時間管理與會議組織必備技能

  培訓(xùn)講師:張理軍

講師背景:
張博士是美國領(lǐng)導(dǎo)力中心認(rèn)證的授權(quán)講師過去20年來,張博士一直從事管理實(shí)務(wù)和企業(yè)管理咨詢活動。對職業(yè)經(jīng)理人的工作性質(zhì)、不同機(jī)制企業(yè)員工的心態(tài),以及企業(yè)家的團(tuán)隊建設(shè)需求都有著切身的感性認(rèn)識。特別是在1995年至2000年期間,受聘擔(dān)任擁有11億 詳細(xì)>>

張理軍
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時間管理與會議組織必備技能詳細(xì)內(nèi)容

時間管理與會議組織必備技能

  【課程內(nèi)容介紹】

  **講  目標(biāo)設(shè)定與時間管理

  1.目標(biāo)設(shè)定的意義

  2.有效目標(biāo)的特質(zhì)

  3.目標(biāo)的種類與作用

  4.三個層級的目標(biāo)

  第二講  從時間管理理論的演進(jìn)中學(xué)習(xí)時間管理之道

  1.時間管理概述

  2.**代時間管理:備忘錄型的時間管理

  3.第二代時間管理:計劃清單或記事簿型的時間管理

  4.第三代時間管理:價值觀型的時間管理

  5.第四代時間管理:以原則為中心的時間管理

  6. 時間管理中為重要的思維定式

  1)以終為始

  2)效能**

  3)要事先做

  4)做正確的事

  第三講  時間管理的策略

  1、針對工作目標(biāo),須確認(rèn)優(yōu)先級

  2、以目標(biāo)和原則為導(dǎo)向的工作方式

  3、時間管理指南

  4、分清事情的四個層次

  5、識別時間管理矩陣的四個象限

  6、怎樣活在第二象限?

  7、課堂練習(xí):時間管理矩陣的運(yùn)用

  第四講  如何準(zhǔn)備會議

  l         理清開會的目的和需求

  l         會議的行政事務(wù)性安排(地點(diǎn)、時間、議程等)

  l         會議的形式和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格

  第五講  如何主持會議

  l         會議主席的職責(zé)與要求

  l         開場白的技巧與方法

  l         掌握會議節(jié)奏

  l         控制會議時間

  l         達(dá)成會議決議

  l         會議的追蹤與反饋

  第六講  如何出席會議

  l         會議的各種角色

  l         會議發(fā)言的技巧

  l         傾聽與發(fā)現(xiàn)問題

  l         評估會議

  l         會議中經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決對策

  第七講  如何策劃和管理會議

  l         會議管理的4個階段

  l         會議的管理模式

  l         一般例會與小型會議的管理技巧

  l         大型會議的管理技巧

  l         會議禮儀

  l         有效會議的預(yù)防措施

  l         有效會議的準(zhǔn)則

  第八講  常見的會議陷阱及預(yù)防措施

  l         常見的會議陷阱

  l         如何防范會議陷阱

  l         高效會議的特征

  l         會議成功的要素

  l         會議規(guī)范

 

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目標(biāo)管理   01.01

  講目標(biāo)設(shè)定  【本講要點(diǎn)】  有效目標(biāo)的特征  設(shè)定目標(biāo)的五個原則  目標(biāo)設(shè)定的方法  目標(biāo)的種類與作用  目標(biāo)的分析  目標(biāo)的級別  一、有效目標(biāo)的特征與設(shè)定目標(biāo)的五個原則  1、什么是目標(biāo)  2、目標(biāo)的意義  3、目標(biāo)在時間管理中的作用  4、什么是目標(biāo)管理  5、目標(biāo)管理的特點(diǎn)  6、設(shè)定目標(biāo)的五個原則  二、目標(biāo)的設(shè)定  1、目標(biāo)設(shè)定的理由  2

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講從影響力到執(zhí)行力【培訓(xùn)收益】讓主管了解人的管理是“一對一”的,即必須針對每一個人在不同任務(wù)中的表現(xiàn)采取相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)行為;讓主管了解領(lǐng)導(dǎo)的有效性在于處理好自己與下屬的不同角色。本講使用視頻案例告訴主管不是誰都可以授權(quán)的、不是對同一個人在任何時候都可以授權(quán)的;同時,告訴主管——管理者的主要任務(wù)在于動員他人實(shí)現(xiàn)自己的想法?!臼谡n輔助工具】本講使用了六個錄像案例。學(xué)

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xxx講轉(zhuǎn)型策略1:角色轉(zhuǎn)變-從技術(shù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚撸ń巧ㄎ唬┮?、技術(shù)人員轉(zhuǎn)化為管理人員的六大障礙1、怎樣從自己承擔(dān)責(zé)任轉(zhuǎn)型為賦予員工職責(zé)2、如何從埋頭苦干轉(zhuǎn)型為動員他人實(shí)現(xiàn)自己的想法;3、怎樣從左腦思考轉(zhuǎn)型為全腦思考?4、怎樣做到限制自己幫員工負(fù)責(zé)任5、如何擺脫“解決問題”的角色定位6、怎樣學(xué)會激勵視頻案例1案例分析:路易斯替伯納德將員工解聘了視頻案例2

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講什么是銷售中的關(guān)鍵時刻在什么情況下市場就是你的?關(guān)鍵時刻是怎樣被提出來的?什么是客戶真正想要的關(guān)鍵時刻正面的關(guān)鍵時刻的價值為什么“不能與客戶的認(rèn)知爭辯”客戶對產(chǎn)品和服務(wù)的期望值是如何形成的?大客戶銷售的成功是員工行為模式的成功【授課輔助工具】案例與錄像:關(guān)鍵時刻發(fā)生在營銷過程中的任何時刻案例與錄像:關(guān)于確定投標(biāo)方案的內(nèi)部決策秘密會議案例與錄像:客戶與他們的

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課程大綱】講什么是主動營銷中的關(guān)鍵時刻這一講重點(diǎn)講授“什么是顧客真正想要的關(guān)鍵時刻”。1、關(guān)鍵時刻理念的起源2、客戶真正想要的是什么3、主動營銷的成功,是員工行為的成功什么樣的員工行為為真正才是滿足客戶需求的員工行為?視頻-課程開篇的案例:主管委員會對選擇服務(wù)供應(yīng)商的表決視頻-案例分析:從不同的購買決策者的不同認(rèn)知中,你得到了哪些啟發(fā)?4、什么是顧客真正想要

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講大客戶銷售的行為模式一、為客戶著想1、為客戶著想的目的與互信關(guān)系2、為客戶著想的三個層面;3、大客戶銷售中的四類利益主體二、滿足客戶期望應(yīng)注意的要點(diǎn)1、必須了解客戶的終結(jié)果的目標(biāo),還是過程目標(biāo)?2、怎樣把客戶的瑣碎的、凌亂的期望,整理歸納為客戶完整的、系統(tǒng)的要求?三、發(fā)掘潛在需求,超越客戶的期望1、怎樣理解客戶需求的明確性與不明確性2、挖掘客戶隱性需求的策

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講什么是績效1.動物選美比賽的啟示2.什么是績效3.為什么要談績效4.績效的作用過程及目的第二講績效是怎樣評出來的1.不能讓猴子偷懶——猴王對下屬的評價2.績效評價方法3.對員工個人的考核方法 第三講目標(biāo)管理1.兔子取得馬拉松冠軍的秘密2.目標(biāo)管理對于企業(yè)的重要意義3.目標(biāo)管理的常見誤區(qū)4.目標(biāo)管理必須具備的條件第四講短板管理1.蜈蚣與短板管理2.短板管理中

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講什么是企業(yè)文化?1、什么是企業(yè)文化?——企業(yè)文化的內(nèi)涵2、為什么要實(shí)施企業(yè)文化?—企業(yè)文化的重要性3、什么是企業(yè)文化的核心:企業(yè)價值觀的意義4、企業(yè)文化的表達(dá)方式5、企業(yè)文化的形成過程6、企業(yè)文化的傳遞方式與傳承方式第二講如何創(chuàng)建自己的企業(yè)文化?  ——用案例分析如何創(chuàng)建自己的企業(yè)文化1、企業(yè)文化導(dǎo)入的戰(zhàn)略和方法2、案例海爾公司:海爾的經(jīng)驗(yàn)表明,導(dǎo)入企業(yè)文

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