AI賦能：智能辦公效能躍升實(shí)戰(zhàn)課
AI賦能：智能辦公效能躍升實(shí)戰(zhàn)課詳細(xì)內(nèi)容
AI賦能：智能辦公效能躍升實(shí)戰(zhàn)課
【課程背景】
隨著科技的飛速發(fā)展，Deepseek等人工智能（AI）已經(jīng)逐漸滲透到我們生活的各個(gè)角落，職場領(lǐng)域也不例外。AI的進(jìn)步不僅帶來了工具的革命，更改變了我們的辦公方式和思維模式。從最初的簡單文本生成到如今的復(fù)雜語言處理和創(chuàng)意輔助，AI在職場辦公中扮演著越來越重要的角色。
本課程將以傳統(tǒng)公文寫作課程為基礎(chǔ)，增加deepseek等AI輔助寫作的技巧，如何生成各類公文？如何撰寫多種文案？如何協(xié)助排版與制作ppt？如何制作表格和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析？如何生成圖片和視頻？結(jié)合職場人常用的辦公場景，教學(xué)如何使用AI實(shí)現(xiàn)高效、高質(zhì)的完成工作，幫助職場人從”文山表海”中解脫出來，全面提升職業(yè)競爭力。
【課程收益】
1. 了解各類企業(yè)所需的公文概念和特點(diǎn)，掌握企業(yè)公文的語言和結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。
2. 學(xué)會(huì)使用AI指令輔助PPT制作、表格生成、圖片加工、短視頻制作等，避免常見錯(cuò)誤。
3. 深入了解DeepSeek等AI工具在多領(lǐng)域的應(yīng)用技巧，并掌握高階的辦公技巧。
【課程時(shí)長】
1天（6小時(shí)/天）
【課程對象】
辦公室、人力、黨建、財(cái)務(wù)、市場等企業(yè)各部門員工
【課程特色】
結(jié)合實(shí)際職場需求，針對性強(qiáng)。實(shí)戰(zhàn)演練與案例分析相結(jié)合，提高學(xué)員實(shí)際操作能力，現(xiàn)場演示、現(xiàn)場操作，強(qiáng)調(diào)AI工具的高效使用方法與組合使用的策略。
【課程大綱】
引入和思考
AI在辦公領(lǐng)域的角色定位是什么？
AI領(lǐng)域相關(guān)名詞解釋
第一講：Deepseek等AI革新后的公文寫作流程
（一）多款AI工具優(yōu)劣勢對比
Deepseek、文心一言、Kimi、豆包、元寶、即夢
AI這么多，為什么火的是deepseek？
（二）AI革新后的寫作流程
企業(yè)公文的基本知識
明確目的-準(zhǔn)備資料-利用AI功能-人工審核-及時(shí)反饋
（三）Deepseek指令的6個(gè)基本技巧
角色設(shè)定-明確任務(wù)-給到樣本-分層深入-逐步修正-引導(dǎo)輸出AI數(shù)據(jù)安全注意事項(xiàng)
第二講：Deepseek輔助下的5種常用公文寫法
（一）AI輔助下的通知寫作——小通知寫不好帶來大麻煩
模板、案例、注意事項(xiàng)、練習(xí)
（二）AI輔助下的請示寫作——一切以領(lǐng)導(dǎo)能批準(zhǔn)為目的
模板、案例、注意事項(xiàng)、練習(xí)
（三）AI輔助下的會(huì)議紀(jì)要寫作——管理思想的有效傳達(dá)
模板、案例、注意事項(xiàng)、練習(xí)
（四）AI輔助下的商業(yè)信函寫作——開拓業(yè)務(wù)的好幫手
模板、案例、注意事項(xiàng)、練習(xí)
（五）AI輔助下的總結(jié)寫作——永遠(yuǎn)的重復(fù)與持續(xù)的創(chuàng)新
1. 寫作策略
2. 工作內(nèi)容的提煉
3. 標(biāo)題與開篇：萬能句型——胃痛丸
4. 大小結(jié)合法vs虛實(shí)結(jié)合法
5. 精彩結(jié)尾
6. 工作總結(jié)VS述職報(bào)告
7. 現(xiàn)場AI演練：工作總結(jié)的寫作
第三講：高階文案寫作技巧及deepseek技巧
講授+案例：如何讓你的文章有價(jià)值？
——選題法
講授+案例：如何讓你的文章有高度？
——理論法
講授+案例：如何讓你的文章有意思？
——修辭、數(shù)據(jù)、故事法（SCQOR）
講授+案例：如何規(guī)避DeepSeek敏感詞？
——3大技巧提升跨越限制
第四講：Deepseek等AI組合辦公技能：
（一）DeepSeek如何進(jìn)行“口語-書面語”轉(zhuǎn)化？
（二）DeepSeek如何協(xié)助word排版？
（三）Wps如何進(jìn)行文案校對？
（四）Mermaid如何讓數(shù)據(jù)可視化？
（五）即夢如何進(jìn)行圖片和短視頻生成？
（六）Kimi如何協(xié)助制作PPT？
- 思考：人類寫作者的優(yōu)勢未來將體現(xiàn)在哪里？
- 實(shí)操：導(dǎo)師輔導(dǎo)下的AI綜合使用
課題抽取——課題準(zhǔn)備——小組路演與PK
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【課程背景】一篇優(yōu)質(zhì)的新聞報(bào)道，一條引人矚目的短視頻，可以把企業(yè)推到聚光燈下，讓優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)被客戶接納，也讓先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)被社會(huì)廣泛關(guān)注，讓媒體和上級單位嘖嘖稱贊。但一則不恰當(dāng)?shù)妮浨?，卻可能給企業(yè)帶來負(fù)面口碑，甚至經(jīng)營危機(jī)。如何才能制作出彰顯企業(yè)風(fēng)貌，傳播企業(yè)文化的好新聞呢？如何才能在保證企業(yè)口碑的同時(shí)，讓知名度越來越響呢？如何才能搭上“deepseek
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?【課程背景】從上級單位需要查閱的文件，到重大會(huì)議的紀(jì)要，從企業(yè)宣傳的新聞信息，到領(lǐng)導(dǎo)年終總結(jié)上的講話致辭，文字，是企業(yè)內(nèi)外部溝通和領(lǐng)導(dǎo)履行管理職能的的重要工具。作為企業(yè)里的文職人員，往往沒有受過系統(tǒng)的公文教育，長期被繁重的文字工作所累，經(jīng)常面臨思路枯竭、詞匯匱乏、水平停滯不前等問題，無法達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的期望。本課程旨在全面系統(tǒng)的提升企業(yè)文職人員的公文寫作能力，規(guī)
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告別熬夜爬格子，DeepSeek秒出黃金稿 12.31
【課程背景】半夜兩點(diǎn)，綜合辦的小王還在改第三稿總結(jié)報(bào)告，然而第二天上午，卻被領(lǐng)導(dǎo)駁回要求重新修改——這樣的場景正在每個(gè)單位都在反復(fù)上演。當(dāng)我們詢問37家企業(yè)管理者：關(guān)于企業(yè)公文，最讓您頭疼什么？"答案驚人一致：新員工寫的通知、請示總是過于口語化，格式亂七八糟會(huì)議結(jié)束5天了，紀(jì)要還沒有整理出來年終總結(jié)毫無新意，對提升工作起不到任何作用花了一周時(shí)間寫好
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基層單位如何打造正面形象—正面宣傳與輿情處理 12.31
【課程背景】網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，每一個(gè)政府基層單位都有被推到聚光燈下的可能，無論為了宣傳政策助力工作推進(jìn)，還是告知政績贏得群眾滿意，亦或是遭遇負(fù)面輿情亟需挽回形象，都需要掌握基本的傳播理論和方法。如何在正確的理論指導(dǎo)之下，借助稿件和媒體的力量做好正面宣傳？又該如何巧妙化解各類矛盾帶來的負(fù)面輿情？本課程通過實(shí)際案例剖析和實(shí)操訓(xùn)練，迅速提升政府機(jī)關(guān)基層單位人員的宣傳策劃能
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【課程背景】調(diào)查研究是謀事之基、成事之道。當(dāng)前，全黨正大興調(diào)查研究之風(fēng)。對于管理者而言，任何“屁股指揮腦袋”、“拍腦袋決策”，都面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)，甚。想要獲得真知灼見，就需要細(xì)致入微的調(diào)查；想要做出正確的決策，就需要從實(shí)際出發(fā)的依據(jù)。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，沒有調(diào)查就沒有決策權(quán)。做好調(diào)查研究，寫出切實(shí)可行的調(diào)研報(bào)告，對每個(gè)組織而言，都是做好工作的基本功?！臼谡n對
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