項(xiàng)目工具:項(xiàng)目管理工具與項(xiàng)目預(yù)算
培訓(xùn)講師:吳志德
講師背景:
吳志德老師項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專家15年項(xiàng)目管理+研發(fā)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)廈門大學(xué)項(xiàng)目管理碩士NPDP/PMP授權(quán)培訓(xùn)師(中國(guó)國(guó)際人才交流基金會(huì))全國(guó)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)授權(quán)培訓(xùn)師(中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì))產(chǎn)品研發(fā)管理專家曾任:萬(wàn)利達(dá)科技(電子制造業(yè))丨項(xiàng)目經(jīng) 詳細(xì)>>
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項(xiàng)目工具:項(xiàng)目管理工具與項(xiàng)目預(yù)算
課程背景:
在多變、復(fù)雜的企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,企業(yè)運(yùn)行中各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的項(xiàng)目越來(lái)越多,事事是項(xiàng)目,需要能夠獨(dú)當(dāng)一面的項(xiàng)目管理者也越來(lái)越多;項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的重要性越來(lái)越突顯,項(xiàng)目執(zhí)行對(duì)于企業(yè)績(jī)效的影響越來(lái)越大。
本次培訓(xùn)是為了使項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組成員掌握相關(guān)的項(xiàng)目管理工具在項(xiàng)目中怎么運(yùn)用?
如何制定項(xiàng)目目標(biāo)?如何進(jìn)行工作分解?
如何制定項(xiàng)目管理計(jì)劃?
如何制定項(xiàng)目控制計(jì)劃?
如何制定項(xiàng)目責(zé)任矩陣?
如何制定項(xiàng)目管理溝通計(jì)劃?
如何制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃?
如何制定項(xiàng)目預(yù)算?
……
作為項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)系列培訓(xùn),在培訓(xùn)期間每個(gè)小組選擇一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)操,結(jié)合對(duì)應(yīng)項(xiàng)目管理工具從項(xiàng)目如何啟動(dòng)、如何做項(xiàng)目計(jì)劃、如何做項(xiàng)目實(shí)施,如何做項(xiàng)目控制,如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行收尾,進(jìn)行全面實(shí)戰(zhàn)的演練。老師指導(dǎo)項(xiàng)目完成,并對(duì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行實(shí)時(shí)指導(dǎo)。我們強(qiáng)調(diào)課堂中互動(dòng)式的交流,同時(shí)我們將提供一些練習(xí),并要求參與者進(jìn)行案例分析、情景演練。我們也會(huì)將項(xiàng)目管理中常見(jiàn)的一些問(wèn)題提出來(lái)與大家一起討論。
課程收益:
- 掌握項(xiàng)目管理相關(guān)工具的方法和使用,并結(jié)合應(yīng)用到實(shí)際項(xiàng)目中。
- 學(xué)習(xí)和掌握成本估算和項(xiàng)目預(yù)算的對(duì)應(yīng)方法和工具。
課程對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目職能經(jīng)理、企業(yè)骨干員工等
課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天
課程方式:理論講解+互動(dòng)學(xué)習(xí)+案例分析+小組演練
課程模型:
?
項(xiàng)目過(guò)程中的工具應(yīng)用
課程大綱
課程導(dǎo)入環(huán)節(jié):
破冰團(tuán)建
選擇演練項(xiàng)目:團(tuán)隊(duì)組建,演練項(xiàng)目選擇
第一講:項(xiàng)目啟動(dòng)階段工具與模板
1、立項(xiàng)申請(qǐng)
1)制定項(xiàng)目章程
2)制定項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書(shū)
3)任命項(xiàng)目經(jīng)理一一給項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)
4)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議
2、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
1)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
2)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)和能力要求
- 項(xiàng)目經(jīng)理的能力要求
- 項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作職責(zé)
3)項(xiàng)目組成員的職責(zé)
3、策劃和制作任務(wù)書(shū)
1)項(xiàng)目描述
2)項(xiàng)目里程碑
3)項(xiàng)目評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
4)項(xiàng)目干系人
4、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
1)項(xiàng)目目標(biāo)
2)項(xiàng)目管理方式
3)項(xiàng)目工作方式
工具:項(xiàng)目啟動(dòng)工具與模板運(yùn)用:
- 項(xiàng)目組成員(模板)
- 項(xiàng)目章程/項(xiàng)目任務(wù)書(shū) (模板)
案例分析與小組演練
第二講:項(xiàng)目計(jì)劃階段工具與模板
1、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
1)項(xiàng)目工作分解
2)WBS分解的誤區(qū)
3)WBS分解的幾種不同方法
2、項(xiàng)目責(zé)任矩陣
1)責(zé)任分配的常見(jiàn)工具和方法
2)用RACI責(zé)任矩陣進(jìn)行責(zé)任分配
3、活動(dòng)排序和項(xiàng)目資源、工期估算
1)項(xiàng)目活動(dòng)的關(guān)系和邏輯
2)估算活動(dòng)所需資源
3)估算項(xiàng)目工具的方法和工具
4、項(xiàng)目成本估算和項(xiàng)目預(yù)算
1)項(xiàng)目成本的分類
2)項(xiàng)目成本估算的4種方法
3)項(xiàng)目的應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備
4)從成本估算到項(xiàng)目預(yù)算
5、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
1)甘特圖
2)關(guān)鍵路徑法
軟件工具:用MS-Project進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的各種工具和圖表的切換
實(shí)用工具:普通青年/文藝青年/專業(yè)青年的項(xiàng)目管理方法和工具
6、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
1)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性
2)識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的方法和工具:頭腦風(fēng)暴法、檢查表法、專家判斷法、SWOT分析法
3)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析的方法和工具
4)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的方法和策略
案例研討:制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
7、項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃
1)溝通管理的重要
2)溝通中的過(guò)濾與障礙
3)有效項(xiàng)目溝通的方式
案例和小組演練:用一頁(yè)紙項(xiàng)目管理制定項(xiàng)目計(jì)劃
第三講?項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控階段工具與模板
1、項(xiàng)目溝通管理
2、項(xiàng)目監(jiān)控方法與工具
a應(yīng)用進(jìn)度計(jì)劃表? a召集會(huì)議? a觀察與檢查? a項(xiàng)目跟蹤計(jì)劃? a定期反饋與報(bào)告
3、項(xiàng)目變更管理
案例研討:制定項(xiàng)目的進(jìn)度圖
工具與模版:項(xiàng)目管理工具與模板參考
- 項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要(模板)
- 項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告(模板)
- 項(xiàng)目變更管理表(模板)
- 項(xiàng)目管理制度
案例和小組演練:用一頁(yè)紙項(xiàng)目管理指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行和進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)控
第四講:項(xiàng)目收尾階段工具與模板
1、評(píng)估與驗(yàn)收
2、項(xiàng)目總結(jié)
1)項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議??
2)項(xiàng)目總結(jié)表(模板)
3、文件歸檔
工具與模版:項(xiàng)目管理工具與模板參考
1)項(xiàng)目總結(jié)相關(guān)表格
2)項(xiàng)目總結(jié)表(模板)
課程總結(jié)與回顧
——回顧與總結(jié)課程知識(shí)點(diǎn)
——總結(jié)課程要點(diǎn)并制定課后行動(dòng)計(jì)劃
——自由問(wèn)題解答Q&A
課程分享的電子資料包:《項(xiàng)目管理工具模板資料包》,供受訓(xùn)企業(yè)/學(xué)員課后行動(dòng),結(jié)合應(yīng)用到工作中,學(xué)完即用。
吳志德老師的其它課程
課程背景:如果公司一次只做一個(gè)項(xiàng)目,所有資源人員只為此項(xiàng)目而準(zhǔn)備,項(xiàng)目型項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛邢鄬?duì)多和足夠的項(xiàng)目資源和權(quán)力,研發(fā)人員大多數(shù)專職在一個(gè)項(xiàng)目中,那么通過(guò)單項(xiàng)目的項(xiàng)目規(guī)劃—執(zhí)行—控制可以把這個(gè)項(xiàng)目管好,對(duì)研發(fā)人員也相對(duì)專注在單一的項(xiàng)目中。而當(dāng)今企業(yè)面臨的研發(fā)管理問(wèn)題更多是多項(xiàng)目的問(wèn)題,包括如下:1、有限的資源如何能同時(shí)保障多個(gè)項(xiàng)目的協(xié)同運(yùn)作2、多個(gè)項(xiàng)目之間需
講師:吳志德詳情
課程背景:項(xiàng)目過(guò)程是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)性的工作,需要企業(yè)投入大量的人、財(cái)、物資源。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)往往容易走向兩個(gè)極端:一方面,追求項(xiàng)目成果的完美和優(yōu)越性,希望通過(guò)項(xiàng)目成果的獨(dú)特功能或技術(shù)創(chuàng)新來(lái)吸引消費(fèi)者,這種追求往往導(dǎo)致項(xiàng)目成本迅速上升,超過(guò)預(yù)算,且開(kāi)發(fā)進(jìn)度出現(xiàn)滯后,無(wú)法在市場(chǎng)上面臨激烈競(jìng)爭(zhēng)之前完成上市或改進(jìn)。另一方面,也有一些企業(yè)為了控制成本,往往會(huì)對(duì)各個(gè)
講師:吳志德詳情
課程背景:在事事皆可為項(xiàng)目,人人都是項(xiàng)目管理者的今天,企業(yè)的成功依賴于每個(gè)項(xiàng)目的成功執(zhí)行。在現(xiàn)代企業(yè)活動(dòng)中,項(xiàng)目活動(dòng)已經(jīng)變得至關(guān)重要,存在于企業(yè)戰(zhàn)略管理、經(jīng)營(yíng)性管理和支持性管理中。在企業(yè)項(xiàng)目越來(lái)越多的今天,能夠獨(dú)當(dāng)一面的項(xiàng)目經(jīng)理越來(lái)越欠缺。企業(yè)發(fā)現(xiàn)把原來(lái)干得好的骨干人員,比如技術(shù)骨干提升成項(xiàng)目經(jīng)理,卻發(fā)現(xiàn)他并不一定能夠勝任。技術(shù)骨干也許還忙著自己解決技術(shù)問(wèn)題
講師:吳志德詳情
課程背景:典型的職能式組織結(jié)構(gòu)劃分的方式會(huì)帶來(lái)職能劃分清晰,責(zé)任明了的好處,它適合于確定性時(shí)代,如典型生產(chǎn)制造行業(yè)按大訂單式的,銷售接單---計(jì)劃排單下單---采購(gòu)物料---上線生產(chǎn)---按單出貨。但經(jīng)?;蛴龅降膯?wèn)題,就是我們常說(shuō)的部門墻,在本職能部門溝通協(xié)調(diào)OK,往往在跨部門溝通協(xié)調(diào)時(shí)候,出于職責(zé)劃分等往往就容易出問(wèn)題,或不高效,比如:哪個(gè)部門先溝通哪個(gè)部
講師:吳志德詳情
課程背景:典型的職能式組織結(jié)構(gòu)劃分的方式會(huì)帶來(lái)職能劃分清晰,責(zé)任明了的好處,它適合于確定性時(shí)代,如典型生產(chǎn)制造行業(yè)按大訂單式的,銷售接單---計(jì)劃排單下單---采購(gòu)物料---上線生產(chǎn)---按單出貨。但經(jīng)?;蛴龅降膯?wèn)題,就是我們常說(shuō)的部門墻,在本職能部門溝通協(xié)調(diào)OK,往往在跨部門溝通協(xié)調(diào)時(shí)候,出于職責(zé)劃分等往往就容易出問(wèn)題,或不高效,比如:哪個(gè)部門先溝通哪個(gè)部
講師:吳志德詳情
課程背景:典型的職能式組織結(jié)構(gòu)劃分的方式會(huì)帶來(lái)職能劃分清晰,責(zé)任明了的好處,它適合于確定性時(shí)代,如典型生產(chǎn)制造行業(yè)按大訂單式的,銷售接單---計(jì)劃排單下單---采購(gòu)物料---上線生產(chǎn)---按單出貨。但經(jīng)?;蛴龅降膯?wèn)題,就是我們常說(shuō)的部門墻,在本職能部門溝通協(xié)調(diào)OK,往往在跨部門溝通協(xié)調(diào)時(shí)候,出于職責(zé)劃分等往往就容易出問(wèn)題,或不高效,比如:哪個(gè)部門先溝通哪個(gè)部
講師:吳志德詳情
課程背景:?在商業(yè)環(huán)境和技術(shù)方式日趨不確定性的今天,產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)環(huán)境日趨“易變、不確定、復(fù)雜、模糊”。企業(yè)必須以客戶為中心,快速應(yīng)對(duì)環(huán)境變化、靈活滿足用戶需求。你問(wèn)客戶要需求,但是客戶也許剛開(kāi)始也不知道自己需要什么。你想在項(xiàng)目中進(jìn)行變更控制,但也許變更已經(jīng)是常態(tài)。時(shí)代,環(huán)境的變化也對(duì)我們?cè)凶鍪碌姆绞胶瓦壿嫀?lái)了挑戰(zhàn),包括對(duì)固化的組織結(jié)構(gòu)形成挑戰(zhàn),如何打破部門
講師:吳志德詳情
課程背景:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,風(fēng)險(xiǎn)除了看到的威脅還有機(jī)會(huì),風(fēng)險(xiǎn)叢生的項(xiàng)目意味著項(xiàng)目的成功將會(huì)帶來(lái)巨大收益。項(xiàng)目的不確定性本身就注定了項(xiàng)目管理過(guò)程中將會(huì)出現(xiàn)各類風(fēng)險(xiǎn),無(wú)論項(xiàng)目的管理機(jī)制是否健全,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如何保證在各類資源限制下有效應(yīng)對(duì)?●?風(fēng)險(xiǎn)因素眾多,風(fēng)險(xiǎn)管理無(wú)從入手;●?市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜,險(xiǎn)象環(huán)生;●?國(guó)家政策多變,跟不上節(jié)奏;●?團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性不足,大事小事都要領(lǐng)
講師:吳志德詳情
課程背景:在項(xiàng)目執(zhí)行中,微權(quán)力的項(xiàng)目環(huán)境非常普遍,這也是從事項(xiàng)目管理工作的從業(yè)人員感到非常痛苦的一件事情。受限于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的形式大都是職能型,導(dǎo)致這種情況成為了普遍現(xiàn)狀。在實(shí)際項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理一般都沒(méi)有授予在項(xiàng)目中所承擔(dān)責(zé)任相匹配的權(quán)利,在項(xiàng)目資源的調(diào)動(dòng)和人員組織協(xié)同上都掣肘頗多。這種項(xiàng)目管理工作環(huán)境,要么讓很多從業(yè)人員含恨退出,要么在這樣的逆境式工作環(huán)境
講師:吳志德詳情
課程背景:現(xiàn)代管理中越發(fā)重視崗位協(xié)作、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、部門協(xié)作,甚至跨組織協(xié)作,協(xié)作過(guò)程中,溝通效率與效果成為衡量協(xié)作有效性的重要因素。好的職場(chǎng)溝通不僅僅是需要需要溝通者有敏捷的思維,能夠口吐蓮花、力爭(zhēng)雄辯;更需要在現(xiàn)代組織中,達(dá)成目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)是關(guān)鍵,在協(xié)作的過(guò)程中需要考慮溝通對(duì)象的行為特征、接受傾向、職務(wù)高低以及溝通時(shí)的具體場(chǎng)域、背景,到位的表達(dá)、智慧的傾聽(tīng)、
講師:吳志德詳情
- 1社會(huì)保障基礎(chǔ)知識(shí)(ppt) 21255
- 2安全生產(chǎn)事故案例分析(ppt) 20330
- 3行政專員崗位職責(zé) 19114
- 4品管部崗位職責(zé)與任職要求 16373
- 5員工守則 15537
- 6軟件驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 15460
- 7問(wèn)卷調(diào)查表(范例) 15204
- 8工資發(fā)放明細(xì)表 14660
- 9文件簽收單 14315





