Toc類以用戶為中心的產品開發(fā)項目管理實踐

  培訓講師:肖振峰

講師背景:
肖振峰老師企業(yè)項目化運作教練國際認證項目管理專家壹號柜科技股份有限公司副總經(jīng)理泊愛企業(yè)家同學會常務副會長騰訊學院高級講師美國項目管理協(xié)會(PMI)認證的項目管理師(PMP)國際項目管理協(xié)會(IPMA)認證的國際項目管理師(IPMP)曾任:騰 詳細>>

肖振峰
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Toc類以用戶為中心的產品開發(fā)項目管理實踐詳細內容

Toc類以用戶為中心的產品開發(fā)項目管理實踐

【設計背景】:

概念區(qū)分:

TOC類項目—?指面向的是個人用戶。一般無合同級別的客戶需求,是由企業(yè)戰(zhàn)略或市場分析等因素驅動。TOC類項目的難點在用戶畫像,要超越個體需求捕捉功能痛點(即TOC項目的“用戶”不是具體的自然人)

TOB類項目—?指有明確的甲方(企業(yè)客戶),有具體需求(明確或不明確)。一般TOB項目的客戶關系復雜,需求復雜,但能找到具體的來源。

TOG類項目—?是從ToB衍生出來的一種特殊劃分,面向的企業(yè)為政府或相關事業(yè)單位,主要是根據(jù)每年政府投入的財政預算驅動。

TOC類產品開發(fā)項目常見問題:

“我以為用戶需要”--Toc類產品開發(fā)項目一個常見問題團隊站在企業(yè)視角猜測用戶需求,即比如“我要開發(fā)一款爆品”,而忽略了決定產品是否爆品的是用戶,其導致的結果是企業(yè)在新品開發(fā)上走了彎路。

缺乏整體交付的意識--后互聯(lián)網(wǎng)時代,已從基于功能的競爭發(fā)展到基于應用場景的競爭。而過去的開發(fā)模式是-研發(fā)人員把產品人員提出的需求作為項目輸入,運營端被動的接受前端傳遞來的結果,顯然還在功能開發(fā)上用力。

跨部門協(xié)作障礙--項目需求是一個漸進明晰的過程,大家都在自己的職責范圍內做事,遵循向前端要明確輸入才能做事的方式,因而對靈活的跨部門協(xié)同需求響應偏弱。

課程設計核心思想:

從功能交付向價值交付轉換:用戶需要的是產品帶來的價值,產品只是載體。課程以“用戶參與+功能場景化+迭代”方法管理漸進明晰的項目目標。

打破部門墻,實現(xiàn)共同目標下的責任共擔:以場景化溝通,共同建立項目架構,推動信息透明為要點,實現(xiàn)項目的跨部門協(xié)作。

起始與問題提出,結束于問題解決:課程從學員提出開發(fā)項目中的常見問題開始,結合問題展開工具方法的演練,最后由學員自行解決問題為收尾,即學即用。

【績效目標】

學會用漸進明晰的方法管理古墓目標;

學會用場景法、原型法管理項目需求;

學會用立項文件建立干系人目標共識;

學會用WBS、進度網(wǎng)絡圖建立協(xié)作路徑;

學會在非職權情形下,橫向推動各方的協(xié)作;

在課堂上為當下學員比較突出的問題找到解決方案。

課程中講解或應用到的一些方法工具

原理/模型操作方法(步驟)工具/文件
項目生命周期路徑模型管理需求的三段式模型項目會議文件管理要點
用戶思維的關鍵詞構成管理需求的原型法參與式解決問題的PPT
建立用戶視角三步曲用WBS建立項目全局觀需求優(yōu)先級管理工具
建立高效團隊要素影響力的4個層級敏捷晨會看板管理要點

【課程特色】

用學員的真實案例為載體,通過角色扮演,情境演練學習知識技能;

課前溝通調研+課堂工具演練+課后跟進答疑,協(xié)助學員應用課堂所學;

多種教學手段:概念解讀,案例分析,游戲體驗,角色扮演,互動問答等方式將枯燥的理論趣味化;

從“”-項目價值交付,原理;“”-項目實施的必要規(guī)則(過程);“”-項目實施的工具模型應用;“”-常用文件的管理要點,建立項目管理立體結構;

講師豐富的項目管理經(jīng)驗,體系建設經(jīng)驗支持學員的問題解答;

【目標學員及授課方式】

目標學員:建議企業(yè)里有3年以上工作經(jīng)驗,有一定的項目經(jīng)歷人員參加,包括項目經(jīng)理、項目實施中的產-研-運相關人員,

授課方式:線下面授1天(6小時/天),內容和時長可根據(jù)客戶需求調整

【課程大綱】

第一節(jié) 項目管理思維框架與項目經(jīng)理的職責

理解項目目標的價值驅動特性及用戶價值解析

發(fā)現(xiàn)問題:小組分享提煉項目中常見問題,選定演練用項目

觀念認知:理解項目型工作的交付特征(避免盲目量化)

案例對比:用4P-4C理論理解以用戶為中心

案例分析:騰訊的管理用戶需求3板斧:成為用戶-懂得用戶-超越用戶

游戲體驗:指標≠目標(登山遇險)

項目實施過程模型與項目經(jīng)理的職責

觀念認知:項目經(jīng)理職責

觀念認知:項目生命周期

項目生命周期模型及產品研發(fā)項目各階段交付成果

項目目標實現(xiàn)的4種路徑

觀念認知:項目經(jīng)理與各部門的關系

聯(lián)絡員式/交響樂隊式/足球隊式

游戲體驗:通過迭代探索價值--棉花糖塔

第二節(jié) 啟動階段項目的目標及需求管理

與需求方溝通建立目標共識

觀念認知:項目的成功是干系人協(xié)作的結果

案例分析:來自老板的模糊目標

實操演練:與關鍵干系人(上司)溝通達成一致的三段式溝通模型

與團隊溝通建立一致目標

案例分析:質量部發(fā)起的沒人支持的項目

方法工具:電梯測試法

實操演練:用電梯測試法建立團隊共同目標

文檔應用:立項文件與項目啟動會

第三節(jié) 計劃階段跨專業(yè)協(xié)作與過程控制

游戲體驗:目標-協(xié)作-信息透明(七巧板)

場景分析:企業(yè)內與游戲相似的業(yè)務場景呈現(xiàn)

用結構化工具建立項目全局觀

觀念認知:區(qū)分結構化思維和線性思維

方法工具:用案例理解WBS的2種結構

關鍵概念:可交付成果是項目“落實”的 關鍵

實操演練:小組項目的漸進式WBS演練

用進度網(wǎng)絡圖管理進度及協(xié)作

案例解析:不可能的任務

方法工具:進度網(wǎng)絡圖的3種邏輯

關鍵概念:關鍵路徑的要點與應用

實操演練:小組項目的進度網(wǎng)絡圖的場景練習

建立橫向協(xié)作影響力

觀念認知:高效團隊的4個特征/個人影響力的來源

方法工具:目標落實的4個層次

實操演練:建立非職權影響

方法工具:項目常見會議的管理要點

文檔應用:階段狀態(tài)報告與溝通計劃表

課程知識點回顧與解決問題

【課程實施步驟】:

課前準備工作

課前調研問卷(附后):通過簡單的問題了解學員狀態(tài)與問題,關聯(lián)學習預期;

電話訪談:與主辦方推薦的主管領導或典型學員通過電話了解企業(yè)業(yè)務場景

學員手冊、教學物資、授課環(huán)境的準備;

課程實施

按溝通好的課程大綱展開

課后的跟進

課后作業(yè):可根據(jù)企業(yè)需求制定試題作業(yè)或任務作業(yè)

課后答疑:可贈送一次線上答疑,解決課堂工具的應用疑惑或解析課后任務

資料包分享:工具模板,推薦書籍,常用網(wǎng)站等



 

肖振峰老師的其它課程

課程背景:21世紀進入項目導向型社會,項目型業(yè)務如狂潮般涌進整個經(jīng)濟領域,在各個行業(yè)中體現(xiàn)著非凡的生命力。但是企業(yè)在項目實施過程中也遇到很多問題,比如交付不達標、進度失控、成本超支、甚至徹底失敗,因而對項目管理人才一直是求賢若渴的狀態(tài)。根據(jù)過往的項目經(jīng)驗及培訓經(jīng)驗總結,企業(yè)常見項目問題一般表現(xiàn)為:●跨部門互相推諉、協(xié)作困難;●需求不明確、目標不清晰,導致項目

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課程背景:隨著產能過剩時代的到來,制造型企業(yè)遇到了巨大的挑戰(zhàn)。規(guī)模化生產的效率紅利越來越薄,定制型、多樣化的項目型業(yè)務正在成為企業(yè)的重要利潤來源。然而,在轉型過程中,企業(yè)遇到諸多不適應。比如:●眾多降本增效的項目,占據(jù)很多資源,產生的效果卻不盡如人意。●企業(yè)謀求業(yè)務突破,忙了半天發(fā)現(xiàn)又走回老路,不過是新瓶裝舊酒;●?項目跨部門協(xié)作障礙,部門間推諉扯皮,必須靠

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課程背景:21世紀進入項目導向型社會,項目型業(yè)務如狂潮般涌進整個經(jīng)濟領域,在各個行業(yè)中體現(xiàn)著非凡的生命力。但是企業(yè)在項目實施過程中也遇到很多問題,比如交付不達標、進度失控、成本超支、甚至徹底失敗,因而對項目管理人才一直是求賢若渴的狀態(tài)。為增強學員的代入感和獲得感本課程設計成情境工作坊形式,用學員工作中的項目,通過角色扮演方式學習技能。兩天時間設計4個模塊:●

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【設計背景】:這是一個通用課程大綱,是肖老師總結多年項目管理經(jīng)驗、項目輔導經(jīng)驗中規(guī)律性的要點集結而成的思維+工具應用的課程。用于企業(yè)評估內容與自身業(yè)務的匹配程度,進而做更深入的定制化。也可以做通用技能提升類的標準課程。課程適用行業(yè):制造業(yè)、銀行、金融、服務、IT、軟件等有項目型業(yè)務的領域,不適用于餐飲、酒店、門店銷售等標準化程序型業(yè)務模式的行業(yè)。適用學員:有

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【設計背景】:本課程適用于企業(yè)中有一定理論基礎的基層管理者和骨干員工。學員以小組為單位,用工作中的真實案例展開學習,以6個項目管理要點為主線,在情境演練中破題,解決學員在工作中的實際問題。課程以工作坊的形式,通過課前訪談的問題聚焦,課上理論+實際應用的場景化教學,課后跟進輔導,以達到即學即用的效果。課程適用行業(yè):制造業(yè)、銀行、金融、服務、IT、軟件等有項目型

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【設計背景】:制造型企業(yè)在項目實施過程中的常見問題:近些年生產型企業(yè)對項目管理培訓的需求呈井噴趨勢,經(jīng)多個項目輔導經(jīng)歷,總結此類型項目的常見問題有:項目進度延遲:制造業(yè)項目可能會受到供應鏈中各個環(huán)節(jié)的延遲影響,導致項目無法按計劃完成。跨部門協(xié)作障礙:制造型企業(yè)需要在清晰的標準化流程與個性化的項目需求中找到平衡,經(jīng)常因部門職責目標不一致而產生跨部門協(xié)作障礙;資

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【設計背景】:這是課程為公開課設計。公開課的特點是由多企業(yè)的學員構成,學員對項目管理的認知參差不齊,且項目的形態(tài)多種多樣。同時,參加公開課的學員一般為企業(yè)的中高層,少部分為基干或骨干員工??梢詺w類為有較豐富的職場經(jīng)驗,對課程的需求是少理論多實踐。所以課程的設計原則是降低深度,增加廣度。用案例導入,通過學員在工具應用中呈現(xiàn)問題,通過解決具體的問題學習應用方法。

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【課程設計背景】:TOB類IT項目常見問題:需求管理能力不足:需求管理問題是此類項目最大的痛點。常見的表現(xiàn)有,乙方抱怨甲方需求模糊多變,甲方抱怨乙方交付能力不足;陷入對細節(jié)的糾纏,而整體交付效果不理想,甚至不可用……橫向協(xié)作障礙:TOB類項目是典型的端對端服務,需要甲乙雙方都拉通內部協(xié)作。而在乙方視角下常見問題表現(xiàn)有—業(yè)務人員過度承諾,導致技術實施難度增大;

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【設計背景】:項目成果落地與行動學習方法的結合項目管理培訓是近年來異?;鸨囊粋€課程類目。如何將老師的經(jīng)驗轉化為學員的能力是企業(yè)一直在探索的一個方向。一堂培訓課程的效果經(jīng)常被內容的匹配度,學員的參與度等多方面因素的困擾。企業(yè)越來越需要一種能解決實際問題的陪伴式教學。行動學習是一個以完成預定工作為目的、在小組同伴支持下的學習過程。行動學習建立在反思與行動相互聯(lián)

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設計背景說明:隨著項目管理應用的普及,企業(yè)已不滿足于課堂教學式的培訓。能帶入企業(yè)場景,有直接可用的輸出的學習方式開始被企業(yè)歡迎。本課程引入時下流行的行動學習方式,以企業(yè)真實課題為主線,用學習+輔導的方式,在幫助學員有成果輸出的同時,體驗式學習到項目管理的思維和方法。目標學員本課程的目標學員是有一定項目經(jīng)驗的骨干員工,中、高層管理者。能夠具備一定的分析和解決問

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