高效工作匯報(bào)與匯報(bào)PPT美化

課程背景：

企業(yè)管理骨干的工作匯報(bào)和PPT呈現(xiàn)是極為重要的管理技能，很多技術(shù)型人才并不擅長(zhǎng)清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)他們的想法，他們可能會(huì)因?yàn)檎Z言過于技術(shù)化、缺乏重點(diǎn)或過度復(fù)雜而使聽眾感到困惑。因此，提高工作匯報(bào)與呈現(xiàn)能力對(duì)于提高工作效率、加強(qiáng)溝通和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)至關(guān)重要。

如何應(yīng)對(duì)各類會(huì)議匯報(bào)場(chǎng)景，把握向上匯報(bào)的良機(jī)？

如何提升當(dāng)眾匯報(bào)的魅力，贏得領(lǐng)導(dǎo)欣賞與同事們更多的認(rèn)可和支持？

如何提升對(duì)年度計(jì)劃、目標(biāo)、總結(jié)的結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)？

如何設(shè)計(jì)精美且重點(diǎn)突出的匯報(bào)類PPT?

本課程針對(duì)上述問題進(jìn)行綜合設(shè)計(jì)，幫助學(xué)員打好匯報(bào)底層邏輯，通過大量案例和現(xiàn)場(chǎng)模擬演練，讓員工的匯報(bào)思路清晰、層次分明、凸顯成果，更具穿透力和感染力，幫助管理人才掌握高效、精彩的匯報(bào)與呈現(xiàn)技巧，使他們?cè)谙蚍羌夹g(shù)背景的領(lǐng)導(dǎo)者和同事解釋復(fù)雜的技術(shù)概念和成果時(shí)更加自信、準(zhǔn)確和清晰。

課程收益：

1、幫助管理人才掌握高效、精彩的匯報(bào)與呈現(xiàn)技巧，匯報(bào)更自信。

2、能夠用簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確和易于理解的語言解釋復(fù)雜的技術(shù)概念和成果；

3、幫助管理人才掌握有效溝通技巧，包括如何準(zhǔn)備演示文稿、如何進(jìn)行演示、回答問題等；

4、提高管理人才的自信心和演講能力，使其能夠更好地與領(lǐng)導(dǎo)者和同事交流；

5、掌握演講和匯報(bào)中以終為始的PPT美化設(shè)計(jì)，提升PPT呈現(xiàn)力和說服力；

6、提供海量PPT模版、素材、金句，實(shí)現(xiàn)演講和匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)的敏捷高效；

課程特色：

1. 緊湊生動(dòng)：課程的邏輯性能夠緊緊抓住學(xué)員思維
2. 演練豐富：游戲化模擬情景，角色扮演增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果
3. 更易轉(zhuǎn)化：采用心理學(xué)和教練技術(shù)底層邏輯和工具，實(shí)踐性強(qiáng)，學(xué)習(xí)成果容易轉(zhuǎn)化；
4. 工具實(shí)用：?jiǎn)栴}分析+理論講解+案例分析+互動(dòng)思考+小組討論+模擬演練+提問答疑

課程時(shí)間：1天授課+1天輔導(dǎo)，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：管理人才、骨干、管理人員、期望提升PPT匯報(bào)能力的員工

課程大綱

第一部分? 工作匯報(bào)的道法術(shù)器學(xué)習(xí)（1天）

第一章??高效工作匯報(bào)的關(guān)鍵核心

一、高效工作匯報(bào)的場(chǎng)景化區(qū)分——因地制宜

場(chǎng)景1：制定工作計(jì)劃時(shí)請(qǐng)示?? 場(chǎng)景2：工作階段性進(jìn)展

場(chǎng)景3：出現(xiàn)意外狀況時(shí)?? ? ? 場(chǎng)景4：超出自己權(quán)限時(shí)

場(chǎng)景5：出現(xiàn)失誤錯(cuò)誤時(shí)?? ? ? 場(chǎng)景6：工作完成時(shí)及時(shí)報(bào)告

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二、九個(gè)步驟厘清工作匯報(bào)思路

三、高效工作報(bào)告的心法

1、符合領(lǐng)導(dǎo)期待——聚焦目標(biāo)，化繁為簡(jiǎn)

2、以終為始——呈現(xiàn)階段性成果

3、三有原則：有進(jìn)展（切合原定進(jìn)度）、有收獲（有所超越）、有攻略（化險(xiǎn)為夷）

四、高效工作匯報(bào)的5清楚原則

1、清楚自己要匯報(bào)什么

2、清楚自己收獲了什么

3、清楚自己遇到什么問題

4、清楚解決問題的初步方案

5、清楚自己想要從領(lǐng)導(dǎo)這里得到什么支持

第二章 高效工作匯報(bào)的技法

一、數(shù)據(jù)說話：數(shù)據(jù)比簡(jiǎn)單陳述概況更有說服力

二、區(qū)分正式匯報(bào)和非正式匯報(bào)的技巧

1、正式匯報(bào)

1）高效匯報(bào)的三段式結(jié)構(gòu)表

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2）金字塔原理的邏輯思維

2、非正式匯報(bào)的4個(gè)關(guān)鍵

1）多用名詞動(dòng)詞，少用形容詞

2）越重要的信息，越要放在最前面

3）談話開始的最初30秒決定一切

4）盡量用圖畫的方式傳達(dá)信息

3、30秒快速匯報(bào)的3個(gè)步驟

1. 聚焦興趣
2. 拆分問題
3. 切入回答

演練：一次精彩的電梯演講

三、高效匯報(bào)的“鳳頭“設(shè)計(jì)

1、采用“雙標(biāo)題原則”：主標(biāo)題搞事情（能吸睛），副標(biāo)題說事情（會(huì)聚焦）

2、扣人心弦的SCQA模型

3、提升專業(yè)說服力的數(shù)據(jù)式：引用專家言論或者數(shù)據(jù)，吸引關(guān)注后引出主題

四、工作匯報(bào)的“豬肚”設(shè)計(jì)

1、黃金三點(diǎn)法的訓(xùn)練

2、時(shí)間軸結(jié)構(gòu)

五、工作匯報(bào)的“豹尾”設(shè)計(jì)

1.?公式化結(jié)尾：回顧要點(diǎn)+感謝聽眾+感言+呼吁行動(dòng)+結(jié)束語

2.?復(fù)盤總結(jié)的ORID法

3.?提出下一步計(jì)劃的PDCA循環(huán)

4．號(hào)召行動(dòng)、金句升華

演練：請(qǐng)對(duì)上半年總結(jié)設(shè)計(jì)一個(gè)3分鐘精彩匯報(bào)結(jié)尾在小組內(nèi)分享；

第三章 匯報(bào)型演講的表達(dá)力提升

一、???? 匯報(bào)型演講的情商力——聯(lián)想力、共情力、即興力

1、?提升匯報(bào)型演講聯(lián)想力——頭腦風(fēng)暴開花訓(xùn)練、聯(lián)想接龍訓(xùn)練

2、提升匯報(bào)型演講共情力——激起聽眾的同理心

3、提升匯報(bào)型演講即興力——靈活控場(chǎng)、脫稿演講

二、匯報(bào)型演講的強(qiáng)大氣場(chǎng)

導(dǎo)入：遇到關(guān)鍵匯報(bào)，上臺(tái)緊張的表現(xiàn)（身體、心理表現(xiàn)）

1、匯報(bào)型演講緊張產(chǎn)生的原因

2、破解緊張的5大方法

3、視覺效應(yīng)

4、氣勢(shì)效應(yīng)

5、匯報(bào)型演講表達(dá)的5語——語音、語氣、語調(diào)、語速、語境

6、匯報(bào)型演講的手、眼、身、法、步呈現(xiàn)技巧

第四章 匯報(bào)型PPT的美化技巧

一、PPT的四大設(shè)計(jì)思維

導(dǎo)入：80%的人都會(huì)犯的PPT設(shè)計(jì)錯(cuò)誤

思維1：尋根究底——設(shè)計(jì)前的目的分析

思維2：知己解彼——對(duì)聽眾的充分分析（心理、文化背景、年齡層次、聽課目的）

思維3：尋根究底——專業(yè)技能（軟實(shí)力）

思維4：整裝待發(fā)——高手在做PPT前的準(zhǔn)備（模板、高清圖）

二、匯報(bào)的不同PPT的風(fēng)格

三、PPT缺乏設(shè)計(jì)的痛點(diǎn)

1.?文字過多，演講人需緊盯屏幕生怕讀錯(cuò)

2.?復(fù)雜的圖片或繁雜的流程圖，看起來費(fèi)力容易走神

3.?特效動(dòng)畫多，喧賓奪主，容易跳頁或卡頓

4.?邏輯結(jié)構(gòu)混亂，無重點(diǎn)，讓觀者或?qū)W員不知所云

5.?插頁、鏈接、視頻等播放故障，導(dǎo)致演示停頓和現(xiàn)場(chǎng)尷尬

6.?模版或設(shè)計(jì)元素過于老舊或缺乏設(shè)計(jì)，讓整體演示缺少新意和亮點(diǎn)

四、PPT設(shè)計(jì)的四大美感標(biāo)準(zhǔn)

——耳目一新、一目了然、賞心悅目、過目不忘

五、PPT的排版與配色

1、排版的藝術(shù)（進(jìn)行排版、留白、重點(diǎn)突出、版面統(tǒng)一）

2、目錄：高手都在用的7大樣式

3、內(nèi)容頁：學(xué)會(huì)4招告別圖文排版之痛

4、PPT配色5個(gè)常見方法

導(dǎo)入：主色選擇的三大技巧（企業(yè)顏色、行業(yè)背景、大眾認(rèn)同）

課程回顧與總結(jié)：

1、答疑與互動(dòng)交流Q & A

2、學(xué)員共創(chuàng)成果樹

3、領(lǐng)導(dǎo)與講師點(diǎn)評(píng)

4、布置后期作業(yè)和評(píng)審安排

第二部分? 工作匯報(bào)的實(shí)戰(zhàn)輔導(dǎo)與PPT評(píng)審（1天）

1. 學(xué)員完成PPT匯報(bào)作業(yè)
2. 講師提供PPT模版和外部企業(yè)工作匯報(bào)案例示范
3. 學(xué)員在課后一周完成一個(gè)日常匯報(bào)的文件10頁以上
4. 學(xué)員在學(xué)習(xí)群提交打卡
5. 講師在第二次課程前審核一次，給出共性問題意見
6. 學(xué)員根據(jù)意見再次修改調(diào)整

二、講師進(jìn)行答疑和強(qiáng)化指導(dǎo)，選出每組2個(gè)優(yōu)秀作品和匯報(bào)人

三、組織領(lǐng)導(dǎo)和講師一起評(píng)審，對(duì)每一個(gè)作品進(jìn)行點(diǎn)評(píng)

四、優(yōu)秀學(xué)員的頒獎(jiǎng)

五、附工作匯報(bào)評(píng)審表（參考）

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