績效倍增-時(shí)間管理與工作效率提升

  培訓(xùn)講師:林廣亮

講師背景:
林廣亮老師管理才能訓(xùn)練專家中國執(zhí)行力十強(qiáng)講師中國最佳團(tuán)隊(duì)管理講師PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師北京大學(xué)總裁班特聘講師中山大學(xué)嶺南學(xué)院特聘講師曾任:創(chuàng)佳地產(chǎn)副總經(jīng)理曾任:天英管理學(xué)院院長曾任:廣東智圣投資公司副總經(jīng)理曾任:廣東富商投資公司副總裁曾任:一 詳細(xì)>>

林廣亮
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績效倍增-時(shí)間管理與工作效率提升詳細(xì)內(nèi)容

績效倍增-時(shí)間管理與工作效率提升

課程背景:
知名管理咨詢公司調(diào)查表明:一位混亂無序的職場人與一位精于時(shí)間管理的職場人工作效率相差可達(dá)數(shù)倍。
每個(gè)人每天擁有的時(shí)間都是24小時(shí),為什么有的人安排得井然有序,從容自如;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然績效不佳?為什么有的企業(yè)成功?有的企業(yè)失???究其原因,效率的差異是一個(gè)重要因素!而效率差異的背后卻是時(shí)間利用的差異,也就是時(shí)間管理的效能。
時(shí)間管理的方法,從第一代備忘時(shí)代,第二代計(jì)劃時(shí)代,第三代效率時(shí)代,第四代價(jià)值時(shí)代,到第五代借力協(xié)同時(shí)代,讓我們的工作越來越有成效。
先進(jìn)的時(shí)間管理方法,絕對(duì)能讓你事半功倍,讓你獲得比現(xiàn)在好得多的績效和大得多的成就!讓我們一起來了解和體驗(yàn)它的效能與價(jià)值吧!

課程收益:
通過對(duì)個(gè)人工作計(jì)劃排序的分析,找出自己在時(shí)間管理方面有哪些改進(jìn)的余地;
通過介紹一些行之有效的時(shí)間管理工具和方法,幫助學(xué)員大幅度提升效能;
養(yǎng)成先計(jì)劃再行動(dòng)及要事第一的好習(xí)慣;
學(xué)會(huì)制定科學(xué)合理的工作目標(biāo);
掌握指導(dǎo)部屬提升工作效能的方法;
了解行為風(fēng)格的特點(diǎn),以及他們?cè)?a href="http://m.fanshiren.cn/neixun/retrieval/19_0_0_0_0_0_0_0_1.html" target="_blank" style="color:#333;text-decoration: none;">時(shí)間管理方面的長短板,加以修煉和調(diào)整,大幅提升時(shí)間管理效能。

課程特色:
講演結(jié)合;聲情并茂;理性與激情相融。
實(shí)用性與趣味性的完美結(jié)合,寓教于樂。
大量的案例,工具介紹,視頻,小組討論,模擬演練,全程互動(dòng),氣氛熱烈。

課程對(duì)象:管理人員;核心骨干
課程時(shí)長:1天(6H)
課程內(nèi)容:
第一章、常見的時(shí)間陷阱
? ?1、同問“時(shí)間去哪了?”
2、列舉:12個(gè)時(shí)間陷阱
思考:這12個(gè)陷阱,哪些是企業(yè)或崗位因素,哪些是個(gè)人因素
案例:張經(jīng)理的工作日
視頻分享:主角的時(shí)間管理,有哪些做得好的地方?
3、時(shí)間管理的新挑戰(zhàn):智能手機(jī)
? 分享:如何減少刷屏及看短視頻的時(shí)間?
點(diǎn)評(píng):時(shí)間管理的關(guān)鍵是自我管理
?第二章、高效時(shí)間管理八步
一、做好計(jì)劃,有條不紊
? ? ? 案例:廣交會(huì)的來電
? ? ? 問題:為什么計(jì)劃趕不上變化?
? ? ? 問題:如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃,減少工作中的“救火”現(xiàn)象
? ? ? 點(diǎn)評(píng):“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”
? ? ? 做計(jì)劃的三個(gè)要點(diǎn)
? 二、正確排序,有舍有得
練習(xí):日程排序
時(shí)間管理四象限小組討論
二八法則 ?
? ? ? 案例:一個(gè)突發(fā)事件?
? ? ? 問題:為什么整天忙個(gè)不停卻得不到上司的贊賞?
? ? ?“911”中的故事
三、目標(biāo)導(dǎo)向,學(xué)會(huì)拒絕
學(xué)會(huì)說No?
? ? ? 掌握拒絕的技巧
? ? ? 學(xué)會(huì)對(duì)付不速之客
做好“精力管理”,在效能最高的時(shí)間段做最重要的事
舉例:這件事情違背了時(shí)間管理的三大原則
分析:管理者總是很忙,有四個(gè)主要原因
四、改進(jìn)工具,優(yōu)化方法
? ? ? 案例:三則故事的啟示
? ? ? 案例:工具和方法的重要性
低產(chǎn)出的勤奮毫無意義
點(diǎn)評(píng):要少用腳,就要多用腦
? ? ? 分享:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的眾多先進(jìn)的軟件
? ? ? 如何善用高效的工具?
五、專業(yè)分工,團(tuán)隊(duì)協(xié)作
案例:一個(gè)新來的總工
? ? ?由一個(gè)人完成一系列工作,不分工,效果會(huì)怎樣?
如何做減法,聚焦
專業(yè)的人做專業(yè)的事
確保高投入產(chǎn)出比
點(diǎn)評(píng):如何借力團(tuán)隊(duì),提升效率?
? 六、明確期限,減少拖沓
? ? ? 案例:工作安排
? ? ? 帕金森定律
? ? ? 量化的約定
? ? ? 緊湊的期限
七、精準(zhǔn)溝通,減少偏差
溝通能力如何影響工作效果?
傳達(dá)失真:表達(dá)者的100%如何變成接收者的40%?
反饋、確認(rèn)是溝通的靈魂
工作溝通的注意項(xiàng)
八、提前行動(dòng),未雨綢繆
減少亡羊補(bǔ)牢
案例:某企業(yè)如何打好“提前量”
思考:在我們的工作中,有哪些工作應(yīng)該打好提前量?
時(shí)間觀念就是一種契約精神
分享:五代時(shí)間管理的演進(jìn)
第三章、行為風(fēng)格與時(shí)間管理(簡述)
一、四種性格特點(diǎn)
紅色(表達(dá)型,活潑型)的特點(diǎn);藍(lán)色(思考型,完美型)的特點(diǎn)
黃色(力量型,行動(dòng)型)的特點(diǎn);綠色(和平型,配合型)的特點(diǎn) ??
二、小組討論:
紅黃藍(lán)綠在時(shí)間管理方面,會(huì)有哪些突出特點(diǎn)(長短板)?
對(duì)四色下屬,應(yīng)分別采用什么方法來提升他們的時(shí)間管理效能?
其它小組點(diǎn)評(píng);講師點(diǎn)評(píng) ?

結(jié)尾:點(diǎn)評(píng)、分享;團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)。
(本大綱為基本的課程思路,如企業(yè)有其它要求,講師可在實(shí)際授課中作出調(diào)整)



 

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課程時(shí)間:1天/6小時(shí)/天課程對(duì)象:管理人員;儲(chǔ)備干部?課程背景:??無論你是資深管理者,還是剛晉升或準(zhǔn)備晉升到管理崗位,你是否有認(rèn)真思考過:管理者應(yīng)該擔(dān)當(dāng)什么角色?你是否非常清晰并欣然接受你需要進(jìn)行的角色轉(zhuǎn)變與格局提升?比如:你的團(tuán)隊(duì)在遇到問題時(shí),你是應(yīng)該充分利用自己的經(jīng)驗(yàn),親力親為,高效處理,還是充分發(fā)掘所有團(tuán)隊(duì)成員的聰明才智,讓他們有機(jī)會(huì)參與和成長?又

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課程背景:日本經(jīng)營之神松下幸之助曾說:“溝通以前是、現(xiàn)在是、將來也依然是企業(yè)中最重要的問題!”確實(shí),很多企業(yè)的工作差錯(cuò)都源于溝通不足和溝通不良。本課程將為你解構(gòu)以下問題:對(duì)上溝通如何邏輯有序,化繁為簡,提高效率與效度?對(duì)下溝通如何精準(zhǔn)同頻,減少表達(dá)和理解之間的偏差?跨部門溝通如何跨越部門墻,獲取支持與合作,降低沖突與分歧??好的溝通,能越過所有看似無法逾越的

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