有力——結(jié)構(gòu)化表達(dá)匯報(bào)與工作計(jì)劃

  培訓(xùn)講師:付小東

講師背景:
付小東老師——醫(yī)藥營(yíng)銷與管理實(shí)戰(zhàn)專家18年醫(yī)藥外資500強(qiáng)和民營(yíng)企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)國(guó)家二級(jí)心理咨詢師曾任:香港利豐集團(tuán)(世界500強(qiáng))丨城市經(jīng)理曾任:貝德瑪(法國(guó))丨全國(guó)培訓(xùn)經(jīng)理曾任:輝瑞惠氏制藥(世界500強(qiáng))丨全國(guó)零售培訓(xùn)經(jīng)理曾任:仙樂健康( 詳細(xì)>>

付小東
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有力——結(jié)構(gòu)化表達(dá)匯報(bào)與工作計(jì)劃詳細(xì)內(nèi)容

有力——結(jié)構(gòu)化表達(dá)匯報(bào)與工作計(jì)劃

課程背景:

高效工作匯報(bào)與計(jì)劃執(zhí)行是加速器。

工作匯報(bào)是職場(chǎng)精英經(jīng)常面對(duì)的問題,工作匯報(bào)的成果在很大程度上左右領(lǐng)導(dǎo)對(duì)匯報(bào)者的評(píng)價(jià),也在某種程度上左右了匯報(bào)者的職業(yè)發(fā)展。如果懂得匯報(bào)工作,掌握工作匯報(bào)的技巧,會(huì)給匯報(bào)對(duì)象留下良好的印象,能夠使本來干得不錯(cuò)的工作錦上添花;如果不會(huì)匯報(bào)工作,則會(huì)使本來干得不錯(cuò)的工作大打折扣。

同時(shí),在推進(jìn)日常工作進(jìn)程中,經(jīng)理人員必須有良好的時(shí)間管理、以終為始的職業(yè)工作素養(yǎng),將工作高效而有序的推向前行。隨著時(shí)代的發(fā)展,不斷出現(xiàn)臨時(shí)性、新的問題,需要組織用項(xiàng)目組的方式去解決問題,也要求現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人必須具備項(xiàng)目管理的思維和系統(tǒng)流程。本課程使用“精簡(jiǎn)易用”版本的項(xiàng)目管理內(nèi)容,專門貼合中高層經(jīng)理在日常工作任務(wù)推進(jìn)中進(jìn)行使用。

(本課程可備選模塊:全腦思維與問題解決)

課程收益:

  • 領(lǐng)會(huì)工作匯報(bào)對(duì)職業(yè)發(fā)展的重要性;
  • 熟練運(yùn)用工作匯報(bào)的“金三點(diǎn)”;
  • 掌握書面匯報(bào)金字塔寫作技巧
  • 學(xué)會(huì)與不同性格特質(zhì)的上司進(jìn)行工作匯報(bào);
  • 掌握高效工作匯報(bào)的9個(gè)怎么辦
  • 如何讓你的口頭匯報(bào)說得有重點(diǎn)有邏輯
  • 積極主動(dòng),以正向心態(tài)面對(duì)困難
  • 要事第一,優(yōu)化工作流程,會(huì)進(jìn)行時(shí)間管理;
  • 進(jìn)然有序,用項(xiàng)目管理思維推進(jìn)工作進(jìn)展

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:高層管理人員;儲(chǔ)備干部

課程特色:

本課程視頻、任務(wù)、游戲元素多,氣氛好,學(xué)員投入度高,避免“說教”填鴨式的培訓(xùn)。最終能引發(fā)深層觸動(dòng)和改變。

以小組合作、團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽的方式完成培訓(xùn),有利于學(xué)員之間的了解和融合。

? ?本課程借鑒500強(qiáng)企業(yè)系列經(jīng)典課程精華《高效商業(yè)演講》《高效能人士七個(gè)行為習(xí)慣》《項(xiàng)目管理》等。

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課程邏輯:

課程大綱

第一講:撥云見日——工作匯報(bào)與呈現(xiàn)的邏輯

一、工作匯報(bào)的重要性

1、為什么要常做工作匯報(bào)

2、好成績(jī)也是匯報(bào)出來的

案例:一個(gè)好的工作匯報(bào)視頻分析

3、管理者由優(yōu)秀到卓越必須學(xué)會(huì)“三能”(能干、能寫、能講)

4、領(lǐng)導(dǎo)最不喜歡的6種工作匯報(bào)

  • 為什么上級(jí)說的話你聽不懂
  • 學(xué)會(huì)明白“弦外之音”

5、工作匯報(bào)的3個(gè)注意

  • 要言節(jié)語—簡(jiǎn)潔語言表述豐富信息
  • 邏輯推理—客觀分析而非主觀臆斷
  • 條理清晰——內(nèi)容整齊避免信息混亂

二、工作匯報(bào)必須有結(jié)構(gòu)

1、影響溝通及思想表達(dá)的三大原因

2、案例討論:這封書信你看得懂嗎?

互動(dòng):你能記住多少?

3、運(yùn)用金字塔原理梳理匯報(bào)思路

佳作剖析:《諫逐客令》

4、金字塔原理幫助我們解決兩大問題

  • 想清楚
  • 講明白

案例:小張的行李清單

5、工作匯報(bào)的MECE原則

演練:MECE表達(dá)技巧

6、如何搭建金字塔結(jié)構(gòu)

演練:搭建金字塔結(jié)構(gòu)

7、如何寫述職報(bào)告

8、如何寫競(jìng)聘報(bào)告

三、匯報(bào)PPT制作

1、制作PPT的5個(gè)步驟

2、明確目標(biāo)、聽眾、內(nèi)容和方式

3、標(biāo)題要抓“眼球”

4、好標(biāo)題要有信息和要點(diǎn)

討論:哪個(gè)是好標(biāo)題

練習(xí):對(duì)PPT主標(biāo)題與副標(biāo)題的包裝升華

6、頁面設(shè)計(jì)基本方法:

  • 充分利用備注
  • 保持一致
  • 少用特效
  • 字不如表,表不如圖

7、一目了解的方法

  • 少就是多
  • 突出關(guān)鍵

化繁為簡(jiǎn)

第二講:入木三分——口頭匯報(bào)方法及技巧

一、口頭匯報(bào)的內(nèi)容

1、工作匯報(bào)的本質(zhì)讓對(duì)方聽懂并記住

2、工作匯報(bào)學(xué)會(huì)運(yùn)用肢體語言

3、學(xué)會(huì)與不同風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)

4、電梯30秒怎么辦

5、高效匯報(bào)9個(gè)怎么辦

  • 想用最少的時(shí)間說最有效的話怎么辦?
  • 不知道領(lǐng)導(dǎo)想聽詳細(xì)的還是簡(jiǎn)單的怎么辦?
  • 內(nèi)容太專業(yè),不太容易說清楚怎么辦?
  • 干得多,匯報(bào)時(shí)說得少怎么辦?
  • 我想要答復(fù),可領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場(chǎng)不表態(tài)怎么辦?
  • 事先準(zhǔn)備了,臨時(shí)讓從簡(jiǎn)怎么辦?
  • 重要匯報(bào),內(nèi)容邏輯性把握不好怎么辦?
  • 打了腹稿,可講起來卻丟三落四怎么辦?
  • 通過匯報(bào)想給領(lǐng)導(dǎo)留下較深的印象怎么辦

二、口頭匯報(bào)的結(jié)構(gòu)

1、高效口頭匯報(bào)匯報(bào)的三大基本功

  • 歸類
  • 概括
  • 提煉

2、六種口頭表達(dá)結(jié)構(gòu)

  • 時(shí)間計(jì)劃
  • 環(huán)球計(jì)劃
  • 天秤計(jì)劃
  • 變焦鏡計(jì)劃
  • 骨牌計(jì)劃
  • 圖景計(jì)劃

視頻欣賞:有影響力的演講

三、說服與影響力

1、什么是積極主動(dòng)的溝通表達(dá)

2、詢問和理解技術(shù)

3、建設(shè)性反對(duì)技術(shù)

  • 部分認(rèn)同
  • 表達(dá)疑慮
  • 提供信息
  • 征求意見

4、隱喻影響技術(shù)

案例練習(xí):你如何說服別人采納你的觀點(diǎn)或建議

第三講:素養(yǎng)有加——工作計(jì)劃與自我管理

一、要事第一的時(shí)間管理

1、偉大的人在于管理自己

2、時(shí)間的四個(gè)象限

3、緊急的不一定是最重要的

4、投資你的第二象限

5、二八原理與關(guān)鍵掌控

6、個(gè)人管理的六條原則和四個(gè)步驟

7、如何制定工作計(jì)劃執(zhí)行的“甘特圖”(見項(xiàng)目管理

二、積極主動(dòng)的生活狀態(tài)

1、弗蘭克爾的偉大發(fā)現(xiàn)

2、人類的四大天賦:自覺、想象力、良知、獨(dú)立意志

3、不要說“我辦不到”

4、縮小“關(guān)注圈”擴(kuò)大“影響圈”

5、塑造一個(gè)不抱怨的自己

視頻:什么是積極主動(dòng)的狀態(tài)

第四講:高效達(dá)成——項(xiàng)目管理工作方法

一、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理

1、時(shí)代發(fā)展,要求工作以項(xiàng)目的形式進(jìn)行

2、項(xiàng)目管理的來源

3、項(xiàng)目管理三支柱和項(xiàng)目管理四因素

質(zhì)量、時(shí)間、范圍、成本

4、現(xiàn)代工作中哪些工作可作為項(xiàng)目進(jìn)行

5、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建——用人之長(zhǎng)

6、貝爾賓團(tuán)隊(duì)角色對(duì)工作團(tuán)隊(duì)的啟示

二、項(xiàng)目管理過程組

1、啟動(dòng)過程組(明確交付標(biāo)準(zhǔn))

2、計(jì)劃過程組(如何做計(jì)劃圖表)

3、執(zhí)行過程組(如何溝通執(zhí)行)

4、監(jiān)控過程組

5、收尾過程組

6、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案

7、項(xiàng)目的知識(shí)管理

8、項(xiàng)目的執(zhí)行力

9、項(xiàng)目成功的必要條件及其解決方案

10、項(xiàng)目經(jīng)理的綜合素質(zhì)

練習(xí):把你手頭的某項(xiàng)工作做成項(xiàng)目計(jì)劃

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付小東老師的其它課程

課程背景:中層經(jīng)理的管理水平,直接關(guān)系到下屬的表現(xiàn)績(jī)效,也就影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)達(dá)成。如果管理能力不足,就可能拖累整體業(yè)績(jī)表現(xiàn)。中高基層干部們決定了企業(yè)的各項(xiàng)戰(zhàn)略舉措落地的效果,決定了組織團(tuán)隊(duì)成員的狀態(tài),決定了企業(yè)的組織優(yōu)勢(shì)與執(zhí)行成果。管理者在組織中需發(fā)揮戰(zhàn)略設(shè)計(jì)、工作創(chuàng)新、承上啟下的作用,需要建設(shè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì),系統(tǒng)提升自己管理素能與管理能力,讓自己能更加順利

 講師:付小東詳情


課程背景沒有完美的個(gè)人,但有完美的團(tuán)隊(duì)。我知道了自己和別人的性格特征,可是改善起來仍然很困難?——找準(zhǔn)貢獻(xiàn)位置即可我調(diào)和自己的行為風(fēng)格,下屬和別人都覺得我不真誠(chéng)?——失去風(fēng)格是最大失誤項(xiàng)目管理中最大的困難就是團(tuán)隊(duì)配合——要盡早明確擅長(zhǎng)角色和分工基于性格內(nèi)核的MBTI、基于行為類型的DISC和基于角色貢獻(xiàn)的貝爾賓,由內(nèi)而外探索了人在團(tuán)隊(duì)中越來越可能發(fā)展和改善的

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課程背景:這門課程旨在幫助那些儲(chǔ)備主管,或剛剛晉升為經(jīng)理職位的同學(xué)們提升他們的管理能力,使他們能夠更好地適應(yīng)并成功應(yīng)對(duì)新的職責(zé)和挑戰(zhàn)。在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,管理者扮演著至關(guān)重要的角色。他們不僅需要領(lǐng)導(dǎo)和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,還需要制定戰(zhàn)略和目標(biāo),解決問題,處理沖突,并確保業(yè)務(wù)的順利運(yùn)營(yíng)。然而,對(duì)于那些沒有經(jīng)驗(yàn)或準(zhǔn)備不足的新任經(jīng)理而言,這些任務(wù)可能會(huì)帶來很大的壓力和困惑。

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課程背景:在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,目標(biāo)管理和高效達(dá)成是組織和個(gè)人取得成功的重要因素。無論是企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)還是個(gè)人的職業(yè)目標(biāo),有效地設(shè)定、管理和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)對(duì)于提高工作效率和實(shí)現(xiàn)卓越績(jī)效至關(guān)重要。然而,許多人在實(shí)踐中面臨著各種挑戰(zhàn),如目標(biāo)模糊、缺乏計(jì)劃和執(zhí)行能力等。因此,有必要提供相關(guān)培訓(xùn),幫助個(gè)人和組織掌握目標(biāo)管理的方法和技巧,實(shí)現(xiàn)高效的目標(biāo)達(dá)成。有目標(biāo)才有管理,所以

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課程背景沒有完美的個(gè)人,但有完美的團(tuán)隊(duì)??绮块T溝通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作的障礙,有時(shí)來源于行為特質(zhì),有時(shí)來源于分工壁壘。隨著時(shí)代的發(fā)展,外部競(jìng)爭(zhēng)壓力和客戶壓力之下,跨職能協(xié)作非常重要,推動(dòng)項(xiàng)目中出現(xiàn)溝通能力不佳、不夠精致的對(duì)話和互動(dòng)模式:“他們部門不及時(shí)報(bào)我數(shù)字啊”“你弄了半天結(jié)果不是我要的啊”“他怎么這樣說話”“一點(diǎn)都不合拍”……不理解,也就不諒解。當(dāng)這些溝通矛盾慢慢

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課程背景“領(lǐng)導(dǎo)就是對(duì)話的藝術(shù)”。中層經(jīng)理人員的管理與對(duì)話水平,直接關(guān)系到下屬人員的工作水準(zhǔn),進(jìn)而影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的狀態(tài)。VUCA時(shí)代要求組織不斷適應(yīng)時(shí)代,進(jìn)行調(diào)整與變化。同時(shí)新時(shí)代人的生存環(huán)境發(fā)生了質(zhì)的飛躍,疊加新生代的加入,對(duì)傳統(tǒng)管理理念提出了很多新的挑戰(zhàn)。同時(shí),中層經(jīng)理也要處理好與其他部門、團(tuán)隊(duì)和外部供應(yīng)商的利益協(xié)調(diào)。管理中許多沖突和關(guān)鍵時(shí)刻的對(duì)話水平,是

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課程背景醫(yī)藥制造部門的車間是制造業(yè)的核心業(yè)務(wù)單元,車間主任/經(jīng)理的管理水平,直接關(guān)系到一線人員的工作水準(zhǔn),進(jìn)而影響到整個(gè)生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)的狀態(tài)。新生代不斷補(bǔ)充進(jìn)一線操作崗位,針對(duì)新生代的管理則對(duì)傳統(tǒng)管理理念提出了很多新的挑戰(zhàn)。在新時(shí)代,醫(yī)藥制造部門車間主任/經(jīng)理如果管理能力不足,就可能拖累整體生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和效率。帶人經(jīng)理在“管人理事”能力線上,具有與其他行業(yè)共同的賦能課

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一、課程背景在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中,中層經(jīng)理作為企業(yè)組織架構(gòu)中的關(guān)鍵樞紐,承擔(dān)著上通下達(dá)、左右協(xié)調(diào)的重要角色。他們不僅需要與高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效溝通,確保戰(zhàn)略目標(biāo)的準(zhǔn)確傳達(dá)與實(shí)施,還需要對(duì)下屬團(tuán)隊(duì)進(jìn)行精細(xì)管理,激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛能,確保工作的高效執(zhí)行。然而,許多中層經(jīng)理在向上溝通與向下管理的過程中常常面臨諸多挑戰(zhàn)。例如,在與高層溝通時(shí),他們可能感到難以把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖

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課程背景現(xiàn)在所謂的“新時(shí)代”,不是說說而已。對(duì)醫(yī)藥企業(yè)(從生產(chǎn)、營(yíng)銷到終端銷售)來說,更疊加國(guó)家醫(yī)藥政策的加碼,造成前所未有的生存壓力。新時(shí)代的領(lǐng)導(dǎo)與管理,不是“技巧”“流程”“制度”就能武裝完全的,需要管理人員更新底層價(jià)值觀與追求。傳統(tǒng)的管理,是建立在以牛頓物理力學(xué)為基礎(chǔ)之上的一切確定、規(guī)范有序的管理理論與實(shí)踐。牛頓式的管理,所追求的正是從無序到有序,遵循

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課程背景那些偉大而卓越的企業(yè)背后,也一定要有強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)做支撐。我們是什么團(tuán)隊(duì)?是不是一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì)?我們團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)如何?存在哪些障礙?我們是否具備足夠能力去運(yùn)作團(tuán)隊(duì)?該如何修煉領(lǐng)導(dǎo)力?我們應(yīng)該如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)?如何達(dá)成團(tuán)隊(duì)要挑戰(zhàn)的目標(biāo)?這些問題已成為各層級(jí)管理者們最頭疼的問題。目前,大多數(shù)企業(yè)中的團(tuán)隊(duì)協(xié)作仍然讓人難以駕馭。究其原因,是因?yàn)樗鼈兿萑肓藞F(tuán)隊(duì)合作

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