演講致勝—工作匯報的精準(zhǔn)表達與PPT呈現(xiàn)

課程背景：

工作總結(jié)、述職匯報、方案介紹……，這么重要的場合，說了半天也不知道想說什么，既沒有重點、也沒有亮點，既說不清楚，也講不精彩！如何避免思路混亂，構(gòu)建邏輯清晰的匯報結(jié)構(gòu)？如何快速組織語言，讓匯報/演講既言簡意賅，又精彩非常？相較于其他匯報課程，本課程專注解決以下問題：

「情景1」撰寫報告或書面總結(jié)時，沒有思路，內(nèi)容東拼西湊

「情景2」做了幾十頁PPT匯報，領(lǐng)導(dǎo)卻云里霧里，不知所云

「情景3」認(rèn)認(rèn)真真講了半天，領(lǐng)導(dǎo)卻說沒有重點，邏輯混亂

「情景4」領(lǐng)導(dǎo)時間不夠讓你說重點，卻大腦空白，無從開口

課程融合了老師多年的實戰(zhàn)經(jīng)驗，結(jié)合大量實際匯報場景中的挑戰(zhàn)、情景和策略，反復(fù)迭代和打磨，帶領(lǐng)學(xué)員系統(tǒng)地學(xué)習(xí)工作匯報所需的各項能力：匯報策略、內(nèi)容提煉、結(jié)構(gòu)設(shè)計、舞臺呈現(xiàn)，幫助大家從零開始完成一次精彩高效的總結(jié)與匯報！

課程收益:

1. 匯報策略：轉(zhuǎn)變“以聽眾為中心”的匯報策略

2. 內(nèi)容提煉：學(xué)會問題分析/觀點提煉/邏輯設(shè)計的方法

3. 結(jié)構(gòu)設(shè)計：掌握不同場景匯報框架和邏輯呈現(xiàn)技巧

4. PPT呈現(xiàn)：能夠把說服策略轉(zhuǎn)變成PPT的簡明邏輯

5. 自信表現(xiàn)：掌握匯報前的準(zhǔn)備方法和臨場表達技巧

課程特色：

側(cè)重思維：立足問題分析、觀點提煉等內(nèi)在邏輯思考的方法和應(yīng)用

真實場景：聚焦跨部門溝通匯報、向上請示匯報、解決方案呈現(xiàn)等場景

源于實戰(zhàn)：結(jié)合跨國咨詢公司的專業(yè)思考，再融入500強匯報實戰(zhàn)經(jīng)驗

課程時間：2天，6小時/天

課程人數(shù)：24-32人·4-6組

課程對象：中基層管理者、高潛員工、主管、企業(yè)全員、職場白領(lǐng)

課程大綱：

第一講：情境力—“以聽眾為中心”的匯報策略（1.5小時）

“以聽眾為中心的思考模式與敘事邏輯”才是成敗關(guān)鍵。思考的角度、深度和廣度，決定內(nèi)容能否切中要害、引發(fā)共鳴。

一、標(biāo)桿學(xué)習(xí)-工作匯報中常見的誤區(qū)（分析與舉例）

1.視頻分析：工作匯報高手與新手的差別在哪里？

2.現(xiàn)狀梳理：如何避開匯報中那些常見的誤區(qū)？

二、“以聽眾為中心”的四大匯報策略（分析與舉例）

1. 目標(biāo)策略：以終為始，換位思考

針對現(xiàn)象：目標(biāo)失焦，內(nèi)容缺乏說服力

案例演練：不同匯報場景，如何設(shè)定核心目標(biāo)？

2．內(nèi)容策略：二八法則，直擊重點

針對現(xiàn)象：內(nèi)容啰嗦冗長、信息過量

案例演練：針對不同目標(biāo)，如何組織匯報材料？

3. 結(jié)構(gòu)策略：線性結(jié)構(gòu)，條理清晰

針對現(xiàn)象：匯報思路凌亂、沒有主線

案例演練：匯總匯報材料，整理成清晰邏輯？

4. 表達策略：結(jié)論先行，言之有理

針對現(xiàn)象：鋪排數(shù)據(jù)信息、沒有觀點

案例演練：圍繞邏輯主線，如何提煉核心要點？

目標(biāo)：超越淺見，避開工作匯報的常見誤區(qū)

工具：工作匯報的四大思考策略

第二講：思考力—如何提煉精準(zhǔn)簡潔的匯報內(nèi)容（1.5小時）

結(jié)合案例中Michael的一次艱巨匯報，帶領(lǐng)學(xué)員從零開始，逐步學(xué)習(xí)內(nèi)容提煉的四個步驟，掌握運用思考模型進行匯報內(nèi)容的提煉和撰寫。

第1步：確定匯報目標(biāo)—以終為始確定目標(biāo)

1) 分析聽眾需求、并明確匯報的目標(biāo)

2) 圍繞聽眾痛點、提煉匯報核心觀點

3) 案例練習(xí)：Michael如何設(shè)計匯報觀點？

第2步：整理匯報提綱—圍繞目標(biāo)整理資料

1) 根據(jù)核心觀點、整理匯報提綱

2) 運用思維導(dǎo)圖、理清內(nèi)容要點

3) 案例練習(xí)：Michael如何選擇匯報策略？

第3步：搭建匯報邏輯—簡化內(nèi)容搭建邏輯

1） 內(nèi)容過濾：去掉冗余信息，確保內(nèi)容簡潔

2） 結(jié)構(gòu)梳理：檢查邏輯脈絡(luò)，確保結(jié)構(gòu)清晰

3） 案例練習(xí)：一起幫助Michael簡化匯報內(nèi)容？

第4步：提煉中心思想—一句話總結(jié)匯報要點

1) 通過電梯測試，確保內(nèi)容清晰有力

2) 如何準(zhǔn)備匯報的不同版本（15分鐘、5分鐘、1分鐘）？

3) 案例練習(xí)：如何一句話總結(jié)核心要點？

目標(biāo)：根據(jù)聽眾需求，快速整理邏輯清晰、觀點明確的匯報材料

工具：思維導(dǎo)圖、電梯法則

案例：Michael的匯報之路

演練：聽眾分析演練、思維導(dǎo)圖應(yīng)用演練

第三講：結(jié)構(gòu)力—如何搭建清晰流暢的匯報脈絡(luò)（1.5小時）

把“以聽眾為中心的思維模式和敘事邏輯”執(zhí)行到整個匯報過程中。簡潔開場直奔主題，層次展開脈絡(luò)清晰，有力結(jié)尾決策推動。

一、開場一鳴驚人—好的開場是匯報成功的一半

1. A/B/C主題聚焦法，簡潔高效打開匯報新局面

2. 開場3步法：吸引注意、聚焦主題、內(nèi)容展望

2. 「視頻觀摩」經(jīng)典匯報中開場技巧的觀摩與學(xué)習(xí)

二、中間井井有條—典型場景下的匯報框架

場景一：提案和提議匯報-如何向上級提出建議更有效？

1）視頻案例：喬布斯—如何巧妙介紹新的解決方案

2）說服4步法：描述現(xiàn)狀+指出不足+強調(diào)問題+解決方案（A+）

3）案例解析：工程師團隊的向上匯報

場景二:向上總結(jié)匯報-常規(guī)匯報如何做到簡潔又有新意？

1）視頻案例：喬布斯—如何快速總結(jié)產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點

2）歸納3步法：概述+（要點+論據(jù)）+提煉結(jié)果

3）案例解析：財務(wù)團隊的年度總結(jié)匯報

場景三：即興口頭匯報—即興匯報如何快速思考清晰表達？

1） 視頻案例：朱元璋—胡惟庸如何說明方案分析利弊

2） 分析4步法：描述問題-提出方案（A+B）-分析利弊-個人建議

3） 案例解析：銷售團隊的快速請示匯報

三、結(jié)尾鏗鏘有力—總結(jié)觀點，讓觀眾印象深刻

1. S/P/A總結(jié)回顧法，讓你的匯報重點突出結(jié)尾有力

2. 結(jié)尾3步法：回顧要點、拉起研討、意向推動

2. 「視頻觀摩」經(jīng)典匯報中結(jié)尾技巧的觀摩與學(xué)習(xí)

目標(biāo)：讓聽眾感覺匯報結(jié)構(gòu)清晰，始終被匯報內(nèi)容所吸引。

工具：PREP/ SCAB/ SCQA匯報框架

案例：喬布斯iPad發(fā)布會中結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)的觀摩與解析

演練：3分鐘口頭匯報演練

第四講：視覺力—如何設(shè)計邏輯簡明的匯報型PPT？（1.5小時）

用PPT呈現(xiàn)的邏輯與靈感要點，實現(xiàn)完美助攻。把說服力策略與故事線轉(zhuǎn)變?yōu)楹喢鞫笠?span style="color: black;">PPT呈現(xiàn)，讓PPT為說服效果錦上添花。

一、頂尖匯報PPT的觀摩與解析

1. 標(biāo)桿研究：解讀頂尖咨詢公司PPT的邏輯與策略

2. PPT設(shè)計策略：整體邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、單頁一目了然

二、PPT設(shè)計策略：先整體、后單頁

1. TOP原則：一頁PPT只說一個要點

2. 金字塔結(jié)構(gòu)：每頁要點組成完整邏輯框架

三、單頁設(shè)計方法：不做解釋的情況下，每頁一眼秒懂？

1. 要點標(biāo)題法：內(nèi)容再復(fù)雜也能3秒抓住重點

2. 圖形容器法：文字再多也能變得簡潔商務(wù)范

3. 數(shù)據(jù)標(biāo)注法：巧用數(shù)據(jù)展現(xiàn)專業(yè)思考和洞見

4. 內(nèi)容分解法：如何讓聽眾快速領(lǐng)會內(nèi)容要點

5. 數(shù)字標(biāo)簽法：讓工作成果熠熠生輝過目不忘

6. 標(biāo)題+主題：如何一頁PPT說清一年的工作？

四、整體結(jié)構(gòu)邏輯：如何闡明整體邏輯、引導(dǎo)理解全貌？

1. PPT結(jié)構(gòu)5要素：封面、目錄、章節(jié)、總結(jié)、結(jié)尾

2. 封面頁設(shè)計：如何一鳴驚人、奪人眼球？

3. 目錄頁設(shè)計：如何擺脫常規(guī)，充滿新意？

4. 章節(jié)頁設(shè)計：如何統(tǒng)一視覺，塑造節(jié)奏？

5. 總結(jié)頁設(shè)計：如何提煉總結(jié)，鏗鏘有力？

6. 結(jié)尾頁設(shè)計：如何傳情達意，首尾呼應(yīng)？

五、案例學(xué)習(xí)：世界500強PPT觀摩與學(xué)習(xí)

目標(biāo)：有效制作并使用PPT及其他輔助工具，增強呈現(xiàn)效果。

工具：One Point原則/ PPT結(jié)構(gòu)化技巧

案例：500強公司PPT幻燈片舉例、分析、點評

第五講：表現(xiàn)力—如何塑造專業(yè)自信的陳述風(fēng)格？（1.5小時）

人是主角，信心比信息更重要。用熱忱、真誠、自信來塑造專業(yè)風(fēng)范，高效準(zhǔn)備并從容應(yīng)對聽眾提問。

一、優(yōu)雅的身體語言，增強演講的說服力

1. 眼法：如何運用眼神和聽眾交流，打動關(guān)鍵人物？

2. 手法：什么樣的手勢可以幫助你有力表達？

3. 身法：怎樣的身體姿勢可以展現(xiàn)自信和從容？

4. 步法：如何運用恰當(dāng)?shù)淖呶患记商嵘龑Ｗ⒘Γ?/span>

二、克服焦慮緊張，從容不迫面對匯報

1、 做好匯報準(zhǔn)備：72小時行動清單

2、 3/3/3法則：克服緊張情緒3步法

三、臨危不亂，4R法則應(yīng)對刁鉆提問

1. 問題清單法—整理高頻提問及應(yīng)對框架

2. 4R法則—從容應(yīng)對聽眾刁鉆提問

四、喬布斯及全球知名CEO演講視頻觀察、點評、分析

目標(biāo)：通過得體的外在呈現(xiàn)，塑造自信并獲得聽眾的好感與信任

工具：眼、音、手技巧/4R法則

案例：喬布斯演講互動分析、生動化表達案例分析

第六講：團隊策劃及情景演練（3小時）

一、學(xué)員挑選一份工作匯報PPT，進行：

1.匯報內(nèi)容的策劃和組織

2. 匯報PPT的調(diào)整與修改

3.組內(nèi)試講和交叉點評

二、上臺演練

1.分組上臺匯報演練

2. 匯報時間10-15分鐘

3. 分工匯報、合作演練

三、點評提升

1.學(xué)員自評

2. 學(xué)員交叉點評

3.講師點評和提升指導(dǎo)

特別備注：課后訓(xùn)練支持計劃

匯報能力的提升來自持續(xù)訓(xùn)練，課后將提供以下工具表格幫助學(xué)員進行自我訓(xùn)練：

1. 知識地圖：包含課堂所有知識點總結(jié)和歸納，方便課后復(fù)習(xí)；

2. 內(nèi)容思考模版：幫助學(xué)員快速準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)化整理表達內(nèi)容；

3. 表達結(jié)構(gòu)模版：幫助學(xué)員一步一步規(guī)劃清晰流暢的表達流程：

4. 自我演練指南：幫助學(xué)員在演練時進行對照和調(diào)整，進步更快；

占力沖老師的其它課程