機電類項目管理實戰(zhàn)

課程背景：

市場快速變化要求企業(yè)需要快速響應(yīng)，就需要企業(yè)研發(fā)了解市場前端的變化，熟悉客戶的真正需求，了解競爭對手的研發(fā)前沿動向。這就對企業(yè)研發(fā)、市場及項目經(jīng)理提出了越來越高的新要求，企業(yè)需要實操能力強、理論知識系統(tǒng)扎實的研發(fā)、市場及項目經(jīng)理。

機電類項目經(jīng)理應(yīng)該掌握項目管理的哪些理論知識？

如何將項目管理理論落實到機電類項目的計劃安排中？

如何系統(tǒng)控制工程施工項目的執(zhí)行進度？

如何做到質(zhì)量問題的提前預(yù)防和及時解決？

如何控制機電類項目的費用？

項目執(zhí)行中如何控制風(fēng)險？

如何進行項目的資源、溝通、收尾等綜合管理？

這些問題的解決，將為機電類項目經(jīng)理的知識升級、技能升級，及企業(yè)發(fā)展帶來實實在在的全面性提高。

課程收益：

● 熟知機電類項目管理的特點及項目相關(guān)概念；

● 掌握機電類項目程序和四個階段的主要任務(wù)，會在項目實操中針對不同階段的任務(wù)應(yīng)用掌握的工具和方法進行項目實施；

● 掌握從項目立項開始逐步到項目計劃制訂、項目實施與控制、項目結(jié)尾各大階段項目管理技能，熟練應(yīng)用各階段項目工具做好機電項目管理；

● 重點把控項目進度、項目成本、項目質(zhì)量管理內(nèi)容，能在項目管理和企業(yè)管理很好控制進度、成本和質(zhì)量。

課程時間：1天，6小時

課程對象：研發(fā)、市場、項目等部門的經(jīng)理及部門成員及與項目工作緊密相關(guān)的其他成員。

課程特色：

★ 理論分享+知識剖析+實戰(zhàn)演練+案例討論+工具分享

★ 互動性強、參與性強、實操落地

課程大綱

認知篇

第一講：認識項目與項目管理

一、項目管理的基本概念

1.?項目：為達到預(yù)定的目標而從事的有時間和資源限制的一系列活動

2.?項目管理：把相關(guān)知識、技能、工具、技術(shù)應(yīng)用到項目活動中，以完成項目的需求、達到項目目標。

二、項目管理的組織機構(gòu)及職責(zé)

1.?項目管理組織的4個基本特征

2.?項目組織的設(shè)置4個原則

3.?項目組織結(jié)構(gòu)的3個類型

4.?機電類常見的項目團隊成員構(gòu)成

三、項目干系人及項目經(jīng)理

1.?項目于系人管理

案例分享：在辦理特種設(shè)備現(xiàn)場安裝告知時“跑錯廟、拜錯神、燒錯香”。

2）端出凳子排排坐

分享工具：干系人登記表

小組演練：完成項目干系人登記表

2.?項目經(jīng)理勝任模型畫像

1）項目經(jīng)理的常規(guī)權(quán)力

2）項目經(jīng)理的5個崗位職責(zé)

3）項目經(jīng)理必備素質(zhì)

第二講：機電類項目管理概要

一、機電類項目建設(shè)簡要程序

1.?機電類項目實施前論證和審批

1）項目建議書（即立項報告）審批

2）項目可行性研究報告的審批

二、機電類項目管理4個階段

階段一：勘察設(shè)計階段（3個核心任務(wù)）

階段二：采購階段

階段三：試運行準備階段

階段四：竣工驗收投入使用階段

實操篇：

第一講：啟動項目

一、立項申請報告

模板分享：項目立項申請報告

二、組建項目團隊

1.?項目團隊4條特征

2.?項目團隊組織的3種形式

3.?項目團隊建設(shè)常用工具和技術(shù)

學(xué)員互動：你最喜歡的項目團隊建設(shè)工具是什么？為什么推薦該工具？

三、項目策劃

1.?項目策劃常用2種方法

2.?項目策劃流程5步走

第二講：制訂項目計劃

一、制訂項目計劃

1.?項目計劃制訂的5步驟

案例分享：準備聯(lián)動調(diào)試前卻發(fā)現(xiàn)廠房外墻的長輸壓力管道成了一個沒有合攏的“口”；機電安裝人員預(yù)埋電纜時興師動眾卻做了“無用功”。

2.?創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)

現(xiàn)場演練：團隊共同制作自己從事項目的一個階段的WBS表

二、項目責(zé)任分配矩陣

1.?項目責(zé)任矩陣功能

2.?完成項目責(zé)任矩陣流程

模板分享：項目責(zé)任分配矩陣表

三、項目活動排序

1.?項目活動排序的2個工具與技術(shù)

模板分享：項目網(wǎng)絡(luò)圖

四、項目核算

1.?應(yīng)用資源數(shù)據(jù)表完成資源分配計劃

2. 3種方法搞定活動工期估算

3.?項目成本核算流程

五、項目進度計劃

工具與方法：甘特圖、關(guān)鍵路徑法

模板分享：不同類型的項目甘特圖

六、項目風(fēng)險管理

1.?項目風(fēng)險識別和度量

2.?項目風(fēng)險管理的應(yīng)對方法：接受、轉(zhuǎn)移、規(guī)避、減輕

七、項目溝通計劃

1.?項目溝通的方法

學(xué)員互動：以下場合適合那種溝通方法

2.?項目溝通計劃的操作流程——編碼、發(fā)送、傳遞、接收、解碼、反饋、干擾

3.?克服項目溝通障礙的方法

互動實踐：現(xiàn)場模擬進行一場項目啟動會議

第三講：項目實施與控制

一、項目溝通管理三個小竅門

1.?項目信息勤發(fā)布和確認——廣而告之

2.?項目報告定期輸出和改進——查缺補漏

3.?項目關(guān)鍵會議要跟上——復(fù)盤迭代

二、項目范圍管理

1.?項目范圍管理的主要內(nèi)容

1）項目范圍界定和確認

2）范圍變更控制

模板分享：項目變更申請表

案例分享：出廠的“合格”設(shè)備，幸虧在項目安裝現(xiàn)場再次進行風(fēng)險識別，讓從外觀很難看出的壓力容器封頭內(nèi)部加工錯誤得以提前隱患暴露，提早發(fā)現(xiàn)避免這一事件成為整個項目的“絆腳石”。

三、項目時間管理

1.?項目活動工期實際測量

2.?實際工期和計劃比較

3.?趕工彌補工期延誤

四、項目質(zhì)量管理

1.?幾大工具進行項目質(zhì)量計劃與控制

2.?項目質(zhì)量管理的全階段

五、項目監(jiān)控

1.?項目評審分階段抓

2.?項目評審分重點抓

第四講：項目結(jié)尾

一、項目評估

1.?機電類項目技術(shù)綜合評估

2.?項目經(jīng)濟效益綜合評估

二、項目驗收和總結(jié)

1. 2步項目驗收：

1）機電工程工作成果驗收

2）項目過程資料文件驗收

2.?召開好項目總結(jié)復(fù)盤會議

三、項目文件歸檔與檔案移交

1.?項目文件分5類整理：項目前期文件、項目施工文件、項目竣工驗收文件、項目竣工圖、項目監(jiān)理文件

2.?不同部門進行各自部門項目文件歸檔和移交

3.?項目文件需要隨時收集、隨時整理、按階段匯總，項目結(jié)束后歸檔并向生產(chǎn)使用單位移交

四、項目團隊激勵和表彰

課程總結(jié)、小組回顧與分享

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