演講致勝—做精彩高效的工作匯報(bào)
每一個(gè)職場(chǎng)人都知道，工作匯報(bào)有多么重要。一次優(yōu)秀的匯報(bào)不僅可以呈現(xiàn)你的能力、放大你的潛力；還可以獲取主管認(rèn)可、獲得資源上的支持；更可以讓你有機(jī)會(huì)和上司進(jìn)行深度溝通和交流，在不知不覺(jué)中成為上司的協(xié)作伙伴。這是職業(yè)生涯中的高光時(shí)刻，你必須好好準(zhǔn)備！

但現(xiàn)實(shí)情況是：很多人對(duì)上臺(tái)匯報(bào)工作感到陌生，甚至束手無(wú)策，比如：

- 場(chǎng)景1：對(duì)你的領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)：“領(lǐng)導(dǎo)，最近技術(shù)部說(shuō)有幾個(gè)項(xiàng)目不得不延期，還有剛才客戶(hù)打電話詢(xún)問(wèn)解決方案的設(shè)計(jì)進(jìn)展，另外，我看到……；對(duì)了，張總建議最近要開(kāi)一次產(chǎn)品創(chuàng)新會(huì)，如果……可能……”聽(tīng)了半天你的領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始不耐煩，問(wèn)你到底想要說(shuō)什么？

- 場(chǎng)景2：洋洋灑灑寫(xiě)了幾十頁(yè)的PPT報(bào)告，并在會(huì)議上跟大家滔滔不絕的講了30分鐘，雖然說(shuō)了很多，可領(lǐng)導(dǎo)總說(shuō)你的內(nèi)容“太平”，覺(jué)得你工作沒(méi)成果？

- 場(chǎng)景3: 為了匯報(bào)內(nèi)容辛辛苦苦準(zhǔn)備了半個(gè)月，剛一上臺(tái)就開(kāi)始緊張冒汗，喉嚨發(fā)緊，甚至語(yǔ)無(wú)倫次，只能硬著頭皮在臺(tái)上把PPT讀完，領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)你投來(lái)同情的目光？

- 場(chǎng)景4：在電梯中無(wú)意中偶遇你的老板,老板隨口問(wèn)了你一句：“手頭的項(xiàng)目情況怎么樣？”電梯從樓上到樓下只有幾十秒的時(shí)間，這么短的時(shí)間內(nèi)實(shí)在不知道該如何把工作說(shuō)清楚？


●情境分析-- 根據(jù)匯報(bào)情境，選擇合適匯報(bào)策略，確保結(jié)果有效；

●內(nèi)容規(guī)劃-- 有針對(duì)性地組織匯報(bào)內(nèi)容，確保簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出；

●結(jié)構(gòu)表達(dá)-- 邏輯清晰、有理有據(jù)地表達(dá)觀點(diǎn)，內(nèi)容完整有說(shuō)服力；

●舞臺(tái)風(fēng)范-- 大方得體的舞臺(tái)風(fēng)范，體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)并贏得領(lǐng)導(dǎo)贊賞；

●PPT設(shè)計(jì)--設(shè)計(jì)匯報(bào)型的PPT，提升工作匯報(bào)的效率與效力；

●互動(dòng)控場(chǎng)—掌握靈活的互動(dòng)控場(chǎng)技巧，營(yíng)造生動(dòng)活潑的溝通氛圍；


第一講：情境力—工作匯報(bào)的情境要求和策略選擇

一、工作匯報(bào)有著怎樣的情境和要求？

1.一個(gè)重要的問(wèn)題：你為什么要匯報(bào)工作？

2.上司到底希望從我的匯報(bào)中看到什么？

3.如何根據(jù)情境要求選擇恰當(dāng)?shù)膮R報(bào)策略？

二、工作匯報(bào)中新手與高手的差別在哪里？

1．照本宣科、沉悶乏味 & 靈活互動(dòng)、專(zhuān)業(yè)高效

視頻案例：《中國(guó)合伙人》王陽(yáng)的表達(dá)分析

2.結(jié)構(gòu)混亂、不知所云 & 條理清晰、有理有據(jù)

視頻案例：《贏在中國(guó)》兩位CEO的演講分析

3.事無(wú)巨細(xì)、啰嗦冗長(zhǎng) & 重點(diǎn)突出、詳略得當(dāng)

視頻案例：《馬云演講片段》的演講分析

4.自說(shuō)自話、記流水賬 & 聽(tīng)眾導(dǎo)向、觀點(diǎn)鮮明

案例：負(fù)面典型全面解析

三、工作匯報(bào)應(yīng)遵循怎樣的準(zhǔn)備流程？

1.你覺(jué)得工作匯報(bào)就是做PPT？

2.如何按照聽(tīng)眾的心理路徑準(zhǔn)備你的工作匯報(bào)？

3.工作匯報(bào)的4P流程：plan-PPT-practice-present

目標(biāo)：厘清工作匯報(bào)的情境要求，找到演講力提升的正確路徑

工具：工作匯報(bào)4P法則

案例：一次失敗的工作匯報(bào)、商務(wù)演講四大障礙實(shí)例



第二講：思考力—如何讓匯報(bào)內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，直擊目標(biāo)？

一、分析情境—在準(zhǔn)備之前，先想清楚這些問(wèn)題

1.你有多長(zhǎng)時(shí)間來(lái)匯報(bào)？

2.領(lǐng)導(dǎo)想從你的匯報(bào)里面聽(tīng)到什么？

3.你想通過(guò)這次匯報(bào)達(dá)到什么目的？

二、組織內(nèi)容—構(gòu)建條理清晰的內(nèi)容大綱

1.如何用一張圖理清一整年的工作？

2.如何規(guī)劃內(nèi)容，找到此次匯報(bào)的發(fā)力點(diǎn)？

三、過(guò)濾內(nèi)容—確保匯報(bào)內(nèi)容要點(diǎn)清晰、提升說(shuō)服力

1.運(yùn)用傳播學(xué)的 “雙重漏斗” 過(guò)濾匯報(bào)重點(diǎn)

2.內(nèi)容過(guò)濾漏斗：去掉冗余信息，確保內(nèi)容簡(jiǎn)潔

3.結(jié)構(gòu)過(guò)濾漏斗：檢查邏輯脈絡(luò)，確保結(jié)構(gòu)清晰

四、轉(zhuǎn)換內(nèi)容—轉(zhuǎn)換領(lǐng)導(dǎo)視角匯報(bào)工作

1.如何運(yùn)用營(yíng)銷(xiāo)法則、讓匯報(bào)內(nèi)容打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)？

2.如何避開(kāi)自夸嫌疑，巧妙地表達(dá)工作成果？

五、明確主題—一句話總結(jié)演講要點(diǎn)、提升聚焦力

1.通過(guò)電梯測(cè)試，確保內(nèi)容清晰有力

2.如何準(zhǔn)備匯報(bào)PPT的不同版本？

目標(biāo)：根據(jù)演講目的與聽(tīng)眾需求，有針對(duì)性的選擇素材，并整理成打動(dòng)聽(tīng)眾的內(nèi)容。

工具：聽(tīng)眾分析表、思維導(dǎo)圖、電梯法則、FAB法則

案例：?jiǎn)滩妓筰Pad發(fā)布會(huì)內(nèi)容的點(diǎn)評(píng)與分析

演練：聽(tīng)眾分析過(guò)程演練、思維導(dǎo)圖應(yīng)用演練



第三講：結(jié)構(gòu)力—在匯報(bào)時(shí)如何講得條理清晰、重點(diǎn)突出？

一、商務(wù)演講中有哪些結(jié)構(gòu)陷阱

視頻案例：?jiǎn)滩妓寡葜v中的結(jié)構(gòu)分析與總結(jié)

怎樣避開(kāi)工作匯報(bào)中的結(jié)構(gòu)陷阱？

二、商務(wù)演講線性結(jié)構(gòu)的三要素

1. 如何在開(kāi)場(chǎng)快速抓住領(lǐng)導(dǎo)注意力？

1）驚人的數(shù)據(jù)

2）動(dòng)人的故事

3）生動(dòng)的案例

4）有趣的觀點(diǎn)

5）深入的提問(wèn)

2. 循序漸進(jìn)，要點(diǎn)內(nèi)容逐次展開(kāi)；

1) 演講路線圖：引導(dǎo)聽(tīng)眾的清晰路標(biāo)

2) 工作匯報(bào)的3種經(jīng)典結(jié)構(gòu)

a項(xiàng)目進(jìn)展型匯報(bào)： what-why-how （問(wèn)題+原因+方法）

b經(jīng)驗(yàn)總結(jié)型匯報(bào)：story-question-point (故事+提問(wèn)+觀點(diǎn)

c專(zhuān)題項(xiàng)目匯報(bào)：PREP結(jié)構(gòu) （觀點(diǎn)+論據(jù)+證明+重申觀點(diǎn)）

3. 精彩結(jié)尾，令觀眾印象深刻

1）故事隱喻

2）首尾呼應(yīng)

3）要點(diǎn)總結(jié)

4）金句名言

目標(biāo)：讓聽(tīng)眾感覺(jué)演講結(jié)構(gòu)清晰，始終被演講內(nèi)容所吸引。

工具：演講結(jié)構(gòu)畫(huà)布／3-step 演講法

案例：?jiǎn)滩妓筰Pad發(fā)布會(huì)中結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)的觀摩與解析

演練：5分鐘演講結(jié)構(gòu)搭建







第四講：視覺(jué)力—如何做出一份邏輯清晰、打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)的PPT?

一、傳統(tǒng)職場(chǎng)PPT與演講型PPT的分析與比較

案例導(dǎo)入：傳統(tǒng)職場(chǎng)PPT的展示與分析

PPT的“四宗罪”—亂、雜、土、丑

二、演講型PPT設(shè)計(jì)的視覺(jué)心理學(xué)

1.大腦愛(ài)簡(jiǎn)潔：文字有力

2.大腦愛(ài)圖形：圖片傳情

3.大腦愛(ài)結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)清晰

三、PPT設(shè)計(jì)的5條設(shè)計(jì)規(guī)則

1. 高速?gòu)V告教會(huì)我們哪些視覺(jué)原理？

2. 如何用十幾頁(yè)P(yáng)PT呈現(xiàn)一整年的工作？

3. 核心項(xiàng)目+成功案例，讓你的PPT更有說(shuō)服力？

4.PPT中出現(xiàn)哪些內(nèi)容會(huì)為你暗暗加分？

5.如何讓PPT看上去要點(diǎn)清晰，充滿(mǎn)專(zhuān)業(yè)感？

四、PPT結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)技巧：聽(tīng)的清晰、講的輕松

1.PPT結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)5要素：首頁(yè)、目錄、內(nèi)頁(yè)、導(dǎo)航、總結(jié)

1.PPT結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)3個(gè)步驟：頁(yè)面視圖、備注視圖、瀏覽視圖

目標(biāo)：有效制作并使用PPT及其他輔助工具，增強(qiáng)呈現(xiàn)效果。

工具：One Point 原則 / PPT結(jié)構(gòu)化技巧

案例：500強(qiáng)公司PPT幻燈片舉例、分析、點(diǎn)評(píng)



第五講：舞臺(tái)力—如何在上臺(tái)匯報(bào)時(shí)自信表達(dá)？

一、優(yōu)雅的身體語(yǔ)言，增強(qiáng)演講的舞臺(tái)表現(xiàn)力

1.眼神：燈塔般的眼神，有效配合信息傳遞

2.聲音：抑揚(yáng)頓挫、輕重緩急的聲音技巧

3.手勢(shì)：什么手勢(shì)可以展現(xiàn)你的專(zhuān)業(yè)自信？

4.站姿：匯報(bào)時(shí)什么樣的站姿最合適？

5.步法：登臺(tái)技巧、講臺(tái)站位和走位技巧

6.著裝：怎樣的著裝可為你加分？

二、如何克服匯報(bào)前的焦慮與緊張？

1.什么因素會(huì)令你緊張怯場(chǎng)？

2.如何克服匯報(bào)前和匯報(bào)中的緊張情緒？

3.克服緊張情緒有哪三種辦法？

三、上臺(tái)匯報(bào)前，怎樣排練最有效？

1.演講練習(xí)的兩個(gè)誤區(qū)：自言自語(yǔ)、背誦逐字稿

2.錄像演練技巧：錄像、觀察、刻意練習(xí)

3.排練的三個(gè)步驟：內(nèi)容-節(jié)奏-風(fēng)貌

目標(biāo)：通過(guò)自信得體的表現(xiàn)，強(qiáng)化信息效力并獲得聽(tīng)眾的好感與信任。

工具：眼、音、手技巧／克服緊張3步法／5分鐘錄像演練法

演練：?jiǎn)滩妓辜叭蛑鸆EO演講觀察、點(diǎn)評(píng)、分析



第六講：控場(chǎng)力—如何激發(fā)聽(tīng)眾參與的熱情？

一、如何讓聽(tīng)眾始終保持高度專(zhuān)注？

1.為什么有人當(dāng)眾講話會(huì)沉悶 ？

2.上司參與一次匯報(bào)時(shí)遵循怎樣的心理路徑？

3.如何在匯報(bào)中創(chuàng)造互動(dòng)對(duì)話感？

二、高效互動(dòng)方法，增強(qiáng)聽(tīng)眾的參與感

工作匯報(bào)時(shí)三種高效互動(dòng)方法

1)動(dòng)口——匯報(bào)中的提問(wèn)技巧

2)動(dòng)手——匯報(bào)中的邀請(qǐng)技巧

3)動(dòng)心——匯報(bào)中的鼓勵(lì)技巧

三、如何回答領(lǐng)導(dǎo)的提問(wèn)和質(zhì)疑？

1.問(wèn)題清單法——提前準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問(wèn)題

2.應(yīng)對(duì)刁鉆提問(wèn)三步法：認(rèn)可—緩沖—回答

工具：注意力法則

案例：?jiǎn)滩妓寡葜v互動(dòng)分析、生動(dòng)化表達(dá)案例分析

演練：現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)技巧練習(xí)



第七講：團(tuán)隊(duì)策劃及情景演練

目標(biāo)：檢測(cè)和發(fā)現(xiàn)自我在商務(wù)演講和工作簡(jiǎn)報(bào)中的特點(diǎn)和個(gè)性

1.學(xué)會(huì)避開(kāi)常見(jiàn)誤區(qū)，綜合提升工作匯報(bào)的能力

1）結(jié)合學(xué)員實(shí)際工作內(nèi)容，各自準(zhǔn)備演講內(nèi)容

2）演講內(nèi)容策劃和組織

3）演講PPT設(shè)計(jì)的制作

4）組內(nèi)試講和交叉點(diǎn)評(píng)

2.上臺(tái)演練

分組上臺(tái)演講呈現(xiàn)

3.點(diǎn)評(píng)提升

1)學(xué)員自評(píng)

2)學(xué)員交叉點(diǎn)評(píng)

3)講師點(diǎn)評(píng)和提升指導(dǎo)

4.課后行動(dòng)計(jì)劃

1)培訓(xùn)落地方案

2)制定課后行動(dòng)計(jì)劃

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