高效能人士的時間管理與高效開會

  培訓講師：汪顏

講師背景：
汪顏老師人力資源管理實戰(zhàn)專家國家二級人力資源管理師國家認證EAP心理咨詢師亞洲（澳門）國際管理學院工商管理學碩士15年大型（跨國）企業(yè)人力資源管理與培訓經(jīng)驗福建省金融職業(yè)技術學院（原福建銀行學校）特聘講師曾任：大型港資企業(yè)金日（制藥）集團內 詳細>>

汪顏
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高效能人士的時間管理與高效開會詳細內容

高效能人士的時間管理與高效開會

課程背景：

“忙”成了每個職場人的生活常態(tài)，未來會越來越忙。工作對時間的需求也在增長，生活中到處充滿了“必須做”、“應該做”。生活的快節(jié)奏和壓力讓多數(shù)人的生活完全失控，疲憊不堪。每個人都想控制自己的生活，都想讓生活井然有序，讓生活鎖事有條不紊地進行，做我們最想做的事情。這才是時間管理的重要目標，本課程交付學員改變“忙亂”狀態(tài)的一套思維和行動指南。建立有條不紊同時推進多項工作的方法。同時，在一項時間浪費的調查當中，發(fā)現(xiàn)時間最大的浪費是無效的會議，很多管理者一天8個會，一個會2個小時，2個小時討論不出結果。其實開會所有問題就四類：沒邊界、沒準備、沒想法、沒結果。應對的核心辦法也有四類：能不開的會就不開、上下階梯法做準備、創(chuàng)意矩陣激發(fā)集體智慧、合并清單確定結果。

課程特色：課程采用1+1模式，理論+實操，通過大量工具練習完成知識和技能的訓練。

課程對象：職場對工作效能提升需要突破的管理者、員工

培訓收益：

建立科學時間觀，掌握7個簡單高效的時間管理方法；

掌握應對忙亂狀態(tài)的一套思維和行動指南；

實現(xiàn)上下級合作，實現(xiàn)高效協(xié)同的工作氛圍；

掌握高效會議組織的主要步驟與問題解決；

解惑開會的四大困境，成為能夠駕馭會議節(jié)奏的管理者。

培訓特色：

實戰(zhàn)性：課程講師具有多年的多行業(yè)的團隊管理實踐經(jīng)驗，具有豐富的心理學理論底蘊和實操技巧。課程使用的案例全部來自講師本人的親身經(jīng)歷或咨詢案例，具有很強的實戰(zhàn)性和可操作性。

互動性：課程采用互動式教學，內容包括生動的案例研討、視頻分析和情景演練，能夠有效加深學員對所學內容的理解和實際轉化能力，現(xiàn)學現(xiàn)會，現(xiàn)學現(xiàn)賣。

針對性：課程講師具有多年的授課經(jīng)驗，對組織中團隊及個人如何提高效能頗有研究，善于分析和解答學員面臨的各種實際問題，能夠與學員形成共鳴和更好的交流，從而使學員獲得咨詢的收益。

課程時長：標準版2天，12小時標準時長

授課方式：小組活動、成員討論、現(xiàn)場練習、案例研討、角色扮演、心理測評

課程大綱：

導引：

課程簡述：時間管理的本質——掌控生活

培訓規(guī)則：兩天培訓以“游戲+視頻+案例+理論+實操+演練”的方式開展，確保從學到習

第一講：診斷篇——效能管理的難題

一、效能管理領域的四大難題

1.動力不夠

2.時間不夠

3.習慣不好

4.改變太難

案例研討：你會如何選擇？

二、時間都去哪了

1.時間干擾的4P

2.常見的十大時間浪費現(xiàn)象

案例研討：歐陽經(jīng)理的時間去哪兒了？

課堂練習：個人時間管理診斷

第二講：理念篇——時間管理的原則和策略

一、時間管理的六個策略

1.定規(guī)劃

2.設時限

3.堵漏洞

4.分輕緩

5.建系統(tǒng)

6.育習慣

二、高效時間管理法則

1.四象限決策原則

2.帕累托時間分配原則

3.ABC工作優(yōu)先法則

4.黃金時間管理準則

5.猴子法則——擺脫第三象限工作

6.蕃茄工作法——克服拖延癥的工具

7.衣柜整理法——處理雜事智慧

第三講：方法篇——提升個人行動力

一、提升個人行動力的“WOOP四步法”

1.寫下一個愿望

2.描述愿望實現(xiàn)后的結果

3.實現(xiàn)過程中可能遇到的困難和挑戰(zhàn)

4.你將如何制訂行動計劃？

二、工作目標和計劃制訂

1.工作目標的制訂原則——目標SMART原則

2.目標執(zhí)行的“PDCA”循環(huán)

3.高效工作的工具箱——效率手冊的使用

4.有效完成工作的方法

1）接受命令的三個步驟

2）將想法轉化為行動的步驟

工具：員工日工作、周工作、月工作流程清單

工具：高效分析問題和解決問題的百寶箱

三、最強整理術

1.環(huán)境整理：5S法

2.信息整理：印象筆記

3.情緒整理：ABCDE法則

4.工作整理：大腦清空術

5.人際整理：“人以群分”

工具：情緒梳理的“SLK”模型（紅綠燈法則）

四、時間管理實踐中常見問題

1.拖延癥的終結

2.臨時性、突發(fā)狀況的應對

3.好習慣的培養(yǎng)

第四講：如何高效開會

1.會前：準備細密

好會議是策劃出來的

定議題

定分工

定方案

案例分析：編制會議議程表、怎樣讓會議通知和議程更準確？

會議策劃三基原則

工具分享與運用：高效會議策劃

會議前期準備

通知書寫及發(fā)送

物料準備

會議布場

2.會中：應對自如

開場：如何讓會議開場具備吸引力

控場：控場三大問題及解決方案

參會人情緒不佳怎么辦

參與度不高時怎么辦

發(fā)言人超時怎么辦

主持：會議主持五事項

突發(fā)情況：十個會議突發(fā)場景處理

記錄：會議記錄的“三要”和“八法”

3.會后：跟進到位

回顧

回顧目標

評估結果

分析原因

總結規(guī)律

跟進

計劃督導法

工作銷項法

反饋

案例分析：如何寫一份高質量的匯報材料



 

汪顏老師的其它課程

課程背景：很多職場人士抱怨工作不好做、客戶要求多、同事不合作、領導不支持，對工作缺乏熱情，整天消極，抱怨，責任感不強、執(zhí)行力不佳，當一天和尚撞一天鐘，得過且過，沒有長遠的目標和計劃，缺乏自我激勵和壓力緩解的技巧和能力。國內外調查顯示，不適當?shù)墓ぷ鲏毫Σ粌H損害個體，而且也破壞組織內健康。人是企業(yè)中最重要的資源，情緒是人的活動的動力源泉。憂愁、悲傷、憤怒、緊張、

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課程時長：2-4天，6小時/天課程對象：新入職員工?課程背景：大學畢業(yè)后的第一個“五年”，是人生當中一個很重要轉折點，是開啟精彩職業(yè)人生的第一個篇章，在職業(yè)生涯專業(yè)里我們把這個階段叫做職業(yè)生涯“適應期“。因此，在這個“五年里”，你信什么、要什么、靠什么、想什么、學什么、做什么，都將會對一個人的職業(yè)生涯產(chǎn)生深遠的影響。課程圍繞“如何從一名學校人成為合格的職場人

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