高效工作匯報與優(yōu)化

課程背景：

演講與匯報是內(nèi)部晉升、外部拓客極為重要的必備技能，而一般聽眾的注意力只能持續(xù)數(shù)秒，對于想要高效傳遞信息、成功推進(jìn)項目、順利拿到投資或成功獲得晉升的職業(yè)人而言，每一次面對上司、客戶、投資人都相當(dāng)于一場注意力爭奪戰(zhàn)，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，若缺乏強(qiáng)有力的說服技巧和展示能力，專業(yè)能力很強(qiáng)也會遭遇發(fā)展瓶頸。演講和匯報都會使用PPT軟件， 很多員工對PPT“愛恨交加”，每當(dāng)有重要的產(chǎn)品介紹會、培訓(xùn)、演講、工作述職、公司宣傳等活動時，設(shè)計PPT成了最耗時最費(fèi)神的苦差，有的人總在糾結(jié)更美的模版卻內(nèi)容缺乏邏輯，有的堆砌素材卻顯得繁雜花哨，有的毫無美感平鋪直述令人犯困……就算有不錯的PPT作品，許多演示者上臺表現(xiàn)卻容易因緊張怯場、表達(dá)不清、乏味枯燥、把精彩呈現(xiàn)變成了“車禍現(xiàn)場”。

本課程針對上述問題進(jìn)行綜合設(shè)計，幫助學(xué)員從前期心理準(zhǔn)備到內(nèi)容設(shè)計到精彩展現(xiàn)技巧進(jìn)行全方位講授，幫助學(xué)員打好底層邏輯，提升演講和匯報底層邏輯和語言藝術(shù)，并學(xué)習(xí)到PPT演示技巧與呈現(xiàn)方法，結(jié)合色彩學(xué)、美學(xué)、動態(tài)等手法，針對PPT運(yùn)用的各種場景，全方位提升PPT整體設(shè)計及商務(wù)演示效率與效果。

課程收益：

1. 獲得開口有吸引力、中間高潮迭起、結(jié)尾讓人意猶未盡的演講內(nèi)容設(shè)計能力
2. 突破當(dāng)眾演講時的緊張恐懼情緒，讓演講更有力量感，演講臺風(fēng)有明顯提升
3. 精準(zhǔn)的語言表達(dá)有力的主題，掌握即興演講的感染力和穿透力
4. 學(xué)會結(jié)構(gòu)化思維設(shè)計故事或案例，讓工作匯報更具條理性和展現(xiàn)力、層次分明、凸顯成果；
5. 針對性地分析受眾，進(jìn)行PPT定位與結(jié)構(gòu)設(shè)計，確保PPT邏輯清晰有條理
6. 學(xué)會PPT母版與排版技巧，提升PPT立體感和邏輯性
7. 掌握增強(qiáng)PTT說服力與感染力的技巧，提升當(dāng)眾演示的呈現(xiàn)臺風(fēng)

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：管理團(tuán)隊、營銷團(tuán)隊、骨干員工、期望提升PPT設(shè)計和呈現(xiàn)能力的職場精英

課程方式：講師講授+案例分析+情景模擬+實(shí)操演練

課程大綱

第一章 有聲有色，商務(wù)演講的經(jīng)典模型

案例：《馬云演講：了解自己根，方能解決未來的麻煩》

導(dǎo)入：

1）商務(wù)演講的特點(diǎn)：短小精干、切合氣氛、靈活多變、快速組合

2）商務(wù)演講的訓(xùn)練方法：單一詞語的演講練習(xí)、多個詞語隨機(jī)連綴訓(xùn)練法

一、快速設(shè)計商務(wù)演講主題

——自問（要講什么）、提煉（跟著直覺走）、切合（圍繞主題）

二、常見的演講結(jié)構(gòu)

方法1：金字塔結(jié)構(gòu)

1）結(jié)論先行：TOPS原則

2）以上統(tǒng)下：總分原則

3）歸類分組：MECE原則

4）邏輯遞進(jìn)：統(tǒng)一原則

方法2：時間軸結(jié)構(gòu)

方法3：WHW黃金圈結(jié)構(gòu)（Why How What）

——介紹項目的黃金圈：愿景、怎么做的、產(chǎn)生的結(jié)果

方法4：AREM結(jié)構(gòu)

——拋出問題、說明理由、生動案例、價值觀展現(xiàn)

演練案例與實(shí)操：一次精彩的述職演講

三、簡單易學(xué)的演講模型

1、單個主題詞商務(wù)演講法

1. 優(yōu)勢：有中心、有話題、不偏題、不空洞
2. 設(shè)計方法：從一個詞語的寬度+深度+案例+觀點(diǎn)結(jié)論設(shè)計演講內(nèi)容

演練：請小組內(nèi)每人寫2個主題詞，組長收集打散后每人任意抽取一個，輪流做一次單個主題詞商務(wù)演講

2、黃金三點(diǎn)法的訓(xùn)練

1. 介紹：三生萬物，最為穩(wěn)固，所有場合演講都可講個一二三點(diǎn)
2. 優(yōu)勢：避免雜亂冗長無邏輯、避免緊張短片無話講、凸顯逼格和思維

演練：請小組內(nèi)每人設(shè)計一個商務(wù)三點(diǎn)結(jié)構(gòu)法商務(wù)演講，在小組內(nèi)分享，選出最精彩的一位上臺展示

第二章? 言之有物，如何進(jìn)行高效匯報

一、工作匯報的應(yīng)用場景

場景1：制定工作計劃時

場景2：工作進(jìn)行到一定程度時

場景3：出現(xiàn)意外狀況時

場景4：超出自己權(quán)限時

場景5：出現(xiàn)失誤錯誤時

場景6：工作完成時及時報告

二、工作報告的三個原則

原則1：要當(dāng)面匯報，不要打小報告

原則2：要在正式場合匯報，不要背后亂講

原則3：要盡量用正面語言，不要充滿負(fù)能量

三、臨場發(fā)揮的高效匯報術(shù)

1.?時間充分時：從容不迫，娓娓道來

2.?時間有限時：二八法則，說重點(diǎn)要點(diǎn)

3.?面對高層匯報時：結(jié)論先行，請示匯報

4.?面對平級或下級時：總分結(jié)構(gòu)，清晰明白

5.?現(xiàn)場配合度較高時：增加深度，內(nèi)容為王

6.?現(xiàn)場配合度不高時：增加互動，氛圍第一

演練：小組內(nèi)3人一組，挑一個場景進(jìn)行模擬演練，分別有領(lǐng)導(dǎo)、匯報人、觀察人三種角色，分享后每人說出感受和建議。

第三章 PPT設(shè)計與呈現(xiàn)——明確設(shè)計的思維與邏輯

一、PPT的四大設(shè)計思維

導(dǎo)入：80%的人都會犯的PPT設(shè)計錯誤

思維1：尋根究底——設(shè)計前的目的分析

思維2：知己解彼——對聽眾的充分分析（心理、文化背景、年齡層次、聽課目的）

思維3：尋根究底——專業(yè)技能（軟實(shí)力）

思維4：整裝待發(fā)——高手在做PPT前的準(zhǔn)備（模板、高清圖）

二、PPT的風(fēng)格確定

——營銷風(fēng)、商務(wù)風(fēng)、藝術(shù)風(fēng)、極簡風(fēng)

三、PPT的內(nèi)容設(shè)計邏輯

案例分析：喬布斯魔力演講的PPT演示實(shí)例

邏輯1：內(nèi)容式結(jié)構(gòu)（說明式、羅列式、故事式、剖析式、抒情式）

邏輯2：說服性結(jié)構(gòu)（PREP結(jié)構(gòu)、Timeline結(jié)構(gòu)、What-Why-How結(jié)構(gòu)、SQCA結(jié)構(gòu)）

邏輯3：STAR結(jié)構(gòu)

案例分析：STAR結(jié)構(gòu)演示實(shí)例

四、PPT設(shè)計的心法與技法

（一）PPT缺乏設(shè)計的痛點(diǎn)

1.?文字過多，演講人需緊盯屏幕生怕讀錯

2.?復(fù)雜的圖片或繁雜的流程圖，看起來費(fèi)力容易走神

3.?特效動畫多，喧賓奪主，容易跳頁或卡頓

4.?邏輯結(jié)構(gòu)混亂，無重點(diǎn)，讓觀者或?qū)W員不知所云

5.?插頁、鏈接、視頻等播放故障，導(dǎo)致演示停頓和現(xiàn)場尷尬

6.?模版或設(shè)計元素過于老舊或缺乏設(shè)計，讓整體演示缺少新意和亮點(diǎn)

（二）PPT設(shè)計的四大美感標(biāo)準(zhǔn)

——耳目一新、一目了然、賞心悅目、過目不忘

（三）PPT設(shè)計的排版

導(dǎo)入：排版的藝術(shù)（進(jìn)行排版、留白、重點(diǎn)突出、版面統(tǒng)一）

1.?封面：用好3種套路就夠了

——文字居中對齊、文字左右版式、文字環(huán)繞版式

2.?目錄：高手都在用的7大樣式

3.?內(nèi)容頁：學(xué)會4招告別圖文排版之痛

演練：《大家來找茬》請指出案例中每個頁面排版問題，提出優(yōu)化建議

（四）PPT配色的藝術(shù)

1.?常見的PPT亂搭呈現(xiàn)

呈現(xiàn)1：相斥的顏色靠太近（如紅配綠）

呈現(xiàn)2：配色霓虹般亮瞎眼

呈現(xiàn)3：淺標(biāo)題或文字配淺底紋，降低閱讀性

呈現(xiàn)4：一種亮色配另一種亮色

2. PPT配色有5個常見方法

導(dǎo)入：主色選擇的三大技巧（企業(yè)顏色、行業(yè)背景、大眾認(rèn)同）

法則：PPT配色631法則

演練：每小組選一位組員的PPT進(jìn)行全員配合優(yōu)化，最后上臺呈現(xiàn)，小組互評

（五）工作匯報中的PPT圖、表、文美化

1、圖片美化

導(dǎo)入：基本處理技巧（裁剪、壓縮、摳圖、去水印、透明、顏色更正（去除背景））

選圖網(wǎng)站、美圖4原則：裁剪、摳圖、蒙版、圖框

2、文字美化

1. 字體美化（字體、字號、對齊方式、文字方向、旋轉(zhuǎn)）
2. 藝術(shù)字（陰影、映像、三維旋轉(zhuǎn)等）
3. 間距（文字間距、行距、段落間距）

3、圖表美化

工具：SmartArt

步驟：梳理邏輯、分析數(shù)據(jù)、明確觀點(diǎn)、選擇合適的呈現(xiàn)邏輯（比較、變化、分布、關(guān)聯(lián)）、可視化呈現(xiàn)（1刪2加3諧4合）

小組演練：找到組內(nèi)一位成員圖表較多的進(jìn)行一次升級優(yōu)化共創(chuàng)練習(xí)，分享難點(diǎn)和收獲

（六）PPT多媒體應(yīng)用及動畫

1、PPT多媒體應(yīng)用功能操作

1. 音樂應(yīng)用設(shè)置
2. 插入視頻、Flash
3. 超鏈接設(shè)置

四種形式：文本、圖標(biāo)、按鈕、其他超鏈接

2、幻燈片放映的4大原則

演練：3人1組，對其中一位學(xué)員的課件用所學(xué)技巧進(jìn)行應(yīng)用，并分享優(yōu)化前后對比。

（七）PPT演繹技巧

一、播放前的準(zhǔn)備

準(zhǔn)備：自定義放映、可移動媒體、進(jìn)行排練計時、使用演示者視圖

二、播放中的七大技巧

分享：播放方式——演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽、邊放映邊修改

實(shí)操練習(xí)：PPT實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練

1.?每組輪流在組內(nèi)用自己課件做一次2分鐘PPT演示分享

2.?交互學(xué)習(xí)和借鑒技巧

3.?老師點(diǎn)評

第四章 臨“危”不亂，工作匯報的演講與控場

導(dǎo)入：凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，不打無準(zhǔn)備之仗

一、工作結(jié)果報告設(shè)計

1.?成果業(yè)績展示：結(jié)論先行，數(shù)據(jù)說話

2.?總結(jié)成敗得失：復(fù)盤總結(jié)，ORID法

3.?提出下一步計劃：構(gòu)建PDCA循環(huán)

二、控場的心理戰(zhàn)術(shù)與應(yīng)對步驟

第1步：確認(rèn)問題核心

第2步：通過肯定及贊美贏得思考時間

第3步：通過三三法答疑

第4步：盡可能用數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)和事實(shí)說話

第5步：表示感謝引入下一話題

三、匯報演講的5個“語”

1.?語音：普通話標(biāo)準(zhǔn)

2.?語氣：輕重緩急

3.?語調(diào)：高低起伏

4.?語速：句讀停頓

5.?語境：營造氛圍

四、匯報演講的手眼身法步

1.?手法：大氣（大動作）、自然（用內(nèi)容帶動）、數(shù)字（根據(jù)內(nèi)容出數(shù)字動作）

2.?眼法：兩邊帶中間、后面壓前面，槍挑一條線，棍掃一大片

3.?身法：重心前移，提升自信，拔出精氣神

4.?心法：站在臺上，你是主宰，用心吐字，用愛歸音

5.?步法：規(guī)行矩步，移動有向，因場制宜，沉著穩(wěn)重

五、演講的精彩結(jié)場的5大招式

要點(diǎn)：回顧總結(jié)、號召行動、寄語升華

1.?贊美祝福法

2.?寓言故事法

3.?名言佳句法

4.?歸納總結(jié)法

5.?幽默收尾法

實(shí)操演練：

1、?請每人設(shè)計一個5分鐘精彩演講，在小組內(nèi)1對1分享和互評

2、?請小組挑選一位代表上臺分享

3、?評選與頒獎、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)收獲

本期課程回顧與總結(jié)：

1.?答疑與互動交流Q & A

2.學(xué)員共創(chuàng)成果樹

1）每組學(xué)員共繪成果樹，寫出本次知識技能的收獲點(diǎn)和感謝祝福貼紙；

2）小組匯總收集后展示成果，由小組代表分享；

3）評分、總結(jié)、頒獎、合影

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