妙筆生花——公文寫作五步技法

課程背景：

“文章者，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事"，從古到今，寫作尤其是公文寫作，都是一件大事。公務(wù)文書寫作，簡稱公文寫作，指的是文件的擬稿工作，它是企事業(yè)單位制發(fā)文件工作的首要環(huán)節(jié)。因此，公文寫作水平的高低又直接關(guān)系到企事業(yè)單位的工作能力。

工作中如何做到公文寫作主旨明確，結(jié)構(gòu)清晰，內(nèi)容完整，語言準(zhǔn)確，格式規(guī)范？

如何有效提升公文寫作的效率?

如何讓公文的作用最大化?

如何快速理清思路，挖掘讀者的關(guān)注點、興趣點、需求點和利益點?

公文寫作通常會有哪些誤區(qū)，如何有效避免？

這一系列的問題，您是否在工作當(dāng)中經(jīng)常遇到?

本課程從實際工作出發(fā)，幫你想明白企業(yè)常用公文寫作當(dāng)中的諸多難點，深刻剖析目前存在的司空見慣的問題，以專業(yè)的視角幫你掌握提高公文寫作能力的方法；用經(jīng)典的案例，幫你形象理解公文寫作的知識要點；用精心制作的模板，讓你的寫作如虎添翼。課程不僅有效，而且有趣。

課程收益：

1. 快速掌握公文寫作的步驟方法

2. 避免常見的文字錯誤，正確遣詞造句

3. 掌握常用公文的套路，正確套用模板

4. 有效提升受訓(xùn)學(xué)員公文寫作能力

課程特色：

1.專業(yè)——講師是曾在大型國企從事辦公室工作18年，有著豐富的行政工作和公文寫作經(jīng)驗

2.通透——追根溯源，將公文寫作的相關(guān)理論講透徹，讓學(xué)員知其然，更知其所以然

3.實用——課程匯總了很多工作實戰(zhàn)經(jīng)驗，提供了諸多模板，拿來即用

4.有趣——講故事、案例分析、模擬訓(xùn)練，讓寫作課與枯燥說拜拜

課程時間：2天，6小時/天

授課對象：中基層管理人員、辦公室主任、綜合業(yè)務(wù)人員、行政文秘人員、新入職員工、后備干部等

授課方式：

1.主題講授；

2.分組PK；

3.現(xiàn)場演練；

4.案例研討；

5.游戲互動

課程大綱

課程導(dǎo)入：某后勤中心申購車輛的請示

公文寫作質(zhì)量保證體系

第一講：涇渭分明——公文的基本概念與規(guī)范

一、 定義與作用

二、 分類與特點

三、 文種與要素

四、 格式與規(guī)范

常見錯誤例析

案例：某集團的人事任命文件

工具：新“國標(biāo)

第二講：謀篇布局——公文寫作五步技法

一、公文寫作第一步——明主旨

1. 如何準(zhǔn)確抓住公文的主旨

2. 為什么領(lǐng)導(dǎo)說我“沒寫到點子上”

3. 為什么說三等的秘書記錄，二等的秘書補充，一等的秘書創(chuàng)作

4. 領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖四步法

5. 四類職場寫作應(yīng)該傳遞的價值

6. 常見六種文書的正確基調(diào)

7. 公文主旨的五種表達(dá)方法

8. 如何做到“結(jié)論先行”

9. 如何擬標(biāo)題——SPA法則

案例：我替領(lǐng)導(dǎo)寫序言

辦公室里的對話

這個總結(jié)沒結(jié)論

詹姆斯的工作匯報

電郵標(biāo)題的對與錯

思考與練習(xí)：如何擬定工作總結(jié)的大小標(biāo)題

二、公文寫作第二步——選材料

1. 材料的五種特性

2. 材料從哪來——內(nèi)萃外取

3. 材料怎么收——15種搜集材料方法

4. 收集材料的五種意識

5. 材料怎么用——“移花接木”“大塊拼接”“改造翻新”

6. 如何“增”“減”“變”

7. 從作者邏輯轉(zhuǎn)換為讀者邏輯

案例：某公司總結(jié)的主體框架

巧改“三亮 三比 三無”

如何寫一份給投資人的商業(yè)計劃書

項目計劃書-金字塔結(jié)構(gòu)示范

附送：

1. 各類材料來源：百度、搜狗、微信、知乎、微博、知識付費平臺、網(wǎng)盤

2. 資源推薦：PPT模板、圖片資源、圖標(biāo)資源、字體資源、文檔分享、視頻資源

三、公文寫作第三步——理結(jié)構(gòu)

1. 標(biāo)題

1) 法定公文標(biāo)題三要素

2) 標(biāo)題換行的要求

常見錯誤例析

2. 起首：10種經(jīng)典的開頭

示例：常見公文及事務(wù)文書開頭

3. 結(jié)尾：9種常用結(jié)尾方式

示例：上行文、平行文、下行文結(jié)尾模式化套語，常見事務(wù)文書結(jié)尾

4. 層次

模板：6種思維順序排布

案例：某公司工作計劃層次解析

年終總結(jié)-金字塔結(jié)構(gòu)示范

會議記錄-金字塔結(jié)構(gòu)示范

工作計劃-金字塔結(jié)構(gòu)示范

活動方案-金字塔結(jié)構(gòu)示范

5. 段落

1) 劃分方法

2) 劃分要求

3) 遵守3個“凡是”

案例：《美國聯(lián)邦稅表說明》《一份培訓(xùn)需求匯報》

6. 過渡與照應(yīng)

1) 四種過渡方式

2) 三種寫作照應(yīng)

思考與練習(xí)：金字塔原理在公文寫作中的運用

四、公文寫作第四步——用語言

1. 準(zhǔn)確

1) 引發(fā)歧義與褒貶失當(dāng)

2) 四招學(xué)會使用“質(zhì)感”的語言

案例：常見公文語言錯誤辨析

2. 莊重

1) 公文語言“六個不用”

2) 口語與書面語

3. 嚴(yán)謹(jǐn)

1) 何為嚴(yán)謹(jǐn)

2) 如何做到語言嚴(yán)謹(jǐn)

4. 簡明

1) 如何做到言簡意賅

2) 常見錯誤例析

5. 平實

1) 平實語言的力量

2) 常見修辭手法的運用

案例：《一碗油鹽飯》

6. 得體

1) 如何做到“達(dá)上意”“說價值”“顧下情”

2) “廢話”與“口語”

案例：總理巧引《觀操守》；董事長與總經(jīng)理講話稿的開頭

思考與練習(xí)：如何讓你的電子郵件體現(xiàn)人情味

附：常見公文用語簡表

7. 創(chuàng)新

創(chuàng)新五法

案例：“診所定律”

附：創(chuàng)新寫作素材

五、 公文寫作第五步——作修改

1. 公文“四核”

2. 文不厭改

1) 常見易混詞與錯別字50例

2) 8種計量單位的正確使用

3) 常見標(biāo)點符號錯用18例

4) 數(shù)字使用的11個場景

5) 常見7類語法錯誤

案例：公文寫作經(jīng)典錯誤例析

第三講：有模有樣——常用公文寫作要點

一、 通知與通報

1. 區(qū)別與聯(lián)系

2. 寫作要點

3. 注意事項

模板：告知性通知

案例分析：關(guān)于組織召開團支部大會的通知

模板：指示性通知

案例分析：關(guān)于組織員工照相的通知

模板：批轉(zhuǎn)性通知

案例分析：某局的批轉(zhuǎn)通知

【隨堂練習(xí)】

二、 請示與報告

1. 區(qū)別與聯(lián)系

2. 寫作要點

3. 注意事項

案例分析：《關(guān)于解決食堂用車的請示》《某單位關(guān)于下?lián)芮琅嘤?xùn)費用的請示》《消費商品采購大會舉辦情況報告》

【隨堂練習(xí)】

附：寫作模板

三、 會議紀(jì)要與會議記錄

1. 區(qū)別與聯(lián)系

2. 寫作要點

3. 注意事項

案例解析：某醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子會議紀(jì)要

思考與練習(xí)

附：寫作模板

四、 工作總結(jié)與匯報

1. 工作總結(jié)、工作匯報與述職報告

2. 目的與實質(zhì)

3. 領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格決定寫作的風(fēng)格

4. 寫作流程

5. 優(yōu)化詞句的九種句式

6. 言而有序“三字經(jīng)”

1) 點——基于情境定目標(biāo)

2) 縱——縱向結(jié)論講事實

3) 橫——橫向分類有邏輯

【隨堂練習(xí)】

工具：FAB法則，SMART，MECE

附：工作總結(jié)、述職報告、工作匯報范文

要點回顧、現(xiàn)場答疑、行動建議、好書推薦

附送：1. 公文排版專用軟件

2. 公文寫作必備軟件

3. 常見公文寫作模板與范文

張秋民老師的其它課程