團隊管理-績效溝通技巧
團隊管理-績效溝通技巧詳細內(nèi)容
團隊管理-績效溝通技巧
【課程背景】
績效管理是所有管理者的必修課,也是最常用最有效的管理工具??冃е贫ㄇ啊⒅?、后,如何與員工做好溝通?如何保證員工理解并主動完成績效目標?如何管理對績效評估不滿的員工?如何保障團隊整體利益?這些都是績效工具在管理者手中要真正起效的關鍵因素。因此,管理者不光要學習績效如何制定,更要學會如何通過合理的績效溝通方法,將績效管理落地,實現(xiàn)團隊目標。
【課程收益】
1. 了解管理者的困境來源和應對原理。
2. 梳理績效管理工具,整理績效談話的具體話術,區(qū)分針對不同員工的績效談話策略。
3. 在分組練習中學會績效溝通策略制定、工具使用、突破溝通障礙,拿到工作結果。
4. 使用不同的績效談話策略,實現(xiàn)對不同員工的分類管理。
【課程特色】
以哈佛大學商學院基本職場溝通理論研究為基礎,學理扎實、技巧豐富、案例生動,學之能用,觸類旁通。
【課程對象】
新晉團隊管理者
【課程時間】
1-2天(6小時/天)
【課程大綱】
現(xiàn)場設計簡要說明:
1. 現(xiàn)場學員分4組,全程進行組間PK,預先指定好組長
2. 組內(nèi)隨課程進行模擬績效談話,按小組任務確定分工,并按小組成績做考核
3. 最終決出優(yōu)勝小組和組內(nèi)優(yōu)秀個人
一、理念先行:績效談話的一般原則
1. 黃金圈法則——從團隊目標到個人行為
a) 談績效不是只在一對一面談的時候發(fā)生的
b) 談績效是最有效的團隊管理工具
c) 管理者不要在職場交朋友
2. SMART原則——建立可利用的績效體系
a) 難點:如何把不好量化的工作進行量化?
3. PDCA原則——績效是連貫的,不是分散的
a) 對員工最大的幫助是職業(yè)能力的進步
二、章法有度:如何拆解和制定績效?
1. 制定績效時,在談什么?
a) 管理者的準備——從團隊目標到個人要求的拆解工具
1) 把團隊目標當做固定標準:拿下優(yōu)秀門店需要什么?
2) 定出團隊的人效指標:年度-月度-周度-每天的目標拆解
3) 績效的三類:一般標準、額外加分、額外扣分/高壓線
4) 定時、定量、定獎勵
b) 員工的反饋——引導員工反饋困難和方法,不要反饋理由和要求
c) 三個問題:團隊會得到什么?個人能做到什么?個人能得到什么?
2. 面對不同狀況的員工,應該如何處理?
a) 四類員工——你的員工都屬于哪一類?
b) 優(yōu)秀員工的談話方式——最終目標是提出更高要求
1) 肯定成績-咨詢想法-定出目標-拿出方案
c) 后進員工的談話方式——給出解決辦法和新的考核要求
1) 肯定努力-對比成績-給定要求-指出方法
3. 小組演練與呈現(xiàn)
a) 模擬案例1:拆解典型門店的下月計劃和人效指標
1) 依次上臺展示,結束后評分
b) 現(xiàn)場流程模擬,根據(jù)小組成績與組員實戰(zhàn)談話
1) 根據(jù)完成的案例模擬效果得分,復盤組內(nèi)人員表現(xiàn),評出績效得分
三、保持在場:如何跟進和復盤績效?
1. 越是重復度高的門店工作,績效越要不斷跟進
a) 哪些任務員工才會去完成?
b) 如何實現(xiàn)檢查和復盤?
2. “不驚喜”原則——隨時評估與調(diào)整
a) 管理者要保持對團隊情況的掌握
b) 節(jié)點的設置和考察
1) 以人效為導向,在門店運營中設置“抓手”
2) 例:客訴/工作時長比,好評/服務臺數(shù)比
c) 考察進展VS考察方法
d) 話術要點:看(數(shù)據(jù))-提(問題)-講(要求)-做(獎懲)
3. 復盤原則:成績-問題-目標-方法
a) 區(qū)分“問責”與“解決問題”
b) 區(qū)分“偶然”與“必然”
4. 現(xiàn)場模擬:出現(xiàn)嚴重客訴時的員工談話技巧:菜品重大問題,應該怎么辦?
a) “是什么”(客觀)與“為什么”(主觀)
b) 談話中的“情理法”與“法理情”
c) 問責VS出方案
最終產(chǎn)出:個性化的績效談話準備表格,表格內(nèi)容包括:
?1、 指標:管理者的績效拆解計劃:年-月-周
2、?抓手:員工人效的監(jiān)測維度
3、?武器庫:預期問題和解決辦法
?4、 案例集:談話內(nèi)容和效果記錄
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