《項目管理領導力與高績效團隊建設》

項目管理領導力與高績效團隊建設
課程背景：
在國內本土企業(yè)中，項目管理已逐漸成為各行各業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標與戰(zhàn)略落地的重要手段，項目經理作為一個非常有競爭力的崗位也越來越受到企業(yè)的重視。同時，最近幾十年，我國也正在加大力度引入和推廣國外先進項目管理體系標準，如美國PMBOK項目管理知識體系、英國PRINCE2項目管理方法論等等。
但是，這些先進的標準、體系和方法在幫助項目經理實質性提升項目管理能力方面卻遇到了挑戰(zhàn)，總結其中的原因不外乎如下兩個因素：
1、工具如何與人互相配合：光會用項目管理工具技術遠遠不夠，人的管理和能動性激發(fā)是項目經理帶領團隊取得成功的根本
2、項目經理如何發(fā)揮領導力：帶動團隊朝著共同的目標努力，并激發(fā)大家的積極性和創(chuàng)造力，項目經理需要帶成隊伍、搞定資源、溝通協(xié)調與解決問題的能力
本次課程將從項目管理的底層邏輯入手，剖析與正視做項目的常見誤區(qū)；基于項目經理所面臨的項目管理挑戰(zhàn)，由項目的復雜度特征推導應對方案，從而推演出項目經理的軟技能訴求——領導力、高績效團隊建設、項目干系人管理、項目溝通管理、沖突與談判、項目匯報演講能力。項目經理只有將這些軟技能實質性提升，再輔之以項目管理的技術與工具，才能成為與企業(yè)管理需求匹配的復合型人才，把項目中的人和事都搞定，最終推動項目交付的成功落地。
課程收益：
1. 從項目管理的誤區(qū)理解項目管理的挑戰(zhàn)，能夠運用項目的復雜度分析工具推導項目管理的應對策略，并能夠準確定位項目經理的能力訴求
2. 理解領導力與高績效團隊建設的重要性，能夠運用一定的方法建立項目經理的領導力、設計團隊組織結構、組建與建設多元化團隊、開展團隊激勵與資源協(xié)調
3. 有效使用干系人管理流程，能夠從干系人事前分析-干系人事中評估-干系人參與策略規(guī)劃與實施-干系人溝通方法規(guī)劃與實施四個維度開展項目干系人管理
4. 深化理解溝通發(fā)出方和接收方的有效溝通標準動作，能夠運用溝通的結構化方法制訂項目溝通規(guī)劃，并通過案例分析與實操演練項目經理的多維溝通策略
5. 通過案例分析與場景匹配理解沖突應對策略，掌握與實操演練談判開場-談判中場-談判收場的步驟，并能夠使用即興演講和項目匯報公式提升項目管理的影響力
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：中級及以上項目經理、需進一步提升項目管理能力的項目管理專業(yè)人士
課程方式：理論講授、案例分析、小組討論、積分比賽、以練代教、成果分享、疑難問答、精彩點評、落地流程表單
課程風格：
以終為始：課程直擊做項目的常見誤區(qū)，從誤區(qū)和問題入手推導項目經理所面臨的管理挑戰(zhàn)，并從項目的復雜度分析應對策略，明確項目管理的能力訴求與課程目標
系統(tǒng)全面：課程通過圍繞項目經理所需要具備的項目管理六項核心軟技能，全面覆蓋項目經理需要與硬實力結合的軟能力訴求，并配合實戰(zhàn)工具與課堂演練助力落地實效
落地實踐：課程結合老師多年項目管理專業(yè)深耕實操經驗，分享項目運作過程中的實際問題、案例分析與解決建議，助力學員解決項目管理實操過程中的疑惑和卡點
進階提升：課程強調升維視角看問題，從實質性提升能力的角度幫助項目經理分析問題、短板和難點，以切實幫助項目經理進階與提升項目管理軟技能
課程體系：
課程大綱
第一講：底層邏輯——對齊認知線
一、做項目的常見誤區(qū)
1. 六拍運動2. 三邊行動
案例分析：六拍運動的反思與總結
案例分析：三邊行動的反思與總結
二、誤區(qū)引發(fā)的思考
問題導入：對于以上誤區(qū)你有哪些思考
課堂舉例：誤區(qū)可能引發(fā)的九項思考
三、項目經理的能力提升
——項目經理能力提升的原因和方向
26739857821500四、由項目復雜度推導核心能力訴求
1. 獨特性/唯一性
2. 不確定性
3. 臨時性
4. 跨職能性
5. 變革型/創(chuàng)新性
工具：項目復雜度特征分析雷達圖
案例分析：行業(yè)定制化項目復雜度分析
實戰(zhàn)演練：項目復雜度特征分析工具演練
第二講：項目經理的領導力——打造影響力
295385415298000一、什么是領導力
課堂舉例：項目經理領導力的正反案例
二、領導與管理之比較
1. 管理的特點及領導的特點
2. 管理與領導的本質差異及必要能力
互動提問：哪個能力對于項目經理更重要
三、領導力與管理力之比較
1. 管理力作為硬能力的涵蓋范圍
2. 領導力作為軟能力的涵蓋范圍
案例分析：參照性權力的企業(yè)實際案例分析
課堂舉例：人際關系技能的企業(yè)實操舉例
案例分析：如何借用外部權利打造影響力
四、為什么項目經理需要領導力
1. 項目經理需要領導力的八項原因
互動提問：項目經理需要領導力都有哪些原因
2. 項目經理的五種錯位推導領導力訴求
課堂舉例：項目經理的N種錯位
五、項目經理的領導力測試
——通過領導力測試解讀項目經理的領導力
課堂測試：項目經理的領導力測試得分分析
六、如何建立領導力
1. 與他人建立互信
課堂舉例：從四個方位與他人建立互信
2. 坐得端行得正
308229012981500——開放、誠實、公平
課堂舉例：坐得端行得正的實操舉例
3. 過硬的專業(yè)能力
課堂舉例：項目經理都有哪些專業(yè)能力
實戰(zhàn)演練：西游記項目經理領導力優(yōu)劣勢分析
案例分析：從西游記項目經理看領導力要素
第三講：高績效團隊建設——擰成一股繩
一、團隊建設綜述
理論：貝爾賓團隊角色理論
二、什么是團隊和高績效團隊
案例分析：團隊和團伙的區(qū)別
問題導入：高績效團隊都有哪些特征
三、組建團隊
3088640138292001. 團隊組織結構設計
1）組建團隊分層結構
——發(fā)起方、交付方、受益方
——指導層、管理層、交付層
案例分析：企業(yè)中實際項目的團隊相關方訴求
2）項目管理委員會
案例分析：項目管理委員會的分層級結構示例
案例分析：簡單項目、復雜項目、項目集組織架構示例
實戰(zhàn)演練：典型項目的“項目管理委員會”和“項目團隊”組織架構圖
2. 團隊組成的四大類型
1）外科手術式
2）交響樂對式
3）爵士樂隊式
4）足球隊式
案例分析：多樣化團隊的四種類型優(yōu)劣勢分析
互動研討：不同組織類型應該采用的管理方式
313372514631400四、建設高績效團隊
問題導入：建設高績效團隊都有哪些方法
1. 任務分派的原則
——員工能力與工作挑戰(zhàn)相匹配
工具：米哈里激勵模式
2. 工作授權的要點
1）授權要有范圍
2）授權要有時限
3）授權因事不同、因人而異
4）責任不可轉移
案例分析：西游記中的工作授權規(guī)則
案例分析：項目中的工作授權等級
互動提問：7種授權方式的實際應用
3. 輔導賦能的方向
1）盡早啟動直接輔導
3156585101628002）組織專家做事而非自己做事
案例分析：項目經理輔導賦能的反面案例
4. 團隊信任的原理
1）管理者態(tài)度決定團隊狀態(tài)
2）引導團隊走向活力與創(chuàng)新
案例分析：管理者態(tài)度與員工態(tài)度的關系
工具：信任-責任矩陣
互動研討：如何引導團隊走向活力與創(chuàng)新
5. 正向批評的規(guī)則
1）不在公開場合當眾批評團隊
2）允許員工從失敗中學習成長
3）就事論事，不貼標簽，不PUA
4）注意批評的語氣語調
5）真誠幫助員工分析原因找解決方案
6）不一味批評與求全指責
案例分析：正向批評的正反舉例與分析
2970723216342006. 成績共享的基準
1）要“利他主義”而非“個人英雄主義”
2）團隊的成功就是對項目經理的認可
案例分析：成績共享的正面案例
7. 有效激勵的維度
1）薪酬、職位的激勵
2）尊重、個人價值、理想、成就感的激勵
互動研討：區(qū)分道德說教、懲罰機制、激勵機制
互動提問：你覺得團隊激勵還有哪些方法
第四講：項目干系人管理——借力相關方一、項目干系人管理流程
1. 干系人事前分析
2. 干系人事中評估
3. 干系人參與策略規(guī)劃與實施
4. 干系人溝通方法規(guī)劃與實施
二、項目干系人事前分析
338278353837001. 再多再雜先歸類2. 分類背后理策略
3. 識別遺漏盡補全
4. 過程管理勤更新
工具：權力/利益方格
課堂舉例：項目經理干系人管理的痛點
案例分析：企業(yè)中實際項目的工具應用
案例分析：生活中實際項目的工具應用
三、項目干系人事中評估
工具：干系人參與度模型
工具：干系人參與度評估矩陣
課堂舉例：某戰(zhàn)略項目干系人參與度評估
四、干系人參與策略及溝通方法
案例分析：干系人參與策略及溝通方法案例分析
實戰(zhàn)演練：典型項目的干系人分析和干系人管理策略制訂
35809033746500第五講：項目溝通管理——協(xié)作保成功
一、溝通的問題與痛點
1. 講話者沒有有效地講話
2. 聽話者沒有良好的傾聽技巧
案例分析：溝通中的“信息漏斗”
案例分析：溝通引發(fā)的項目失敗
二、溝通的結構化方法
方法：溝通結構化方法5W2H
三、項目溝通規(guī)劃
課堂舉例：應用結構化方法的項目溝通規(guī)劃
案例分析：某戰(zhàn)略項目的項目進展匯報
四、項目經理的多維溝通
1. 向上溝通要有膽有法
1）不要讓領導從別人那里得知你該給的信息
2）分清關鍵信息需領導務必知曉
3）用好老板幫項目打工
案例分析：資深項目經理向上溝通的方法
2. 與職能部門溝通要有肺
1）跨部門溝通協(xié)作的問題根源
2）與職能部門溝通的訴求來源
互動提問：項目團隊對職能部門有哪些訴求
互動提問：職能部門對項目團隊有哪些訴求
3）如何與職能部門溝通
——端正理念、調節(jié)情緒、承擔責任、謀求發(fā)展
367052125146000案例分析：項目經理與職能部門溝通的正反案例分析
4）與職能部門的沖突解決
——搞好人脈+搞好關系+搞好資源+搞好工作
3. 與團隊成員溝通要有心
1）與團隊成員溝通的真心表露
工具：約哈里之窗
2）與團隊成員溝通的誠心相待
案例分析：項目經理過渡檢查引起的團隊反感
3）與團隊成員溝通的用心聆聽
案例分析：項目經理積極指正成員問題的影響
第六講：沖突與談判——合作促共贏
一、沖突管理綜述
1. 沖突與團隊績效的變化關系
2. 不同沖突水平下的團隊特征
二、項目環(huán)境下的沖突
350169475040課堂舉例：企業(yè)實際項目中的沖突案例
三、沖突是如何產生的
1. 認知不同引發(fā)的沖突
2. 立場不同引發(fā)的沖突
課堂舉例：生活中沖突產生的原因舉例
四、沖突的應對策略
1. 強迫/命令
2. 撤退/回避
3. 緩和/包容
4. 妥協(xié)/調解
5. 合作/解決問題
五、如何處理個人沖突
——關注利益而非立場
案例分析：如何處理項目經理與團隊成員的沖突
六、如何處理團隊沖突
——解鈴還須系鈴人
361569028437000案例分析：如何處理團隊內部成員之間的沖突
七、談判技能綜述
互動提問：項目管理過程中都有哪些談判場景
八、談判準備四步法
1. 收集談判信息
2. 制訂談判策略
3. 選擇談判時間地點
4. 預演談判過程
課堂舉例：“談判準備四步法”的談判準備實例
實戰(zhàn)演練：典型場景應用“談判準備四步法”的談判準備
九、談判過程三步法
1. 創(chuàng)造和諧場域
2. 做好開場陳述
3. 控制節(jié)奏和實時調整
課堂舉例：“談判過程三步法”的談判過程實例
案例分析：晉升談判場景如何制勝
十、談判收場兩步法
1. 理性應對談判破裂
2. 確認達成協(xié)議
課堂舉例：“談判收場兩步法”的談判收場實例
實戰(zhàn)演練：典型場景應用談判方法進行完美談判
第七講：項目匯報演講——提升說服力
283337066895一、匯報演講綜述
——自信心、說服力、領導力、影響力
二、項目經理面臨的匯報挑戰(zhàn)
課堂舉例：項目經理面臨的九項匯報挑戰(zhàn)
三、匯報演講的分類
1. 即興演講
2. PPT演講
案例分析：讀稿式、背誦式、提綱式的優(yōu)缺點分析
四、即興演講的要點
1. 了解聽眾，預見演講
2. 做好自然應對的準備
3. 你永遠講不出自己不了解的領域
4. 精簡結構，一次說好一件事
案例分析：項目經理即興演講的失誤舉例及改進方案
五、即興演講的公式
——抓手+要點+結構體+呼吁行動
實戰(zhàn)演練：項目經理登臺即興演講的實戰(zhàn)演練
案例分析：即興演講的最佳實踐分享與分析
六、PPT演講的要點
1. 演講之前進行充分的準備
2. “備稿演講”不是“背稿演講”
2870941106846003. 列稿—講稿—寫稿—說稿4. 內測和試講可以錦上添花
七、項目匯報的公式
1. 當前重要成果
2. 未來重要事項計劃及預期結果
3. 風險問題應對措施與求助
課堂舉例：某項目進展周匯報的公式應用
八、匯報演講的能力提升
——打比方、講故事、控輕重、穿金句、多重復、抓關鍵
案例導入：PM對于匯報演講的真實反饋
課堂舉例：能力提升六法的實戰(zhàn)舉例（每個方法至少2個實例）
視頻觀看：某企業(yè)創(chuàng)始人年度演講賞析
第八講：復盤與總結——傳承學習力一、復盤為什么火了
1. VUCA時代的要求
2. 創(chuàng)新領域的要求
3. 浮躁社會的要求
4. 知識分享的要求
視頻導入：直播復盤實況記錄
二、復盤的目的與由來
3080247132190001. 聯(lián)想復盤方法論和美國陸軍ARR
2. 成功事件復盤與失敗事件復盤
三、復盤的范圍與分類
1. 個人、團隊、組織
2. 事件/活動、項目/任務、經營/戰(zhàn)略
四、復盤的通用方法
1. GRAI復盤法
2. 復盤畫布
3. 復盤行動計劃
模板講解：復盤畫布模板、行動計劃模板
五、復盤的常見誤區(qū)
1. 復盤的本質是復“自己”的盤
2. “復他人的盤”稱為“案例研究”或“標桿對照”
課堂舉例：復盤在企業(yè)實務中誤區(qū)舉例
六、復盤到底是什么
——一把手工程、解決問題、結構化方法、行業(yè)屬性、學習導向、團隊進行、系統(tǒng)產出
七、復盤的成功關鍵因素
——目標模板與方法、參與者、引導師、過程、環(huán)境
八、多重迭代式項目復盤
3062605156210001. 分層級復盤與分階段復盤
2. 項目復盤的維度
3. 項目復盤的角色
4. 項目復盤的執(zhí)行流程
5. 項目復盤的內容
案例分析：某公司戰(zhàn)略項目復盤會會議議程
案例分析：項目復盤的敏捷應用-彩色圓點投票
九、復盤失利的原因
——領導不重視、當成額外工作、為了復盤而復盤、復盤效果不顯著、標榜英明正確、追究責任開批斗會、推卸責任歸罪于外、快速下結論
互動研討：項目復盤失利的原因都有哪些
實戰(zhàn)演練：典型項目應用復盤畫布模板進行復盤
課程復盤：本次課程的學習效果進行復盤
課程總復習：課程總體串講、回顧總結及提問互動
課程分享電子資料包：
《立項管理模板》
《結項管理模板》
《項目規(guī)劃模板》
《培訓管理模板》
《項目監(jiān)控模板》
《風險管理模板》
《需求管理模板》
《需求開發(fā)模板》
《技術預研模板》
《服務與維護模板》
《系統(tǒng)設計模板》
《實現(xiàn)與測試模板》
《系統(tǒng)測試模板》
《客戶驗收模板》
《技術評審模板》
《配置管理模板》
《質量保證模板》
《外包與采購管理模板》

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