告別熬夜爬格子，DeepSeek秒出黃金稿

【課程背景】

半夜兩點(diǎn)，綜合辦的小王還在改第三稿總結(jié)報(bào)告，然而第二天上午，卻被領(lǐng)導(dǎo)駁回要求重新修改——這樣的場景正在每個(gè)單位都在反復(fù)上演。當(dāng)我們詢問37家企業(yè)管理者：關(guān)于企業(yè)公文，最讓您頭疼什么？" 答案驚人一致：

新員工寫的通知、請示總是過于口語化，格式亂七八糟

會(huì)議結(jié)束5天了，紀(jì)要還沒有整理出來

年終總結(jié)毫無新意，對提升工作起不到任何作用

花了一周時(shí)間寫好的稿子被上級批評：站位不夠、針對性不強(qiáng)、沒有文采、可讀性差

這些痛點(diǎn)的背后，藏著兩個(gè)殘酷真相：

寫作能力斷層：短視頻時(shí)代職場人習(xí)慣了碎片化表達(dá)，寫正式公文困難重重

時(shí)間成本黑洞：1份標(biāo)準(zhǔn)匯報(bào)材料平均消耗5天，其中3天都在反復(fù)進(jìn)行無效修改

傳統(tǒng)解決方案是安排寫作培訓(xùn)，但往往陷入"理論多，方法少"的困局——

老師教的是"很多知識(shí)點(diǎn)"，而員工需要的是"方法論和實(shí)操工具"。

這正是我們開發(fā)本課程的初衷：

用DeepSeek等智能寫作引擎作為"腳手架"，讓零基礎(chǔ)員工快速掌握：

• 5分鐘生成結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)議紀(jì)要



• 1鍵優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)講話稿的各類問題



• 讓AI寫出來的稿子不再有AI味



• 掌握各類好用的AI工具協(xié)作費(fèi)

【課程收益】

1. 了解各類企業(yè)所需的公文概念和特點(diǎn)，掌握企業(yè)公文的語言和結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。

2. 學(xué)會(huì)使用AI指令輔助公文寫作，實(shí)現(xiàn)快速成文，避免常見錯(cuò)誤。

3. 深入了解DeepSeek等AI工具在公文寫作中的應(yīng)用技巧，并掌握高階的優(yōu)化潤色技巧。

【課程時(shí)長】

1天（6小時(shí)/天）

【課程對象】

企業(yè)綜合辦公室、黨建、人力、宣傳、品牌等各類企業(yè)職能部門員工，日常工作需用到寫作能力并需提升文章寫作水平的職場人員。

【課程特色】

結(jié)合實(shí)際職場需求，針對性強(qiáng)。實(shí)戰(zhàn)演練與案例分析相結(jié)合，提高學(xué)員實(shí)際操作能力，現(xiàn)場演示、現(xiàn)場操作，強(qiáng)調(diào)AI工具的高效使用方法與組合使用的策略。

【課程大綱】

引入和思考

Deepseek在公文寫作中的角色定位是什么？

8個(gè)AI領(lǐng)域相關(guān)名詞解釋：

第一講：為什么有了Deepseek，你依然寫不好公文？

（一）AI革新后的公文寫作流程

明確目的－準(zhǔn)備資料－利用AI功能－人工審核－及時(shí)反饋

1. 公文的基本知識(shí)

2. 15個(gè)法定文種

3. 行文方向分類

4. 版頭的基本要素

（二）AI寫作的6個(gè)基本技巧——指令撰寫

1. 案例：6個(gè)職場人最常用的錯(cuò)誤指令

2. 基本指令技巧：角色設(shè)定－明確任務(wù)－給到樣本－分層深入－逐步修正－引導(dǎo)輸出

3. 1個(gè)經(jīng)典指令模板：RTGO

案例：給國企員工寫一篇工作總結(jié)

（三）多款AI寫作工具優(yōu)劣勢對比

1. AI這么多，為什么火的是deepseek？

2. Deepseek、文心一言、Kimi、豆包、元寶

第二講：這5種寫作場景下，deepseek能如何幫助我們？

（一）AI輔助下的通知寫作——小通知寫不好帶來大麻煩

1. 模板：標(biāo)題、正文、結(jié)尾、落款

2. 案例：關(guān)于五一勞動(dòng)節(jié)放假的通知

3. 練習(xí)：一則轉(zhuǎn)發(fā)通知標(biāo)題改錯(cuò)

（二）AI輔助下的請示寫作——一切以領(lǐng)導(dǎo)能批準(zhǔn)為目的

1. 模板：標(biāo)題、正文、結(jié)尾、落款

2. 案例：關(guān)于申請資金升級設(shè)備的請示

3. 注意事項(xiàng)：請示寫錯(cuò)易錯(cuò)的6個(gè)點(diǎn)

4. 練習(xí)：給一篇請示找錯(cuò)誤

（三）AI輔助下的會(huì)議紀(jì)要寫作——管理思想的有效傳達(dá)

1. 模板：標(biāo)題、正文、結(jié)尾、落款

2. 辨析：會(huì)議紀(jì)要VS會(huì)議記錄

3. 獨(dú)家概括提煉技巧：“三要三不要”

4. 錄音和AI寫作的工具推薦：訊飛+deepseek

5. 練習(xí)：領(lǐng)導(dǎo)在安全生產(chǎn)會(huì)議上的發(fā)言提煉

（四）AI輔助下的商業(yè)信函寫作——開拓業(yè)務(wù)的好幫手

1. 模板：稱謂、正文、祝福語、落款

2. 注意事項(xiàng)：如何用5句話表達(dá)出你的意思

3. 案例：拜訪函的寫作與修改

4. AI操作：如何撰寫一封客戶開發(fā)郵件/

（五）AI輔助下的總結(jié)寫作——永遠(yuǎn)的重復(fù)與持續(xù)的創(chuàng)新

1. 三種應(yīng)對策略：業(yè)績好、業(yè)績差、業(yè)績常規(guī)

2. 工作內(nèi)容的提煉：8句經(jīng)典案例

3. 標(biāo)題與開篇：萬能句型——胃痛丸

4. 大小結(jié)合法vs虛實(shí)結(jié)合法

5. 案例：5種常用的開頭與8種精彩結(jié)尾

6. 辨析：工作總結(jié)VS述職報(bào)告

7. 現(xiàn)場AI演練：一篇黨建類的工作總結(jié)寫作

第三講：deepseek能如何助力“高階公文”的修正與潤色？

（一）修正篇：

1. “口語“與“書面語”的轉(zhuǎn)換

2. 8種企業(yè)員工常犯的語言錯(cuò)誤

3. 演示：如何用AI進(jìn)行最便捷的校對和排版？

（二）潤色篇：

1. 5種公文常見問題的優(yōu)化技巧

2.?經(jīng)典的修辭手法：旁征博引、比喻、排比、托物言志（多個(gè)來源于政企的案例）

3. 數(shù)據(jù)使用的3個(gè)注意事項(xiàng)

4.提升吸引力的講故事法——SCQOR結(jié)構(gòu)

5. 如何規(guī)避DeepSeek寫作敏感詞？——3大技巧

第四講：已學(xué)的公文和AI技巧，將如何綜合利用完成實(shí)踐任務(wù)？

現(xiàn)場實(shí)操+導(dǎo)師總結(jié)點(diǎn)評

（一）學(xué)員分組抽取任務(wù)課題：結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)用場景

（二）學(xué)員團(tuán)隊(duì)合作現(xiàn)場進(jìn)行AI實(shí)操

（三）導(dǎo)師指導(dǎo)和解答問題，助力完成任務(wù)

（四）小組上臺(tái)路演PK

（五）導(dǎo)師現(xiàn)場點(diǎn)評并集中總結(jié)糾錯(cuò)

思考：人類寫作者在AI時(shí)代的核心競爭力是什么？

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