美式文化中的工作匯報(bào)與溝通

  培訓(xùn)講師:顏豐果

講師背景:
顏豐果老師——高效能管理實(shí)戰(zhàn)專家中英文授課22年跨國企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)美國AACTP國際認(rèn)證培訓(xùn)師國家認(rèn)證生涯規(guī)劃師/生涯測(cè)評(píng)師曾任:愛渠西來艾頌公司|全球研發(fā)中心研發(fā)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理曾任:朗訊科技公司(世界500強(qiáng))全球研發(fā)中心(青島)丨研發(fā) 詳細(xì)>>

顏豐果
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美式文化中的工作匯報(bào)與溝通詳細(xì)內(nèi)容

美式文化中的工作匯報(bào)與溝通

課程背景:

由于中西方文化和思維的差異,中方員工在日常的工作匯報(bào)和溝通中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)令美方領(lǐng)導(dǎo)或合作伙伴不滿意的情況,以至于對(duì)業(yè)務(wù)開展、合作、以及企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。顏豐果老師在以美國文化為主導(dǎo)的跨國大企業(yè)中有20多年的工作經(jīng)驗(yàn),有著豐富的跨中美文化匯報(bào)和溝通的經(jīng)驗(yàn),并且訪談過美國硅谷高科技公司的高管,深知他們對(duì)于工作匯報(bào)的期待與需求?;谝陨贤袋c(diǎn)和經(jīng)驗(yàn),顏老師專門針對(duì)有跨中美文化匯報(bào)和溝通需要的企業(yè)開發(fā)了本課程。

因?yàn)?a href="http://m.fanshiren.cn/neixun/retrieval/134_0_0_0_0_0_0_0_1.html" target="_blank" style="color:#333;text-decoration: none;">工作匯報(bào)和溝通是一項(xiàng)實(shí)戰(zhàn)技能,又需要具備一定的理論基礎(chǔ),所以本課程包含理解篇、應(yīng)用篇和實(shí)戰(zhàn)篇三個(gè)部分,從理論到技能,再到實(shí)戰(zhàn)演練和反饋,建立起一個(gè)完整的學(xué)習(xí)和提升體系。

課程收益:

幫助學(xué)員加強(qiáng)對(duì)于美式思維和溝通特點(diǎn)的理解,提升美式文化中的工作匯報(bào)溝通技巧,從而促進(jìn)與外方團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)發(fā)展與合作溝通。

課程時(shí)間:1-2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:中、基層管理者、高潛員工/管培生、普通員工

課程方式:理論講授+案例示范+現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)+點(diǎn)評(píng)反饋

課程大綱

第一講:理解篇——中美思維和溝通特點(diǎn)的差異(120分鐘)

一、中美溝通方式的4個(gè)差異(4 Differences of Communication Styles)

  1. 間接方式和直接方式(Indirect vs. Direct Styles)
  2. 從詳盡方式到簡(jiǎn)明方式(Elaborate to Succinct Styles)
  3. 背景方式和個(gè)人化方式(Contextual vs. Personal Styles)
  4. 情感方式和工具方式(Affective vs. Instrumental Styles)

二、跨文化溝通的4種常見障礙(4 Barriers in the Intercultural communications)

  1. 語言障礙(Language Barriers)
  2. 文化障礙(Cultural Barriers)
  3. 信任障礙(Trust Barriers)
  4. 視角障礙(Perceptual Barriers)

三、破除障礙、達(dá)到有效溝通的4種手段(4 Ways to Achieve Communication Effectiveness)

  1. 提供語言培訓(xùn)(Provide Language Training)
  2. 提供文化培訓(xùn)(Provide Cultural Training)
  3. 建立溝通信任(Establish Communication Trust)
  4. 改善反饋系統(tǒng)(Improve Feedback System)

四、美式溝通在4個(gè)維度的特點(diǎn)(4 Dimensions of American Communications)

  1. 溝通模式(Communication Patterns)
  2. 傾聽習(xí)慣(Listening Habits)
  3. 聽眾期待(Audience Expectation)
  4. 會(huì)議結(jié)構(gòu)(Meeting Structure)

第二講:應(yīng)用篇——美式文化中的工作匯報(bào)和溝通(150分鐘)

  • 金字塔結(jié)構(gòu)在匯報(bào)中應(yīng)用的4個(gè)原則(4 Pyramid Principles in the Presentation)
  1. 結(jié)論先行(Conclusion First)
  2. 分類清楚(Same Kind Grouped)
  3. 排序邏輯 (Logically Ordered)
  4. 上下對(duì)應(yīng)(Summarizing of Lower Level)
  • 高效美式溝通的5C要求(5C Rules of Effective American Communications)
  1. 準(zhǔn)確(Correctness)
  2. 完整(Completeness)
  3. 簡(jiǎn)潔(Concise)
  4. 清晰(Clarity)
  5. 確認(rèn)(Confirmation)
  • 準(zhǔn)備工作匯報(bào)的6個(gè)步驟(6 Steps to Effectively Prepare Presentation)
  1. 明確匯報(bào)目的(Establish Objectives)
  2. 分析受眾期待(Analyze Audiences)
  3. 采用清晰結(jié)構(gòu)(Establish Clear Structure)
  4. 選取適當(dāng)素材(Select Resource Materials)
  5. 組織完整材料(Organize Materials)
  6. 進(jìn)行充分預(yù)演(Practice/dry-run/modification)

匯報(bào)PPT的4宗罪(4 Common Mistakes in Presentation PPT)

  1. 頁面文字太多(Excessive Words)
  2. 缺乏關(guān)鍵數(shù)據(jù)(Lack of Key Data)
  3. 信息未經(jīng)處理(Unprocessed Information)
  4. 重點(diǎn)不夠突出(Unclear key points)

硅谷科技高管的3點(diǎn)特別期待(3 Special Expectations from?Silicon Valley Upper Management)

  1. 結(jié)果驅(qū)動(dòng)(Result-driven)
  2. 創(chuàng)新創(chuàng)意(Innovation)
  3. 匯報(bào)時(shí)機(jī)(Timing)

第三講:實(shí)戰(zhàn)篇——工作匯報(bào)實(shí)例演練和點(diǎn)評(píng)反饋(具體時(shí)長取決于學(xué)員數(shù)量)

  1. 每位學(xué)員準(zhǔn)備工作匯報(bào)實(shí)例,進(jìn)行5分鐘的演練和展示
  2. 老師給與反饋和點(diǎn)評(píng),每位學(xué)員5分鐘左右

回顧總結(jié)(30分鐘)

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課程背景:公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)到了執(zhí)行就走樣,最后的結(jié)果達(dá)不到預(yù)期布置下去的任務(wù),下屬不知如何拆解,導(dǎo)致拖延和低效,甚至不了了之執(zhí)行過程中,各種任務(wù)胡子眉毛一把抓,分不清重點(diǎn),完不成要事員工工作做事缺乏章法和系統(tǒng),隨機(jī)性強(qiáng)員工思考問題不全面,邏輯性不強(qiáng)員工責(zé)任心和戰(zhàn)斗力不強(qiáng),效率有待提高員工缺乏內(nèi)驅(qū)力和積極主動(dòng)的工作熱情以上是很多企業(yè)都會(huì)面臨的問題,針對(duì)這些痛點(diǎn)

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課程背景:本項(xiàng)目專為需要涉及海外業(yè)務(wù)、且準(zhǔn)備參加BEC劍橋商務(wù)英語考試(初級(jí))的企業(yè)員工量身定制,除了緊扣考試內(nèi)容和要求的培訓(xùn)課程外,顏老師還根據(jù)自己20多年在跨國大企業(yè)的商務(wù)英語實(shí)戰(zhàn)、教學(xué)和輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了快速提升商務(wù)英語聽、說、讀、寫各項(xiàng)能力的方法和技巧;并且通過咨詢和輔導(dǎo)服務(wù),為企業(yè)搭建日常英語訓(xùn)練實(shí)戰(zhàn)體系(包括聽、說、讀、寫各個(gè)環(huán)節(jié)的訓(xùn)練模式和實(shí)施流

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課程背景:面對(duì)外界的多變和不確定,不夠靈活應(yīng)變;面對(duì)突如其來的變化,心態(tài)不容易調(diào)整和適應(yīng);對(duì)工作缺乏積極主動(dòng)的內(nèi)驅(qū)力,感覺被推著往前走;缺乏清晰的目標(biāo),和一直朝著目標(biāo)努力的堅(jiān)定信念和信心;團(tuán)隊(duì)成員只是完成任務(wù),缺乏自主學(xué)習(xí)和成長的意愿和投入;同事之間的溝通增加了障礙、不夠順暢,溝通成本高;對(duì)未來的職業(yè)發(fā)展,缺乏努力的方向和清晰的規(guī)劃,因此感到迷茫、焦慮;面對(duì)

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課程背景:“學(xué)而優(yōu)則仕、技而優(yōu)則管”,因?yàn)闃I(yè)務(wù)工作突出而被晉升,從技術(shù)走向管理,這是很多企業(yè)的管理者都會(huì)經(jīng)歷的職業(yè)發(fā)展之道。晉升初期,由于以往多年技術(shù)工作所形成的思維、技能和習(xí)慣,并且缺乏管理方法和經(jīng)驗(yàn),新晉管理者往往會(huì)碰到以下挑戰(zhàn)。難以轉(zhuǎn)變從技術(shù)工作到管理工作的思維和角色特點(diǎn);以前平起平坐甚至關(guān)系很近的同事,現(xiàn)在突然變成了下屬,抹不開面子指派任務(wù)、給與反饋

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課程背景:正如彼得·德魯克所言“超過60的問題都由于溝通不善引起。”隨著社會(huì)的發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,溝通協(xié)作已經(jīng)成為取得成功的關(guān)鍵,越來越多的企業(yè)開始重視提升員工的溝通協(xié)作能力,不僅能夠降低溝通成本,減少內(nèi)耗,而且能夠提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)績效,從而實(shí)現(xiàn)更大的利潤增長。而匯報(bào)工作是各層級(jí)員工非常重要的一項(xiàng)溝通技能,只會(huì)埋頭干活、但不會(huì)向上匯報(bào),不僅可能影響

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課程背景:青少年對(duì)自我缺乏認(rèn)知,不了解自己的興趣潛能和性格特點(diǎn),導(dǎo)致盲目選擇學(xué)科和專業(yè),遇見問題容易迷茫和受挫;對(duì)未來的職業(yè)世界一無所知,不了解職業(yè)的特點(diǎn)和規(guī)律,未來進(jìn)入職場(chǎng)時(shí)難以適應(yīng)從學(xué)生到職場(chǎng)人的身份轉(zhuǎn)變;對(duì)未來的職業(yè)生涯規(guī)劃和發(fā)展缺乏有效的指導(dǎo)、方法和工具,錯(cuò)失了提前為職業(yè)做準(zhǔn)備的學(xué)生時(shí)光;對(duì)未來的職業(yè)生涯發(fā)展缺乏方向和目標(biāo),導(dǎo)致不知道為了什么而學(xué)習(xí);

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