跨部門有效溝通與協(xié)作

  培訓(xùn)講師:周黎輝

講師背景:
周黎輝老師MTP管理才能發(fā)展專家中國生產(chǎn)力中心MTP認(rèn)證講師曾獲浙江省十大優(yōu)秀培訓(xùn)師稱號23年大型企業(yè)經(jīng)理人的實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn)經(jīng)理人+培訓(xùn)師+管理顧問三位一體中石化、中國建行、阿里巴巴、默沙東藥業(yè)、恒風(fēng)集團(tuán)、中國聯(lián)通、英聯(lián)集團(tuán)、綠城集團(tuán)等大型知 詳細(xì)>>

周黎輝
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跨部門有效溝通與協(xié)作詳細(xì)內(nèi)容

跨部門有效溝通與協(xié)作
企業(yè)管理中70%以上的問題是由于溝通不暢所造成的!高效通暢的溝通有助于企業(yè)內(nèi)部各項工作的有效銜接,減少不必要的時間拖延與信息錯誤,最大限度地提高工作效率。實(shí)踐證明,企業(yè)管理者的溝通能力直接決定的團(tuán)隊績效。

當(dāng)前,眾多企業(yè)都趨于扁平化,使得跨部門之間的溝通更加頻繁。部門之間地位平等,不存在上下級關(guān)系,按說溝通應(yīng)該比較容易。但現(xiàn)實(shí)的情況是,部門之間協(xié)調(diào)的成本相當(dāng)高昂,這種溝通成本不僅存在于大規(guī)模組織內(nèi),同樣也困擾著中小型公司。許多事情,其實(shí)并不復(fù)雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來協(xié)調(diào)。

如何有效處理企業(yè)部門間的溝通與協(xié)作問題?如何培養(yǎng)良性循環(huán)的部門間溝通協(xié)作文化?如何在實(shí)際的溝通中運(yùn)用雙贏的策略和技巧?針對以上問題,本課程分別設(shè)計四個篇幅暨溝通原理篇、跨部門溝通與協(xié)作問題篇、解決策略和方法篇來幫助您發(fā)掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通協(xié)作中隱藏的個人與組織問題,認(rèn)識人與人之間的性格差異,培養(yǎng)大局觀和服務(wù)意識,掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少沖突,提升跨部門溝通協(xié)作的效率與效果!
1、學(xué)習(xí)溝通的基本知識與思想體系;

2、識別溝通中的障礙根源,排除管理現(xiàn)場中的盲區(qū);

3、挖掘跨部門溝通中常見問題的根源;

4、掌握跨部門溝通和協(xié)作的關(guān)鍵策略與程序;

5、分享跨部門溝通協(xié)作的四大模式與運(yùn)用;

6、學(xué)習(xí)“以客戶為導(dǎo)向”的協(xié)作模式運(yùn)用

7、掌握管理溝通中各類有效實(shí)用的方法;

8、提升跨部門人員的溝通技能。
理論篇

導(dǎo)引:幾個跨部門溝通不利對組織產(chǎn)生困擾的案例

第一講:你必須掌握的溝通基本知識(原理、思想和障礙)

一、溝通的基本原理

1、折紙游戲:

2、溝通原理圖解讀

1)編碼與解碼

2)環(huán)境與反饋

二、管理者必須掌握的溝通的基本知識

1、人際溝通與管理溝通的定義

2、管理溝通的目的

3、跨部門有效溝通與協(xié)作的目的

案例:酒店陳總的管理

案例:主管等員工回來

三、跨部門溝通與協(xié)作前必須了解的溝通思想

案例:看地圖——主動為之

案例:遞手絹——關(guān)注需求

故事:養(yǎng)寵物——奉獻(xiàn)愛心



問題篇

第二講:跨部門溝通的中的問題根源分析

互動游戲:交通塞車

一、跨部門溝通與協(xié)作的中問題表象分析

1、容易扯皮——部門的責(zé)任和權(quán)限沒有劃分清楚

2、角色不清——領(lǐng)導(dǎo)沒有明確誰主導(dǎo)誰配合

3、缺乏依據(jù)——非正式溝通多,正式溝通方式少

4、部門本位——只知道做事,不知道對其他部門有何幫助





二、跨部門溝通與協(xié)作中的問題根源分析

1、主觀:人的問題——五大個體障礙解析

2、客觀:組織的問題——四大組織障礙解析



策略篇

第三講 跨部門溝通與協(xié)作的解決之道

一、跨部門溝通與協(xié)作如何與“人”有效溝通

練習(xí):傾聽測試

1、跨部門溝通前必須修煉的三道:傾聽、表達(dá)與反饋

2、作業(yè):溝通風(fēng)格測試

3、四類不同風(fēng)格分析與溝通應(yīng)對之道

4、如何與跨部門上級有效溝通

二、跨部門溝通與協(xié)作中的成功五步法

1、步驟一事前準(zhǔn)備 2、步驟二確認(rèn)需求

3、步驟三闡述觀點(diǎn) 4、步驟四處理異議

5、步驟五達(dá)成協(xié)議 6、步驟六共同實(shí)施

三、跨部門協(xié)作中的四大模式分析與運(yùn)用

(一)服務(wù)協(xié)作模式

1、服務(wù)協(xié)作模式的概念

2、服務(wù)協(xié)作模式適用的范圍

3、服務(wù)協(xié)作模式的原則

(二)指導(dǎo)協(xié)作模式

1、指導(dǎo)協(xié)作模式的概念

2、指導(dǎo)協(xié)作模式適用的范圍

3、指導(dǎo)協(xié)作模式的原則

(三)管控協(xié)作模式

1、管控協(xié)作模式的概念

2、管控協(xié)作模式適用的范圍

3、管控協(xié)作模式的原則

(四)情感協(xié)作模式

1、情感協(xié)作模式的概念

2、情感協(xié)作模式適用的范圍

3、情感協(xié)作模式的原則

自省測試:《情景與協(xié)作模式測試》



四、跨部門協(xié)作中前提與基礎(chǔ)

游戲:拍賣

(一)協(xié)作的思維

1、象老總一樣思考

2、轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻絷P(guān)系

3、樹立目標(biāo),實(shí)現(xiàn)共贏

工具:《人際思維模式體諒與勇氣圖》

(二)協(xié)作的基礎(chǔ)

1、流程梳理 2、制度保障

五、“以客戶為導(dǎo)向”的跨部門協(xié)作模式運(yùn)用

(一)服務(wù)協(xié)作的工具

1、某品牌電視為何退貨案例分析

2、服務(wù)協(xié)作中的“四步轉(zhuǎn)型法”

(二)服務(wù)協(xié)作的實(shí)踐

1、海爾從“段到段”轉(zhuǎn)向?yàn)椤岸说蕉恕?br />
2、華為的:一線指揮炮火

(三)情感協(xié)作的三大工具

1、轉(zhuǎn)崗

2、客戶經(jīng)理制

3、跨團(tuán)隊熔煉

(四)提升協(xié)作改善會

1、創(chuàng)造氣氛

2、樹立鏡子

3、聚焦問題

4、設(shè)定目標(biāo)

5、簽字承諾

6、成果評價與分享

學(xué)員輔導(dǎo):如何設(shè)定跨部門協(xié)作的16項指標(biāo)

工具:跨部門協(xié)作度測試

工具:協(xié)作改善目標(biāo)設(shè)定與分解執(zhí)行

工具:跳閘系數(shù)計算



跨部門有效溝通與協(xié)作課程總結(jié)——提煉與總結(jié)

現(xiàn)場交流與答疑。



特別說明:

上述課程內(nèi)容為通常版本。在確定授課前,老師會提前與相關(guān)人員做進(jìn)一步溝通。通過訓(xùn)前需求調(diào)研和需求分析,確定培訓(xùn)目標(biāo),并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況調(diào)整課程實(shí)施和內(nèi)容。

 

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據(jù)調(diào)查,中國企業(yè)有90以上的中基層主管都是從技術(shù)(業(yè)務(wù))能力比較強(qiáng)的員工中提拔起來的,很多剛剛走上管理崗位的技術(shù)(業(yè)務(wù))精英角色不能轉(zhuǎn)換,過度關(guān)注技術(shù)(業(yè)務(wù))細(xì)節(jié);凡事親力親為,忙得焦頭爛額,可是上司卻嫌效率太低;希望下屬多提意見,可是他們卻什么都不說,不愿意承擔(dān)責(zé)任;上司讓制定工作計劃,可卻無從下手;不知道如何分派工作,如何領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊,更不知道如何確保你的團(tuán)

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企業(yè)的競爭,歸根結(jié)底是人才的競爭。人力資源是企業(yè)贏得市場競爭、提升企業(yè)核心競爭力和保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素,而各級部門的領(lǐng)導(dǎo)者則是企業(yè)人力資源的核心部分。隨著公司的迅速發(fā)展,需要有更多精通工作業(yè)務(wù)、有領(lǐng)導(dǎo)能力、具有良好敬業(yè)和創(chuàng)新精神的領(lǐng)導(dǎo)人才來提高公司的整體管理水平,以確保公司可續(xù)持發(fā)展。而儲備豐富、優(yōu)質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)人力資源,適時補(bǔ)充新生力量,最終建設(shè)一種新型

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進(jìn)入21世紀(jì),隨著市場競爭的日益激烈,現(xiàn)代企業(yè)更加強(qiáng)調(diào)通過發(fā)揮團(tuán)隊精神,建立高效團(tuán)隊文化,凝聚團(tuán)隊共識,快速因應(yīng)顧客需求,提升工作效率,完成組織目標(biāo),創(chuàng)建企業(yè)品牌。而所謂執(zhí)行力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。是把單位戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。執(zhí)行力對員工個人而言就是達(dá)成目標(biāo)的效率什么樣的團(tuán)隊就有什么樣的執(zhí)行力,所以要提高員工執(zhí)行力,必

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激活組織:領(lǐng)導(dǎo)力的管理方略——運(yùn)用科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)行為與藝術(shù),賦能員工成長的智慧與方法眾所周知,企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵在于管理好員工隊伍,因?yàn)槿耸且磺谐删偷臎Q定因素?,F(xiàn)代員工隊伍成員包括95/00年后出生的員工,他們在企業(yè)中的地位和生產(chǎn)力將決定企業(yè)未來的前途。賦能員工是現(xiàn)代管理者的責(zé)任也是面臨的最大的挑戰(zhàn)。根據(jù)調(diào)查研究,企業(yè)在發(fā)展中已經(jīng)建立了完善的制度、流程和工藝,但管理

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員工職業(yè)化素養(yǎng)提升——融入團(tuán)隊,邁向未來課程背景:要讓員工成為符合企業(yè)要求的工作人員,必須在入職時進(jìn)行職業(yè)化培訓(xùn)。重視其到崗后的后期塑造培養(yǎng),幫助其順利進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換的認(rèn)知和相關(guān)能力,從態(tài)度、認(rèn)知、行為等方面將其塑造成為一名符合企業(yè)要求的員工,通過提升新員工的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),提高其實(shí)際工作認(rèn)知和積極性,便于對其管理和進(jìn)行自我管理,使得新員工盡快融入企業(yè),擔(dān)起崗位

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卓越領(lǐng)導(dǎo)的溝通力修煉課程背景:好的領(lǐng)導(dǎo)者一定是溝通大師。領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)會對自己的團(tuán)隊進(jìn)行有效的溝通,讓每一個團(tuán)隊成員都能感覺到他是重要的、特殊的、優(yōu)秀的。領(lǐng)導(dǎo)溝通力是由領(lǐng)導(dǎo)所發(fā)出的,建立與一個組織的價值觀念與文化基礎(chǔ)之上的信息所構(gòu)成,而這些信息對于主要的利益相關(guān)者如:員工、顧客、戰(zhàn)略伙伴、股東和媒體具有重大影響。這些信息影響著組織的愿景、使命和改革。領(lǐng)導(dǎo)溝通的

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團(tuán)隊高效溝通課程背景:企業(yè)管理中60以上的問題是由于團(tuán)隊溝通不暢所造成的!高效通暢的溝通有助于企業(yè)內(nèi)部各項工作的有效銜接,減少不必要的時間拖延與信息錯誤,提高人際關(guān)系潤滑,最大限度地提升工作效率。實(shí)踐證明,員工的溝通能力直接決定的團(tuán)隊績效。再者,隨著業(yè)團(tuán)隊分工專業(yè)化和精細(xì)化程度的加強(qiáng),人與人之間的交流合作日益密切,只有不斷提高自己與人溝通的能力,員工們才能更

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優(yōu)秀管理者的角色認(rèn)知與價值定位課程背景:目前公司的管理者,往往多是半路出家,原來在基層專業(yè)崗位干得不錯,擁有不錯的技術(shù)或業(yè)務(wù)素質(zhì),也不乏工作的熱情;但提拔到管理崗位后,不得不面臨著角色轉(zhuǎn)換的問題:原來只要管好自己,現(xiàn)在要管好一個隊伍;原來只要做一件事情,現(xiàn)在要負(fù)責(zé)一攤子事情;原來是聽人指揮,現(xiàn)在要不斷地向上司請示、與同級商量,協(xié)調(diào)下級;管理者的角色認(rèn)知決定了

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優(yōu)秀管理者的高效溝通課程背景:企業(yè)管理中60以上的問題是由于溝通不暢所造成的!高效通暢的溝通有助于企業(yè)內(nèi)部各項工作的有效銜接,減少不必要的時間拖延與信息錯誤,最大限度地提高工作效率。實(shí)踐證明,企業(yè)管理者的溝通能力直接決定的團(tuán)隊績效?,F(xiàn)實(shí)中,管理者處在中間夾層的尷尬境地,一邊要做業(yè)績一邊還要帶團(tuán)隊,常常還有來自于上級領(lǐng)導(dǎo)各類指令以及員工的拖拉局面,這些問題都時

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培育部屬、管理賦能——診斷、輔導(dǎo)、授權(quán)與激勵技術(shù)課程背景:為何企業(yè)老板很有戰(zhàn)略頭腦,但團(tuán)隊卻跟不上節(jié)奏原因就是雖然企業(yè)的人很多,但人不強(qiáng)大。不強(qiáng)大的主要原因是沒有人去指導(dǎo)員工該怎么工作,結(jié)果就變成老板和幾個干部在干活,下面的人卻很悠閑,所以企業(yè)要想成功,員工和團(tuán)隊要夠強(qiáng)大,要有足夠的支撐力確保戰(zhàn)略落地。所謂管理者的賦能,就是培養(yǎng)員工正確工作意愿和增強(qiáng)工作能力

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班
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