研發(fā)體系建設與項目推進

  培訓講師:張佩星

講師背景:
張佩星先生,世界財富百強企業(yè)職業(yè)經理、IBM/西門子資深經理、www.SysInter.cn首席董事、美國項目管理學會PMP、國際項目管理協(xié)會IPMA和美國PMI授權機構簽約培訓顧問、清華大學/上海交大/SIM客座教授、香港大學SPACE學 詳細>>

張佩星
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研發(fā)體系建設與項目推進詳細內容

研發(fā)體系建設與項目推進

 研發(fā)項目壞境與組織架構影響,研發(fā)管理體系再造

l 方法講解和案例研討 (D1上午)

Ø 研發(fā)項目面臨的四種挑戰(zhàn)

Ø 研發(fā)項目和生產制造的各自重點

Ø 研發(fā)項目過程管理與績效管理的相互促進

² PMI五大過程組和九大技能領域

² 專項工作:范圍、進度、成本、質量

² 專項工作:風險、人員、溝通、采購

Ø 不同組織架構對研發(fā)項目績效的影響

² 職能型

² 矩陣型

² 項目型

Ø 項目組織架構的重新設計

² 以項目為導向的職能劃分

² 矩陣如何揚長避短

² 如何規(guī)避雙頭及多頭管理的弊端

² 項目負責人的知名強化

Ø Utilization產出率考核法

² 控制到時間還是控制到成本

² 如何讓研發(fā)人員自發(fā)工作

² 如何讓自報工時受到制約

² 工時與費率設計

Ø 管理高層在研發(fā)項目中該做哪些事

Ø BSC的核心指標和自我對照

² 財務及投入產出

² 客戶

² 流程

² 學習與成長

Ø PMO的構建和作為

案例研討

ü 貴公司研發(fā)壞境分析

ü 貴公司研發(fā)組織架構分析

ü 財富百強企業(yè)的Utilization考核體系

ü IBM的三維矩陣管理

l 行動學習(D1下午)

ü 貴公司研發(fā)組織架構再設計

ü 研發(fā)技術中心級的績效體系設計


 研發(fā)項目績效的考核機制、績效指標和工具模板

l 方法講解和案例研討 (D2上午)

Ø 研發(fā)項目的考核機制

  目標設定

  計劃的可行性

  執(zhí)行與控制

  收尾與評估

Ø 研發(fā)項目目標的設定工具:SMART

  明確具體

  可衡量

  責權對稱

  合理與關聯(lián)

  時限性

Ø 9-key模板:研發(fā)項目的績效考核

² 任務范圍

² 工作進度

² 成本控制

² 質量保證

² 團隊狀態(tài)

² 風險制約

² 組織收益

² 外包管控

² 干系人斡旋

Ø EVM:掙值法管理工具

² 計劃價值PV

² 實現(xiàn)價值EV

² 實際開銷AC

Ø 如何用掙值法審核項目績效

² BAC

² ETC

² EAC

² SPI

² CPI

案例研討

ü 貴公司研發(fā)項目報告分析

ü 端到端審計

ü 從7-key到9key

l 行動學習(D2上午)

ü 貴公司研發(fā)項目的key指標設計

ü 貴公司研發(fā)項目的審核機制

ü EMV演練


 研發(fā)人員的技能與素質要求、績效指標和考核方法

l 方法講解和案例研討 (D2下午)

Ø 研發(fā)項目人力資源管理的四個重點

² 用人要有計劃

² 人員取之有道

² 團隊共同發(fā)展

² 考核推動績效

Ø 研發(fā)項目經理的素質、角色和職責

² 善于領導團隊、激勵員工

² 干系人工作協(xié)調和問題解決

² 誠實敬業(yè),做出業(yè)績

Ø 研發(fā)人員的能力要求和職責

² 專業(yè)和技術能力

² 團隊協(xié)作和人際溝通

² 主動負責,高效執(zhí)行

Ø 研發(fā)項目崗位分析模板:RAM

Ø 即時考核工具:一紙鑒定法

Ø 評估和獎勵

Ø 研發(fā)團隊的管理

² 形成

² 振蕩

² 規(guī)范

² 高產

案例研討

ü 誰是佳項目經理

ü PBC:財富百強企業(yè)研發(fā)人員的績效考評

l 行動學習(D2下午)

ü 貴公司研發(fā)項目經理素質能力模板設計

ü 貴公司研發(fā)人員的考核指標設計


 研發(fā)項目整體管理的高效推進流程與佳實踐案例:啟動、計劃、執(zhí)行、控制和收結

l 方法講解和案例研討 (D3上午)

Ø 項目管理管什么、不管什么?

Ø 項目整體管理與各專項工作的交叉

Ø 做項目不能頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳

Ø 啟動項目:良好開端是成功的一半

² 制定項目目標

² 利用項目章程分清責權利

² 識別干系人

² 管理層重視與授權到位

Ø 如何制定項目計劃

² 計劃包含哪些要素

² 一切源自WBS

² 天不怕地不怕就怕遺漏

² 計劃與變化

Ø 目實施的關鍵——執(zhí)行力

² 項目實施的工作重點

² 執(zhí)行到位:既要硬技能又要軟技能

² 個人靠工具,團隊靠流程

² 不能令行禁止,再好的流程也沒用

Ø 強有力的項目控制

² 項目控制的六大關鍵任務

² 變更是控制的大難題

² 高手是如何平衡各方訴求的

² 四種變更情景

² 兩步控制技巧

Ø 成功的項目收結

² 收尾工作從哪一天開始

² 要想順利驗收就得講究策略

² 成敗原因總結和項目評估

² 雙贏收尾,經驗傳承

Ø 項目集和項目組合管理思路

² 可行性決策,多項目取舍

² 協(xié)調管理,降本增效

在項目的不同生命周期從容周旋

案例研討

ü 立項,從猶豫到重視

ü 中國人骨子里重視計劃嗎

ü 競爭對手居然比我們快了兩個月!

ü 方案我有三個,出牌不按常理

ü 關鍵時刻有人撂挑子

l 行動學習(D3下午)

ü 為貴公司研發(fā)項目制定整體計劃模板

ü 為貴公司制定研發(fā)項目控制流程

ü 項目臨近結束,客戶居然說要變




建議盡快安排的后續(xù)培訓內容(第二期,7天授課)

研發(fā)項目全過程管理與高效推進方法


 項目任務分解和范圍管理:需求分析、WBS工作切分和任務范圍控制

Ø 令項目經理頭疼的問題是什么?

Ø 世界級難題:用戶或管理層為什么老是在變

Ø 識別用戶需求,明確任務范圍

² 模糊的設想

² 工作的基準

² 容易混淆的除外

² 任務的交付件

Ø 需求收集、工作定義的工具

² 引導式需求研討會

² 閉門造車與群策群力

² 原型法和標桿法

² Delphi技術

Ø 工程設計和產品設計的方法

Ø 不懂WBS = 不懂項目管理

Ø WBS工具:讓所有工作沒有漏項、無法扯皮

Ø 開發(fā)WBS的方法和技巧

² 第二層如何劃分模塊

² 對所有工作精準分解

² 把握工作包的5個要素

² 7層次和80小時原則

² 驗收標準放在哪里有效

Ø 項目工作范圍和任務變更的控制技巧

² 看清范圍蔓延的危害在哪里

² 懂得什么該做,更懂得什么不該做

² 讓領導和同事同自己默契的秘訣

² 如何使客戶心甘情愿為你簽字

l 案例研討

ü 高手設計的不是客戶想要的

ü 誰敢承接鳥巢工程

ü 西門子經理用WBS破解難題

ü 讓供應商服你

l 互動實踐

ü 為你的項目開發(fā)一個到位的WBS

ü 從第二層為項目任務分類


 項目時間管理和進度控制:進度制定、關鍵路徑、節(jié)點掌控、項目進程協(xié)調

Ø 世界上能按時完成的項目百分比是多少?

Ø 確定項目任務依賴關系

Ø 用PERT技術估算工期

Ø 用6 Sigma方法優(yōu)化工期

Ø 早開始、晚開始,又怎么樣

Ø 用網絡圖技術開發(fā)項目進度

² 前導圖與箭線圖

² 條件圖

Ø 開發(fā)前導圖的秘訣詳解

² 正推法

² 反推法

² 定位關鍵路徑

² 我們要的是緊湊的進度

Ø 在關鍵路徑上如何重點安排資源

Ø 如何減少非關鍵路徑松動時間

Ø 如何抓大放小,提高工作效率

Ø 進程中的人員、成本、質量、風險考慮

Ø 關鍵節(jié)點的設置和把控

Ø 用MS Project形成報表、溝通進展

Ø 項目進程跟蹤和變更控制

² 并發(fā)工程、快速跟蹤與趕工

² 化解來自市場或管理層的時間壓力

² 多項目資源沖突和資源平衡技巧

² 如何處理不同優(yōu)先級的工作

² 要不要提前

Ø 難點攻克秘訣:當計劃不如變化……

l 案例研討

ü 當領導提出不可能的任務截至日期

ü 韋爾奇在費城召集GE項目大會

ü 客戶強烈要求再加快一天

ü 意大利供應商說可以幫你提前

l 互動實踐

ü 為你的項目編制進度計劃

ü 開發(fā)前導圖,抓住關鍵路徑


 項目成本管理:投資分析、費用預算和成本控制

Ø 項目投資分析和財務決策

Ø 產品定價、工程造價應考慮哪些因素

Ø 項目概算與項目預算有何區(qū)別

Ø 不同項目、不同階段,不同估算精度

Ø 實用估算方法和技巧

² 類推比較和定額測算

² 供應商投標法

² 講師判斷和Delphi技術

Ø 重視工時費率,考核成本績效

² Duration

² Availability

² Utilization

Ø 不實估算防范技巧

Ø 跟蹤到時間還是跟蹤到成本,境界大不相同

Ø 項目跟蹤和控制的有力工具:掙值法

² 計劃價值PV

² 實現(xiàn)價值EV

² 實際開銷AC

Ø 項目成本控制技巧

² 如何預留應急儲備金

² D2P還是D2C

² 防止邊際效益遞減

² 定期財務審查和趨勢分析

² 成本驅動

l 案例研討

ü 基于成本和產出率的項目跟蹤及考核

ü 辦公室搬遷項目的估算失誤

ü 大師級高手的不可預見費用預留

ü 比爾蓋茨會為10美金停車費徘徊嗎?

l 互動實踐

ü 為你的項目制定預算

ü 掙值計算實戰(zhàn)演練


 項目質量管理:質量等級、過程控制、缺陷消除和持續(xù)改進

Ø 項目質量:滿足還是超過?

Ø VOC——項目需要哪種質量?

² 魅力質量

² 線性質量

² 理所當然質量

Ø 質量的過程控制

² 如何制定項目質量計劃

² 靠預防還是靠檢查?

² 質量缺陷,責任在上還是在下

² QA是朋友還是敵人?

Ø 質量是有代價的,也可以是免費的

² 預防成本和評估成本

² 缺陷成本和測試成本

Ø 質量控制的工具和技巧

² 樣本檢測

² 20-80原則

² 魚翅圖

² 準時化和零庫存

² 七點原則

² 質量功能部署QFD

Ø 缺陷等級、問題可控性及解決辦法

Ø 利用質量管理提升項目成功率

² TQC——全面質量管理

² 標桿管理

² 6 Sigma管理

² 連續(xù)改進

l 案例研討

ü 我倒,我真的倒了

ü GE公司的6 Sigma管理

ü 業(yè)界領袖正在使用的5級QA體系

ü 客戶服務中心的宕機事件

l 互動實踐

ü 拿你的項目質量問題開刀

ü 紅豆實驗


 項目溝通管理:人際溝通、項目審查、跨部門工作協(xié)調、利益相關者管控

Ø 溝通好壞決定項目成敗

Ø 掌握項目環(huán)境下的溝通方式

² 正式溝通與非正式溝通

² 上行、平行、下行溝通

² 單向溝通與雙向溝通

Ø 項目經理在溝通中的角色定位

² 項目溝通要先制定計劃

² 理順匯報關系

² 發(fā)布項目信息要講究策略

² 倡導及時、坦誠的信息流通

Ø 整肅溝通中的10種不良習慣

Ø 先進的項目審查機制與審查工具

  EMV

  Seven Keys

Ø 項目審查技巧

  重點關注哪幾個關鍵績效指標

  泛泛詢問vs深度質詢

  端到端:自查和互查

  如何檢查下屬的工作

  如何向上司或客戶匯報

Ø 跨部門工作協(xié)調和沖突解決

² Johari窗口工具:沖突根源分析

² 項目不同階段沖突強度比較

² 5種沖突管控對策

Ø 與棘手部門、麻煩人士的溝通技巧

² 積極傾聽:復述和改述

² 有效表達:對事不對人

² 恰當反饋:正反和修正

² 換位思考:同理心妙用

Ø 項目干系人的協(xié)調、利用與管控

² 項目各方干系人識別

² 關系與利益分析矩陣

² SEM工具:干系人介入與利用

² 對干系人施加影響和控制

Ø 項目會議管理技巧

² 如何使議程緊湊

² 如何讓方案陳述更有吸引力

² 如何說服旁人、如何避免問題扯皮

² 如何讓會議紀要發(fā)揮大效力

Ø 跨國項目和跨文化項目的溝通

l 案例研討

ü 普華永道的7-key項目報告

ü 我的投訴和前者一樣

ü 現(xiàn)在說得輕巧,當時你在哪里

ü 臨走時,PM移交了四個問題

l 互動實踐

ü 對你手頭的項目進行端到端審計

ü A4紙的不同結局


 項目風險管理:可行性決策、風險評估、防范措施和風險連續(xù)監(jiān)控

Ø 項目風險:是威脅,也是機會

Ø 項目可行性決策

² 可行性與可批性

² 機會成本和沉沒成本

² SWOT技術

² 決策樹和決策心理

Ø 如何識別項目風險

² 已知風險和未知風險

² 內部風險和外部風險

² 投機風險與純粹風險

Ø 風險的定性分析與定量分析

² 概率和影響矩陣

² EMV技術和Pareto排序

² 風險等級的劃分技巧

Ø 人的風險態(tài)度對項目效用的影響

Ø 五大風險響應對策

² 規(guī)避

² 容忍

² 解緩

² 轉移

² 儲備

Ø 風險的監(jiān)控

² 建立風險日志

² 技術類風險應對

² 時間類風險處置

² 經費類風險預留

² 人員風險防范

Ø 用風險管理告別危機管理

l 案例研討

ü DCS:風險等級為9的知名重點項目

ü 墨菲在產品測試中發(fā)現(xiàn)的潛在風險

ü 看上去很美

ü 項目管理業(yè)界老大的風險管控體系

l 互動實踐

ü 為你的項目識別風險、開發(fā)防范措施

ü 賭一把


 項目采購管理:招投標、供應商管理及談判技巧

Ø 采購決策:外包、引進、還是自主研發(fā)? 

Ø 如何制定采購計劃

Ø 如何計算物料采購批量

Ø 招投標管理

² 如何準備招投標文件

² 如何詢價和報價

² 國際競爭性招標ICB基本程序

² 國內競爭性招標NCB基本程序

Ø 項目合同管理

² 商務合同和技術合同的區(qū)別

² 如何撰寫SOW

² 三種主要的合同類型及其計算

² 不同形式合同的風險評估

² 索賠處理

Ø 項目談判技巧

² 放棄事先準備,等于談判自殺

² 選擇天時地利

² 善用高人上策

² 如何識破對手的鬼蜮伎倆

² 適當使用手腕

² 簽署雙贏合同

Ø 供應商管理技巧

² 如何選擇下包

² 如何跟蹤下包的項目進度

² 如何考核下包工作績效

² 如何驗收下包的交付物

² 合同款支付技巧

² 利用FIDIC條款管控承包商和分包商

l 案例研討

ü 讓甲方都樂意使用的乙方合同版本

ü 兩毛五分錢導致一億元標的流產

ü PIA的合同陷阱和多下包管理

ü 令人震驚的日商項目談判情報刺探

l 互動實踐

ü 對你的項目進行實戰(zhàn)招投標

ü 沖突性談判:你我都需要這筆錢


 項目干系人管理:干系人的介入與沖突管理,對干系人的借力、影響和控制

Ø 干系人:利益攸關的項目各方

Ø 如何識別干系人

² 正能量干系人

² 負能量干系人

² 墻頭草干系人

Ø 干系人作用分析

² 權力與興趣矩陣

² 興趣與介入矩陣

² 介入與影響矩陣

Ø 制定干系人管理對策

Ø 干系人介入管理

² 五種介入程度

² 當前介入和期望介入

² 工具:SEAM表單

² 如何借力干系人

Ø 如何與項目各方有效溝通

² 招覽

² 推送

² 互動

Ø 如何處理人際關系、協(xié)調工作

² 建立信任

² 積極傾聽

² 解決沖突

² 克服變革阻力

Ø 如何對干系人施加影響和控制

² 針對目標,促成一致

² 影響相關者支持項目

² **談判滿足各方需求

² 追求雙贏結局

² 修正組織行為,接受項目結果

l 案例研討

ü 尋找立場背后的利益

ü 各有算盤的下包與供應商

ü 巧妙借力,四兩撥千斤

ü 用解決問題的方法建立信任

ü Johari窗口和沖突控制

ü 項目有難,全球支持

l 互動實踐

ü 為你的項目識別干系人、制定介入策略

ü 多輪囚徒困境



 

張佩星老師的其它課程

《時間管理》   01.01

  講對時間管理的認識  1.時間管理概述  2.代時間管理  3.第二代時間管理  4.第三代時間管理  5.第四代時間管理  第二講第四代時間管理  1.第四代時間管理的要素與核心  2.人生的四種需求與能力  3.現(xiàn)代時間管理強調自然法則  第三講時間管理的心態(tài)  1.如何進行心理建設  2.運用時間時應注意的層面  3.如何區(qū)分事情的輕重緩急  第四

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眾望所歸的領導力Oslash;什么是領導?——80%的人都答錯的問題Oslash;要領導、還是要管理?Oslash;領導的五種層次、十項義務Oslash;好領導vs糟領導Oslash;領導者的系統(tǒng)思考力洞察力推斷力自知力Oslash;領導者的行為方式民主放任游說強勢專斷Oslash;如何用好知名,化權力為績效驅動力法定權獎懲權感召權講師權Oslash;影響力

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一、項目管理與企業(yè)項目化管理的概念1、項目管理的內涵與外延、企業(yè)戰(zhàn)略與項目管理的關聯(lián)2、什么是項目化管理?為什么需要?企業(yè)項目化管理的環(huán)境是什么?3、那些企業(yè)需要/應當實施項目化管理?4、如何建立從企業(yè)戰(zhàn)略到項目行動之間的橋梁?二、企業(yè)項目化管理的系統(tǒng)框架設計三、項目管理流程的標準化1、如何定制項目管理流程2、如何選擇一個恰當的項目生命周期模型3、項目管理標

 講師:張佩星詳情


單元日期內容時間長度參加人員單元一:前導單元第1天ACT前導策劃ACT開題和選人規(guī)則宣講1天(約6小時)企業(yè)高領導、HR經理;課程導師第15天ACT現(xiàn)狀分析和選題確定ACT入圍人員篩選1天(6小時)企業(yè)相關領導、HR經理;課程導師單元二:課程單元第31、32、33、34天專題:ACT方法論和ACT全真實踐眾望所歸的領導力識人用人:MBTI性格類型測試創(chuàng)新思維

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高層管理者的領導力Oslash;什么是領導?——80%的人都答錯的問題Oslash;好領導與壞領導Oslash;領導的五種層次、十項義務Oslash;領導類型剖析Oslash;領導人的特質Oslash;權力和影響力Oslash;管理就是領導嗎?Oslash;管理的基本職能和四個要素Oslash;管理層次與管理幅度Oslash;要領導、還是要管理?Oslash

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藍色巨人的崛起——IBM的變革和轉型Oslash;從THINK開始Oslash;大蕭條時期的高速擴張Oslash;巨人站起,世界變藍Oslash;360時代Oslash;PC霸主也有煩惱Oslash;跨行業(yè)拜帥Oslash;整體解決方案Oslash;擁抱internetOslash;從電子商務到隨需應變Oslash;成為行業(yè)領袖Oslash;打造智慧地球Os

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IBMBLM業(yè)務領先模型框架Oslash;什么是IBMBLM(業(yè)務領先模型)?Oslash;BLM的三大要素:戰(zhàn)略執(zhí)行領導力Oslash;IBMBLM的框架內容理解企業(yè)經營管理三大要素間的制衡關系掌握特定企業(yè)經營戰(zhàn)略的語言掌握BLM戰(zhàn)略制定的步驟和方法達成企業(yè)共同的經營目標以戰(zhàn)略為依據進行執(zhí)行跟蹤理解戰(zhàn)略自上而下的實施方法Oslash;BLM的業(yè)務價值Osl

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識人之道和自知之明的融合——人的性格類型測試與分析Oslash;馭人者當先自知Oslash;人的偏愛Oslash;人與人之間為什么會有差異?人的兩種心理活動過程人的兩類精神活動取向Oslash;從精神到行動,從心理到事理Oslash;人的16種性格類型及其特征Oslash;不同類型對應的行為表現(xiàn)Oslash;如何用MBTI測定自己的性格Oslash;如何對測

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眾望所歸的領導力Oslash;什么是領導?——80%的人都答錯的問題Oslash;要領導、還是要管理?Oslash;領導的五種層次、十項義務Oslash;好領導vs糟領導Oslash;管理方格:領導者的角色定位戰(zhàn)略決策者資源分配和整合高手溝通與協(xié)調人團隊領軍人物員工激勵大師Oslash;領導者的系統(tǒng)思考力洞察力推斷力自知力Oslash;領導者的行為方式民主放

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變革管理-內訓   01.01

變革:觀念轉變、角色定位與行為改觀Oslash;沒有危機感就沒有競爭力Oslash;變革的意義——S曲線Oslash;變革前必須先問自己的幾個問題Oslash;我們究竟需要改變什么?環(huán)境適應我,還是我適應環(huán)境?先改變自己,還是先改變別人?從本位思考,還是從全局思考抱殘守缺,還是另謀出路?是任務不可能完成,還是觀念作祟?靠關系,還是靠能力?面向市場,還是面向技

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