演講致勝—做精彩的商務(wù)演講與工作匯報
演講致勝—做精彩的商務(wù)演講與工作匯報詳細內(nèi)容
演講致勝—做精彩的商務(wù)演講與工作匯報
在許多場合,公司的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員都需要做演講和呈現(xiàn),比如會議發(fā)言、工作匯報、產(chǎn)品推介、方案介紹、公司宣傳、經(jīng)驗分享。但在此時,許多人卻表現(xiàn)得緊張怯場不敢上臺、邏輯不清東拉西扯、絮絮叨叨要點不明、單調(diào)枯燥聽眾走神、說服不力沒有效果等~
這樣的表現(xiàn)在公司內(nèi)部會造成會議效率不高,傳達信息不力;如果在面對外部客戶情況下會導致公司、產(chǎn)品、品牌的形象大打折扣。表現(xiàn)欠佳的演講呈現(xiàn)技巧,也使得這些管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的自身聰明才干得不到充分展現(xiàn),這甚至于成為他們職業(yè)發(fā)展道路的瓶頸。他們花了多年時間來提高業(yè)務(wù)相關(guān)的知識與技能,卻大多未經(jīng)過專門有效的演講和呈現(xiàn)的訓練。
因此,這個培訓的目的在于全面提升職場人和經(jīng)理人在商務(wù)匯報與公眾演講場合的內(nèi)容組織、舞臺表現(xiàn)、PPT設(shè)計、互動控場的能力,以及自我訓練提升的方法和工具。
●演講策略-- 根據(jù)演講場景和目標,選擇合適演講策略,確保結(jié)果有效;
●內(nèi)容規(guī)劃-- 有針對性地組織演講素材,內(nèi)容簡潔生動,直擊聽眾需求;
●結(jié)構(gòu)搭建-- 邏輯清晰、有理有據(jù)地表達觀點,結(jié)構(gòu)完整有說服力;
●舞臺風范-- 大方得體的舞臺風范,體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)并贏得觀眾贊賞;
●PPT設(shè)計-- 使用有效的方式設(shè)計PPT,讓精彩的視覺呈現(xiàn)為演講錦上添花;
●互動控場—掌握生動靈活的互動控場技巧,營造生動活潑的溝通氛圍;
第一講:情境力—現(xiàn)代商務(wù)演講的情境要求
一、現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中一對多商務(wù)溝通的情境分析
1.商務(wù)演講的聽眾對講者有著怎樣的期待和要求?
2.公眾演講時如何快速贏得聽眾的好感和信任?
3.如何根據(jù)聽眾和目標選擇恰當?shù)难菡f策略?
二、傳統(tǒng)職場演講和工作匯報的四個障礙
1.為什么有人講話會沉悶?—照本宣科、自說自話
視頻案例:《中國合伙人》王陽的表達分析
2.為什么聽眾反應(yīng)冷淡?—結(jié)構(gòu)混亂、內(nèi)容零散
視頻案例:《贏在中國》兩位CEO的演講分析
3.如何讓你的觀點簡潔有力?—細節(jié)冗長、沒有重點
視頻案例:《馬云演講片段》的演講分析
4.如何讓你的內(nèi)容通俗易懂?—干貨情結(jié)、晦澀難懂
案例:負面典型全面解析
三、商務(wù)演講和工作匯報的“4P”流程
1.為什么不能從做PPT開始準備你的演講?
2.如何按照聽眾的心理路徑準備你的商務(wù)演講?
3.商務(wù)演講的4P流程:Plan-PPT-Practice-Present
目標:厘清商務(wù)演講的情境要求,找到演講力提升的正確路徑
工具:商務(wù)演講4P法則
案例:一次失敗的競標演講、商務(wù)演講四大障礙實例
第二講:思考力—商務(wù)演講內(nèi)容萃取五步法
一、分析聽眾—聚焦聽眾需求規(guī)劃演講路徑、提升可信力
1.聽眾需求分析與演講策略選擇
2.如何快速整理聽眾需求并形成核心觀點?
3.如何根據(jù)內(nèi)容確定恰當?shù)难葜v風格(說理還是講故事)?
二、組織內(nèi)容—構(gòu)建合理清晰的演講框架、提升邏輯力
1.運用思維導圖理清思路,確定演講要點
2.根據(jù)內(nèi)容要點整理出演講提綱
三、過濾內(nèi)容—確保演講內(nèi)容要點清晰、提升說服力
1.運用傳播學的 “雙重漏斗” 過濾演講內(nèi)容
2.內(nèi)容過濾漏斗:去掉冗余信息,確保內(nèi)容簡潔
3.結(jié)構(gòu)過濾漏斗:檢查邏輯脈絡(luò),確保結(jié)構(gòu)清晰
四、轉(zhuǎn)換內(nèi)容—轉(zhuǎn)換聽眾立場講問題、提升吸引力
祖母測試,去除艱深晦澀、確保演說內(nèi)容通俗易懂
FAB法則,運用營銷法則、讓內(nèi)容切入聽眾心智
口語測試,運用生動化技巧、讓演講內(nèi)容生動有趣
五、明確主題—一句話總結(jié)演講要點、提升聚焦力
通過電梯測試,確保內(nèi)容清晰有力
如何準備演講的不同版本?
目標:根據(jù)演講目的與聽眾需求,有針對性的選擇素材,并整理成打動聽眾的內(nèi)容。
工具:聽眾分析表、思維導圖、電梯法則、FAB法則
案例:喬布斯iPad發(fā)布會內(nèi)容的點評與分析
演練:聽眾分析過程演練、思維導圖應(yīng)用演練
第三講:結(jié)構(gòu)力—商務(wù)演講的結(jié)構(gòu)梳理及設(shè)計技巧
一、商務(wù)演講中的結(jié)構(gòu)陷阱
視頻案例:喬布斯演講中的結(jié)構(gòu)分析與總結(jié)
怎樣避開商務(wù)演講中的結(jié)構(gòu)陷阱?
二、商務(wù)演講線性結(jié)構(gòu)的三要素
1. 巧妙開場,快速抓住觀眾注意力:
1)驚人的數(shù)據(jù)
2)動人的故事
3)生動的案例
4)有趣的觀點
5)深入的提問
2. 循序漸進,要點內(nèi)容逐次展開:
1) 演講路線圖:引導聽眾的清晰路標
2) 商務(wù)演講內(nèi)容呈現(xiàn)的3種經(jīng)典結(jié)構(gòu)
a提案型結(jié)構(gòu): what-why-how (問題+原因+方法)
b說服型結(jié)構(gòu):story-question-point (故事+提問+觀點
c營銷型結(jié)構(gòu):PREP結(jié)構(gòu) (觀點+論據(jù)+證明+重申觀點)
3. 精彩結(jié)尾,令觀眾印象深刻
1)故事隱喻
2)首尾呼應(yīng)
3)要點總結(jié)
4)金句名言
目標:讓聽眾感覺演講結(jié)構(gòu)清晰,始終被演講內(nèi)容所吸引。
工具:演講結(jié)構(gòu)畫布/3-step 演講法
案例:喬布斯iPad發(fā)布會中結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)的觀摩與解析
演練:5分鐘演講結(jié)構(gòu)搭建
第四講:視覺力—演講型PPT的設(shè)計原則與技巧
一、傳統(tǒng)職場PPT與演講型PPT的分析與比較
1.案例導入:傳統(tǒng)職場PPT的展示與分析
2.PPT的“四宗罪”—亂、雜、土、丑
二、演講型PPT設(shè)計的視覺心理學
1.大腦愛簡潔:文字有力
2.大腦愛圖形:圖片傳情
3.大腦愛結(jié)構(gòu):結(jié)構(gòu)清晰
三、PPT設(shè)計的5條視覺規(guī)則
1. 高速廣告交給我們哪些視覺原理?
2. 重點突出、文字有力、畫面簡潔、圖片傳情、背景干凈
四、PPT結(jié)構(gòu)化設(shè)計技巧:聽的清晰、講的輕松
1.PPT結(jié)構(gòu)化設(shè)計5要素:首頁、目錄、內(nèi)頁、導航、總結(jié)
2.PPT結(jié)構(gòu)化設(shè)計3個步驟:頁面視圖、備注視圖、瀏覽視圖
五、PPT設(shè)計常見難點分析舉例;
1.總是回頭看PPT怎么辦?
2.PPT文字太多怎么辦?
3.PPT要點太多怎么辦?
目標:有效制作并使用PPT及其他輔助工具,增強呈現(xiàn)效果。
工具:One Point 原則 / PPT結(jié)構(gòu)化技巧
案例:500強公司PPT幻燈片舉例、分析、點評
第五講:表現(xiàn)力—增強舞臺表現(xiàn)力的三種方法
一、優(yōu)雅的身體語言,增強演講的舞臺表現(xiàn)力
1.眼神:燈塔般的眼神,有效配合信息傳遞
2.聲音:抑揚頓挫、輕重緩急的聲音技巧
3.手勢:切西瓜的手勢、要點手勢、必須避免的錯誤手勢
4.站姿:演講中的三種身體姿勢
5.步法:登臺技巧、講臺走位技巧
6.著裝:商務(wù)演講中的著裝規(guī)范
二、克服臨場的焦慮與緊張,確保演講順利進行;
1.什么因素會令你緊張怯場?
2.如何管理演講前及演講中的緊張情緒?
3.管理緊張的3種方法: 舞臺想象、熟悉現(xiàn)場、檢查清單
三、刻意演練:個人及團隊演講力提升的方法和工具
1.演講練習的兩個誤區(qū):自言自語、背誦逐字稿
2.錄像演練技巧:錄像、觀察、刻意練習
3.刻意練習的三個步驟:內(nèi)容-節(jié)奏-風貌
目標:通過自信得體的表現(xiàn),強化信息效力并獲得聽眾的好感與信任。
工具:眼、音、手技巧/克服緊張3步法/5分鐘錄像演練法
演練:喬布斯及全球知名CEO演講觀察、點評、分析
第六講:互動力—有效互動與控場的三種方法
一、如何讓聽眾始終保持高度專注?
1.為什么有人當眾講話會沉悶 ?
2.聽眾參與一場演講遵循怎樣的心理路徑?
3.如何在演講中創(chuàng)造互動對話感?
二、高效互動方法,增強聽眾的參與感
1.商務(wù)演講中三種高效互動方法
2.動口—演講中的提問技巧
3.動手—演講中的邀請技巧
4.動心—演講中的鼓勵技巧
三、如何回答聽眾刁鉆的提問?
1.問題清單法—提前準備聽眾關(guān)注的問題
2.應(yīng)對刁鉆提問三步法:認可—緩沖—回答
工具:注意力法則
案例:喬布斯演講互動分析、生動化表達案例分析
演練:現(xiàn)場互動技巧練習
第七講: 團隊策劃及情景演練
目標:檢測和發(fā)現(xiàn)自我在商務(wù)演講和工作簡報中的特點和個性
學會避開常見誤區(qū),綜合提升商務(wù)演講能力
步驟:
1.結(jié)合學員實際工作內(nèi)容,各自準備演講內(nèi)容
1)演講內(nèi)容策劃和組織
2)演講PPT設(shè)計的制作
3)組內(nèi)試講和交叉點評
2.上臺演練
分組上臺演講呈現(xiàn)
3.點評提升
1)學員自評
2)學員交叉點評
3)講師點評和提升指導
4.課后行動計劃
1)培訓落地方案
2)制定課后行動計劃
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