績(jī)?nèi)握?mdash;—《高效會(huì)議管理:向會(huì)議要效益》
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績(jī)?nèi)握?mdash;—《高效會(huì)議管理:向會(huì)議要效益》
課程背景
? ? 在白領(lǐng)中,會(huì)議恐懼癥已經(jīng)不是個(gè)新詞兒了。對(duì)于現(xiàn)在很多商政人士而言,在會(huì)議室里度過(guò)一天已經(jīng)是一件司空見(jiàn)慣的事,似乎每天都有開(kāi)不完的會(huì)。2017年,中國(guó)青年報(bào)社會(huì)調(diào)查中心通過(guò)民意中國(guó)網(wǎng)和網(wǎng)易新聞中心,對(duì)2223人進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示,53.6%的人表示自己在日常工作中參加的會(huì)議過(guò)多。
? ? 具體而言,57.4%的人每星期平均開(kāi)會(huì)2次以上。受訪者中,40.8%的人是企業(yè)職員,30%的人是事業(yè)單位員工,12.9%的人是政府機(jī)關(guān)工作人員。另外,只有不到三成的白領(lǐng)認(rèn)為自己參加的會(huì)議有意義,而剩余的大多數(shù)白領(lǐng)均表示厭煩開(kāi)會(huì),甚至有人為此變成職場(chǎng)“恐會(huì)族”。
課程收益
1、了解召開(kāi)會(huì)議的合適時(shí)機(jī)
2、了解會(huì)議低效的根本原因
3、掌握高效會(huì)議的基本原則及步驟
4、掌握高效會(huì)議聚焦研討、總結(jié)工具及會(huì)后跟進(jìn)計(jì)劃的制定實(shí)施
課程說(shuō)明
對(duì)象:企業(yè)中高層管理人員
人數(shù):30-50人
時(shí)間:1天,6小時(shí)
課程大綱
導(dǎo)入:
案例分析:一次管理層年終述職帶給我們的反思
一、會(huì)議概述
- 什么是會(huì)議?
- 會(huì)議的作用
- 開(kāi)會(huì)普遍存在的六種抱怨
- 會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇
- 何時(shí)該開(kāi)會(huì)?
- 何時(shí)不該開(kāi)會(huì)?
二、會(huì)議低效原因分析
- 從會(huì)議要素角度分析
- 從會(huì)議流程角度分析
培訓(xùn)方式:群策群力+團(tuán)隊(duì)共識(shí)+行動(dòng)改進(jìn)
三、如何提高會(huì)議效能
從會(huì)議七大要素分析
- 主題:沒(méi)有核心主題,或主題不明確,或議題繁多。這是導(dǎo)致會(huì)議低效的根本原因。
- 議程:沒(méi)有明確的會(huì)議議程及時(shí)間分配規(guī)則,導(dǎo)致會(huì)議的進(jìn)展和時(shí)間很難把控。
- 參會(huì)人:參加人數(shù)眾多,無(wú)多大關(guān)系的“陪綁”的現(xiàn)象嚴(yán)重,或該到的人未到。
- 主持人:未指定主持人或主持人未能?chē)?yán)格按照議程來(lái)控制會(huì)議,被參會(huì)者牽著鼻子跑。
- 記錄:思想火花及最終決策未做記錄,白開(kāi)或記錄發(fā)放不及時(shí),精神未能及時(shí)傳達(dá)。
- 時(shí)間:時(shí)間選擇不恰當(dāng),比如安排在即將午餐的時(shí)間,每個(gè)人都饑腸轆轆,無(wú)心開(kāi)會(huì)。
- 地點(diǎn):地點(diǎn)選擇不合適,比如設(shè)在經(jīng)理辦公室,致使會(huì)議被頻繁打斷,無(wú)法正常進(jìn)行。
從會(huì)議流程分析
- 會(huì)前缺乏準(zhǔn)備
- 會(huì)中缺乏控制
- 會(huì)后缺乏跟蹤
他山之石:世界知名企業(yè)高效會(huì)議管理秘訣
經(jīng)典案例分析:A公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效檢討會(huì)議制度
高效會(huì)議管理工具:共識(shí)建導(dǎo)法操作要領(lǐng)及模擬
四、如何引導(dǎo)一場(chǎng)高效會(huì)議
會(huì)議引導(dǎo)者的角色與職責(zé)
引導(dǎo)者的核心原則與技能
- 中立
- 傾聽(tīng)
- 規(guī)則
- 流程
- 懸掛假設(shè)
- 結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)
小組專(zhuān)題會(huì)議模擬呈現(xiàn)
- 議題設(shè)定
- 角色設(shè)定
- 流程設(shè)計(jì)
- 情景模擬
- 覺(jué)察反思
- 分享感悟
訓(xùn)后531行動(dòng)改善計(jì)劃制定
曾秋香老師的其它課程
【課程背景】:如何提升員工的職業(yè)品牌意識(shí),責(zé)任意識(shí),主人翁意識(shí)?如何提升員工的工作效率?溝通協(xié)作能力?如何提升員工的積極思維意識(shí),抗壓意識(shí)和情緒管控能力?《做最好的自己——職業(yè)化員工的四項(xiàng)修煉》融合引導(dǎo)技術(shù)、教練技術(shù)、行動(dòng)學(xué)習(xí)、案例分析、情景模擬等先進(jìn)教學(xué)方法,從角色與價(jià)值管理、自我思維管理、效能提升、溝通協(xié)作四個(gè)方面,引導(dǎo)學(xué)員覺(jué)察覺(jué)醒,轉(zhuǎn)變思維模式,掌握自
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【適合對(duì)象及人數(shù)】:青年骨干員工,新員工,30-60人\班??【課時(shí)安排】:1天/6小時(shí)【課堂特點(diǎn)】:????????????????????????實(shí)戰(zhàn)型——摒棄枯燥理論,不僅讓學(xué)員喜歡聽(tīng),更要讓他愿意改善和提升!體驗(yàn)式——體驗(yàn)勝于說(shuō)教!整體課程講授占比40,體驗(yàn)和訓(xùn)練占比60;【課程收益】:清晰認(rèn)知自己學(xué)員通過(guò)SWOT、DISC、視覺(jué)探索卡等評(píng)價(jià)工具對(duì)自
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課程背景暫停,是為了更好的前進(jìn)!針對(duì)公司階段性的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行回顧復(fù)盤(pán),清晰的看到團(tuán)隊(duì)為什么成功?有哪些經(jīng)驗(yàn)可以復(fù)制?如果實(shí)際結(jié)果與我們的預(yù)期有差距,分析為什么有這些差距?我們的哪些做法需要調(diào)整和優(yōu)化?本次工作坊,利用群策群力引導(dǎo)技術(shù),引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員智慧共創(chuàng),復(fù)盤(pán)總結(jié),深度思考并快速達(dá)成共識(shí),科學(xué)制定后續(xù)經(jīng)營(yíng)策略,停止無(wú)效策略,將效益最大化!項(xiàng)目收益掌握復(fù)盤(pán)的技
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