職場(chǎng)高效工作匯報(bào)與向上管理藝術(shù)

  培訓(xùn)講師:蔣麗娜

講師背景:
蔣麗娜老師TTT與商務(wù)演講專家國(guó)家高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師AACTP國(guó)際注冊(cè)行動(dòng)學(xué)習(xí)促動(dòng)師香港CITA特許國(guó)際NLP執(zhí)行師曾任:海悅會(huì)|人才發(fā)展和EAP項(xiàng)目高級(jí)經(jīng)理曾任:錦江酒店(上市)|互聯(lián)網(wǎng)學(xué)院運(yùn)營(yíng)總監(jiān)曾任:雅居樂(lè)集團(tuán)(中國(guó)500強(qiáng))|商學(xué)院院長(zhǎng) 詳細(xì)>>

蔣麗娜
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職場(chǎng)高效工作匯報(bào)與向上管理藝術(shù)詳細(xì)內(nèi)容

職場(chǎng)高效工作匯報(bào)與向上管理藝術(shù)

課程背景:

根據(jù)蓋洛普的調(diào)查,75%的雇員離職,其原因是無(wú)法和自己的上司處好關(guān)系。上下級(jí)的關(guān)系,已經(jīng)成為團(tuán)隊(duì)績(jī)效,組織穩(wěn)定,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。而在職場(chǎng)中,主動(dòng)且有技巧地全面解讀上司的人并不多,能夠及時(shí)高效做好工作匯報(bào)的人也不多。正如德魯克所說(shuō):“不解讀和了解上司的職場(chǎng)人就像蒙著眼睛飛行的鳥(niǎo)兒,亂闖亂撞,搞無(wú)前途可言”。因此,為了自己有更好的職業(yè)發(fā)展,精通工作匯報(bào)好,提升向上管理藝術(shù)是每位員工的必修課。

企業(yè)各類工作匯報(bào)是員工高效傳遞工作進(jìn)展、反饋問(wèn)題、推進(jìn)項(xiàng)目、提升績(jī)效、獲得晉升的關(guān)鍵能力,若缺乏強(qiáng)有力的工作匯報(bào)邏輯和匯報(bào)技巧,即使專業(yè)能力很強(qiáng)也會(huì)遭遇發(fā)展瓶頸。

本課程針對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行綜合設(shè)計(jì),讓職場(chǎng)工作匯報(bào)層次分明、凸顯成果,更具感染力;從人際心理學(xué)、管理心理學(xué)層面多場(chǎng)景傳授溝通技巧,幫助學(xué)員清晰自己優(yōu)勢(shì)和定位,懂得向上管理的溝通藝術(shù)和高情商人際關(guān)系處理,通過(guò)大量案例和現(xiàn)場(chǎng)模擬演練,讓員工的向上匯報(bào)、向上管理能力得到飛躍提升。

課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:公司管理骨干、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、企業(yè)各級(jí)需要向上匯報(bào)的員工

課程特色:

  1. 緊湊生動(dòng):課程的邏輯性能夠緊緊抓住學(xué)員思維
  2. 演練豐富:游戲化模擬情景,角色扮演增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果
  3. 更易轉(zhuǎn)化:采用心理學(xué)和教練技術(shù)底層邏輯和工具,實(shí)踐性強(qiáng),學(xué)習(xí)成果容易轉(zhuǎn)化;
  4. 工具實(shí)用:演練工具+實(shí)操練習(xí)+案例研討+落地行動(dòng)計(jì)劃+復(fù)盤總結(jié)

課程大綱

第一部分? 職場(chǎng)向上管理的心法

  1. 知己知彼,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)
  2. “向上管理”存在的三大問(wèn)題
  3. 認(rèn)知問(wèn)題:只能被管?只能敵對(duì)??
  4. 心理問(wèn)題:越想得到,越怕失去的“畏上”心理
  5. 責(zé)任問(wèn)題:只想被采納,不想擔(dān)責(zé)任

二、“向上管理”的三個(gè)關(guān)鍵

1、換位思考,懂得領(lǐng)導(dǎo)真實(shí)意愿和期待,而非“一廂情愿”

2、能呈現(xiàn)問(wèn)題,更能給出解決方案,而非“問(wèn)題專家”

3、善于主動(dòng)營(yíng)銷自己,積極爭(zhēng)取資源,而非“閉門造車“

三、發(fā)現(xiàn)個(gè)人優(yōu)勢(shì)—PDP五型行為風(fēng)格測(cè)試

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四、了解上司類型——DISC趣味測(cè)試

第二章? 構(gòu)建雙贏思維,贏得溝通之道?

一、向上管理的5個(gè)人際心理學(xué)技巧

1、膽大心細(xì)——擺正心態(tài)和領(lǐng)導(dǎo)大方溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)成為你的資源

2、踩準(zhǔn)節(jié)奏——了解領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效目標(biāo),并且能在工作中結(jié)合做到雙贏;

3、告別“打工者思維”,主動(dòng)承擔(dān),不自我設(shè)限

4、不做職場(chǎng)“裝忙族”和“老好人”

5、多請(qǐng)教、多聯(lián)合——堅(jiān)信方法總比困難多,適時(shí)尋求他人和領(lǐng)導(dǎo)幫助;

二、情感賬戶Access管理法則

三、職場(chǎng)非語(yǔ)言溝通的秘密

第三章 避免消極抱怨——職場(chǎng)問(wèn)題的解題思路

1、七步解題法

掌握真正問(wèn)題→問(wèn)題整理→收集情報(bào)→提出假設(shè)→驗(yàn)證假設(shè)→思考解決辦法→實(shí)行解決方案

2、多請(qǐng)示,不越權(quán)

3、知錯(cuò)就改的三原則:1、快,2、誠(chéng)懇,3、行為改變

第二部分? 職場(chǎng)向上管理的技法

一、常見(jiàn)的上下級(jí)溝通誤區(qū)

1.?接受指令者和發(fā)布命令者雙方常見(jiàn)的不同誤區(qū)

2、選擇性傾聽(tīng)和漏聽(tīng)的盲區(qū)

3、不完整、不真實(shí)、不客觀、不準(zhǔn)確的“四不信息傳導(dǎo)誘因“

4、?讓傾聽(tīng)方產(chǎn)生抵觸情緒的誤區(qū)

  1. 職場(chǎng)向上管理的技法
  2. 一個(gè)公式:向上管理=信任+影響力+溝通技巧
  3. 上司的信任方程式:信任=專業(yè)度×親密度×風(fēng)險(xiǎn)度/自私
  4. 儲(chǔ)蓄匯報(bào)和溝通影響力——為上司節(jié)省時(shí)間
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  1. 聚焦關(guān)鍵目標(biāo)的OKR工作思維法

5、對(duì)上匯報(bào)的STAR法則——聚焦難題,展現(xiàn)攻略,秀出結(jié)果,分享方法

第三部分? 工作匯報(bào)的設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)

第一章??高效工作匯報(bào)的構(gòu)思

一、高效工作匯報(bào)的場(chǎng)景化區(qū)分——因地制宜

場(chǎng)景1:制定工作計(jì)劃時(shí)請(qǐng)示?? 場(chǎng)景2:工作階段性進(jìn)展

場(chǎng)景3:出現(xiàn)意外狀況時(shí)?? ? ? 場(chǎng)景4:超出自己權(quán)限時(shí)

場(chǎng)景5:出現(xiàn)失誤錯(cuò)誤時(shí)?? ? ? 場(chǎng)景6:工作完成時(shí)及時(shí)報(bào)告

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二、九個(gè)步驟厘清工作匯報(bào)思路

三、高效工作報(bào)告的心法

1、符合領(lǐng)導(dǎo)期待——聚焦目標(biāo),化繁為簡(jiǎn)

2、以終為始——呈現(xiàn)階段性成果

3、三有原則:有進(jìn)展(切合原定進(jìn)度)、有收獲(有所超越)、有攻略(化險(xiǎn)為夷)

4、高效工作匯報(bào)的5清楚原則

? ?——匯報(bào)什么、收獲了什么、遇到什么問(wèn)題、初步方案是什么、要得到什么支持

第二章 高效工作匯報(bào)的技法

一、數(shù)據(jù)說(shuō)話:數(shù)據(jù)比簡(jiǎn)單陳述概況更有說(shuō)服力

二、區(qū)分正式匯報(bào)和非正式匯報(bào)的技巧

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1、正式匯報(bào)——高效匯報(bào)的三段式結(jié)構(gòu)表

2、金字塔原理的邏輯思維

3、非正式匯報(bào)的3個(gè)關(guān)鍵

1)多用名詞動(dòng)詞,少用形容詞

2)越重要的信息,越要放在最前面

3)談話開(kāi)始的最初30秒決定一切——聚焦興趣、拆分問(wèn)題、切入回答

三、高效匯報(bào)的“鳳頭“設(shè)計(jì)

1、采用“雙標(biāo)題原則”:主標(biāo)題搞事情(能吸睛),副標(biāo)題說(shuō)事情(會(huì)聚焦)

2、扣人心弦的SCQA模型

3、提升專業(yè)說(shuō)服力的數(shù)據(jù)式:引用專家言論或者數(shù)據(jù),吸引關(guān)注后引出主題

四、工作匯報(bào)的“豬肚”設(shè)計(jì)

1、黃金三點(diǎn)法的訓(xùn)練

2、時(shí)間軸結(jié)構(gòu)

五、工作匯報(bào)的“豹尾”設(shè)計(jì)

1.?公式化結(jié)尾:回顧要點(diǎn)+感謝聽(tīng)眾+感言+呼吁行動(dòng)+結(jié)束語(yǔ)

2.?復(fù)盤總結(jié)的ORID法

3.?提出下一步計(jì)劃的PDCA循環(huán)

4.號(hào)召行動(dòng)、金句升華

第四部分 演練環(huán)節(jié)與課程復(fù)盤:

  1. 每人對(duì)上半年工作總結(jié)設(shè)計(jì)一個(gè)3分鐘精彩匯報(bào);
  2. 在小組內(nèi)分享和互評(píng),選出一位代表上臺(tái)分享;
  3. 講師點(diǎn)評(píng);

4、?? 學(xué)員共創(chuàng)成果樹(shù);



 

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