高效時間管理
高效時間管理詳細內(nèi)容
高效時間管理
《高效時間管理》
【課程收益】
1、認識時間管理的重要性
2、掌握時間管理的基本原則
3、學(xué)會時間管理的方法,提高工作效率
4、克服拖延,以有效和高效率的方式完成組織賦予的任務(wù)目標,創(chuàng)造一流績效
【授課方式】講解+互動+視頻+案例+研討
【培訓(xùn)課時】3-6小時
【課程大綱】
課程導(dǎo)入:時間管理的本質(zhì)
案例:上班前的時間管理
第一部分:解讀時間管理
1、視頻:海爾人高效做事帶給我們的啟示
2、時間的獨特性
3、什么是時間管理
4、為什么要進行時間管理
案例:忙碌的張總
5、管理者的時間管理現(xiàn)狀
第二部分:時間管理的誤區(qū)
1、缺乏計劃性
2、組織工作不當
3、時間控制不夠
4、整理整頓不足
5、進取意識不強
第三部分:時間管理的基本原則
原則之一:明確目標(SMART原則)
案例:問題出在了哪里
原則之二:分清工作的輕重緩急,有計劃的開展工作
1、方法一:優(yōu)先次序排列法--時間管理的四象限法(時間矩陣)
案例:對工作按重要、緊急程度進行分類
2、方法二:六項工作法
原則三:用標準化操作來提高效率
原則四:善用碎片化時間
1、什么是碎片化時間
2、如何有效利用碎片化時間
案例討論:你是部門管理者,有以下8個事項,請你按照有效管理時間的法則安排明天的
工作
原則五:與別人的時間取得協(xié)作
1、做一個善于預(yù)約別人時間的人
2、以我為主,有計劃的與別人時間取得協(xié)同
原則六:制定規(guī)則,遵守紀律
1、確定工作進展的時間節(jié)點
2、堅持“打鈴交卷”原則,克服拖延
第四部分:基于工作效率提升的時間管理方法
1、如何有效的向下級布置工作任務(wù)
2、如何有效的向上級請示匯報工作
3、如何有效的與同級溝通協(xié)調(diào)工作
4、如何有效的向下級傳達文件或上級的指示
5、管理大家的時間:如何提升開會效率
6、BEST反饋法:如何與問題型員工有效談話
第五部分:時間管理的建議
1、有用的東西定位放置
2、編排優(yōu)先次序,定下期限
3、運用時間管理原則
4、改善技巧,排除干擾
5、今日事,今日畢
6、丟棄無用的東西要快
7、學(xué)會說“不”
8、一次性時間處理文件
9、請別人幫忙
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