工作匯報式PPT制作、美化與精彩呈現(xiàn)

課程背景：

會使用PPT軟件不等于能成功的演示PPT,好比會說話不代表能精彩演講一樣。PPT作為軟件只是工具，作為日常工作和商務演示卻是創(chuàng)意、是設計、是藝術(shù)。

很多職場精英對PPT“愛恨交加”，每當有重要的產(chǎn)品介紹會、培訓、演講、工作述職、公司宣傳等活動時，設計PPT成了最耗時最費神的苦差，有的人總在糾結(jié)更美的模版卻內(nèi)容缺乏邏輯，有的堆砌素材卻顯得繁雜花哨，有的毫無美感平鋪直述令人犯困……就算有不錯的PPT作品，許多演示者上臺表現(xiàn)卻容易因緊張怯場、表達不清、乏味枯燥、把精彩呈現(xiàn)變成了“車禍現(xiàn)場”。

本課程結(jié)合多年的設計經(jīng)驗與教學經(jīng)驗，總結(jié)提煉出商務PPT專業(yè)設計與呈現(xiàn)技巧，讓大家在掌握PPT制作的基礎上，還學習到PPT演示技巧與呈現(xiàn)方法，結(jié)合色彩學、美學、動態(tài)等手法，針對PPT運用的各種場景，全方位提升PPT整體設計及商務演示效率與效果。

課程收益：

● 針對性地分析受眾，進行PPT定位與結(jié)構(gòu)設計，確保PPT邏輯清晰有條理

● 通過訓前調(diào)研、訓中提升、訓后督導的學習模式，提升學員學習效能

● 學會PPT母版與排版技巧，提升PPT立體感和邏輯性

● 掌握增強PTT說服力與感染力的技巧，提升當眾演示的呈現(xiàn)臺風

● 提供30+精美PPT模版、素材，渠道等，實現(xiàn)PPT設計的敏捷高效

課程時間：1.5天，6小時/天

課程對象：管理團隊、營銷團隊、骨干員工、期望提升PPT匯報能力的精英

課程方式：講師講授+案例分析+情景模擬+實操演練

課程大綱

第一講：PPT的設計思維與邏輯

一、PPT的四大設計思維

導入：80%的人都會犯的PPT設計錯誤

思維1：尋根究底——設計前的目的分析

思維2：知己解彼——對聽眾的充分分析（心理、文化背景、年齡層次、聽課目的）

思維3：尋根究底——專業(yè)技能（軟實力）

思維4：整裝待發(fā)——高手在做PPT前的準備（模板、高清圖）

二、PPT的風格確定

——營銷風、商務風、藝術(shù)風、極簡風

三、PPT的內(nèi)容設計邏輯

邏輯1：金字塔結(jié)構(gòu)（縱向結(jié)構(gòu)、橫向結(jié)構(gòu)、綜合結(jié)構(gòu)）

邏輯2：時間結(jié)構(gòu)

案例分析：時間結(jié)構(gòu)演示實例

邏輯3：內(nèi)容式結(jié)構(gòu)（說明式、羅列式、故事式、剖析式、抒情式）

邏輯4：說服性結(jié)構(gòu)（PREP結(jié)構(gòu)、Timeline結(jié)構(gòu)、What-Why-How結(jié)構(gòu)、SQCA結(jié)構(gòu)）

邏輯5：STAR結(jié)構(gòu)

案例分析：STAR結(jié)構(gòu)演示實例

第二講：PPT的操作功能應用

一、PPT缺乏設計的痛點

1.?文字過多，演講人需緊盯屏幕生怕讀錯

2.?復雜的圖片或繁雜的流程圖，看起來費力容易走神

3.?特效動畫多，喧賓奪主，容易跳頁或卡頓

4.?邏輯結(jié)構(gòu)混亂，無重點，讓觀者或?qū)W員不知所云

5.?插頁、鏈接、視頻等播放故障，導致演示停頓和現(xiàn)場尷尬

6.?模版或設計元素過于老舊或缺乏設計，讓整體演示缺少新意和亮點

二、PPT設計的四大美感標準

——耳目一新、一目了然、賞心悅目、過目不忘

三、PPT的操作功能打破設計痛點（實操）

小組演練：每組一臺電腦，抽題現(xiàn)場操作并記錄得分情況

1.?任務窗格——助你提升效率（自定義動畫與幻燈片切換、新建演示文稿等）

2.?常用快捷鍵——三步并做一步，快手高效率（常用工具欄調(diào)用）

分享：記住常用的快捷鍵的秘訣

3.?規(guī)范版式——事半功倍的秘密武器

4.?母板視圖——熟悉幻燈片的后臺，理解演示真諦

5. WORD導入——快速生成PPT演示稿

6. PPT圖片技巧——一圖也可多用

1）使用4原則：創(chuàng)意、高清、主題、關(guān)聯(lián)

2）美化4原則：裁剪、摳圖、蒙版、圖框

分享：圖片網(wǎng)站

練習：練習一張圖裁成N張PPT、練習蒙版技巧與摳圖技巧

7.?表格美化——美化進階，表格也有新花樣

1）美化3步曲：寬高美化、對齊美化、顏色美化

2）進階3步曲：改框線、加區(qū)塊、配圖片

第三講：PPT的排版與配色

導入：排版的藝術(shù)（進行排版、留白、重點突出、版面統(tǒng)一）

一、排版的藝術(shù)——不同版面排版有技巧

1.?封面：用好3種套路就夠了

——文字居中對齊、文字左右版式、文字環(huán)繞版式

2.?目錄：高手都在用的7大樣式

——左圖右文字均衡式、對稱式布局式、特別圖形左右分布式、以章節(jié)介紹為圖片代表式、蒙版統(tǒng)一色調(diào)式、菜單式、四周環(huán)繞式

3.?內(nèi)容頁：學會4招告別圖文排版之痛

——圖文穿插式、圖片填充文字式、蒙版填充式（突出文字）、圖文三文式

演練：《大家來找茬》請指出案例中每個頁面排版問題，提出優(yōu)化建議

二、配色的藝術(shù)——配對顏色引人入勝

1.?常見的PPT亂搭呈現(xiàn)

呈現(xiàn)1：相斥的顏色靠太近（如紅配綠）

呈現(xiàn)2：配色霓虹般亮瞎眼

呈現(xiàn)3：淺標題或文字配淺底紋，降低閱讀性

呈現(xiàn)4：一種亮色配另一種亮色

2. PPT配色有5個常見方法

導入：主色選擇的三大技巧（企業(yè)顏色、行業(yè)背景、大眾認同）

方法1：黑白灰+單色/漸變色/相鄰色

方法2：主題單色配色法

方法3：同類色配色法

方法4：同色系深淺配色法

方法5：漸變配色法

法則：PPT配色631法則

演練：每小組選一位組員的PPT進行全員配合優(yōu)化，最后上臺呈現(xiàn)，小組互評

第四講：PPT的圖、表、文美化

一、圖片美化

導入：基本處理技巧（裁剪、壓縮、摳圖、去水印、透明、顏色更正（去除背景））

1.?選圖

分享：選圖網(wǎng)站

2.?美圖

——4原則：裁剪、摳圖、蒙版、圖框

二、文字美化

1.?字體美化（字體、字號、對齊方式、文字方向、旋轉(zhuǎn)）

分析：各種字體的適應場合

2.?藝術(shù)字（陰影、映像、三維旋轉(zhuǎn)等）

3.?間距（文字間距、行距、段落間距）

三、圖表美化

1.?普通數(shù)據(jù)圖表PPT設計的通病

痛點1：背景色突兀

痛點2：圖表配色不合理

痛點3：沒有精簡而雜亂不堪

痛點4：缺乏設計，不夠精美

痛點5：數(shù)據(jù)和文字信息量大，核心觀點不突出

2.?大型商業(yè)發(fā)布會的圖表特點

——明確性、易讀性、美觀性

工具：SmartArt

步驟：梳理邏輯、分析數(shù)據(jù)、明確觀點、選擇合適的呈現(xiàn)邏輯（比較、變化、分布、關(guān)聯(lián)）、可視化呈現(xiàn)（1刪2加3諧4合）

案例欣賞：小米大型發(fā)布會的圖表應用

小組演練：找到組內(nèi)一位成員圖表較多的進行一次升級優(yōu)化共創(chuàng)練習，分享難點和收獲

第五講：PPT的動畫與放映

一、PPT多媒體應用功能操作

1.?音樂應用設置

注意：音樂持續(xù)播放及開始時間與大小

2.?插入視頻、Flash

3.?超鏈接設置

四種形式：文本、圖標、按鈕、其他超鏈接

二、提升母版設計

1. 添加公司LOGO
2. 標題字體字號顏色設計
3. 正文字體字號顏色設計
4. 主題背景色設計

練習環(huán)節(jié)：學習運用母版設計，在小組內(nèi)展示

三、PPT的5大常用動畫與美化大師

添加動畫不是為了炫技，切換動畫一定要避免花哨，添加音頻，渲染演講氛圍

四、PPT講解演繹技巧

1.?首頁PPT如何開篇

2.?諸多過度頁如何過渡自然

3.?如何講解圖文搭配的PPT頁面

4.?如何講解數(shù)據(jù)滿天飛的PPT頁面

5.?如何講解單純的圖形PPT頁面

6.?如何把講解與動畫進行完美結(jié)合

7.?靈活使用黑屏、白屏的功能

第六講：Word轉(zhuǎn)PPT的快捷技巧

1.?? 1分鐘Word變PPT

1. ??? 層級設置
2. ??? 開始轉(zhuǎn)化
3. ??? 套用模板

2.?? 5分鐘 PPT快速美化

1. ??? 換字體
2. ??? 增圖示
3. ??? 變顏色
4. ??? 配圖片

演練作業(yè)：

1、每人準備5分鐘課程PPT

2、3人1組，對其中一位學員的課件用所學技巧進行應用，并分享優(yōu)化前后對比。

第七講：PPT的精彩演繹

一、播放前的準備

準備：自定義放映、可移動媒體、進行排練計時、使用演示者視圖

二、播放中的技巧

技巧1：處理投影儀無畫面

技巧2：PPT不等于視力檢查表

技巧3：使用激光筆

技巧4：快捷鍵實現(xiàn)聲音控制

技巧5：打開超鏈接

技巧6：雙屏顯示3種操作方法

技巧7：快捷鍵實現(xiàn)全黑屏/白屏

三、幻燈片放映的原則

原則1：排練計時

原則2：巧用放映快捷鍵

原則3：聲音與體態(tài)

原則4：善用導游法

分享：播放方式——演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽、邊放映邊修改

演練環(huán)節(jié)：每組輪流在組內(nèi)用自己課件做一次2分鐘PPT演示分享，交互學習和借鑒技巧

實操練習：PPT實戰(zhàn)訓練

1.?每組選出1位代表進行PPT呈現(xiàn)的5分鐘說課

2.?小組互評

3.?老師點評

4.?課程總結(jié)與復盤

5.?行動建議及落地工具

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