AI助力高效公文寫作

課程背景：

在當今快速發(fā)展的信息時代，人工智能（AI）技術(shù)正以前所未有的速度滲透到各個行業(yè)領(lǐng)域，極大地改變了我們的工作方式和生活方式。公文寫作，作為政府、企事業(yè)單位以及各類組織中不可或缺的溝通工具，其重要性不言而喻。然而，傳統(tǒng)的公文寫作方式往往耗時費力，且難以保證文檔的準確性和一致性。

隨著AI技術(shù)的不斷成熟，其在公文寫作領(lǐng)域的應(yīng)用也日益廣泛。AI能夠輔助公文寫作者進行快速的信息整理、文檔生成和校對，顯著提高公文寫作的效率和質(zhì)量。同時，AI還能通過學習大量優(yōu)秀公文樣本，為寫作者提供智能化的寫作建議和風格指導，幫助提升公文的專業(yè)性和規(guī)范性。

鑒于此，開設(shè)“AI助力高效公文寫作”課程顯得尤為迫切和重要。本課程旨在培養(yǎng)學員掌握AI在公文寫作領(lǐng)域的應(yīng)用技能，使其能夠充分利用AI技術(shù)提高公文寫作的效率和質(zhì)量，更好地適應(yīng)信息化時代的工作需求。

通過學習本課程，學員將深入了解AI的基本原理和公文寫作的基本規(guī)范，掌握AI輔助公文寫作的方法和技巧，并具備在實際工作中運用AI技術(shù)進行公文寫作的能力。這不僅有助于提升學員的個人職業(yè)素養(yǎng)和競爭力，也將為所在組織的信息化建設(shè)和文檔管理工作注入新的活力。因此，本課程對于廣大公文寫作者以及相關(guān)領(lǐng)域的工作者來說，具有極高的學習價值和實際意義。

課程收益：

1. 效率提升：學員將學會利用AI技術(shù)快速整理信息、生成文檔和進行校對，從而顯著提高公文寫作的效率。



2. 質(zhì)量增強：通過AI的輔助，學員能夠?qū)懗龈鼫蚀_、更規(guī)范、更專業(yè)的公文，提升文檔的整體質(zhì)量。



3. 技能升級：課程將使學員掌握最新的AI應(yīng)用技術(shù)，為他們的職業(yè)生涯增添一項重要的技能，提升個人競爭力。



4. 工作創(chuàng)新：學員將學會如何在傳統(tǒng)的公文寫作中融入AI技術(shù)，為工作帶來創(chuàng)新性的改變，提升組織的信息化水平。



5. 適應(yīng)性增強：課程將幫助學員更好地適應(yīng)信息化時代的工作需求，使他們能夠在快速變化的工作環(huán)境中保持領(lǐng)先地位。



6. 實踐應(yīng)用：學員將通過課程學習，掌握實際運用AI技術(shù)進行公文寫作的方法和技巧，能夠在工作中立即應(yīng)用并見到成效。

課程特色：

1.專業(yè)——講師曾在大型國企從事辦公室工作18年，有豐富的行政工作和公文寫作經(jīng)驗

2.通透——追根溯源，將AI及公文寫作的相關(guān)理論講透，讓學員知其然更知其所以然

3..實用——課程匯總了很多寫作經(jīng)驗，提供了諸多寫作模板和AI工具，拿來即用

4.有趣——講故事、講案例、積分PK、模擬訓練，讓寫作課與枯燥說拜拜

課程時間：2天，6小時/天

授課對象：企事業(yè)單位管理人員、后備干部、文秘、綜合崗位人員

授課方式：

1.主題講授；

2.分組PK；

3.課堂演練；

4.案例研討；

5.游戲互動

課程大綱

課程導入：公文寫作質(zhì)量保證體系

第一講：涇渭分明——公文的基本概念

1. 定義與作用

2. 分類與特點

3. 文種與要素

4. 格式與排版

【隨堂練習】

第二講：公文寫作的結(jié)構(gòu)布局

1. 標題

常見錯誤例析

2. 起首：10種經(jīng)典的開頭

示例：常見公文及事務(wù)文書開頭

3. 結(jié)尾：9種常用結(jié)尾方式

示例：模式化結(jié)尾套語

4. 層次

模板：6種思維順序排布

5. 段落

案例：小麗提交的一段需求匯報

6. 過渡與照應(yīng)

第三講 ：公文的語言

1. 準確——避免歧義或褒貶失當

2. 嚴謹——避免用詞絕對偏激

3. 莊重——“六個”不能用

4. 簡明——篇幅句子語言精煉要求

5. 平實——避免夸張修辭故弄玄虛

6. 得體——上達意中說理下通情

7. 創(chuàng)新—— “新瓶“如何裝”舊酒”

附：創(chuàng)新寫作素材

案例與隨堂練習：

l 口語與書面語

l 如何做到言簡意賅

l 總理巧引《觀操守》

l “診所定律”與創(chuàng)新五法

工具：公文常用特定用語簡表

第四講：利用AI高效寫作公文

導入：你是否聽說過AI？使用過AI嗎？感覺效果如何？

1. 走進AI

1) 什么是AI

2) AI的發(fā)展與現(xiàn)狀

3) AI的三大局限

4) AI寫作的三大優(yōu)勢

5) AI即將取代的工作

6) 智能寫作與人類寫作的關(guān)系

7) 智能寫作與人類寫作的優(yōu)劣勢

2. AI能做什么

1) 問答之間

2) 生成多種格式和樣式的文本

3) 提供時事信息

4) 編寫代碼

5) 虛擬話題

6) 搜集素材

7) 編寫資料

8) 制訂個性化方案

9) 高效學習

10) 潤色文章

11) 輔助公文內(nèi)容自動生成

12) 模擬并生成符合特定風格的文稿

13) 自動審查與校對語法、拼寫、格式、邏輯等

14) 通過機器學習算法優(yōu)化公文語言表達與結(jié)構(gòu)

【實操與演練】

3. 正確的提示詞

1) AI工作原理解析

2) 什么是提示詞

3) 有效提示詞的特點

4) 撰寫prompt技巧

5) 提示詞包含的四項要素

6) 如何正確發(fā)出指令

7) 遵循的四個步驟

8) “扮演”的技巧

9) 制作提示詞常見錯誤

10) 提示詞的四個不同級別

11) 6個經(jīng)典的提示詞類型

12) 超級Prompt

【實操與演練】

4. 利用AI寫作公文的基本方法與要求

1) AI對話輸出步驟

a) 設(shè)定任務(wù)目標

b) 寫指令

c) AI輸出

d) 審核

2) 角色設(shè)置三要素

3) 背景寫作方法

a) 宏觀背景

b) 微觀背景

c) 受眾背景

【實操與演練】

4) 立意構(gòu)思任務(wù)與文本輸出任務(wù)

a) 正向提問與反向提問

b) 整篇文章輸出與模塊段落輸出

【實操與演練】

5) 常規(guī)輸出要求與可控性輸出要求

a) 語言表達要求與篇幅字數(shù)要求

b) 指定內(nèi)容要點與框定內(nèi)容結(jié)構(gòu)

c) 整篇文章輸出與模塊段落輸出

d) 框定結(jié)構(gòu)操作三個步驟

e) 拆解段落-提取內(nèi)容模塊-內(nèi)容模塊帶入

【實操與演練】

6) 指令詞調(diào)試

a) 修改提示詞

b) 指出答案存在的問題

c) 直接重新生成多份答案

【實操與演練】

5. 文種實操寫作演練

1) 利用AI輔助寫作消息

2) 利用AI輔助寫作信息

3) 利用AI輔助寫作會議紀要

4) 利用AI輔助寫作通知

5) 利用AI輔助寫作通報

6) 利用AI輔助寫作工作方案

7) 利用AI輔助寫作總結(jié)匯報

8) 利用AI輔助寫作公開信（感謝信/慰問信/倡議書）

9) 利用AI輔助寫作規(guī)章制度

10) 利用AI輔助寫作心得體會發(fā)言（培訓體會/讀書心得/座談發(fā)言）

11) 利用AI輔助寫作調(diào)研報告

12) 利用AI輔助寫作理論文章

13) 利用AI輔助寫作領(lǐng)導講話稿

14) 利用AI輔助快速寫作模式化公文

15) 利用AI輔助快速制作PPT

6. AI工具實操使用演練

1) 實操使用秘塔全網(wǎng)搜索

2) 實操使用文心一言

3) 實操使用通義千問

4) 實操使用通義聽悟

5) 實操使用智譜清言

6) 實操使用kimi chat

7) 實操使用chatGPT

8) 實操使用訊飛智文

附： 常用公文寫作指令，常用AI工具推薦，職場人士的AI工具箱大全（各種AI工具的使用方向，特點，優(yōu)勢，鏈接）

7. AI功能使用拓展

1) ChatGPT CPSS Prompt（連續(xù)問題解決系統(tǒng)）

2) 利用AI“學新技能”萬能公式

【實操與演練】

第五講：人工審核與修改

1. 公文“四核”

2. 審核四字真言：審、核、究、改

1) 常見易混詞與錯別字50例

2) 8種計量單位的正確使用

3) 常見標點符號錯用18例

4) 數(shù)字使用的11個場景

5) 常見7類語法錯誤

常見錯誤解析

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課程總結(jié)、展望與證書頒發(fā)

1. 回顧兩天課程的主要內(nèi)容與學習成果。

2. 討論AI在公文寫作領(lǐng)域的未來發(fā)展趨勢與可能性。

3. 設(shè)定個人后續(xù)學習計劃與實踐目標。

4. 總結(jié)學員表現(xiàn)，頒發(fā)課程完成證書。

5. 提供后續(xù)學習資源與支持途徑。

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