工作計(jì)劃執(zhí)行與高效資源管理
工作計(jì)劃執(zhí)行與高效資源管理詳細(xì)內(nèi)容
工作計(jì)劃執(zhí)行與高效資源管理
【課程對象】中高層管理干部、部門基層主管、核心高潛員工
【課程時間】12小時（6小時/天）
【課程背景】
作為管理者，您是否有如下困惑？
- 部門里面，有人忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，到處救火，有人卻手足無措，十分迷茫
- 計(jì)劃趕不上變化，變化了卻發(fā)現(xiàn)人、財(cái)、物、權(quán)、時等資源啥都缺，執(zhí)行只能走樣
- 為什么我投入了那么多的資源和精力，團(tuán)隊(duì)仍然達(dá)不到預(yù)期的績效目標(biāo)？
今天的管理者，正承受著前所未有的壓力，上級希望自己執(zhí)行到位，下級希望自己指揮得當(dāng)，同級希望自己多多配合，一提到現(xiàn)狀，很多人都會用“忙、亂、累、煩”來形容。
一名卓有成效的管理者，不僅能夠帶領(lǐng)著自己的團(tuán)隊(duì)，目標(biāo)一致，不斷完成并創(chuàng)造更好的績效，更重要的是在整個管理過程中，善于為團(tuán)隊(duì)爭取、協(xié)調(diào)和分配資源，做好資源轉(zhuǎn)換器，讓有限的資源轉(zhuǎn)化為成果與績效，真正成為一位卓有成效的管理者！
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【課程收益】
- 管理者通過學(xué)習(xí)本課程系統(tǒng)掌握如何管理好資源（人、財(cái)、物、權(quán)、時）
- 通過學(xué)習(xí)資源管理，幫助管理者有效利用資源，進(jìn)而提升整個企業(yè)的效率
- 打造高效執(zhí)行力習(xí)慣，提升學(xué)員解決問題與主動溝通的意識，讓計(jì)劃落地實(shí)現(xiàn)
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【課程特色】
- 接地氣：課程緊密貼合工作情景，注重提供計(jì)劃執(zhí)行與資源管理的實(shí)用工具，幫助管理者高效計(jì)劃、管好資源、閉環(huán)落地，提升績效。
- 重實(shí)效：為了保證課上學(xué)課下就能用，課程全程采用一步一練，訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合的方式，不只研讀教學(xué)案例，同時引導(dǎo)學(xué)員對實(shí)際問題的解決，保證學(xué)員學(xué)的有用，用的有效。
- 有轉(zhuǎn)化：計(jì)劃執(zhí)行的提升更注重持續(xù)發(fā)展，讓學(xué)員的經(jīng)驗(yàn)與智慧無邊界流動，注重學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化，讓培訓(xùn)效果顯性化，可視化，落地化，價值化。
【課程對象】中高層管理干部、部門基層主管、核心高潛員工
【課程時間】12小時（6小時/天）
【課程大綱】
一、什么是工作計(jì)劃？
- 工作計(jì)劃的含義
- 計(jì)劃工作的核心是取舍——該做什么，不該做什么
- 工作計(jì)劃的常見誤區(qū)
- 計(jì)劃趕不上變化
- 不準(zhǔn)確的計(jì)劃沒有價值
- 計(jì)劃降低了靈活性
- 工作計(jì)劃的作用
- 明確方向、保持穩(wěn)定
- 預(yù)測變化、規(guī)避沖擊
- 減少浪費(fèi)、避免損失
- 使企業(yè)運(yùn)營處于受控狀態(tài)
- 任何工作計(jì)劃都是為了解決三個問題：
- 承接組織戰(zhàn)略目標(biāo)并有效執(zhí)行
- 確定為達(dá)成目標(biāo)的行動時序
- 確定行動所需的資源投入
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二、實(shí)戰(zhàn)模擬：工作計(jì)劃為何執(zhí)行不到位？
- 第一輪體驗(yàn)活動：
- 反思1：計(jì)劃從哪里來？
- 反思2：團(tuán)隊(duì)中的誰來執(zhí)行什么計(jì)劃？
- 反思3：誰為結(jié)果負(fù)責(zé)？
- 第二輪體驗(yàn)活動：
- 反思1：這一輪計(jì)劃執(zhí)行情況有哪些改善？
- 反思2：管理者調(diào)動了哪些資源？
- 反思3：資源投入有哪些作用？
- 第三輪體驗(yàn)活動：
- 反思1：管理者一定要把權(quán)力握在手里？
- 反思2：環(huán)境發(fā)生變化，資源估算有偏差，如何執(zhí)行計(jì)劃？
- 反思3：如何在資源有限情況下讓團(tuán)隊(duì)自動自發(fā)工作？
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三、計(jì)劃執(zhí)行為什么離不開高效的資源管理？
- 管理工作中資源的含義
- 常見的五種資源——人、財(cái)、物、權(quán)、時
- 資源來自上級的支持、同級的輔助與下屬的成果
- 資源管理的六大真相
- 能拿到更多資源的管理者，是因?yàn)槿粘？孔V，大家對他有信任；
- 只顧埋頭拉車，不與別人交流，別人不知道你在做什么，自然不會給你資源；
- 組織中誰的績效結(jié)果好，資源和收益就會迅速集中到他那里；
- 資源多少取決于管理者對組織貢獻(xiàn)，貢獻(xiàn)度越高，資源越傾斜；
- 跨部門的會議是提高工作曝光度和爭取資源的最好機(jī)會；
- 基礎(chǔ)工作做的好，才能在關(guān)鍵時刻爭取關(guān)鍵資源。
- 資源管理的三大原則
- 著眼明日關(guān)鍵是正確分配工作資源
- 把資源集中投在“明日之星”上
- 將資源放在機(jī)會上而不是問題上
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四、如何有效管理資源，提升計(jì)劃執(zhí)行力
- 理清團(tuán)隊(duì)職責(zé)，用人之長
- 合理的職位設(shè)計(jì)是個人發(fā)揮長處的基礎(chǔ)
- 不要將職位設(shè)計(jì)得只有圣人才能擔(dān)任
- 運(yùn)用OTC模型設(shè)計(jì)崗位職責(zé)說明書
- 計(jì)算時間資源，拒絕拖延
- 合理估算樂觀時間與悲觀時間
- 設(shè)定關(guān)鍵檢核點(diǎn)和里程碑節(jié)點(diǎn)，及時發(fā)現(xiàn)偏差
- 優(yōu)化限制（靈活運(yùn)用趕工與快速跟進(jìn)），保持關(guān)鍵路徑
- 善于團(tuán)隊(duì)授權(quán)，激發(fā)團(tuán)隊(duì)斗志
- 什么工作可以授權(quán)
- 授權(quán)的一般步驟與時機(jī)
- 授權(quán)有效工具——員工準(zhǔn)備度矩陣的使用
- 授權(quán)后的監(jiān)督
- 向上溝通，爭取上司資源支持
- 及時匯報(bào)，讓上司理解你的難處
- 把上司當(dāng)作客戶，合理管理期望值
- 提供備選方案，用數(shù)據(jù)說服上司投資
- 跨部門協(xié)作，讓資源充分流動
- 開好每一次跨部門溝通會
- 正視沖突，尋找雙贏合作機(jī)會
- 建立和投資跨部門同事的情感賬戶
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