《使命必達(dá)-目標(biāo)計劃與時間管理沙盤》

課程背景：

我們通常可以聽到這樣的話語：“大環(huán)境不好”、“公司目標(biāo)有問題”、“部門目標(biāo)拍腦袋”、“員工缺乏執(zhí)行力”等等。隨著對這些問題深度分析，我們發(fā)現(xiàn)種種問題的根源聚焦在一個特別的共同現(xiàn)象：公司、管理者、員工沒有做好目標(biāo)管理。彼得·德魯克在《管理實(shí)踐》中提出：

1. “目標(biāo)管理”概念，已經(jīng)過去近70年
2. “不能管理好時間，就什么都不能管理”

而我們?nèi)匀辉谀切﹩栴}泥沼中苦苦掙扎······

這個時代是信息的時代，日新月異的速度已經(jīng)不夠形容時代發(fā)展的速度。在我們邊界獲取更大量信息的同時也使得我們的時間被切割得七零八落。很多人越來越離不開手機(jī)，各種通訊軟件也在不斷擾亂我們的整塊系統(tǒng)工作時間，我們的效率總在不知不覺中被拖慢，遺憾地是，我們卻全然不知。只有到下班時，才想起那句歌詞“時間都去哪兒了？

我們常聽到這樣一些抱怨：模糊的目標(biāo)，極少的資源，躺平的團(tuán)隊，拖沓的效率，浪費(fèi)的時間等等，如果你的團(tuán)隊也有這樣的現(xiàn)象，你們?nèi)狈Φ氖悄繕?biāo)和時間管理。

《沙漠掘金》課程是對團(tuán)隊運(yùn)作時可能出現(xiàn)的團(tuán)隊合作、溝通、競爭、時間壓力及沖突進(jìn)行深度挖掘、分析和找到解決方法的專業(yè)體驗(yàn)課程。透過游戲的體驗(yàn)引導(dǎo)，發(fā)掘出團(tuán)隊做好目標(biāo)設(shè)定及目標(biāo)管理的重要性，還能發(fā)現(xiàn)時間浪費(fèi)及壓力下做出的昏頭決定，亦或者資源不當(dāng)使用所造成團(tuán)隊或公司的影響及破壞，對于公司管理者還可以訓(xùn)練領(lǐng)導(dǎo)能力，更重要的是能夠協(xié)助公司在管理、銷售、溝通等方面，運(yùn)用團(tuán)體游戲的方式，在不知不覺中去顯現(xiàn)出問題，發(fā)掘出問題的根本實(shí)質(zhì)，而讓學(xué)員親身體會公司的問題所在，并找到立竿見影的解決方法。

課程收益：

● 改善目標(biāo)管理中常見的問題與挑戰(zhàn)

● 學(xué)習(xí)制定目標(biāo)的七項原則、掌握計劃制定的方法和技巧

● 掌握工作分解的方法和技巧、掌握多種計劃管理工具

● 了解時間管理的常見誤區(qū)，理解時間管理的兩個核心法則

● 學(xué)會兩種時間管理工具，提高簡單工作任務(wù)的時間預(yù)測質(zhì)量，保證工作效率

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：骨干員工及基層管理者

課程方式：沙盤推演+討論分享+講師點(diǎn)評講授

適合人數(shù)：60人以內(nèi)為最佳，最多人數(shù)不超200人

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課程大綱

導(dǎo)入篇：

沙盤背景：

《沙漠掘金》被Coco-cola、Philips、ABB、Pepsico、BP-Secc、上汽集團(tuán)、聯(lián)想等多家公司采用作為內(nèi)訓(xùn)。據(jù)反饋統(tǒng)計，90%的參與者承認(rèn)《沙漠掘金》與自己平時的行事方法吻合度極高。

《沙漠掘金》課程是國際最經(jīng)典的體驗(yàn)式培訓(xùn)課程之一。參訓(xùn)學(xué)員分組組成探險隊之后，每隊都會得到相同的預(yù)備金，用于購買水、食物、指南針、帳篷等物資組成沙漠駝隊，然后從大本營出發(fā)，深入沙漠深處挖掘黃金。途中需要穿越沙漠、村莊、綠洲或者王陵，同時面臨晴天、高溫、沙風(fēng)暴等復(fù)雜天氣的考驗(yàn)，有的駝隊能夠勝利歸來，有的可能魂歸沙漠，一切都在于您的選擇……

第一部分：組建團(tuán)隊，分配角色

1.?將學(xué)員分為若干隊

2.?每個隊確定隊長、隊名、隊呼、造型

3.?各隊展示

第二部分：沙盤模擬，開始行動

1.?宣布游戲規(guī)則

幾支探險隊去尋金，從大本營出發(fā)，每支隊伍所處條件相同，他們經(jīng)過的地方有大本營、沙漠、村莊、綠洲、王陵、交易所、寶藏。

每個小隊能得到1000元預(yù)備金。這1000元現(xiàn)金可在大本營購得等價的帳篷、指南針、水、食物，另外配有一頭駱駝，它每天的負(fù)重是1000磅。整個探險之旅行程25天，其中包括往返程及在寶藏掘金的時間。一只帳篷在整個行程中可用三次，一只指南針只可用一次。

在前行的路上，有綠洲，探險隊可汲取盡可能多的水（免費(fèi)的，在駱駝負(fù)重許可的情況下）；在村莊，探險隊無法買到帳篷、指南針，但可以買到水和食物，其價格是大本營的兩倍。在整個行程中，將會遇到四種天氣，有晴天、高溫、沙風(fēng)暴、沙風(fēng)暴加高溫，每種天氣情況下所需食物和水各不相同。

另外，在大本營外還有一位智者（他只在大本營出現(xiàn)并回答問題，前提是你要花費(fèi)一天的時間并消耗一份食物和一份水），能根據(jù)你的問題告訴你有關(guān)沙漠的情況。

2.?各隊分配角色、明確職責(zé)

3.?各隊確定目標(biāo)、制定計劃

4.?開始游戲

第三部分：互動分享，交流體會

1.?各隊分享整個任務(wù)完成過程中的做法、體會及感悟

2.?老師點(diǎn)評整個過程中的優(yōu)缺點(diǎn)及學(xué)員的發(fā)言

第四部分：總結(jié)分享管理感悟

老師總結(jié)分享管理感悟，準(zhǔn)確找到關(guān)鍵成功因素是獲勝的法寶，清晰的目標(biāo)及詳細(xì)的計劃是獲勝的關(guān)鍵，合理的團(tuán)隊角色分配及分工可以保證較高的效率，根據(jù)實(shí)際情況及時調(diào)整計劃能夠保障預(yù)期目標(biāo)的達(dá)成，有效的整合資源可以實(shí)現(xiàn)更大的效能，積極的心態(tài)是團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力的有力保障。

第一講：沙盤推演篇（模擬推演，激活舊知）

一、沙盤推演

1.?明確目的：活著回來

2.?確定目標(biāo)：利益最大化（金塊+排名+物資剩余價值+現(xiàn)金）3.?資源盤點(diǎn)1）啟動資金：1000元2）負(fù)重限額：1000公斤3）策略制定：路線及地圖

4）基礎(chǔ)物資：帳篷、指南針、水、食物5）信息收集：水晶球6）環(huán)境變化及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：天氣7）角色分工及地圖信息整合4.?目標(biāo)確定：小組角色分工、目標(biāo)制定

5.?行動計劃：已知信息加工分析、資源分解、制定行動路線6.?計劃管控：風(fēng)險預(yù)判，已制定計劃反饋、調(diào)整、資源補(bǔ)充

7.?結(jié)果復(fù)盤：目標(biāo)回顧、計劃回顧、信息價值分析、角色復(fù)盤

二、沙盤總結(jié)

1.?如果重來一次，會做哪些改善？

1）復(fù)盤回顧：目標(biāo)？時間？資源？溝通？人員？資源配置？計劃？執(zhí)行？等

2）我們做的好的地方、需要優(yōu)化的地方、可以沉淀的地方

2.?總結(jié)-目標(biāo)管理六大特征

1）關(guān)注過程及結(jié)果

2）及時反饋

3）目標(biāo)評估

4）共同參與

5）與上級一致

6）可衡量

第二講：復(fù)盤總結(jié)，理論解析，工具舉例

三、VUCA時代背景下的我們面臨的工作效率和時間管理挑戰(zhàn)?

1．時間很難管理？有可能被管理嗎？??

沙盤推演：時間去哪兒了

2.? 時間管理及特性分析

3．從認(rèn)知達(dá)成共識：我們認(rèn)為的時間管理概念及誤區(qū)

誤區(qū)：

• 時間管理包治百病
• 都是意志力的問題
• 苦思最佳優(yōu)先級

• 必須遵循嚴(yán)格計劃
• 要整塊且不被打擾的時間

概念：

• 時間管理核心法則一：操之在我
• 時間管理核心法則二：以終為始

四、時間管理的核心：目標(biāo)管理?

1. 以終為始，用目標(biāo)定位儀確定工作目標(biāo)
2. 制定目標(biāo)的SMART法則
3. 設(shè)立目標(biāo)三原則：以假設(shè)為前提，以事實(shí)為根據(jù)，嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)化

五、小隊有目標(biāo)嗎？

1.?復(fù)盤回顧：小組有目標(biāo)么？大家清晰么？什么時候制定的目標(biāo)？

?2.?組織中不同管理所解決的主要問題

——目標(biāo)管理、項目管理、流程管理、組織管理、戰(zhàn)略管理

3.?目標(biāo)制定的SMART原則

4.?目標(biāo)推進(jìn)4必問：清晰么？愿不愿？會不會？有抓手么？

5.?目標(biāo)如何設(shè)定：目標(biāo)設(shè)定五步法——分解、排列、選取、資源、最終

工具：目標(biāo)執(zhí)行的跟蹤檢查行動表

工具：年度目標(biāo)分解工具

案例討論：是目標(biāo)分解重要？還是找對人重要？

六、小隊有計劃嗎？

1. ?復(fù)盤回顧：小組有計劃么？大家清晰么？推演過程中計劃有調(diào)整么？

2.?制定行動計劃核心五要素：目標(biāo)、進(jìn)度、人員、預(yù)算/資源、風(fēng)險評估與預(yù)案

工具：年度計劃工具表、單個任務(wù)計劃工具表、多個任務(wù)計劃工具表

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