群策群力 集思廣益-開會是門技術(shù)活兒

  培訓講師：張良全

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張良全
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群策群力 集思廣益-開會是門技術(shù)活兒詳細內(nèi)容

群策群力 集思廣益-開會是門技術(shù)活兒

群策群力 集思廣益
開會是門技術(shù)活兒
張良全
【課程背景】
在企業(yè)管理和生產(chǎn)實踐中，中高層管理者常常遇到各種難度不一的開會困境：
態(tài)度問題：不參加、不重視、不發(fā)言、不執(zhí)行、不滿情緒、敷衍了事；
行為問題：打斷、跑題、語言暴力、表達混亂、老好人、一言堂等；
理念問題：目標沖突、觀念沖突、路線沖突、優(yōu)先級沖突、能力沖突、權(quán)力沖突等。
以上現(xiàn)象的出現(xiàn)，我們分析大概會有以下幾個原因：
企業(yè)團隊缺乏統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)性共識，導致方向模糊，各自為政，一盤散沙；
缺乏統(tǒng)一專業(yè)的會議管理制度和規(guī)則，導致開會變成吵架，誰嗓門大誰有理；
成員個體性格不同，處事和溝通方式各不相同。
有爭論才有高論，咱們傳統(tǒng)文化里面，往往擅長的是吵架，而不是辯論。激烈競爭的時代，中高層管理者怎么才能讓企業(yè)團隊在基本方向上達成結(jié)構(gòu)性共識？ 如何建立高效可控的會議管理制度，避免低效的吵架和無謂的辯論呢？如何通過會議溝通，集思廣益群策群力，做出上下同心，執(zhí)行有力的決策？又如何激發(fā)團隊每個成員的聰明才智，引爆工作熱情，建立人人為我我為人人的組織文化呢？進而提高企業(yè)核心競爭力，實現(xiàn)長期穩(wěn)定可持續(xù)的業(yè)績增長呢？

本課程切入企業(yè)開會溝通的場景，討論別人的故事，解決自己的問題，通過大量討論和練習、還原現(xiàn)實場景，讓學員掌握案例背后鮮為人知的團隊開會規(guī)則；理論結(jié)合實踐，通俗易懂，一看就懂，一聽就會，一練就熟，想用就用。
【課程收益】
掌握通用議事規(guī)則的十二核心原則；
掌握動議六要素和動議過程；
掌握主持會議的基本技巧和工具。
【課程特色】
實戰(zhàn)：圍繞企業(yè)真實場景；
通俗：深入淺出靈活接地；
過程：循循善誘環(huán)環(huán)相扣；
落地：工具方法馬上能用。
【課程對象】
董事長、總裁、總經(jīng)理、各級總監(jiān)等高級管理人員，經(jīng)理、主管、班組長等中級管理人員
【課程時間】6-7小時
【課程大綱】
一、企業(yè)開會中蘊含著哪幾個方面的重要問題？
1、由于開會管理制度不完善導致哪些問題？
打斷、跑題、超時、暴力溝通等
2、管理者領(lǐng)導力對開會有哪些影響?
一言堂、老好人、不發(fā)言等
3、組織愿景目標體系如何影響開會效率？愿景、戰(zhàn)略、價值觀、架構(gòu)等
案例：視頻案例、討論、互動
二、怎樣建立健全企業(yè)的開會管理制度？
1、主持中立原則
會議主持人有哪些作用？主持人需要具備哪些能力？
主持人怎樣保持中立？怎樣更換主持人？
組織領(lǐng)導者擔任主持人的利和弊？案例：視頻：家庭會議、小組互動、課堂練習
2、動議中心原則
怎樣提出一個完善的動議？會議處理動議包括哪幾個步驟？
動議“出圈”了怎么辦？針對議題的各種意見，怎么靈活處理？
案例：視頻：劉英要買自行車、課堂練習
3、機會均等原則
為什么開會大家都不發(fā)言？會議怎樣實現(xiàn)機會均等？
什么是公平？什么是好制度/壞制度？
員工執(zhí)行力包含哪些要素？企業(yè)怎樣激發(fā)員工的主動性？
案例：視頻：麻柳鄉(xiāng)修路、華為基本法
4、立場明確原則
會議中怎樣做到立場明確？
為什么企業(yè)中那么多老好人？領(lǐng)導者該如何對待不同的聲音？
案例：華為藍軍、通用汽車、京東、奈飛
5、發(fā)言完整、限時限次、一時一件原則
怎么解決打斷、跑題、超時、暴力表達的問題？如何懲戒？
怎樣提高成員的語言表達能力？有哪些會議管理工具？
案例：特朗普競選、聯(lián)合國大會等
6、面對主持原則
面對主持有哪些象征含義？
主持重要，領(lǐng)導怎么辦？尊重是放到心里還是落到實處？
案例：亞馬遜、華盛頓
7、文明表達原則
怎樣表達不文明？為什么不能質(zhì)疑對方動機？
8、充分辯論原則
企業(yè)開會應該怎樣保證充分辯論？
辯論有哪些規(guī)則和邏輯，如何避免中國式辯論？
9、多數(shù)裁決原則
企業(yè)應該選擇多數(shù)裁決嗎？民主表決能做出最好的決策嗎？
企業(yè)該怎樣建設自己的決策體系？
案例：華為
10、服從裁判原則
怎樣確保會議的決定能夠貫徹執(zhí)行？大大提高企業(yè)的執(zhí)行力？

 

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