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AI輔助，讓你實現(xiàn)高效公文寫作

培訓講師：柳揚

講師背景：
柳揚老師——公文寫作與職場溝通實戰(zhàn)專家南京大學新聞學碩士曾任中國兩家通訊社之一的”中新社”時政記者、網(wǎng)站編輯、雜志主編曾任全國發(fā)行量最大的晚報《揚子晚報》資深記者、視頻主播曾任美國《僑報》、《歐洲時報》等外刊江蘇版編輯曾任央企中通服設計院綜詳細>>

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AI輔助，讓你實現(xiàn)高效公文寫作

【課程背景】

隨著科技的飛速發(fā)展，人工智能（AI）已經(jīng)逐漸滲透到我們生活的各個角落，職場寫作領(lǐng)域也不例外。AI的進步不僅帶來了工具的革命，更改變了我們的寫作方式和思維模式。從最初的簡單文本生成到如今的復雜語言處理和創(chuàng)意輔助，AI在職場寫作中扮演著越來越重要的角色。

本課程將以公文寫作課程為基礎，增加AI輔助寫作的相關(guān)技巧，幫助職場人實現(xiàn)高效、高質(zhì)的職場文章寫作，提升職業(yè)競爭力。

【課程收益】

1、了解各類企業(yè)公文的基本概念和寫作步驟。

2、掌握企業(yè)公文的語言和結(jié)構(gòu)特點。

3、學會使用AI命令輔助寫作，實現(xiàn)快速成文。

【課程對象】

辦公室、黨建、宣傳、品牌等企業(yè)職能部門員工，日常工作需用到寫作能力并需提升文章寫作水平的職場人員。

【課程時長】

1天（6個小時/天）

【課程特色】

結(jié)合實際職場需求，針對性強。實戰(zhàn)演練與案例分析相結(jié)合，提高學員實際操作能力。強調(diào)AI工具的合理使用與策略制定。

【課程大綱】

引入

調(diào)查：了解學員目前的水平和常見的AI寫作困惑

第一講：公文的基本概念

講授：法定公文的定義和種類——15種/上下行文/公文文頭

小組討論：優(yōu)秀的獲獎公文剖析（以結(jié)構(gòu)化方式輸出觀點文章）

拓展思路法：公文寫作的前序工作究竟有哪些？

AI寫作思路：明確對象-確定形式-悉心調(diào)研-收集素材

第二講：公文的語言特點及用法

講授：公文的語言特點——準確、簡潔、嚴謹、規(guī)范

講授：公文語言的具體用法——5大特點

講授：公文語言小標題——套用案例

練習：公文語言的造句練習——萬能開頭“胃痛丸”句型

互動：公文語言錯誤分析——8種錯誤

AI工具查錯方法

第三講：金字塔結(jié)構(gòu)與通用文章剖析

結(jié)構(gòu)化的經(jīng)典——金字塔結(jié)構(gòu)

四原則：結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、分類清晰、邏輯遞進

古人崇尚的文章結(jié)構(gòu)：鳳頭、豬肚、豹尾

講話稿、調(diào)查報告等文章的常規(guī)結(jié)構(gòu)

第四講：AI輔助寫作常用技巧

（一）便捷AI寫作工具推薦

（二）AI寫作的指令

? 重寫、延伸、提煉、解釋、關(guān)鍵詞

（三）AI寫作技巧：

? 角色扮演法

? 限定作答格式

第五講：幾種常用公文的寫法（可根據(jù)客戶需求定制文種）

（一）通知——小通知寫不好帶來大麻煩

具體格式、寫法、案例

（AI撰寫的通知修改）

（二）紀要——管理思想的有效傳達

具體格式、寫法、案例、練習

（現(xiàn)場為一段領(lǐng)導講話撰寫紀要）

（三）請示——一切以領(lǐng)導能批準為目的

具體格式、寫法、案例

（修改一篇請示，找出全部問題）

（四）工作總結(jié)與匯報——永遠的重復與持續(xù)的創(chuàng)新

具體格式、寫法、案例、現(xiàn)場演練

（AI寫作實例分析；實操——AI寫作練習）

（五）講話稿——職場show time

具體格式、優(yōu)化技巧、問題分析

（案例鑒賞）

第五講：復雜公文的優(yōu)化和深度

講授+案例+練習：如何讓你的文章有價值？

? 選題法

講授+案例+練習：如何讓你的文章有高度？

? 理論法

講授+案例+練習：如何讓你的文章有意思？

? 修辭、數(shù)據(jù)、故事法（SCQOR）

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