高效時間管理與會議管理

課題一：高效時間管理
課程背景：
導(dǎo)言：機(jī)構(gòu)調(diào)查表明：一位混亂無序的職場人與一位精于時間管理的職場人工作效率相差可達(dá)數(shù)倍。你是忙亂的職場人還是高效的職場人呢？
每個人每天擁有的時間都是24小時，為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然績效不佳？為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失??？究其原因，效率的差異是一個重要因素！而效率差異的背后卻是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。

課程收益：
?通過對個人工作計劃排序的分析，幫助學(xué)員找出自己在時間管理方面有哪些改進(jìn)的余地；
?通過介紹一些行之有效的時間管理工具和方法，幫助學(xué)員大幅度提升效能；
?養(yǎng)成先計劃再行動及要事第一的好習(xí)慣；
?學(xué)會制定科學(xué)合理的工作目標(biāo)；
?掌握指導(dǎo)部屬提升工作效能的方法。

課程特色：
?講演結(jié)合；聲情并茂；理性與激情相融。
?實用性與趣味性的完美結(jié)合，寓教于樂。
?大量的案例，工具介紹，視頻，小組討論，模擬演練，全程互動，氣氛熱烈。

課程對象：各級管理人員
本模塊時長：4H
本模塊內(nèi)容：

第一章、常見的時間陷阱
? ?1、同問“時間去哪了？”
列舉：12個時間陷阱
思考：這12個時間陷阱，哪些是企業(yè)或崗位原因，哪些是個人原因
視頻分享：主角的時間管理，有哪些做得好的地方？
2、時間管理的新挑戰(zhàn)：智能手機(jī)
? 分享：如何減少刷屏及看短視頻的時間？
點評：時間管理的關(guān)鍵是自我管理
?第二章、高效時間管理十步
一、改進(jìn)工具，優(yōu)化方法
? ? ? 案例：三則故事的啟示
? ? ? 案例：工具和方法的重要性
低產(chǎn)出的勤奮毫無意義
點評：要少用腳，就要多用腦
? ? ? 分享：互聯(lián)網(wǎng)時代的眾多先進(jìn)的軟件
? ? ? 如何善用高效的工具？
二、專業(yè)分工，團(tuán)隊協(xié)作
案例：一個新來的總工
? ? ?由一個人完成一系列工作，不分工，效果會怎樣？
如何做減法，聚焦
專業(yè)的人做專業(yè)的事
確保高投入產(chǎn)出比
點評：如何借力團(tuán)隊，提升效率？
三、做好計劃，有條不紊
? ? ? 時間管理四象限
? ? ? 小組練習(xí)：請寫出組內(nèi)某個崗位接下來一個月的10項工作，區(qū)分出四象限
? ? ? 問題：為什么計劃趕不上變化？
? ? ? 問題：如何對時間進(jìn)行規(guī)劃，減少工作中的“救火”現(xiàn)象
? ? ? 點評：“兵熊熊一個，將熊熊一窩”
? ? ? 分享：如何做好一個較長項目（如一年期）工作的時間節(jié)點規(guī)劃
? ? ? 案例：如何減少突發(fā)事件對計劃的影響
? ? ? VUCA時代的四個特征
黃崢：應(yīng)對VUCA時代的四個關(guān)鍵詞
? 四、正確排序，有舍有得
八二法則 ?
? ? ? 案例：天津事件?
? ? ? 問題：為什么整天忙個不停卻得不到上司的贊賞？
? ? ? 視頻分享 ?
? ? ?“911”中的故事
五、化繁為簡，提升速度?
? ? ? 練習(xí)：造飛行器 ?
? ? ? 案例：火箭上太空
? ? ? 問題：在工作中，有哪些東西應(yīng)該化繁為簡？
? ? ? 點評：管理者的職責(zé)之一，就是將復(fù)雜的東西簡單化
列舉：任何企業(yè)最應(yīng)該化繁為簡的五類事情
六、目標(biāo)導(dǎo)向，學(xué)會拒絕
學(xué)會說No?
? ? ? 掌握拒絕的技巧
? ? ? 學(xué)會對付不速之客
做好“精力管理”，在效能最高的時間段做最重要的事
舉例：這件事情違背了時間管理的三大原則
分析：管理者總是很忙，有四個主要原因
七、設(shè)定目標(biāo)，正確分解
設(shè)定目標(biāo)的原則
經(jīng)典的SMART原則
討論：以下目標(biāo)是否符合SMART原則？
分解目標(biāo)的方法
剝洋蔥法（舉例）
多叉樹法（舉例）
任務(wù)清單法（舉例）
海爾張瑞敏的“擦桌子理論”
目標(biāo)分解應(yīng)按“整分合”原則進(jìn)行
在目標(biāo)分解中，要注意到各分目標(biāo)所需要的條件及其限制因素
? 八、明確期限，減少拖沓
? ? ? 案例：工作安排
? ? ? 帕金森定律
? ? ? 量化的約定
? ? ? 緊湊的期限
九、精準(zhǔn)溝通，減少偏差
溝通能力如何影響工作效果？
傳達(dá)失真：表達(dá)者的100%如何變成接收者的40%？
反饋、確認(rèn)是溝通的靈魂
工作溝通的注意項
溝通的“四不”
十、提前行動，未雨綢繆
減少亡羊補(bǔ)牢
如何打好“提前量”
思考：在我們的工作中，有哪些工作應(yīng)該打好提前量？
案例：某企業(yè)如何有效應(yīng)對繁忙節(jié)日
時間觀念就是一種契約精神
分享：五代時間管理的演進(jìn)
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課題二：高效會議管理
課程背景：
會議是企業(yè)管理的最重要的活動之一，占用了大量的時間，但產(chǎn)出往往有限，導(dǎo)致員工抱怨多，成效差。而一位善于組織會議的組織者或主持人與一位不善于組織會議的組織者或主持人，會議成效相差可達(dá)N倍。如何做好會議管理，提升效率與產(chǎn)出，是每位會議組織者、會議主持人、會議參會者的必修課。

課程收益：
?了解企業(yè)會議低效的原因；
?掌握會議管理的八個要點，大幅提升會議效度。

課程特色：
?講演結(jié)合；聲情并茂；理性與激情相融。
?實用性與趣味性的完美結(jié)合，寓教于樂。
?大量的案例，工具介紹，視頻，小組討論，模擬演練，全程互動，氣氛熱烈。

課程對象：各級管理人員
本模塊時長：2H
本模塊內(nèi)容：
一、會議的意義
? 它是無法替代的溝通方式
二、企業(yè)會議的通?。?0項）
勾選：我們企業(yè)有哪些？
討論：哪些可以減少
三、會議為什么低效？
七大原因
視頻分享
四、會議管理的8個要點
1、盡可能地減少會議及參加人員
會前三問
有什么方式可代替現(xiàn)場會議？
選擇參會人應(yīng)遵循什么原則？
2、不開無準(zhǔn)備的會議
會議前要準(zhǔn)備什么；應(yīng)如何發(fā)通知？
3、避免冗長、散漫、拖沓
松下的會議掛板
日本公司的會議成本管理
討論會議文化：這三個問題如何處理？
4、按輕重緩急來解決問題
? 二八法則與四象限的運用
5、鼓勵思想沖突，制止感情沖突
一個稱職的會議主持人，應(yīng)做到的四點
6、杜絕一言堂
案例：三星閉門造車的教訓(xùn)
7、會議決議遵循SMART原則
? 這三份通知是否符合SMART原則？
8、設(shè)立會后追蹤系統(tǒng)
分享：會議決議追蹤的要點

結(jié)尾：點評、分享；團(tuán)隊表現(xiàn)獎頒獎。
（本大綱為基本的課程思路，如企業(yè)有其它要求，講師可在實際授課中作出調(diào)整）

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