結構化表達與公文寫作

課程背景：

“文章者，經國之大業(yè)，不朽之盛事"，從古到今，寫作尤其是公文寫作，都是一件大事。公務文書寫作，簡稱公文寫作，指的是文件的擬稿工作，它是企事業(yè)單位制發(fā)文件工作的首要環(huán)節(jié)。公文寫作水平的高低直接關系到企事業(yè)單位的工作能力。

無論是行政管理部門還是具體業(yè)務部門，書面表達無處不在，通知、請示、報告、紀要、函、批復、總結、計劃……

這些常用文書您會寫嗎?

如何讓公文的作用最大化?

如何有效提升公文寫作的效率?

公文寫作通常會有哪些誤區(qū)，如何有效避免？

工作中如何做到公文寫作前有思路，寫作中有內容，寫作后有實效?

如何快速理清思路，挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點和利益點?

如何在工作匯報時做到邏輯嚴密、要點清晰、觀點鮮明、有趣有料、輕松淡然？

如何在寫作中做到主旨明確、格式準確、行文規(guī)范、用語得體、結構清楚、材料詳實？

這一系列的問題，有特效藥嗎?

一份優(yōu)秀的公文寫作不僅可以彰顯出內容權威、體式規(guī)范、效力法定、行文程序，還能讓你的文采大放異彩。一篇優(yōu)秀的公文不僅可以呈現你的能力，放大你的潛力，還可以獲取上司的認可。同一個職位，更會寫的、更會說的升職快，你信嗎？一份好的公文寫作，必定是有技巧、有方法。

本課程從實際工作出發(fā)，幫你想明白寫作與表達中的諸多難點，深刻剖析目前存在的司空見慣的問題，以專業(yè)的視角幫你掌握提高公文寫作能力和表達呈現的方法；依據經典的金字塔思維邏輯，用經典的案例，以及精心制作的模板，讓你的寫作觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明、簡單易懂，提升您管理和表達呈現的效果，提高您的職場綜合技能。課程不僅有效，而且有趣。

課程收益：

1. 有效提升受訓單位的公文規(guī)范化程度

2. 掌握金字塔原理的基本原則和方法

3. 獲得常用公文的寫作模板與范文，拿來即用

4. 迅速提升寫作效果，讓寫作表達清晰有力、準確高效

5. 掌握書面表達的底層邏輯，快速提升表現力和思考力

6. 有效提升受訓單位內外信息傳遞效率

課程特色：

1.專業(yè)——講師曾在大型國企從事辦公室工作18年，有著豐富的行政工作和公文寫作經驗

2.通透——追根溯源，將公文寫作的相關理論講透徹，讓學員知其然，更知其所以然

3.實用——課程匯總了很多寫作經驗，提供了諸多寫作模板，拿來即用

4.有趣——講故事、案例分析、情景模擬，讓寫作課與枯燥說拜拜

課程時間：0.5~1天，6小時/天

授課對象：中基層管理人員、后備干部、辦公室人員及需要借助公文進行溝通和辦理公務的其他人員

授課方式：

1.主題講授；

2.線上互動；

3.案例研討；

4.成果測試

課程大綱

第一講：思維致勝——結構化表達的底層邏輯

一、 公文寫作之四大禁忌

1. 觀點不明

2. 論據不當

3. 論證無序

4. 表現無力

案例：兩份截然不同的工作匯報

《非你莫屬》

二、 金字塔原理四大原則

1.結論先行——每篇文章只有一個中心思想，并放在文章的最前面

〔案例分析〕

2.以上統(tǒng)下——每一層次上的思想必須是對下一層次思想的總結概括

（1）上對下：總結概括；

（2）下對上：解釋支撐

〔案例分析〕

3.歸類分組——每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇

（1）歸組

MECE原則（獨立性、完整性）

〔案例分析〕神奇的7±2 法則

工具：電梯法則

（2）有序

混亂的知識等于垃圾（清步驟、突重點、剝細節(jié)）

〔工具分享〕思維導圖的妙用

4.邏輯遞進——每一組中的思想必須按照邏輯順序排列

（1）歸納性分組思想；

（2）演繹性分組思想

第二講：妙筆生花——公文寫作技巧

課程導入：公文寫作質量保證體系

1. 工作報告

1) 報告的概念、特點與分類

2) 關于報告的職場潛規(guī)則

3) 問題報告的4大原則

4) 正文要求及原則

5) 請示與報告的區(qū)別

模板：事件處理情況報告

工作資訊情況報告

案例分析：消費商品采購大會舉辦情況報告

××廠關于舉辦技術交易會開展技術協作活動的情況報告

【隨堂練習】

2． 工作總結與述職報告

【案例導入】一篇具有國際水準的工作總結匯報

1) 工作總結與述職報告的四個區(qū)別

2) 述職報告的寫作技巧及注意事項

a) 述職報告的概念及特點

b) 述職報告標題寫作方法

c) 述職報告的結構及寫作步驟

d) 打磨工作亮點的技巧

e) 業(yè)績未達標的寫作技巧

【范文】

3) 寫作流程

a) 選題規(guī)劃

b) 素材挖掘

c) 數據整合

d) 標題擬定

l 可選四要素法

l 散文式

l SPA法

l 縱向結論“四六法”

l 好標題的模型與公式

4) 正文撰寫方法與技巧

a) 內容——開頭、主體、結尾

l 3招讓總結既有高度又有亮點

ü 標桿內化法

ü 數字提取法

ü 概念封裝法

l 9種創(chuàng)新表述化腐朽為神奇

ü 刻意拔高法

ü 數字統(tǒng)領法

ü 時空追溯法

ü 層層遞進法

ü 邏輯挖掘法

ü 形象比喻法

ü 概括總結法

ü 名言佳句法

ü 淺顯白話法

b) 語言——“四要”“三不要”

l 4個方法打造有質感的文字（使用信息化語言、用類比和詮釋明確抽象概念、向前挖原因、向后給指南）

5) 優(yōu)化詞句的九種句式

模板與范文

【隨堂練習】

3.工作匯報

案例導入：兩份風格截然不同的工作匯報

1) 匯報前的準備

l 站在老板的角度思考內容

l 領導風格決定匯報風格

l 通三法之妙用

2) 工作匯報四步驟

【案例】秘書的電話匯報工作

3）匯報表達應具備的三種能力

1. 說明事情的能力——SMART法則

2. 說服他人的能力——案例、數據、圖示、對比

3. 呈現權威性的能力

【案例】某品牌汽車的廣告宣傳，某品牌化妝品的廣告宣傳

工具：FAB法則

4） 言而有序“三字經”

4. 點——基于情境定目標

5. 縱——縱向結論講事實

6. 橫——橫向分類有邏輯

模板：工作匯報常見開頭方式

【案例】詹姆斯的工作匯報

5） 善用“清單體”

l 一事一條

l 概括小標題

l 要事先說

【隨堂練習】

附送：工作匯報范文

答疑解惑 行動建議 好書推薦

附贈：常見公文寫作模板

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