全腦思維 完美呈現(xiàn)——PPT制作與工作匯報(bào)技巧

課程背景：

工作埋頭苦干，累得像老黃牛，領(lǐng)導(dǎo)卻不知道。來得比別人早，出力比別人多，領(lǐng)導(dǎo)卻不滿意。只知低頭干活，不知抬頭看路，該怎么辦呢？三分工作、七分匯報(bào)。光把工作做好還不夠，還要善于恰到好處地展示。匯報(bào)工作不是炫耀業(yè)績，而是與領(lǐng)導(dǎo)“交心”的重要途徑?？偨Y(jié)匯報(bào)的技能，不僅是員工的溝通力，更是職場的競爭力。

本課程旨在幫助學(xué)員系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化地掌握總結(jié)匯報(bào)的技巧和方法，讓觀點(diǎn)鮮明、邏輯清晰、層次分明，提升個(gè)人和組織溝通效能。

課程收益：

l 掌握工作匯報(bào)的基本原則和方法

l 掌握工作匯報(bào)表達(dá)的三種能力

l 掌握匯報(bào)中的表達(dá)有序的技巧

l 快速掌握職場高大上的PPT制作方法

課程特色：

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結(jié)構(gòu)化思考：思路清晰，有效表達(dá)

情景化互動(dòng)：實(shí)戰(zhàn)互動(dòng)，寓教于樂

口訣化記憶：口訣提煉，語言生動(dòng)

系統(tǒng)化實(shí)施：系統(tǒng)呈現(xiàn)，分段實(shí)施

工具化落地：工具運(yùn)用，實(shí)效落地

課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：企業(yè)中基層管理者、骨干員工

課程方式：行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊、情景互動(dòng)教學(xué)，小組研討、角色扮演

課程大綱

第一講：有條有理——工作匯報(bào)必備結(jié)構(gòu)化思維

一、 工作匯報(bào)寫作之四大禁忌

1. 觀點(diǎn)不明——主旨不明確，立意不清楚或是目標(biāo)錯(cuò)位，完全偏離領(lǐng)導(dǎo)意圖。

2. 論據(jù)不當(dāng)——套話連篇，空洞無物；弄虛作假，好喜表功。

3. 論證無序——條理不清，主次不分，天馬行空，隨心所欲，毫無章法。

4. 表現(xiàn)無力——太簡單：只講結(jié)論不分析，只講表象不提煉；太啰嗦：只講細(xì)節(jié)無觀點(diǎn)，事無巨細(xì)不突出；太猶豫：擠牙膏，一問一說，不問不說，讓人聽得干著急。

案例：小王向經(jīng)理的工作匯報(bào)

楊天下的求職經(jīng)歷

二、 金字塔原理四大原則

1.結(jié)論先行——每篇文章只有一個(gè)中心思想，并放在文章的最前面

2.以上統(tǒng)下——每一層次上的思想必須是對(duì)下一層次思想的總結(jié)概括

（1）上對(duì)下：總結(jié)概括；

（2）下對(duì)上：解釋支撐

3.歸類分組——每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇

（1）歸組

MECE原則（獨(dú)立性、完整性）

〔案例分析〕神奇的7±2 法則

課堂演練

工具：電梯法則

（2）有序

混亂的知識(shí)等于垃圾（清步驟、突重點(diǎn)、剝細(xì)節(jié)）

〔工具分享〕思維導(dǎo)圖的妙用

4.邏輯遞進(jìn)——每一組中的思想必須按照邏輯順序排列

（1）演繹推理與歸納推理的區(qū)別：歸納性分組思想；演繹性分組思想

課堂演練

（2）全腦表達(dá)的六脈神劍：左腦定結(jié)構(gòu)，右腦找刺激

全腦表達(dá)之左六式：時(shí)間、空間、支點(diǎn)、鐘擺、變焦、遞推

全腦表達(dá)之右六式：對(duì)比、圖示、幽默、節(jié)奏、情緒、比喻

第二講：按部就班——工作匯報(bào)的寫作步驟

一、 報(bào)告、總結(jié)及匯報(bào)的區(qū)別與聯(lián)系

二、 工作匯報(bào)的寫作流程

（一）寫作前的準(zhǔn)備

l 站在老板的角度思考內(nèi)容

l 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格決定匯報(bào)風(fēng)格

l 通三法之妙用

（二）工作匯報(bào)四步驟

匯報(bào)開頭結(jié)構(gòu)的四要素：SCQA

1. 常見的Q

2. 開頭標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)及變化

【案例】秘書的工作匯報(bào)

（三）匯報(bào)表達(dá)應(yīng)具備的三種能力

1. 說明事情的能力

2. 說服他人的能力

提升說服力的四個(gè)要素

1) 巧用對(duì)比

2) 巧用數(shù)字

3) 巧用案例

4) 巧用圖示

3. 呈現(xiàn)權(quán)威性的能力

【案例】某品牌汽車的廣告宣傳，某品牌化妝品的廣告宣傳

工具：FAB法則，SMART法則

（四）言而有序“三字經(jīng)”

1. 點(diǎn)——基于情境定目標(biāo)

2. 縱——縱向結(jié)論講事實(shí)

3. 橫——橫向分類有邏輯

模板：工作匯報(bào)常見開頭方式

【案例】詹姆斯的工作匯報(bào)

案例分析：具國際范兒的工作匯報(bào)

課堂演練

工具與模板：工作匯報(bào)常見開頭方式

第三講：如琢如磨——工作匯報(bào)的語言要求

一、 工作匯報(bào)的語言：7大定律與質(zhì)感4法

二、 文不厭改：審、核、究、改

1. 常見易混詞與錯(cuò)別字

2. 常見語法錯(cuò)誤

3. 數(shù)字的使用

案例分析：常見標(biāo)點(diǎn)符號(hào)誤用例析

第四講：完美呈現(xiàn)——快速制作簡約實(shí)用PPT技巧

1.PPT精髓：POWERPOINT（讓論點(diǎn)更有力量）

2.好的PPT應(yīng)具備“兩化”和“五有”

1） 有趣：充分調(diào)動(dòng)聽眾的感官

2） 有序：邏輯清晰，時(shí)時(shí)定位

3） 有料：細(xì)節(jié)雕刻的能力

工具實(shí)戰(zhàn)：“字”有一套

4） 有色：色從何來？：讓你的PPT色起來

工具實(shí)戰(zhàn)：用色要點(diǎn)

5） 有動(dòng)：讓PPT鮮活起來

工具實(shí)戰(zhàn)：動(dòng)畫效果和創(chuàng)意

3.基于思維導(dǎo)圖上的PPT制作及美化流程

第一步：理結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)文稿——工具：MindManager

第二步：填母版，補(bǔ)材料——工具：PowerPoint范本

第三步：制圖表，調(diào)風(fēng)格——工具：SmartArt/美化大師

第四步：定字體，改布局——工具：iSlide/字庫

第五步：添動(dòng)畫，加效果——工具：PowerPoint動(dòng)畫

第六步：填備注，增策略——工具：PowerPoint備注

第七步：試演練，做優(yōu)化——工具：ZoomIt插件

附送：經(jīng)典工作總結(jié)PPT模板

PPT制作必備軟件

素材包22+24+1個(gè)

4．思維導(dǎo)圖快速熟練制作PPT 8步法

1) 標(biāo)題開始，先走中間

2) 直接覆蓋，詞要關(guān)鍵

3) 兩點(diǎn)方向，順時(shí)外延

4) 使用簡單，一共兩鍵

5) 重在思維，拖拉方便

6) 尋找關(guān)系，不超七點(diǎn)

7) 自動(dòng)排版，請(qǐng)點(diǎn)增長

8) 格式主題，可變漂亮

練習(xí)：一個(gè)二胎父親的崗位內(nèi)化經(jīng)驗(yàn)之路

附送：PPT制作必備軟件：MindMaster，美化大師，islide，Zoomt，Piti，EV錄屏，訊飛聽見，經(jīng)典PPT模板12個(gè)， PPT強(qiáng)大素材包(1.2萬張)1.7G、封面-目錄-轉(zhuǎn)場-內(nèi)容-圖表-結(jié)尾-圖標(biāo)（模板庫）

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