如何有效服務(wù)難纏客戶

  培訓(xùn)講師:王曉慧

講師背景:
王曉慧講師●愛科特咨詢高級(jí)講師●MTP管理技能提升實(shí)戰(zhàn)講師●清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院特邀服務(wù)營銷講師●香港人力資源協(xié)會(huì)認(rèn)證講師●高級(jí)職業(yè)經(jīng)理人,高級(jí)人力資源管理師王曉慧女士畢業(yè)于山西師范大學(xué)教育專業(yè),北京理工大學(xué)企業(yè)運(yùn)營管理專業(yè)管理學(xué)碩士。王曉 詳細(xì)>>

王曉慧
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如何有效服務(wù)難纏客戶詳細(xì)內(nèi)容

如何有效服務(wù)難纏客戶

如何有效服務(wù)難纏客戶
——圓滿解決客戶的要求

課程背景:
我們的工作是與客戶打交道,當(dāng)聽到“客戶總是對(duì)的”這句話時(shí),我們中的大多數(shù)通常會(huì)無奈地笑笑或者長嘆一聲。盡管每一個(gè)客戶都應(yīng)該得到我們所能提供的最好的服務(wù),但我們的經(jīng)驗(yàn)還是告訴我們,我們不時(shí)總會(huì)碰到各式各樣的非常難纏的客戶,他們可能性格怪異、脾氣暴躁、愛找麻煩、羅羅嗦嗦或咄咄逼人。
所幸的是,并不是每一個(gè)客戶都會(huì)出這一類的難題。今天,人們的期望越來越高,競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,客戶越來越強(qiáng)調(diào)他們的權(quán)利。而對(duì)于這種情況,每個(gè)從事與客戶打交道的人都需要準(zhǔn)備好為各種各樣的客戶服務(wù),以保證每個(gè)客戶對(duì)我們的服務(wù)都稱心滿意。
本課程將向您展示在各種情況下,如何以專業(yè)的服務(wù)態(tài)度和技能對(duì)待客戶。并通過培訓(xùn)錄像和服務(wù)案例這種專業(yè)平實(shí)的方式將服務(wù)行為中的關(guān)鍵問題與學(xué)員分享,掌握如何服務(wù)4種類型的難纏客戶:吵嚷型的客戶憤世嫉妒、事事不滿;強(qiáng)勢(shì)型自以為是,總希望別人把她當(dāng)作大人物來對(duì)待;猶豫型客戶沒完沒了、東拉西扯;挑剔型客戶吹毛求疵、疑慮重重,令人難以忍受。我們將介紹如何用PERFECT方法服務(wù)客戶讓他們滿意而歸。

課程目標(biāo):
 了解難纏的客戶會(huì)給您的工作帶來的問題,理解您的客戶對(duì)您的期望以及影響您向客戶提供出色的服務(wù)的制約因素;
 學(xué)會(huì)把握客戶的需求的方法與技巧,能夠迅速了解客戶的心理,正確判斷客戶的期望值
 使用PERFECT(首字母縮寫)模型規(guī)范您對(duì)待難纏客戶的言行;
 提高應(yīng)對(duì)4種典型的難纏客戶(吵嚷型、強(qiáng)勢(shì)型、猶豫型、挑剔型)的能力;
 制定行動(dòng)計(jì)劃,提高應(yīng)對(duì)難纏客戶的能力

課程對(duì)象:    一線服務(wù)人員

課程時(shí)間:    1天(6小時(shí))

課程大綱:

緒言:面對(duì)難纏的客戶

1、面對(duì)難纏的客戶
 小組討論:
● 你在工作中遇到的最難纏的客戶是什么樣的?
● 這些客戶對(duì)你和你的公司有什么具體的期望?
● 是什么制約因素妨礙了服務(wù)人員向客戶提供滿意的服務(wù)
 對(duì)預(yù)料之外的事要有心理準(zhǔn)備
● 多數(shù)客戶是令人愉快的
● 有些客戶可能怪異、難纏、不同一般
● 無論客戶是什么類型,滿意而歸是我們的工作目標(biāo)
2、 什么樣的服務(wù)才能創(chuàng)造價(jià)值
 客戶的滿意度是如何形成的
● 客戶對(duì)服務(wù)的預(yù)期
● 客戶對(duì)服務(wù)的感知
● 客戶的滿意度衡量標(biāo)準(zhǔn)
 客戶全面滿意
 客戶忠誠
● 忠誠的客戶群是持續(xù)經(jīng)營的基礎(chǔ)
● 客戶忠誠度的六個(gè)維度
● 自我評(píng)價(jià):我的客戶的忠誠度維度是多少?

第一單元:探究客戶的需求

1、客戶的需求從哪里來
 企業(yè)的口碑
 之前對(duì)企業(yè)服務(wù)的體驗(yàn)
 之前對(duì)其他公司服務(wù)的體驗(yàn)
 企業(yè)的品牌宣傳
 客戶的價(jià)值與背景
 服務(wù)的環(huán)境與客戶的生命周期
 案例分析:這個(gè)服務(wù)項(xiàng)目客戶需求源于什么?
2、客戶需求的不同層次
 Basic Needs (基本必需)
 Want(想要)
 Desire (愿望)
 The Unexpected (出乎意料)
 小組練習(xí):分析客戶的不同層次需求
3、如何在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)中把握客戶的不同需求
 案例分析:以一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的場(chǎng)景為實(shí)例分析客戶的不同層次需求
(由講師收集企業(yè)的實(shí)際服務(wù)案例來進(jìn)行案例編寫)

第二單元:用PERFECT方法服務(wù)

1、什么是PERFECT方法?
 錄像分析:難纏的客戶
 始終用PERFCET方法對(duì)待客戶
2、Polite——禮貌
 確保溝通方式和溝通內(nèi)容都是禮貌的
3、Efficient——高效
 迅速而有效的處理事務(wù)
4、Respectful——尊重
 無論你覺得要按客戶的要求做有多困難,你都要盡量尊重別人
5、Friendly——友好
 友善的肢體語言、有效的開放式問題
6、Enthusiastic——熱情
 熱情肢體語言(面部表情、舉止和目光)
7、Cheerful——快樂
 客戶不是針對(duì)你,客戶是把你當(dāng)作代表公司來處理他們要求的
8、Tactful——靈活
 運(yùn)用專業(yè)知識(shí)靈活處理事務(wù)

第三單元:綜合練習(xí)

1、案例研討
 如何服務(wù)“吵嚷型”客戶
● 案例一:在餐廳中
● 案例二:在旅途中
● 案例三:在銀行中
● 案例四:在郵局中
 如何服務(wù)“強(qiáng)勢(shì)型”客戶
● 案例一:在商店中
● 案例二:在投資理財(cái)顧問處中
● 案例三:在音樂廳中
 如何服務(wù)“猶豫型”客戶
● 案例一:在餐廳中
● 案例二:在一個(gè)協(xié)會(huì)中
 如何服務(wù)“挑剔型”客戶
● 案例一:在錄像店中
● 案例二:在賓館中
● 案例三:在旅行社中
● 案例四:在銀行中
2、角色扮演——如何服務(wù)難纏客戶
 如何服務(wù)“吵嚷型”客戶
 如何服務(wù)“強(qiáng)勢(shì)型”客戶
 如何服務(wù)“猶豫型”客戶
 如何服務(wù)“挑剔型”客戶
 觀察、評(píng)估、回饋、點(diǎn)評(píng)


總結(jié)

1、 課程內(nèi)容總結(jié)
2、 行動(dòng)計(jì)劃擬定

 

 客戶服務(wù)

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