《MS Project-項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用培訓(xùn)》

課程背景：

隨著企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目管理的需求日益增長(zhǎng)，選擇一款功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)便的項(xiàng)目管理工具至關(guān)重要。微軟公司的MS Project軟件正是憑借其一系列突出優(yōu)勢(shì)，成為了市場(chǎng)上的翹楚。

首先，MS Project具備了豐富的功能和工具，可以滿(mǎn)足項(xiàng)目管理全方位的需求。從項(xiàng)目規(guī)劃、任務(wù)分配、時(shí)間管理到成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理，MS Project提供了一站式解決方案，極大地提升了項(xiàng)目管理的工作效率。

其次，MS Project具備出色的協(xié)作與溝通能力。團(tuán)隊(duì)成員可以在一個(gè)平臺(tái)上共享信息、協(xié)同工作，確保項(xiàng)目信息的實(shí)時(shí)更新和準(zhǔn)確傳遞，從而有效減少溝通成本，避免信息孤島。

此外，MS Project還提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析與可視化工具，幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展、預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化資源分配，并做出數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策。

課程根據(jù)張老師多年項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，從典型案例出發(fā)，講解項(xiàng)目管理核心知識(shí)點(diǎn)，選擇合適的案例進(jìn)行工具演練。

課程目的：

▲ 熟悉應(yīng)用MS Project的基礎(chǔ)操作；建立項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)表格；

▲ 通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)案例演練，應(yīng)用Project進(jìn)行時(shí)間、資源的詳細(xì)規(guī)劃；

▲ 形成項(xiàng)目管理的可視化報(bào)表，通過(guò)報(bào)表發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的狀態(tài)和問(wèn)題；

▲ 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)演練，獲得軟件工具的使用體會(huì)與經(jīng)驗(yàn)，快速應(yīng)用于實(shí)際工作開(kāi)展

課程特色：

● 具有豐富的項(xiàng)目管理與咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn)與案例，將實(shí)際案例引入培訓(xùn)課程，更具實(shí)操性；

● 整合常用工具方法的專(zhuān)項(xiàng)課程，深入淺出通用項(xiàng)目管理課程更為專(zhuān)業(yè)；

● 對(duì)項(xiàng)目管理的框架體系進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整理，結(jié)構(gòu)化的思維結(jié)合案例生動(dòng)的講解；

● 課程形式立體豐富，“原理講解+應(yīng)用案例+實(shí)戰(zhàn)演練”，現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)豐富，代入感強(qiáng)。

課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天（根據(jù)客戶(hù)實(shí)際現(xiàn)狀與目標(biāo)可剪裁課程）

課程對(duì)象：市場(chǎng)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)（研發(fā)、質(zhì)量、生產(chǎn)等）、項(xiàng)目職能經(jīng)理等，工作中使用Project的人員。

課程方式：體驗(yàn)式教學(xué)，課堂講述、案例分析、游戲體驗(yàn)、互動(dòng)練習(xí)、教練演示、現(xiàn)場(chǎng)模擬、頭腦風(fēng)暴、視頻演示、情景訓(xùn)練、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答等。

老師會(huì)根據(jù)前期溝通了解，和現(xiàn)場(chǎng)人員需求狀態(tài)及時(shí)應(yīng)變教學(xué)的方式。

課程大綱

第一講：項(xiàng)目管理基礎(chǔ)與Project實(shí)踐應(yīng)用

1.?? 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的概念

2.?? 項(xiàng)目管理十大領(lǐng)域

3.?? 項(xiàng)目管理五大過(guò)程組

4.?? 項(xiàng)目的生命周期

5.?? 如何做到成功的項(xiàng)目管理

6.?? Project?運(yùn)用所需的項(xiàng)目管理知識(shí)

7.?? Project?內(nèi)含的項(xiàng)目管理工具與方法

8.?? 如何運(yùn)用Project管理項(xiàng)目

案例：某科研開(kāi)發(fā)項(xiàng)目Project構(gòu)建

第二講：Project入門(mén)：工具選擇與版面設(shè)置

1.?? Project?入門(mén)導(dǎo)航（如何建立基礎(chǔ)表單）

2.?? Project?版本選擇

3.?? 設(shè)定 Project?的項(xiàng)目工作環(huán)境與界面設(shè)置

4.?? 項(xiàng)目管理視圖：甘特圖，網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖

5.?? 建立項(xiàng)目統(tǒng)一日歷（五天制、六天制與七天工程日歷編制）

演練：Project日歷設(shè)置練習(xí)?

第三講：Project中建立項(xiàng)目計(jì)劃

1.?? 建立項(xiàng)目計(jì)劃

2.?? 項(xiàng)目正排與倒排計(jì)劃的靈活應(yīng)用

3.?? Project?計(jì)劃設(shè)定:?項(xiàng)目的啟動(dòng)與完成時(shí)間

4.?? 設(shè)定項(xiàng)目過(guò)程控制的里程碑【milestone】

5.?? 選擇和確定項(xiàng)目組工作日歷

6.?? 設(shè)定項(xiàng)目格式模板

演練：項(xiàng)目新建與任務(wù)導(dǎo)入、導(dǎo)出

第四講：項(xiàng)目范圍WBS分解與Project展示

1.?? 項(xiàng)目范圍規(guī)劃：項(xiàng)目都包含哪些成果？工作該如何開(kāi)展？

2.?? WBS分解的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法

3.?? WBS工作分解的5個(gè)法則

4.?? 運(yùn)用 WBS分解明確項(xiàng)目任務(wù)的責(zé)任人

5.? WBS分解與資源計(jì)劃

演練：本公司某項(xiàng)目WBS分解結(jié)構(gòu)案例

6.?? 運(yùn)用 project?定義項(xiàng)目的工作范圍。

7.?? 規(guī)劃項(xiàng)目的階段和任務(wù)（從項(xiàng)目到活動(dòng)）

演練：運(yùn)用Project進(jìn)行 WBS項(xiàng)目分解實(shí)戰(zhàn)演練

8.?? Project?項(xiàng)目應(yīng)用實(shí)踐指導(dǎo)：

1）?WBS分解結(jié)構(gòu)視圖的展現(xiàn)與應(yīng)用

2）?工程項(xiàng)目分解思路：按項(xiàng)目階段還是按項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解？

第五講：運(yùn)用project編制項(xiàng)目計(jì)劃

1.?? 建立有效的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

2.?? 項(xiàng)目里程碑衡量項(xiàng)目進(jìn)度

3.?? 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃甘特圖的展現(xiàn)與運(yùn)用

4.?? CPM關(guān)鍵鏈制定項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖

5.?? 工作排序的四種邏輯

6.?? Project?建立計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)流程

a)???? 任務(wù)工期評(píng)估

b)???? 時(shí)間期限設(shè)定與限制條件

c)???? 建立 Project?任務(wù)間工作關(guān)聯(lián)

d)???? 形成最終工期和進(jìn)度計(jì)劃

7.?? 項(xiàng)目限制條件的使用

8.?? 基于項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行項(xiàng)目資源計(jì)劃編制

演練：

a)?? 編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、關(guān)鍵路徑應(yīng)用

b)?? 篩選月計(jì)劃 /周計(jì)劃 /?日計(jì)劃

c)?? 按項(xiàng)目責(zé)任單位對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分組

d)?? 項(xiàng)目資源計(jì)劃投入表與量化分析

第六講：??? 運(yùn)用Project跟蹤和監(jiān)控項(xiàng)目運(yùn)行

（一）項(xiàng)目跟蹤控制機(jī)制設(shè)定

1.?? 項(xiàng)目過(guò)程跟蹤和控制的方法?PDCA

2.?? 項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)布與執(zhí)行跟蹤機(jī)制

3.?? 設(shè)置項(xiàng)目跟蹤目標(biāo)：項(xiàng)目基線(xiàn)

演練：設(shè)置項(xiàng)目基線(xiàn)

4.?? 設(shè)定項(xiàng)目監(jiān)控周期

5.?? 選擇項(xiàng)目跟蹤和反饋的的數(shù)據(jù)和模式

6.?? 項(xiàng)目預(yù)警提示燈的與臨界值監(jiān)控方法

7.?? 項(xiàng)目計(jì)劃的變更與調(diào)整應(yīng)用

8.?? 項(xiàng)目歷史基線(xiàn)版本跟蹤

（二）項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)輸入和跟蹤

1.?? 項(xiàng)目進(jìn)度和成本狀態(tài)填報(bào)

2.?? 完成百分比、工時(shí)完成百分比、實(shí)際完成百分比

3.?? 實(shí)際工期與剩余工期

4.?? 實(shí)際開(kāi)始與實(shí)際完成

5.?? 按項(xiàng)目狀態(tài)日程更新

6.?? 快速批量的項(xiàng)目任務(wù)整體更新

7.?? 進(jìn)度線(xiàn)監(jiān)控項(xiàng)目的方法與應(yīng)用

8.?? 對(duì)項(xiàng)目偏差措施：糾偏與調(diào)整管理

（三）項(xiàng)目進(jìn)展分析的視圖與報(bào)表

1.?? 項(xiàng)目的跟蹤視圖

2.?? 對(duì)比計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行差距

3.?? 定位工作進(jìn)度延遲的任務(wù)

4.?? 項(xiàng)目可視化報(bào)表（儀表板、進(jìn)度、資源、成本）

5.?? 項(xiàng)目績(jī)效分析（掙值報(bào)告）

6.?? 掙值報(bào)告的參數(shù)

演練：PROJECT繪制掙值分析曲線(xiàn)

8.?? 項(xiàng)目文檔

課程提供資料包：

1. MS project ?使用電子書(shū)一本
2. 項(xiàng)目管理實(shí)用模板—工具箱，與管理模板【20個(gè)實(shí)用工具】

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