精準(zhǔn)高效—結(jié)構(gòu)性思維與工作匯報(bào)

課程背景：

工作匯報(bào)、述職答辯、講解方案……，這么重要的場(chǎng)合，說了半天也不知道想說什么，既沒有重點(diǎn)、也沒有亮點(diǎn)，既說不清楚，也講不精彩！如何避開思路混亂的坑，利用結(jié)構(gòu)性的思維構(gòu)建邏輯清晰的表達(dá)結(jié)構(gòu)？如何快速組織語(yǔ)言，讓表達(dá)/演講做到既言簡(jiǎn)意賅，又精彩非常？相較于其他表達(dá)課程，本課程專注解決以下問題：

「情景1」撰寫報(bào)告或書面總結(jié)時(shí)，沒有思路，只能東拼西湊？

「情景2」做了幾十頁(yè)P(yáng)PT匯報(bào)，觀眾卻云里霧里，不知所云？

「情景3」認(rèn)認(rèn)真真講了半天，領(lǐng)導(dǎo)卻說沒有重點(diǎn)，邏輯混亂？

本課程：以結(jié)構(gòu)性思維為基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)內(nèi)容提煉和邏輯搭建技巧，在信息不對(duì)稱情形中換位思考，在注意力時(shí)限下展現(xiàn)觀點(diǎn)和思路。

本課程所教授的是：在匯報(bào)中Sell你的想法—以聽眾為中心的思維模式和敘事邏輯。

針對(duì)場(chǎng)景：

口頭工作匯報(bào) /?周報(bào)月報(bào)撰寫 /?年度總結(jié)匯報(bào) /?項(xiàng)目總結(jié)匯報(bào)

跨部門溝通匯報(bào) /日常職場(chǎng)溝通表達(dá)

課程優(yōu)勢(shì)：
實(shí) 戰(zhàn)：拋棄“秀場(chǎng)”演講中的華麗技巧，著眼真實(shí)的職場(chǎng)表達(dá)場(chǎng)景

實(shí) 用：以結(jié)構(gòu)化表達(dá)為基礎(chǔ)，給學(xué)員一套拿來就能用的匯報(bào)模版

實(shí) 踐：現(xiàn)場(chǎng)學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)練、現(xiàn)場(chǎng)掌握，課后更有配套工具繼續(xù)自我訓(xùn)練

課程收益:

準(zhǔn)備高效：掌握結(jié)構(gòu)化思考模式和敘事邏輯，提升匯報(bào)的說服效果；

內(nèi)容精煉：掌握數(shù)據(jù)匯總/問題分析/觀點(diǎn)歸納方法，表達(dá)精準(zhǔn)簡(jiǎn)明；

結(jié)構(gòu)清晰：掌握不同場(chǎng)景匯報(bào)框架和邏輯呈現(xiàn)技巧，匯報(bào)井井有條；

PPT設(shè)計(jì)： 能夠把說服策略轉(zhuǎn)變成PPT的簡(jiǎn)明邏輯，PPT簡(jiǎn)潔專業(yè)

表達(dá)自信：掌握登臺(tái)匯報(bào)前的準(zhǔn)備和臨場(chǎng)表達(dá)技巧，表現(xiàn)自信大方；

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程人數(shù)：24-48人/6小組（建議人數(shù)）

課程對(duì)象：中基層管理者、高潛員工、主管、企業(yè)全員、職場(chǎng)白領(lǐng)

課程方式：講師授課、案例講解、問答研討、模擬演練、視頻觀摩

課程結(jié)構(gòu)：

第一講：結(jié)構(gòu)力—結(jié)構(gòu)化匯報(bào)的四大原則（1.5小時(shí)）

清晰的邏輯與結(jié)構(gòu)，是匯報(bào)成功的關(guān)鍵。結(jié)合麥肯錫的金字塔原理，用結(jié)構(gòu)化的方法來組織匯報(bào)框架和信息，確保匯報(bào)簡(jiǎn)潔清晰。

一、 視頻觀摩：《贏在中國(guó)》路演視頻

1.?視頻分析：匯報(bào)高手采用了哪些方法和策略？

2.?現(xiàn)狀梳理：如何避開匯報(bào)中那些常見的誤區(qū)？

二、結(jié)構(gòu)化匯報(bào)的四大原則

1．論：結(jié)論先行

案例分析：如何提煉核心重點(diǎn)，做到言簡(jiǎn)意賅？

案例演練：?口頭表達(dá)（從繁冗復(fù)雜到簡(jiǎn)潔高效）

2.?證：上下對(duì)應(yīng)

案例分析：如何規(guī)劃匯報(bào)結(jié)構(gòu)，做到有理有據(jù)？

案例演練： 郵件匯報(bào)（從邏輯混亂到有理有據(jù)）

3.?類：分類歸納

案例分析：如何呈現(xiàn)內(nèi)容亮點(diǎn)，做到一目了然？

案例演練：?周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)（從內(nèi)容龐雜到重點(diǎn)突出）

4.?比：邏輯遞進(jìn)

案例分析：如何設(shè)計(jì)表達(dá)流程，做到井井有條？

案例演練：年度總結(jié)/述職匯報(bào)（從啰嗦冗長(zhǎng)到井井有條）

目標(biāo)：厘清結(jié)構(gòu)化匯報(bào)的常見誤區(qū)

工具：結(jié)構(gòu)性思維的四大原則：論/證/類/比

第二講：思考力—構(gòu)建精準(zhǔn)內(nèi)容的兩種方法（1.5小時(shí)）

精彩的匯報(bào)一定不是沉浸在自我邏輯里堆砌信息。你要轉(zhuǎn)換聽眾視角進(jìn)行內(nèi)容思考和陳述設(shè)計(jì)，你需要知道上司會(huì)被什么打動(dòng)。

一、疑問/回答式，從上到下搭建匯報(bào)框架

1.案例分析：如何說服太太同意買車？

2.從上而下：疑問回答的三大步驟

第1步：確定匯報(bào)主題

工具演練：TOP法則、快速明確匯報(bào)主題

第2步：設(shè)想上司問題

工具演練：預(yù)設(shè)上司提問，構(gòu)建匯報(bào)大綱

第3步：整理匯報(bào)素材

工具演練：有理有據(jù)，整理詳細(xì)匯報(bào)材料

3.?案例解析：技術(shù)總監(jiān)如何巧妙匯報(bào)贏得客戶信任？

二、概括/總結(jié)式，從下到上快速總結(jié)概括

1.案例分析：銷售總監(jiān)在會(huì)議上工作匯報(bào)

2.從下而上：概括總結(jié)的三大步驟

第1步：羅列素材細(xì)節(jié)

工具演練：頭腦風(fēng)暴，找出所有要點(diǎn)

第2步：歸納匯報(bào)要點(diǎn)

工具演練：MECE原則，梳理匯報(bào)脈絡(luò)

第3步：概括匯報(bào)主題

工具演練：電梯法則，一句話總結(jié)要點(diǎn)

3.案例解析：人資總監(jiān)如何進(jìn)行年度述職匯報(bào)？

目標(biāo)：根據(jù)匯報(bào)目的與情境要求，針對(duì)性整理匯報(bào)材料

工具：疑問回答3步法、概括總結(jié)3步法

案例：《500強(qiáng)工作匯報(bào)PPT》案例分析與點(diǎn)評(píng)

第三講：匯報(bào)力—如何搭建清晰流暢的匯報(bào)脈絡(luò)？（3小時(shí)）

把“以聽眾為中心的思維模式和敘事邏輯”執(zhí)行到整個(gè)匯報(bào)過程中。簡(jiǎn)潔開場(chǎng)直奔主題，層次展開脈絡(luò)清晰，有力結(jié)尾決策推動(dòng)。

一、開場(chǎng)一鳴驚人——好的開場(chǎng)是匯報(bào)成功的一半

1.?開場(chǎng)90秒直奔主題，抓住聽眾注意力

2. A/B/C開場(chǎng)聚焦法，簡(jiǎn)潔高效打開匯報(bào)新局面

3.?「視頻觀摩」經(jīng)典匯報(bào)中開場(chǎng)技巧的觀摩與學(xué)習(xí)

二、井井有條——典型匯報(bào)場(chǎng)景中的結(jié)構(gòu)框架

場(chǎng)景1：提案提議匯報(bào)-如何向上級(jí)提出建議更有效？

1）視頻案例：?jiǎn)滩妓埂绾吻擅罱榻B新的解決方案

2）說服4步法：描述現(xiàn)狀+指出不足+強(qiáng)調(diào)問題+解決方案（A+）

3）SCQA結(jié)構(gòu)：方案呈現(xiàn)說優(yōu)勢(shì)

場(chǎng)景2:?向上總結(jié)匯報(bào)-常規(guī)匯報(bào)如何做到簡(jiǎn)潔又有新意？

1）視頻案例：?jiǎn)滩妓埂绾慰焖倏偨Y(jié)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)

2）歸納3步法：概述+（要點(diǎn)+論據(jù)）+?提煉結(jié)果

3）PREP結(jié)構(gòu)：總結(jié)工作說成果

場(chǎng)景3：即興口頭匯報(bào)—即興匯報(bào)如何快速思考清晰表達(dá)？

1） 視頻案例：朱元璋—胡惟庸如何說明方案分析利弊

2） 說服4步法：描述問題-提出方案（A+B）-分析利弊-個(gè)人建議

3） SC(A+B)結(jié)構(gòu)：請(qǐng)示工作說方案

三、結(jié)尾鏗鏘有力——總結(jié)回顧，讓觀眾印象深刻

1.?后因效應(yīng)—結(jié)尾是整個(gè)匯報(bào)中最重要的部分

2. S/P/A總結(jié)回顧法，讓你的匯報(bào)重點(diǎn)突出結(jié)尾有力

3.?「視頻觀摩」經(jīng)典匯報(bào)中結(jié)尾技巧的觀摩與學(xué)習(xí)

目標(biāo)：讓聽眾感覺匯報(bào)結(jié)構(gòu)清晰，始終被匯報(bào)內(nèi)容所吸引。

工具：演講結(jié)構(gòu)畫布

演練：3分鐘登臺(tái)演練

第四講：視覺力—如何設(shè)計(jì)邏輯簡(jiǎn)明的匯報(bào)型PPT？（1.5小時(shí)）

用PPT呈現(xiàn)邏輯與靈感要點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)完美助攻。把說服力策略轉(zhuǎn)變?yōu)楹?jiǎn)明扼要的PPT呈現(xiàn)，讓PPT為說服效果錦上添花。

一、頂尖匯報(bào)PPT的觀摩與解析

1.?標(biāo)桿研究：解讀頂尖咨詢公司PPT的邏輯與策略

2. PPT設(shè)計(jì)策略：整體邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、單頁(yè)一目了然

二、PPT設(shè)計(jì)策略：先整體、后單頁(yè)

1.?整體框架：金字塔結(jié)構(gòu)，構(gòu)建完整邏輯框架

2.?單頁(yè)設(shè)計(jì)：TOP原則，一頁(yè)只說一個(gè)要點(diǎn)

三、整體結(jié)構(gòu)：構(gòu)建金字塔框架、引導(dǎo)理解全貌

1.?呈現(xiàn)邏輯：如何不做解釋的情況下，讓觀眾瞬間理解

2.?框架結(jié)構(gòu)：封面/目錄/章節(jié)/內(nèi)容頁(yè)/總結(jié)頁(yè)

3.?內(nèi)容要點(diǎn)：每頁(yè)一要點(diǎn)，要點(diǎn)串成線

四、單頁(yè)設(shè)計(jì)：堅(jiān)持TOP原則，要點(diǎn)一眼秒懂

1.?要點(diǎn)標(biāo)題法：內(nèi)容再?gòu)?fù)雜，也能3秒抓住重點(diǎn)

2.?上下對(duì)應(yīng)法：結(jié)論+論據(jù)，每頁(yè)P(yáng)PT都有理有據(jù)

3.?分類歸納法：化繁為簡(jiǎn)，聽眾一眼領(lǐng)會(huì)內(nèi)容要點(diǎn)

4.?內(nèi)容分解法：化整為零，逐一展示提升信息力度

5.?數(shù)字標(biāo)簽法：巧用數(shù)據(jù)，展現(xiàn)業(yè)績(jī)亮點(diǎn)和價(jià)值

6.?標(biāo)題 +主題：如何一頁(yè)P(yáng)PT歸納所有匯報(bào)要點(diǎn)

五、案例學(xué)習(xí)：世界500強(qiáng)PPT觀摩與學(xué)習(xí)

目標(biāo)：有效制作并使用PPT及其他輔助工具，增強(qiáng)呈現(xiàn)效果。

工具：One Point?原則 / PPT結(jié)構(gòu)化技巧

案例：500強(qiáng)公司PPT幻燈片舉例、分析、點(diǎn)評(píng)

第五講：表現(xiàn)力—如何塑造自信大方的舞臺(tái)風(fēng)范（1.5小時(shí)）

人是主角，信心比信息更重要。用熱忱、真誠(chéng)、自信來塑造專業(yè)風(fēng)范，通過刻意練習(xí)，方能從容應(yīng)對(duì)、臨危不亂。

一、優(yōu)雅的身體語(yǔ)言，展現(xiàn)自信和專業(yè)

1.?眼神：燈塔般的眼神，有效配合信息傳遞

2.?手勢(shì)：什么手勢(shì)可以展現(xiàn)你的專業(yè)自信？

3.?站姿：匯報(bào)時(shí)什么樣的站姿最合適？

二、克服焦慮與緊張，確保匯報(bào)順利進(jìn)行

1.?如何管理當(dāng)眾匯報(bào)的緊張情緒？

2.?科學(xué)準(zhǔn)備：匯報(bào)前72小時(shí)行動(dòng)清單

3.?現(xiàn)場(chǎng)管理：克服緊張的3-3-3法則

三、臨危不亂，4R法則從容應(yīng)對(duì)提問

1.?問題清單法-提前準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題

2. 4R應(yīng)對(duì)法則-從容應(yīng)對(duì)聽眾刁鉆提問

工具：刻意練習(xí)、4R法則

案例：喬布斯演講互動(dòng)分析、生動(dòng)化表達(dá)案例分析

演練：現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)技巧練習(xí)

第六講：團(tuán)隊(duì)策劃及情景演練（3小時(shí)）

一、每人課前準(zhǔn)備一份匯報(bào)PPT

1.?準(zhǔn)備一份實(shí)際的工作匯報(bào)PPT

2.?在演練開始前完成修改調(diào)整

二、上臺(tái)演練

1.?分組上臺(tái)演講呈現(xiàn)（8-10分鐘）

三、點(diǎn)評(píng)提升

1.?學(xué)員自評(píng)

2.?其他學(xué)員交叉點(diǎn)評(píng)

3.?講師點(diǎn)評(píng)和提升指導(dǎo)

四、課后訓(xùn)練支持計(jì)劃

課后將提供以下工具表格幫助學(xué)員進(jìn)行持續(xù)的自我訓(xùn)練：

1.?知識(shí)地圖：包含課堂所有知識(shí)點(diǎn)總結(jié)和歸納，方便課后復(fù)習(xí)；

2.?內(nèi)容思考模版：幫助學(xué)員快速準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)化整理表達(dá)內(nèi)容；

3.?表達(dá)結(jié)構(gòu)模版：幫助學(xué)員一步一步規(guī)劃清晰流暢的表達(dá)流程：

4.?自我演練指南：幫助學(xué)員在演練時(shí)進(jìn)行對(duì)照和調(diào)整，進(jìn)步更快；

占力沖老師的其它課程