中高層管理能力提升(8天)

  培訓講師:胡建華

講師背景:
胡建華老師組織與團隊建設教練PTT國際職業(yè)培訓師高級企業(yè)人力資源師15年團隊運營與管理經(jīng)驗10多家大中型企業(yè)咨詢顧問中國電信、美的集團、富士智能、JAC、建設銀行、招商銀行、中國郵政、太平洋保險、中山大學、重慶大學等知名企業(yè)院校特聘講師胡建 詳細>>

胡建華
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中高層管理能力提升(8天)詳細內(nèi)容

中高層管理能力提升(8天)

課程背景:

?學到的是知識,真正掌握的才是能力,互聯(lián)網(wǎng)時代,獲取知識變得容易,但掌握能力依然是個永恒的難題。企業(yè)的管理干部多數(shù)由業(yè)務骨干提拔而來,缺乏系統(tǒng)的管理能力培訓與養(yǎng)成,很多管理者經(jīng)常感慨部屬能力差、執(zhí)行力弱效率低下,無法實現(xiàn)組織戰(zhàn)略,影響部門的業(yè)績,殊不知問題的根源在于企業(yè)在提拔優(yōu)秀員工成為管理者之后,一直都忽視了從事管理工作必要的能力培養(yǎng)與技能訓練。沒有受過系統(tǒng)訓練的管理者們?nèi)珣{自己的經(jīng)驗、摸索來行使管理職責,造成企業(yè)從此失去了一名好員工卻多了一名平庸的管理者!
?超能團隊工作坊以團隊實際工作目標為導向,以人員管理和事務管理為主線,以激勵為紐帶,為管理者勾畫出一副完整的學習地圖。通過小組討論、實戰(zhàn)模擬式的訓練,把管理者的角色與立場及各種管理工具融會貫通地運用,讓學員可以快速地提高團隊管理的能力。
?講、練結合,幫助管理者提升管理能力,向管理要效益。
?系統(tǒng)化與操作性正是工作坊提供給管理者的價值所在。

課程目標:

1.培養(yǎng)系統(tǒng)思考習慣,建立完整的管理思維模式,具備全局意識。
2.清晰個人的角色和定位,不逾矩,不退縮,有職業(yè)原則。
3.清晰個人的學習和提高的方向和目標,善于合作與溝通。
4.準確定義目標與推動關鍵結果,讓戰(zhàn)略執(zhí)行不偏差。
5.學會區(qū)分與鎖定責任,讓責任在團隊中落實到位。
6.學會跟蹤檢查和校正糾偏,使過程落地,讓結果有利。
7.學會如何做好即時激勵,確保在系統(tǒng)的每個循環(huán)中都有所進步。
8.掌握管理工具,并能落地運用,有思路,有方法,有工具。

課程時間:8天,6小時/天

課程對象:管理層

課程方式:工作坊模式?
?

主題課程編號課程名稱時長
突破思維ST01《經(jīng)營意識與管理思維》1天
找準角色ST02《DISC性格分析與領導》1天
溝通協(xié)作ST03《管理溝通-進階》1天
錨定方向ST04《績效與目標系統(tǒng)》1天
主動擔當ST05《責任與落實系統(tǒng)》1天
追蹤校正ST06《追蹤與檢查系統(tǒng)》1天
有效激活ST07《激勵與復盤系統(tǒng)》1天
持續(xù)成長ST08《團隊賦能》1天


課程結構:

課程大綱:

ST01:推動高績效團隊建設的核心能力

一:經(jīng)營意識的三個層面

1.組織層面的經(jīng)營意識:搭建平臺
2.管理層面的經(jīng)營意識:幫助成員實現(xiàn)夢想
3.個人層面的經(jīng)營意識:主動當責,自我經(jīng)營

二:現(xiàn)代經(jīng)營意識下的管理能力

1.組織的方向:戰(zhàn)略----價值傳遞
2.組織的基礎:執(zhí)行----結果導向
3.組織的進階:領導----凝心聚力
4.組織的產(chǎn)物:文化----百年基業(yè)

三: 高績效團隊的特征

1.清晰的目標。?
2.相互的信任。
3.相關的技能。
4.一致的承諾。
5.良好的溝通。
6.協(xié)作技能。
7.恰當?shù)念I導。
8.內(nèi)外部的支持。
ST02:DISC性格分析與領導

一:性格類型心理概述與分析

了解性格分析與研究發(fā)展歷史。
DISC基本理論和概念說明。
DISC四種性格的分析說明。
DISC個人性格問卷測試說明

二:性格解讀

D型性格-力量型-老虎型。
I型性格-表達型-孔雀型。
S型性格-和平型-考拉型。
C型性格-思考型-貓頭鷹型。

三:如何與D型性格相處

1)避免壓迫
2)匯報要點
3)放緩決策
4)偏好工作

四:如何與I型性格相處

1)熱情回應
2)幽默話語
3)強調(diào)感受
4)貴在堅持

五:如何與S型性格相處

1)不談應付
2)給予關懷
3)懂得包容

六:如何與C型性格溝通

1)保持距離
2)數(shù)字說話
3)了解想法
4)善用比較

七:性格發(fā)展策略

1)掌握性格發(fā)展策略五步驟。
2)透過自己及他人的評價來肯定自我價值。
3)有效溝通的12把金鑰匙。
4)透過辨識優(yōu)勢發(fā)揮過當來更好地控制,從而使個人風格保持在合適的度上。
5)行動方案/分享
ST03-管理溝通-進階
前言:溝通的11字真言
1、點頭 ? ? ? 同理之心
2、微笑 ? ? ? 贊賞之心
3、傾聽 ? ? ? 尊重之心
4、回應 ? ? ? 分享之心
5、記錄 ? ? ? 協(xié)作之心

一:溝通的前提:

1.放下對錯

執(zhí)著于對錯會形成偏見
偏見的背后是無知和愚昧
人生最大的悲哀莫過于你是對的,但結果不好
管理高手和菜鳥時間最大的區(qū)別在于高手掌握了很多方法,隨時可以面對不同的問題,而菜鳥往往只有一個方法或者沒有
方向是明確的,目標是堅定的,但方法一定是多樣的。

2.學會認同

人性是自私的,我們渴望得到別人的認同,卻沒有學會主動認同別人,溝通的前提是主動認同
少說但是:其實是一種全盤否定。

二:溝通的定義:

1.為了一個特定的目標,在組織或者群體與個人之間傳遞信息、思想與情感,以達成共同協(xié)議的過程,我們稱為溝通.

2.溝通三要素:

特定的目標
傳遞信息思想與情感
達成共同協(xié)議

三:層級溝通的目的分類:

1.向上的目標理清
2.平行的協(xié)作互動
3.向下的教練提升

四:向上溝通:以標準為導向的高效溝通

一. 問清標的

1. 結果定義清晰是執(zhí)行的前提
2. 結果定義五要素:
有明確的時間節(jié)點
有明確的商業(yè)價值
有量化的考核標準
有和戰(zhàn)略目標關聯(lián)
有可以有效復制性

二.理清標準

1. 不清楚標準等于在賭做出的結果符合要求。
2. 標準和方法的區(qū)別

三.廓清思路

1. 討論問題時可以特立獨行,但執(zhí)行任務時一定要口徑一致。
2. 界定戰(zhàn)略邊界不越線。
3. 方向求同,方法存異。

四.澄清事實

1. 大多數(shù)問題的產(chǎn)生,源于對事實和條件認知不夠。
2. 風險管理的前提,責任鎖定的錨點。
3. 澄清事實,堅決執(zhí)行。

五:平行溝通:以雙贏為基礎的真誠溝通

1.形成共性
尋找共同利益點,努力成為“自己人”。
生人、熟人、家人的區(qū)別。
如果你找不到共同的利益,那么接下去就用感情做交換。
2.尋求路徑
學會妥協(xié),學會在原則下的退讓。
平行溝通八戒:
死追不放
道德綁架
大義壓制
人身要挾
明知故問
貪小便宜
不解緣由
不告因果
不要把人作死,不要成為“杠精”。
3.達成協(xié)議
越是鄭重的約定,越會被重視和優(yōu)先處理。
協(xié)議的形式。
一個詳細有效的行動方案,是讓合作方簽字的最好方法。
4.約定監(jiān)察
有效協(xié)議的核心是便于共同監(jiān)督和檢查。
監(jiān)察四項。
先君子后小人,都是小人,先小人后君子,都是君子。
六:對外溝通六步法

步驟一:事前準備

1.設立溝通的目標
2.制定計劃
3.預測可能遇到的異議和爭執(zhí)
4.對情況進行SWOT分析

步驟二:確認需求

確認需求的三步驟:

第一步:有效提問

提問是非常重要的一種溝通行為,因為提問可以幫助我們了解更多更準確的信息,所以,提問在溝通中會常用到。在開始的時候會提問,在結束的時候也會提問:你還有什么不明白的地方?提問在溝通中用得非常地多,同時提問還能夠幫我們?nèi)タ刂茰贤ǖ姆较?、控制談話的方向?/p>

第二步:積極聆聽

傾聽回應。
提示問題。
重復內(nèi)容。
歸納總結。
表達感受。

第三步:及時確認

確認情感
確認內(nèi)容
確認時間
確認協(xié)議
確認儀式

步驟三:觀點——介紹FAB原則

m闡述觀點就是怎么樣把你的觀點更好地表達給對方,這是非常非常重要的,就是說我們的意思說完了,對方是否能夠明白,是否能夠接受。那么在表達觀點的時候,有一個非常重要的原則:FAB的原則。FAB是一個英文的縮寫:F就是Feature,就是屬性;A就是Advantage,這里翻譯成作用;B就是Benefit就是利益。在闡述觀點的時候,按這樣的順序來說,對方能夠聽懂、能夠接受。
【自檢】
利用FAB原則,向客戶介紹你公司的產(chǎn)品。

步驟四: 處理異議

1.成年人不容易被別人說服,只有可能被自己說服。在溝通中一旦遇到異議之后就會產(chǎn)生溝通破裂。
2.面對客戶常用的拒絕借口,你如何應對?
3. 處理異議時,態(tài)度要表現(xiàn)出具有“同理心”。
4. 塑造一個讓客戶可以暢所欲言、表達意見的環(huán)境,展現(xiàn)支持、理解、肯定的態(tài)。
5. 尊重客戶的情緒及意見,讓他覺得與你交談是件輕松愉快、獲益良多的事。

步驟五:達成協(xié)議

1. 溝通的結果就是最后達成了一個協(xié)議。是否完成了溝通,取決于最后是否達成了協(xié)議。
2. 在達成協(xié)議的時候,要做到幾方面:
◇感謝
1)善于發(fā)現(xiàn)別人的支持,并表示感謝。
2)對別人的結果表示感謝。
3)愿與合作伙伴、同事分享工作成果。
4)積極轉達內(nèi)外部的反饋意見。
5)對合作者的杰出工作給以回報。
◇贊美
◇慶祝

步驟六:共同實施

達成協(xié)議是溝通的結果。但任何溝通的結果意味著一項工作的開始,要共同按照協(xié)議去實施,如果我們達成了協(xié)議,可是沒有按照協(xié)議去實施,那么對方會覺得你不守信用,就是失去了對你的信任。
ST04-績效與目標系統(tǒng)

一:績效指標推動還是關鍵目標推動?

1. 什么是績效指標和關鍵目標。
2. 討論:績效指標與關鍵目標的區(qū)別。

二:目標設定五要素

1.目標要“有時間”(準確的時間節(jié)點定義,是管理成熟的標志)
2.目標要“有價值”(很多東西看上去很美,但不一定有商業(yè)價值)
3.目標要“可考核”(考核的前提是有明確的標準,標準往往用數(shù)字來表達
4.目標要“可復制”(不可復制的結果等于無法推廣和巨大風險)
5.目標要“易傳播”(你都記不住,怎么會為之而努力?)
6.目標定義練習:如何定義一個準確的目標?

三:關鍵目標設定

1.關鍵目標的類別和標準。
2.常見關鍵目標的來源。
3.關鍵目標設定的十字矩陣。
4.關鍵目標設定的七大步驟。
5.討論:我們的關鍵目標是什么?
6.討論:如果我們沒有完成我們的關鍵目標會怎樣?
7.討論:如何讓關鍵目標推動我們的行動?

四:關鍵目標的四個關鍵行動:

1. 清晰定義
2. 有效鏈接
3. 易于傳播
4. 公眾承諾
ST05:責任與落實系統(tǒng)

一:當責為先----被動追責還是主動當責?

1.當責與追責的區(qū)別。
2.活動:推卸責任的 N 種方法
2. 責任聚焦模型
3. 討論:自我當責---關于關鍵目標我還能做些什么?

二:團隊當責---如何讓他人當責的關鍵問題

1.團隊責任的稀釋定律與跳躍定律
2.責任除以二等于零。
3.討論:責任是怎么被稀釋的?
4.討論:責任是怎么被上移的?
5.管理工具:猴子管理法
6.管理好猴子的四條原則。

三:關鍵目標分解

1.責任必須明確落實到具體人頭(大家負責,就是誰也不負責)
2.目標與責任人一一對應(不討論目標本身,只討論如何實現(xiàn)目標)
3.對上級應該承擔什么責任?(匯報工作談結果,請示工作談方案)
4.對平級應該承擔什么責任?(上游給下游供“產(chǎn)品”,下游給上游打分)
5.對下屬應該承擔什么責任?(杜絕官僚主義,不做甩手掌柜)

四:承擔責任的四個關鍵行動

1.尊重事實
2.持續(xù)詢問:我還能做些什么?
3.從失敗中學習經(jīng)驗
3. 不遷怒,聽取不好聽的建議
ST06:追蹤與檢查系統(tǒng)
一: 檢查到位,結果都對
1.關于檢查中的人性。
2.好結果是檢查出來的。
3.檢查中的兩講三做(講結果,講后果,做標準,做檢查,做獎懲)
4.監(jiān)督檢查的具體操作步驟和注意事項。

二:建立計劃體系與檢查標準

1.檢查中的計劃體系的建立:?

日計劃
周計劃
月計劃
年度計劃

2.計劃體系中的常見問題(不可考核,沒承諾,沒重點,沒分解)

3.檢查體系中的承諾管理(YCYA管理)

Y: Yes,執(zhí)行人(員工)——一個對結果負責、信守承諾的人
接到任務指令后,明確做出承諾
C:Check,第三方(檢查人)——一個“我不相信、關注節(jié)點”的人
隨時溝通,實時監(jiān)督,過程監(jiān)督
Y:Yes,執(zhí)行人(員工)——一個“使命必達、永不放棄”的人
任務完成后,要明確向指令發(fā)出人匯報結果完成情況
A:Award,主管(管理者)——一個“富有情商、助人成功”的人
獎懲,根據(jù)檢查結果,即時獎懲,“獎懲不過夜”

三:第三方檢查人制度的建立

1. ?討論:為什么需要第三方?
2. ?質詢會的操作規(guī)范與流程
3. ?如何做一個有效的質詢會

四:追蹤與檢查的四個關鍵行動

1. 承擔必要的風險
2. 檢查方案協(xié)商取得
3. 對事不對人
4. 為了進步: 檢查是為了提供資源和支持
ST07:激勵與復盤系統(tǒng)

一:為什么要激勵(如何讓人愿意干)?

1.是什么在影響人們的意愿(激勵的條件和有效性)
2.態(tài)度決定一切,有效激勵的前提是知道員工要什么。
3.價值觀的包容性是激勵的前提條件。
4.用錢解決不了的問題才是真正的問題。

二: 什么是激勵?什么是即時激勵?

1.激勵在團隊中的作用和產(chǎn)生原理。
2.馬斯洛層次理論在激勵中的運用。
3.激勵的要素。安全感、歸屬感與成就感。

三:激勵的方式與方法

1.激勵的基本原則一:黑白分明。
2.激勵的基本原則二:獎懲及時。
3.激勵的基本原則三:正反對稱。
4.真誠的批評
5.贊美的十三把飛刀
6.管理工具:激勵手冊

四:高效激勵的四個關鍵行動

1. 建立個人激勵卡
2. 開個成功的早會
3. 讓成功的人講故事
4. 做個有意思的激勵儀式

五: 有效復盤

1.為什么在激勵結束以后開始復盤?
2.什么是復盤,為什么復盤?
3.如何復盤的基本原則。
4.討論:如何制定我們自己的復盤步驟和流程。
5.復盤的誤區(qū)和復盤的要求。
ST08:賦能高績效團隊



 

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