窗口服務(wù)效能提升場景化訓(xùn)練

  培訓(xùn)講師:李桂仙

講師背景:
李桂仙職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)專家國家認(rèn)證高級禮儀培訓(xùn)講師國家一級企業(yè)培訓(xùn)師9年培訓(xùn)經(jīng)驗6年銀行培訓(xùn)經(jīng)驗曾任:云南省茅糧集團|促銷主管曾任:深圳愛施德股份有限公司昆明分公司|培訓(xùn)主任課程主要集中于職業(yè)化素養(yǎng)、禮儀系列課程、內(nèi)訓(xùn)授課技能三個板塊,課程主要 詳細(xì)>>

李桂仙
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窗口服務(wù)效能提升場景化訓(xùn)練詳細(xì)內(nèi)容

窗口服務(wù)效能提升場景化訓(xùn)練

課程時間:1天,6小時/天

課程對象:政務(wù)窗口崗位人員

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課程背景:

黨中央、國務(wù)院高度重視加快服務(wù)型政府建設(shè),政務(wù)服務(wù)窗口處于黨委、政府聯(lián)系服務(wù)群眾的第一線,近年來,各地政務(wù)服務(wù)有明顯改善,服務(wù)體驗得到群眾好評,政務(wù)服務(wù)效能及服務(wù)質(zhì)量也得到提升。為持續(xù)推動政務(wù)服務(wù)效能提升,一方面要優(yōu)化服務(wù)流程,另一方面要重視窗口服務(wù)體驗,政務(wù)窗口是密切聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,也是老百姓體驗服務(wù)的關(guān)鍵渠道,窗口工作直接面對辦事群眾,是樹立和諧政商關(guān)系、營商環(huán)境建設(shè)的前沿陣地。為進一步優(yōu)化經(jīng)開區(qū)的營商環(huán)境,更好地為廣大群眾和企業(yè)服務(wù),作為窗口工作人員,要樹立良好的服務(wù)意識及心態(tài),以依法行政作為窗口服務(wù)的核心,以快捷準(zhǔn)確的服務(wù)作為窗口工作的形式,關(guān)注群眾及企業(yè)在辦理過程中的體驗,及時有效處理不良情緒,避免不必要的矛盾糾紛,切實有效的提升窗口服務(wù)效能。

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課程收益:?

● 加強服務(wù)意識及積極心態(tài)的培養(yǎng)

● 強化窗口服務(wù)及服務(wù)流程規(guī)范建設(shè)

● 掌握投訴抱怨分析原則及應(yīng)對方法

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課程時間:1天,6小時/天

課程對象:政務(wù)窗口崗位人員

課程方式:講師講授+案例分析+場景演練

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課程大綱

第一講:服務(wù)的影響力

導(dǎo)入:政務(wù)服務(wù)背后的輿情事件

視頻案例解析

一、關(guān)于服務(wù)體驗

1.?服務(wù)的意義及內(nèi)涵

1)全國GDP的數(shù)據(jù)反饋:服務(wù)是關(guān)鍵

2)服務(wù)型政府的建設(shè):政務(wù)窗口服務(wù)是重點

2.?為什么要做好服務(wù)?

——于工作而言:是責(zé)任/與自己而言:是回應(yīng)/與環(huán)境而言:是能量

3.?政務(wù)服務(wù)體驗案例

1)晚市案例/代辦案例

2)特殊群眾服務(wù)案例(適老服務(wù))

3)其他地區(qū)優(yōu)秀案例

互動討論:我們?nèi)绾翁嵘?wù)質(zhì)量/服務(wù)體驗?哪些方式可借鑒?

二、特殊群眾的服務(wù)

1.?特殊群眾的服務(wù)需要被重視

2.?老齡化社會背景下的適老服務(wù)

3.?具體案例及措施

1)便民設(shè)施的設(shè)計

2)線上操作困難應(yīng)對

3)上門服務(wù)的必要

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第二講:服務(wù)禮儀運用及服務(wù)規(guī)范

一、政務(wù)禮儀的重要

1.?“律己敬人”就是最好的禮儀

2.?提高個人素質(zhì),約束個人行為

3.?遵守工作規(guī)范,展現(xiàn)官方形象

4.?處理好禮儀的個性和共性的關(guān)系

二、政務(wù)人員形象塑造

1.?政務(wù)人員儀容

——精神面貌:正氣、溫和、鎮(zhèn)定、從容

2.?政務(wù)人員儀表

——正裝禮儀:莊重嚴(yán)謹(jǐn),一絲不茍?

3.?政務(wù)人員儀態(tài):張弛有度、得體大方

1)頭部動作信息多/手勢傳“情”有要領(lǐng)

2)站立姿勢要挺拔/“坐”法不同?、蹲姿要體面、美觀

三、服務(wù)規(guī)范建設(shè)

1.?窗口接待流程

流程:舉手迎、笑相問,禮貌接,及時辦,巧溝通,提醒提,笑相送

行為:眼神溝通/雙手遞接/手勢指示

事項:以解決群眾的問題為目標(biāo)

2.?我們的分析

關(guān)于服務(wù)規(guī)范,我們做的好的與不好的

案例分析:ORID-那些發(fā)生在我們周圍的案例?如何做更好?

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第三講:投訴抱怨處理技巧

一、積極對待投訴與抱怨

1.?關(guān)于投訴與抱怨

1)為什么有投訴與抱怨

2)滿意度與投訴分析模型

2.?投訴與抱怨處理的意義

3.?情緒壓力處理及應(yīng)對

情緒人人有/有效應(yīng)對方式:轉(zhuǎn)移/放松/宣泄

二、投訴抱怨處理原則

1.?先處理心情 ?再處理事情

2.?立場堅定 ?態(tài)度熱情

3.?不管誰的錯?解決問題是關(guān)鍵

4.?優(yōu)先處理?層層推進

5.?大事化小?小事化了

三、投訴抱怨處理禁忌

1.?原則禁忌:立刻講道理、急于出結(jié)論、一味道歉

2.?語言禁忌:你自己的問題、跟我沒關(guān)系、過度道歉

3.?行為禁忌:逃避、恐懼、不聽、沖突、沒主見

四.投訴抱怨處理流程及案例

1.?投訴案件處理流程

詳細(xì)記錄-判斷有效-確定部門-提出方案-處理投訴-內(nèi)部獎懲-記錄備案

2.?投訴案件處理案例(場景化)

1)退稅事件、被盜刷的醫(yī)???/p>

2)真實案例解析



 

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