妙筆生花——工作總結(jié)寫作技巧

  培訓(xùn)講師：張秋民

講師背景：
張秋民老師職場效能提升專家公文寫作實(shí)戰(zhàn)專家北京交通大學(xué)MBA國家高級企業(yè)培訓(xùn)師國家高級企業(yè)人力資源管理師企業(yè)培訓(xùn)師、人力資源管理師特聘認(rèn)證講師現(xiàn)任：深圳某知名投資公司丨人力資源總監(jiān)曾任：深圳水務(wù)集團(tuán)公司（國企）丨綜合辦公室主任/人力資源總監(jiān) 詳細(xì)>>

張秋民
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妙筆生花——工作總結(jié)寫作技巧詳細(xì)內(nèi)容

妙筆生花——工作總結(jié)寫作技巧

課程背景：



“文章者，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事"，從古到今，寫作尤其是公文寫作，都是一件大事。公務(wù)文書寫作，簡稱公文寫作，指的是文件的擬稿工作，它是企事業(yè)單位制發(fā)文件工作的首要環(huán)節(jié)。公文寫作水平的高低直接關(guān)系到企事業(yè)單位的工作能力。黨建工作總結(jié)報(bào)告是公文當(dāng)中的一個重要文種，體現(xiàn)一個人的綜合能力。



“妙筆生花——工作總結(jié)寫作技巧”，從實(shí)際工作出發(fā)，幫你想明白工作總結(jié)寫作當(dāng)中的諸多難點(diǎn)，深刻剖析目前存在的司空見慣的問題，以專業(yè)的視角幫你掌握提高寫作能力的方法；用經(jīng)典的案例，幫你形象理解寫作的知識要點(diǎn)；用精心制作的模板，讓你的寫作如虎添翼。課程不僅有效，而且有趣。





課程收益：



1. 樹立一個信心：公文寫作有章可循



2. 明確一個概念：職場寫作涇渭分明



3. 掌握一套方法：寫作模板即學(xué)即用



4. 明晰一套流程：公文處理高效規(guī)范



5. 開拓一種思維：結(jié)構(gòu)表達(dá)立竿見影



6. 養(yǎng)成一種習(xí)慣：千里之行始于筆下



課程特色：



1.專業(yè)——講師是曾在大型國企從事辦公室工作18年，有著豐富的行政工作和公文寫作經(jīng)驗(yàn)



2.通透——追根溯源，將公文寫作的相關(guān)理論講透徹，讓學(xué)員知其然，更知其所以然



3..實(shí)用——課程匯總了很多寫作經(jīng)驗(yàn)，提供了諸多寫作模板，拿來即用



4.有趣——講故事、做游戲、模擬訓(xùn)練，讓寫作課與枯燥說拜拜





課程時間：1天，6小時/天





授課對象：企事業(yè)單位管理人員、后備干部、黨務(wù)工作者





授課方式：



1.主題講授；



2.分組PK；



3.課堂演練；



4.案例研討；



5.游戲互動





課程大綱



課程導(dǎo)入：公文寫作質(zhì)量保證體系



第一講 公文的基本概念



1. 定義與作用



2. 分類與特點(diǎn)



3. 文種與要素



第二講 工作總結(jié)的寫作技巧



【案例導(dǎo)入】一篇具有國際水準(zhǔn)的工作總結(jié)匯報(bào)



一、 工作總結(jié)的三個特性：經(jīng)驗(yàn)性、部門性、全面性



二、 工作總結(jié)與述職報(bào)告的四個區(qū)別



三、 工作總結(jié)的目的與實(shí)質(zhì)



四、 寫作流程



1. 選題規(guī)劃



2. 素材挖掘



3. 數(shù)據(jù)整合



4. 標(biāo)題擬定



1) 可選四要素法



2) 散文式



3) SPA法



4) 縱向結(jié)論“四六法”



5) 好標(biāo)題的模型與公式



五、 正文撰寫方法與技巧



1. 內(nèi)容——開頭、主體、結(jié)尾



1) 3招讓總結(jié)既有高度又有亮點(diǎn)



ü 標(biāo)桿內(nèi)化法



ü 數(shù)字提取法



ü 概念封裝法



2) 9種創(chuàng)新表述化腐朽為神奇



ü 刻意拔高法



ü 數(shù)字統(tǒng)領(lǐng)法



ü 時空追溯法



ü 層層遞進(jìn)法



ü 邏輯挖掘法



ü 形象比喻法



ü 概括總結(jié)法



ü 名言佳句法



ü 淺顯白話法



3) 工作成績的寫作模式



4) 工作經(jīng)驗(yàn)的寫作套路



5) 工作總結(jié)內(nèi)容呈現(xiàn)5個技巧



ü 沒有質(zhì)量，先湊數(shù)量



ü 忌流水賬，體現(xiàn)全局



ü 業(yè)績好用圖，差用表



ü 換個角度，巧妙粉飾



ü 朝前看多用正向詞匯



6) 4個方法打造有質(zhì)感的文字



ü 使用信息化語言



ü 用類比和詮釋明確抽象概念



ü 向前挖原因



ü 向后給指南



2. 問題部分的寫作方法



1) 寫作原則



2) 常見方法



3) 素材與示例



3. 計(jì)劃部分的寫作思路



1) 明目標(biāo)，抓重點(diǎn)



2) 公司目標(biāo)與個人目標(biāo)



3) 工作目標(biāo)與具體計(jì)劃



4) 寫作框架



5) “四看法”明目標(biāo)



六、 優(yōu)化詞句的九種句式



【模板與范文】



【隨堂練習(xí)】



七、 如何利用人工智能（AI）寫作工作總結(jié)



1. AI、GPT與ChatGPT



2. 四步法借助AI（GPT）寫公文



3. 如何設(shè)定任務(wù)目標(biāo)



4. 指令的寫作方法



5. 審核文稿的重點(diǎn)



【練習(xí)】



附：利用GPT寫作7類常用指令





第三講 工作總結(jié)的審核與修改



1. 公文“四核”



2. 審核四字真言：審、核、究、改



1) 常見易混詞與錯別字50例



2) 8種計(jì)量單位的正確使用



3) 常見標(biāo)點(diǎn)符號錯用18例



4) 數(shù)字使用的11個場景



5) 常見7類語法錯誤



常見錯誤解析



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要點(diǎn)回顧、現(xiàn)場答疑、行動建議、好書推薦



 

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課程背景：“文章者，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事"，從古到今，寫作尤其是公文寫作，都是一件大事。公務(wù)文書寫作，簡稱公文寫作，指的是文件的擬稿工作，它是企事業(yè)單位制發(fā)文件工作的首要環(huán)節(jié)。公文寫作水平的高低直接關(guān)系到企事業(yè)單位的工作能力。企事業(yè)單位書面表達(dá)無處不在，報(bào)告、函、總結(jié)、建議書……這些常用文書您會寫嗎如何讓公文的作用最大化如何有效提升公文寫作的效率

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課程背景：“口乃心之門戶”，文字是有聲語言的延伸，不管是口頭表達(dá)還是書面表達(dá)，效果好不好，其實(shí)質(zhì)是思維醞釀得是否成熟，具體表現(xiàn)為思維的方式、方法以及工具的使用，正所謂“思維致勝”。所以我們常說“腹有詩書”“胸有成竹”，才會“一揮而就”“下筆如有神”。實(shí)際生活和工作中，有的人專業(yè)過硬，卻是“茶壺里煮餃子，有貨倒不出”；有的人肚子有料，卻是表達(dá)混亂，不得要領(lǐng)。“

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課程背景：“文章者，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事"，從古到今，寫作尤其是公文寫作，都是一件大事。公務(wù)文書寫作，簡稱公文寫作，指的是文件的擬稿工作，它是企事業(yè)單位制發(fā)文件工作的首要環(huán)節(jié)。而銀行作為金融服務(wù)業(yè)最常見的窗口單位，公文寫作水平的高低直接關(guān)系到銀行的對外形象以及信息傳遞的效率和工作能力。銀行常見的公文主要有通知、請示、報(bào)告、紀(jì)要、函、批復(fù)、總結(jié)、計(jì)

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課程背景：“文章者，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事"，從古到今，寫作尤其是公文寫作，都是一件大事。公務(wù)文書寫作，簡稱公文寫作，指的是文件的擬稿工作，它是企事業(yè)單位制發(fā)文件工作的首要環(huán)節(jié)。公文寫作水平的高低直接關(guān)系到企事業(yè)單位的工作能力。公文寫作是一項(xiàng)綜合能力。對于職場中人，這項(xiàng)綜合能力常常用到。不論是寫通知，寫請示，寫郵件，或是寫總結(jié)，寫匯報(bào)，我們都需要成

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課程背景：[場景1]花了整整一周時間，精心準(zhǔn)備過往一年的工作匯報(bào)，終于輪到你上場了，不過剛過5分鐘，老板就讓你簡單點(diǎn)，直接說重點(diǎn)。[場景2]向跨部門同事滔滔不絕介紹了三十分鐘項(xiàng)目方案，可是下面的同事聊天、玩手機(jī)、看電腦，把你完全當(dāng)成透明人。[場景3]開會時，說話羅嗦了半天也不知道他想說什么，沒有重點(diǎn)，思路混亂！同事以及下屬聽不懂，你還很著急?！陨蠄鼍?，你

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課程背景：“文章者，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事"，從古到今，寫作尤其是公文寫作，都是一件大事。公務(wù)文書寫作，簡稱公文寫作，指的是文件的擬稿工作，它是企事業(yè)單位制發(fā)文件工作的首要環(huán)節(jié)。公文寫作水平的高低直接關(guān)系到企事業(yè)單位的工作能力。無論是行政管理部門還是具體業(yè)務(wù)部門，書面表達(dá)無處不在，通知、請示、報(bào)告、紀(jì)要、函、批復(fù)、總結(jié)、計(jì)劃……這些常用文書您會寫嗎

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