績(jī)?nèi)握?mdash;—《高效會(huì)議管理:向會(huì)議要效益》

  培訓(xùn)講師:曾秋香

講師背景:
曾秋香老師企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家中國(guó)學(xué)習(xí)力研究院特聘講師新加坡(FNS)認(rèn)證引導(dǎo)教練國(guó)際行動(dòng)學(xué)習(xí)(CALF)首批認(rèn)證催化師豫見(jiàn)行動(dòng)學(xué)習(xí)工作室首席催化引導(dǎo)師曾任:中國(guó)人壽保險(xiǎn)河南分公司丨銷(xiāo)售總監(jiān)/培訓(xùn)總監(jiān)曾任:永恒置業(yè)集團(tuán)丨人力資源經(jīng)理/培訓(xùn)主任曾 詳細(xì)>>

曾秋香
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績(jī)?nèi)握?mdash;—《高效會(huì)議管理:向會(huì)議要效益》詳細(xì)內(nèi)容

績(jī)?nèi)握?mdash;—《高效會(huì)議管理:向會(huì)議要效益》

課程背景

? ? 在白領(lǐng)中,會(huì)議恐懼癥已經(jīng)不是個(gè)新詞兒了。對(duì)于現(xiàn)在很多商政人士而言,在會(huì)議室里度過(guò)一天已經(jīng)是一件司空見(jiàn)慣的事,似乎每天都有開(kāi)不完的會(huì)。2017年,中國(guó)青年報(bào)社會(huì)調(diào)查中心通過(guò)民意中國(guó)網(wǎng)和網(wǎng)易新聞中心,對(duì)2223人進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示,53.6%的人表示自己在日常工作中參加的會(huì)議過(guò)多。

? ? 具體而言,57.4%的人每星期平均開(kāi)會(huì)2次以上。受訪者中,40.8%的人是企業(yè)職員,30%的人是事業(yè)單位員工,12.9%的人是政府機(jī)關(guān)工作人員。另外,只有不到三成的白領(lǐng)認(rèn)為自己參加的會(huì)議有意義,而剩余的大多數(shù)白領(lǐng)均表示厭煩開(kāi)會(huì),甚至有人為此變成職場(chǎng)“恐會(huì)族”。

課程收益

1、了解召開(kāi)會(huì)議的合適時(shí)機(jī)

2、了解會(huì)議低效的根本原因

3、掌握高效會(huì)議的基本原則及步驟

4、掌握高效會(huì)議聚焦研討、總結(jié)工具及會(huì)后跟進(jìn)計(jì)劃的制定實(shí)施

課程說(shuō)明

對(duì)象:企業(yè)中高層管理人員

人數(shù):30-50人

時(shí)間:1天,6小時(shí)

課程大綱

導(dǎo)入:

案例分析:一次管理層年終述職帶給我們的反思

一、會(huì)議概述

  1. 什么是會(huì)議?
  2. 會(huì)議的作用
  3. 開(kāi)會(huì)普遍存在的六種抱怨
  4. 會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇
  • 何時(shí)該開(kāi)會(huì)?
  • 何時(shí)不該開(kāi)會(huì)?

二、會(huì)議低效原因分析

  • 從會(huì)議要素角度分析
  • 從會(huì)議流程角度分析

培訓(xùn)方式:群策群力+團(tuán)隊(duì)共識(shí)+行動(dòng)改進(jìn)

三、如何提高會(huì)議效能

從會(huì)議七大要素分析

  1. 主題:沒(méi)有核心主題,或主題不明確,或議題繁多。這是導(dǎo)致會(huì)議低效的根本原因。
  2. 議程:沒(méi)有明確的會(huì)議議程及時(shí)間分配規(guī)則,導(dǎo)致會(huì)議的進(jìn)展和時(shí)間很難把控。
  3. 參會(huì)人:參加人數(shù)眾多,無(wú)多大關(guān)系的“陪綁”的現(xiàn)象嚴(yán)重,或該到的人未到。
  4. 主持人:未指定主持人或主持人未能?chē)?yán)格按照議程來(lái)控制會(huì)議,被參會(huì)者牽著鼻子跑。
  5. 記錄:思想火花及最終決策未做記錄,白開(kāi)或記錄發(fā)放不及時(shí),精神未能及時(shí)傳達(dá)。
  6. 時(shí)間:時(shí)間選擇不恰當(dāng),比如安排在即將午餐的時(shí)間,每個(gè)人都饑腸轆轆,無(wú)心開(kāi)會(huì)。
  7. 地點(diǎn):地點(diǎn)選擇不合適,比如設(shè)在經(jīng)理辦公室,致使會(huì)議被頻繁打斷,無(wú)法正常進(jìn)行。

從會(huì)議流程分析

  1. 會(huì)前缺乏準(zhǔn)備
  2. 會(huì)中缺乏控制
  3. 會(huì)后缺乏跟蹤

他山之石:世界知名企業(yè)高效會(huì)議管理秘訣

經(jīng)典案例分析:A公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效檢討會(huì)議制度

高效會(huì)議管理工具:共識(shí)建導(dǎo)法操作要領(lǐng)及模擬

四、如何引導(dǎo)一場(chǎng)高效會(huì)議

會(huì)議引導(dǎo)者的角色與職責(zé)

引導(dǎo)者的核心原則與技能

  1. 中立
  2. 傾聽(tīng)
  3. 規(guī)則
  4. 流程
  5. 懸掛假設(shè)
  6. 結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)

小組專(zhuān)題會(huì)議模擬呈現(xiàn)

  1. 議題設(shè)定
  2. 角色設(shè)定
  3. 流程設(shè)計(jì)
  4. 情景模擬
  5. 覺(jué)察反思
  6. 分享感悟

訓(xùn)后531行動(dòng)改善計(jì)劃制定



 

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