項目計劃與任務分配跟蹤

課程背景：

項目管理作為一種先進且經(jīng)過近一個世紀時間驗證的管理技術(shù)，能夠最大限度地保障項目目標的實現(xiàn)。

在現(xiàn)實中，在組織中一些新晉項目管理者是在工作中通過不斷的試錯和碰壁來掌握管理項目方法的，甚至，還有為數(shù)不少的資深項目管理者也只是憑借個體經(jīng)驗來管理項目的。

其問題在于：

在項目計劃和執(zhí)行中，對于項目管理的領(lǐng)悟不一致，無法萃取適合該項目團隊中可以標準化的方法；沒有結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化的項目管理方法的引導，項目的成功更多依靠各自的經(jīng)驗與能力。

系統(tǒng)的項目管理學習有助于以上問題的解決，幫助項目管理人員對項目進行有效的計劃、分工、跟蹤，也將為企業(yè)項目管理者的知識升級、技能升級，以及企業(yè)發(fā)展的蒸蒸日上，帶來實實在在的系統(tǒng)全面性的提高。

本課程依照項目管理五大過程組有重點的對項目計劃、執(zhí)行、跟蹤監(jiān)控展開學習，并貫穿于項目管理相關(guān)工具、技術(shù)和方法的實戰(zhàn)運用。

課程收益：

●?掌握項目管理的基本原理和技巧，形成對于項目管理的統(tǒng)一認識和理解；

●?學習和掌握項目管理的計劃、執(zhí)行和監(jiān)控知識、工具與方法；

●?掌握項目管理過程中的計劃、執(zhí)行和監(jiān)控階段關(guān)鍵管理行為，如干系人管理、團隊管理、有效溝通、風險管理、項目狀態(tài)跟蹤、項目總結(jié)等；

●?課堂現(xiàn)場實操項目管理工具，如項目章程、WBS、網(wǎng)絡圖、甘特圖、里程碑圖等；

●?了解不同項目組織形式對項目不同的影響，掙值法對項目進度和成本跟蹤管控。

課程特色：互動性強、參與性強、實操落地

課程方式：理論分享+知識剖析+實戰(zhàn)演練+案例討論+工具分享+小組PK

課程時間：1天，6小時

課程對象：項目經(jīng)理、項目團隊成員、部門經(jīng)理、研發(fā)人員以及與項目工作緊密相關(guān)的其他成員。

課程大綱

開場破冰討論：項目管理中最重要的五點進行排排坐排排隊？您認為哪些方面重要？

第一講：說文解字項目和項目管理

一、從項目發(fā)展歷史介紹項目和項目管理概念

1.?說文解字講“項目”和“項目管理”的概念

2.?項目的特點和啟示

3.?項目管理與運營管理異同

二、項目管理的干系人概念

1.?項目干系人的概念

2.?干系人分類的四個維度

3.?干系人管理五步走

案例分享：項目干系人在項目組織中的角色和責任

模板分享：干系人溝通管理表

三、項目管理的管理范圍及項目管理過程

1.?項目管理的五大過程

2.?項目計劃和項目執(zhí)行之間的關(guān)系

第二講：擼起袖子，準備開干——項目啟動

一、項目啟動的條件

1.?深挖項目的各維度目標

2.?識別項目目標

討論互動：如何實現(xiàn)減肥的目標

二、有章可依——編制項目章程

1.?編制項目綱領(lǐng)性文件——項目章程

2.?項目章程是項目計劃、執(zhí)行和監(jiān)控等全過程的核心寶典

3.?萃取項目章程的內(nèi)容和要點

分組演練：編制小組項目的項目章程

第三講：未雨綢繆、防患未然——編制項目計劃

一、項目計劃編制的主要內(nèi)容

項目計劃編制需要完成九大管理模塊的計劃（范圍、進度、成本、質(zhì)量、資源、溝通、采購、風險、相關(guān)方）

二、定義項目的范圍——做好項目計劃的先決條件

1. 精準識別項目范圍

2. 完成項目范圍說明書

模板分享：項目范圍說明書

三、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)——做項目計劃的必要條件

1.?項目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）概念

2.?創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)表

3. WBS分解的八原則

示例：不同類型的WBS

4.?制作WBS詞典

分組演練：分組實戰(zhàn)項目WBS編制

四、項目進度計劃編制

1.?進度計劃編制的思路

2.?活動間的相互關(guān)系

3.?項目網(wǎng)絡圖

示例：緊前關(guān)系（PDM）繪圖法

4.?估算活動持續(xù)時間

5.?項目進度網(wǎng)絡分析

示例：基于項目網(wǎng)絡圖的進度計算

6.?關(guān)鍵路徑與優(yōu)化調(diào)整

7. 2種進度管理工具：甘特圖與里程碑圖

示例：某項目活動甘特圖

示例：某項目活動里程碑圖

分組演練：應用甘特圖和里程碑圖進行項目進度演練，并用該成果進行項目進度匯報

五、項目資源計劃編制

1.?資源需求計劃

2.?人力資源計劃

模板分享：人力資源配置需求表

工具分享：人員分工計劃——責任及任務分配矩陣

六、項目成本預算思路

1.?項目成本構(gòu)成

2.?成本估算的3個方法

1）類比估算法

2）自下而上估算法

3）三點估算法

3.?制定項目預算

第四講：鞍前馬后，風雨兼程——項目任務執(zhí)行與項目任務監(jiān)控跟蹤

一、項目執(zhí)行和跟蹤離不開項目溝通管理

1. 項目中溝通最簡單的4種方式：聽、說、問、看

2. 項目溝通也需要報·聯(lián)·商

游戲互動：普通溝通與報聯(lián)商式的互動溝通PK

二、創(chuàng)建高績效項目團隊是項目全過程管理的基石

1.?組建項目團隊（項目團隊組織呈現(xiàn)方式：層級型、矩陣型、文本型）

2.?優(yōu)秀項目經(jīng)理的畫像

3.?團隊建設(shè)來增強團隊的相互協(xié)作

三、項目全過程監(jiān)控需要做好項目全過程風險管理

1.?項目的風險概念

2.?項目的風險分類

3.?項目風險識別

4.?項目風險評估

5.?項目風險應對的四種策略

分組演練：分組編制小組項目的風險登記冊

四、項目執(zhí)行與監(jiān)控

1.?項目監(jiān)控就是項目全過程的“盯”和“控”

2.?項目狀態(tài)跟蹤和控制——重點在進度、質(zhì)量、成本

3.?用掙值法做好項目進度和成本的控制跟蹤

4.?應用不同類型的會議為項目執(zhí)行和監(jiān)控全過程助力

第五講：大功告成，解甲歸田——項目收尾

一、項目收尾工作的內(nèi)容

二、項目管理收尾

1.?項目文檔管理歸集及項目成果驗收

2.?項目多維度的評估和項目總結(jié)

現(xiàn)場分享：如何做好項目總結(jié)和復盤

3.?論功行賞，團隊激勵

4? 感恩回饋，鞏固關(guān)系

5.?項目移交，資料歸檔

課程總結(jié)、小組回顧與分享

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