高效會(huì)議-內(nèi)訓(xùn)

  培訓(xùn)講師:高屹

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高屹--項(xiàng)目實(shí)踐應(yīng)用專家中歐企業(yè)聯(lián)合大學(xué)通信項(xiàng)目特聘講師項(xiàng)目管理者聯(lián)盟特邀講師國內(nèi)多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作講師原中興通訊股份有限公司項(xiàng)目經(jīng)理國內(nèi)工程總監(jiān)、服務(wù)總監(jiān)、競情分析總監(jiān)著作:《PMP考點(diǎn)精粹》、《PMP模擬題精粹》《項(xiàng)目管理一學(xué)就會(huì)》、《項(xiàng) 詳細(xì)>>

高屹
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高效會(huì)議-內(nèi)訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容

高效會(huì)議-內(nèi)訓(xùn)
 

引子調(diào)查:項(xiàng)目及日常工作中,讓你頭疼的事有哪些

引子問題:回答問題并討論:你曾參加的好的會(huì)議是哪次,為什么有效?你曾參加的不好的會(huì)議是哪次,為什么毫無收益?

一.有效開會(huì)的八原則

1.要準(zhǔn)時(shí)出席并遵從會(huì)議規(guī)則

2.主持人要控制會(huì)議的時(shí)間和氣氛

1)主持人好不是主要領(lǐng)導(dǎo)人

2)主持人必須牢記會(huì)議的時(shí)間范圍(時(shí)間成本)

開會(huì)的成本

3)主持人必須善于控制會(huì)議的方向和氣氛

運(yùn)用提問技巧

3.很好地做準(zhǔn)備工作,采納建設(shè)性的意見

4.不能在會(huì)上固執(zhí)己見,避免爭吵

5.決議要有成果

6.不要中途退席

7.領(lǐng)導(dǎo)人立場中立,化解矛盾

8.追蹤會(huì)后各項(xiàng)決議的行動(dòng)和結(jié)果

          

二.有效會(huì)議八戒條

1.不開沒有明確議題的會(huì);

2.不開有許多議題的會(huì);

3.不開沒有準(zhǔn)備的會(huì);

4.不開可開可不開的會(huì);

5.不要無關(guān)的人參加;

6.不要作離題的發(fā)言;

7.不要作重復(fù)性的發(fā)言;   

8.不要馬拉松式會(huì)議--議而不決

三.有效會(huì)議的三大階段

一般會(huì)議劃分為三大階段

(一)會(huì)議前—計(jì)劃

特別應(yīng)該注意以下六個(gè)方面---遵從5W1H原則

會(huì)議的前期準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)律

(二)會(huì)議中-開始、擴(kuò)展、達(dá)成、總結(jié)

1.會(huì)議的開端

2.開場白

3.規(guī)范議程

4.議題的展開

5.擴(kuò)展/回收

6.達(dá)成決議的標(biāo)志

7. 如何達(dá)成決議

8.會(huì)議的總結(jié)

9.形成會(huì)議紀(jì)要

(三)會(huì)議后—跟蹤

會(huì)議跟蹤的重要意義

行動(dòng)跟蹤-目標(biāo)計(jì)劃單

(四)常見會(huì)議技巧

工作例會(huì)

項(xiàng)目例會(huì)

跨部門溝通會(huì)

客戶/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)

    結(jié)束語

 

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  【課程大綱】  一、前言  職業(yè)經(jīng)理人的定義  “痛并快樂著”的經(jīng)理人  經(jīng)理人的工作有哪些?  經(jīng)理人職業(yè)化的作用  你的奶酪在哪里:職業(yè)生涯規(guī)劃  案例:汪勇的特殊簡歷  一、培養(yǎng)卓越的決策能力  (一)決策的力量  1、價(jià)值觀是決策的重要標(biāo)尺  2、“你怎樣選擇,就意味著怎樣生活”  (二)學(xué)會(huì)有效思考  1、豁達(dá)寬容、好奇心強(qiáng)  2、獨(dú)立思考、善

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  部分項(xiàng)目管理引論1.1PMBOK指南編寫的目的  1.2什么是項(xiàng)目  1.3什么是項(xiàng)目管理  項(xiàng)目管理、項(xiàng)目集管理和項(xiàng)目組合管理間的關(guān)系  項(xiàng)目組合管理  項(xiàng)目集管理  項(xiàng)目與戰(zhàn)略計(jì)劃  項(xiàng)目管理辦公室  1.5項(xiàng)目管理與運(yùn)營管理  1.6項(xiàng)目經(jīng)理的角色  事業(yè)環(huán)境因素  專題討論:  項(xiàng)目成敗因素分析  項(xiàng)目管理模式適用性及其價(jià)值  第二部分項(xiàng)目生命周

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高效會(huì)議   01.01

  一.有效開會(huì)的八原則  1.要準(zhǔn)時(shí)出席并遵從會(huì)議規(guī)則  2.主持人要控制會(huì)議的時(shí)間和氣氛  1)主持人好不是主要領(lǐng)導(dǎo)人  2)主持人必須牢記會(huì)議的時(shí)間范圍(時(shí)間成本)  開會(huì)的成本  3)主持人必須善于控制會(huì)議的方向和氣氛  運(yùn)用提問技巧  3.很好地做準(zhǔn)備工作,采納建設(shè)性的意見  4.不能在會(huì)上固執(zhí)己見,避免爭吵  5.決議要有成果  6.不要中途退席

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  一、介紹課程安排。項(xiàng)目管理知識體系應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)。了解學(xué)員隊(duì)PMP的了解程度,實(shí)際工作背景介紹。學(xué)員分組。根據(jù)自愿原則,把學(xué)員分組,每組控制在5到6人為好。每組選舉組長,策劃組名,標(biāo)志,標(biāo)志說明,并制作個(gè)人名牌,互相熟悉?! 《?、各組選出代表,介紹本組標(biāo)志。每組發(fā)言控制在2分鐘。  三、講解項(xiàng)目管理引論。什么是項(xiàng)目,從古代的項(xiàng)目切入,長城、金字塔。。。是項(xiàng)目嗎

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  前言:什么是項(xiàng)目和項(xiàng)目管理  項(xiàng)目的定義與特點(diǎn)  項(xiàng)目管理發(fā)展歷史—偉大的項(xiàng)目=偉大的項(xiàng)目管理嗎?  項(xiàng)目管理案例(近代項(xiàng)目管理經(jīng)典案例,我國項(xiàng)目管理經(jīng)典案例)  討論:您經(jīng)歷過的失敗的項(xiàng)目。雖然領(lǐng)域不同,內(nèi)容各異,但是從導(dǎo)致失敗的原因分析結(jié)果看,都逃不出整合、范圍、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采購這9個(gè)知識領(lǐng)域的范疇。由此,引出項(xiàng)目管理知識

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前言:什么是項(xiàng)目的范圍1、序言:從神九看項(xiàng)目范圍的定義神九的任務(wù):發(fā)射、入軌、對接、分離、返回、著陸。討論:您經(jīng)歷過范圍不明確的項(xiàng)目嗎?您是如何做的?這個(gè)項(xiàng)目的結(jié)果是怎樣的?結(jié)論:雖然領(lǐng)域不同,內(nèi)容各異,但是大量失敗的項(xiàng)目都存在范圍不清,邊界失控的情況。如果沒有有效的范圍管理,項(xiàng)目很難取得終的成功。項(xiàng)目范圍管理步:收集需求1、客戶的要求=需求嗎?討論:這些是

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