商務(wù)溝通要訣—報(bào)·聯(lián)·商51條鐵律

  培訓(xùn)講師:劉玉青

講師背景:
劉玉青老師13年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)管理與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)500強(qiáng)企業(yè)長城汽車內(nèi)訓(xùn)師晨陽水漆商學(xué)院核心特聘講師京聯(lián)機(jī)械戰(zhàn)略合作講師“報(bào)聯(lián)商”技能推廣專家佰思特集團(tuán)特聘首席培訓(xùn)師優(yōu)才人力管理講師團(tuán)成員隆達(dá)鋁業(yè)特聘高級管理講師【從業(yè)經(jīng)歷】劉玉青老師從事企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn) 詳細(xì)>>

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商務(wù)溝通要訣—報(bào)·聯(lián)·商51條鐵律

【課程背景】

“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通?!?/p>

一個(gè)團(tuán)隊(duì)是由有著不同經(jīng)歷、不同性格、不同習(xí)慣的一群人組成的,為了發(fā)揮1+1>2的團(tuán)隊(duì)作用,每個(gè)團(tuán)隊(duì)必不可少地有率隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理、調(diào)度、指揮大家來想辦法、排除萬難去完成任務(wù)。而在這個(gè)過程中是離不開上級之間、同事之間的密切溝通的!只要團(tuán)隊(duì)開展工作,團(tuán)隊(duì)里就必須要溝通!

我們在日常工作中,幾乎每天都在做著溝通的工作,,因?yàn)闇贤槙潮U狭诵畔⒃趫F(tuán)隊(duì)內(nèi)部傳遞的順暢!這個(gè)作用是毋庸置疑的!所以說,內(nèi)部信息暢通是工作順利推進(jìn)的先決條件!

不愿去找人溝通的人,往往有這樣的心態(tài):

  1. 工作開始前——正在做準(zhǔn)備還沒開始呢,沒什么匯報(bào)的。
  2. 工作可以開始——先干起來再說吧,干完了再去匯報(bào)結(jié)果就行了。
  3. 工作進(jìn)行順利——一切順利,按計(jì)劃實(shí)施呢,沒必要匯報(bào)。
  4. 得到新的信息——這條信息對別人沒用。
  5. 發(fā)生突發(fā)事件——盡快把問題弄清楚再去匯報(bào)。
  6. 自己遇到困難——還是自己努力,設(shè)法克服困難吧。
  7. 自己把事情弄砸了——還是別把自己的錯(cuò)誤暴漏給別人吧。
  8. 自己難以判斷時(shí)——去請示這樣的小事,會(huì)被人瞧不起吧。
  9. 有了新想法——先干干看,有點(diǎn)結(jié)果時(shí)再說吧。
  10. 完成任務(wù)時(shí)——上級總在忙,等他來問是再說吧。

但是不論什么原因,不溝通就會(huì)導(dǎo)致信息不暢,就是工作的絆腳石,信息時(shí)代企業(yè)所需要的員工必須具備溝通、協(xié)調(diào)性和自我表現(xiàn)這三種能力。這樣一來,員工的溝通能力顯得尤為突出。

《保障組織內(nèi)部信息暢通的工具——報(bào)?聯(lián)?商基礎(chǔ)實(shí)戰(zhàn)》企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課是用來保障組織信息暢通的課程,“報(bào)?聯(lián)?商”是一種商業(yè)文化,屬于管理工具,凡是有管理層級的地方,“報(bào)?聯(lián)?商”就有用武之地!

這個(gè)課程——

不講“溝通的重要性”,因?yàn)榇蠹叶贾溃?/p>

不講“溝通的三原則”,因?yàn)榇蠹叶悸犨^;

不講“溝通的四狀態(tài)”,因?yàn)榇蠹叶剂私猓?/p>

我們要講的是保障信息暢通的工具和實(shí)際場景模擬,51條規(guī)則,70個(gè)實(shí)際案例分析,涵蓋日常工作的各種場景!

【課程收益】

1.減少內(nèi)部因信息不暢導(dǎo)致的工作失誤,以支撐學(xué)員企業(yè)戰(zhàn)略達(dá)成;

2.降低管理者工作強(qiáng)度,提高學(xué)員主動(dòng)匯報(bào)意識(shí);

3.提高參訓(xùn)學(xué)員職場技能,促進(jìn)工作結(jié)果的迅速達(dá)成;

4.為學(xué)院企業(yè)引入新的工作方法和規(guī)則;

5.初步在學(xué)員企業(yè)內(nèi)部建立“報(bào)?聯(lián)?商”文化氛圍。

【課程特色】

1.通過工作實(shí)際場景案例分析,使生澀原則得以具象化;

2.簡單實(shí)用的51條“報(bào)?聯(lián)?商”規(guī)則,學(xué)員可直接按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

3.授課氛圍輕松幽默,學(xué)員參與性強(qiáng)。

【課程對象】?全員

【課程時(shí)長】3天(6小時(shí)/天)

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【課程大綱】

前言:案例導(dǎo)入,明確信息有效傳遞對于企業(yè)來講是事關(guān)生死存亡的意識(shí),使學(xué)員積極認(rèn)真面對本次課程。

案例:10分鐘與3億歐元

一、內(nèi)容導(dǎo)入——認(rèn)識(shí)“報(bào)?聯(lián)?商”

1、歷史沿革

2、關(guān)于“報(bào)?聯(lián)?商”的定義

3、身邊案例分析

案例:間接溝通

4、學(xué)習(xí)“報(bào)?聯(lián)?商”的意義

5、學(xué)習(xí)“報(bào)?聯(lián)?商”之前應(yīng)有的意識(shí)

案例:《弟子規(guī)》里的報(bào)聯(lián)商

分享:培養(yǎng)孩子“報(bào)聯(lián)商”意識(shí),助力人格完善

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二、接受指示——體現(xiàn)職業(yè)精神

1、工作的起點(diǎn)是什么

2、避免走偏,拒絕返工

案例:上海市場開拓

  1. 關(guān)于時(shí)間節(jié)點(diǎn)的問題

案例:寄樣品

案例:調(diào)研報(bào)告

4、學(xué)會(huì)拒絕

演練:接受工作指令的回復(fù)

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三、匯報(bào)技巧——打開晉升大門的金鑰匙

1、什么是匯報(bào)(What)

2、為什么要匯報(bào)?(Why)

3、匯報(bào)什么(What)

案例:三臺(tái)釘扣機(jī)

案例:被打斷的整理表格

案例:丟失的信封

4、向誰匯報(bào)(Who)

5、什么時(shí)候匯報(bào)(When)

6、匯報(bào)的重點(diǎn)在哪里(Where)

實(shí)用技巧:P-R-E-P談話法

7、用什么方式匯報(bào)(Which)

案例:王經(jīng)理的失落

  1. 怎么匯報(bào)(How to)

實(shí)用技巧:徹底傳遞信息的“S-D-S法”

案例:損壞的貨物

9、匯報(bào)到什么程度(How Much)

小組討論:舉例說明身邊匯報(bào)的現(xiàn)狀

(第一天內(nèi)容復(fù)盤)

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四、聯(lián)絡(luò)技巧——成為受別人歡迎的人

1、什么是聯(lián)絡(luò)(What)

案例:約定的下午2點(diǎn)

案例:口頭聯(lián)絡(luò)

案例:一筆大訂單

案例:收貨提醒

2、為什么要聯(lián)絡(luò)(Why)

案例:左右為難的小李

案例:A產(chǎn)品質(zhì)量問題

案例:700個(gè)缺少的包裝盒

案例:被X公司打敗

案例:靠譜贏得客戶

案例:到訪的客戶

3、跟誰聯(lián)絡(luò)(Who)

4、什么時(shí)候需要聯(lián)絡(luò)(When)

5、聯(lián)絡(luò)的重點(diǎn)在哪里(Where)

案例:打印培訓(xùn)資料

案例:交接班

案例:轉(zhuǎn)接電話

案例:月陽路390號(hào)

  1. 用什么方式聯(lián)絡(luò)(Which)

案例:出差到廣州

案例:新設(shè)備的市場反饋

案例:推遲的培訓(xùn)

  1. 怎么聯(lián)絡(luò)(How to)

案例:表述案例5則

實(shí)用技巧:常用的可以避免誤解的表述方式

  1. 聯(lián)絡(luò)到什么程度(How Much)

案例:10箱快遞

案例:李總的抱怨

(第二天內(nèi)容復(fù)盤)

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五、商談技巧——發(fā)揮集體智慧的力量

1、什么是商談

2、為什么商談(Why)

案例:送貨的困惑

案例:未能按時(shí)完成的整理

案例:挨批評的小李

3、商談什么(What)

案例:門店選址的失誤

案例:聯(lián)手解決用工問題

案例:突然出現(xiàn)的電子字典

案例:產(chǎn)品質(zhì)量投訴處理

  1. 和誰商談(Who)

案例:小李應(yīng)該怎么辦?

  1. 什么時(shí)候需要商談(When)

案例:完善的數(shù)據(jù)表格

案例:遼沈戰(zhàn)役,占領(lǐng)機(jī)場

案例:倉庫危機(jī)

案例:戳破謊言

6、商談的重點(diǎn)在哪里(Where)

7、用什么方式商談(Which)

8、怎么商談(How to)

案例:師傅生氣了

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六、實(shí)戰(zhàn)案例分析

1、總復(fù)習(xí),端正觀念、行為不跑偏、8個(gè)要點(diǎn)

2、實(shí)戰(zhàn)案例及分析

“市場考察之行”

“A公司資金問題”

“科長的統(tǒng)計(jì)報(bào)表”

“貨物到港”

“準(zhǔn)備展會(huì)”

  1. 技能點(diǎn)檢單

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七、結(jié)束寄語,課程內(nèi)容整體復(fù)盤



 

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【課程背景】(字體:微軟雅黑字號(hào):小四?加粗)中層管理干部處在企業(yè)管理金子塔的中間,擔(dān)負(fù)著承上啟下的重任,同時(shí)承受著來自上司、下屬、同事、客戶等多方壓力,對其管理能力的要求也越來越高。在企業(yè)快速發(fā)展、競爭日益激烈的背景下,中層干部的綜合管理能力提升已經(jīng)勢在必行。為了滿足企業(yè)在中層管理培訓(xùn)方面“務(wù)實(shí)、高效、系統(tǒng)”的要求,以馬老師為核心顧問團(tuán)隊(duì)特別依據(jù)企業(yè)中層干

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【課程背景】個(gè)人執(zhí)行力是指下屬把上級的命令和想法變成行動(dòng),并把行動(dòng)變成結(jié)果,從而保質(zhì)保量完成任務(wù)的能力。這個(gè)結(jié)果是要符合組織的目標(biāo)、上級的期望,這樣的執(zhí)行才是每一個(gè)組織需要的,但實(shí)際是怎樣的情況呢?“你做出的這個(gè)結(jié)果,咱們怎么向公司交代?”“這事兒為什么不早說?現(xiàn)在我都沒辦法救火了!”“這不是我想要的結(jié)果,拿回去重新做!”“你為什么當(dāng)初不問清楚?誰讓你這么執(zhí)

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【課程背景】?“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通?!泵刻煲粫?huì)、每周一會(huì)、每月一會(huì);季度會(huì)、年中會(huì)、全年會(huì)、質(zhì)詢會(huì)、匯報(bào)會(huì)、總結(jié)會(huì)、緊急會(huì)……您的公司是否正經(jīng)歷這些開不完的會(huì),并且仍舊解決不了實(shí)際問題。您的會(huì)議是否都是一些空話無法實(shí)際落地。您的公司是否無法依據(jù)年初戰(zhàn)略有條不紊的進(jìn)行,而總是聽到這樣或那樣的理由和借口?1×(1+20)×(1+20)×

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【課程背景】工作今日不清,必然積累。就像稻草,別看一根不起眼,但當(dāng)一根根稻草堆成了山,再強(qiáng)壯的駱駝也會(huì)被壓倒??此撇黄鹧鄣摹靶栴}”,經(jīng)常讓這些本來極易排除而未能及時(shí)處理的小問題和隱患積聚下來,一事壓著一事,就會(huì)變成積重難返的大難題。日事日清,即是把當(dāng)天遇到的種種問題在當(dāng)天解決,防止問題積累。以一位企業(yè)中層管理者為例,他每天都會(huì)接到來自高層的工作指令,來自其

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【課程背景】我們都知道,成年人學(xué)習(xí)知識(shí)的方式,更多是愿意通過自己的在實(shí)踐中領(lǐng)悟到的,但是一些組織里經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一種情況,就是“反復(fù)的投入、反復(fù)的教訓(xùn)和反復(fù)的犯錯(cuò)”,這里面其實(shí)就牽扯了一個(gè)學(xué)習(xí)方法的問題。我們的知識(shí)有三類:第一類,基因知識(shí),人類進(jìn)化后內(nèi)化的知識(shí),是遺傳給個(gè)體的,是我們生來就會(huì)的,是本能的部分??诳屎人?,餓了吃飯,就是此類知識(shí);第二類,文化知識(shí),是

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【課程背景】時(shí)間是這個(gè)世界上絕對公平的一個(gè)客觀事物,對每個(gè)人都是一樣的時(shí)間,然而為什么在同樣的時(shí)間里不同的人會(huì)取得不同的結(jié)果呢?在這個(gè)“時(shí)間匱乏”的時(shí)代,我們的工作與生活節(jié)奏越來越快,總是會(huì)聽到身邊的朋友、同事抱怨“時(shí)間不夠用啊”“沒時(shí)間啊”!這就是典型的時(shí)間管理出現(xiàn)了一些問題。然而,忙碌并不等于效率,必須要將提升自己時(shí)間管理能力作為努力工作、認(rèn)真生活的大前

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【課程背景】員工的學(xué)習(xí)與成長已經(jīng)成為了成熟企業(yè)基業(yè)長青一個(gè)必須項(xiàng)目,越來越多的管理者意識(shí)到“培訓(xùn)工作”的重要性,而師資來源又是開展培訓(xùn)工作不可回避的問題,如果僅依靠外部的培訓(xùn)師來支持企業(yè)培訓(xùn),有時(shí)候難免“曲高和寡”,落地困難;而企業(yè)內(nèi)部專職講師受專業(yè)所限,又容易脫離一線實(shí)際工作;此時(shí),很多企業(yè)都開始培養(yǎng)自己的內(nèi)部兼職講師隊(duì)伍,作為培訓(xùn)體系內(nèi)專職講師的有效補(bǔ)充

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【課程背景】管理深處是激勵(lì),激勵(lì)就是讓人們自己做出選擇并愿意為這個(gè)選擇付出努力。隨著社會(huì)的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展,年輕的組織成員在一成不變的傳統(tǒng)激勵(lì)措施下缺乏動(dòng)力、干勁兒已經(jīng)是一個(gè)需要管理者解決的迫在眉睫的問題。越來越多的管理者意識(shí)到必須要改變激勵(lì)的思路和措施才可能得到激勵(lì)應(yīng)有的效果。互聯(lián)網(wǎng)無限放大了每個(gè)個(gè)體的影響力,自媒體時(shí)代,基于人性中“怕”的管理、激勵(lì)出發(fā)點(diǎn)

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【課程背景】“并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作”企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),企業(yè)的各級主管必須通過這些目標(biāo)對下級進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),以此來達(dá)到企業(yè)的總目標(biāo)。目標(biāo)管理是一種程序和過程,它使組織中的上級和下級一起商定目標(biāo),并由此決定上下級的責(zé)任和目標(biāo),并把這些目標(biāo)作為經(jīng)營、評估和獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)單位和個(gè)人貢獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。任正非給華人定下了目標(biāo),激勵(lì)員

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【課程背景】5S管理源自日本民間對于生活空間的有效使用,進(jìn)行的整理、整頓,進(jìn)而被企業(yè)加以利用,特別是被日本豐田汽車應(yīng)用于現(xiàn)場管理,取得了卓越的成績,隨著日本產(chǎn)品品質(zhì)被消費(fèi)者認(rèn)可,5S管理也被世界制造業(yè)關(guān)注,加之伴隨著豐田精益生產(chǎn)體系被汽車行業(yè)學(xué)習(xí)推廣,5S作為基礎(chǔ)和前提條件更是被各類型企業(yè)重視。當(dāng)然,5S不僅僅是精益生產(chǎn)體系的基礎(chǔ)和前提,它更能為企業(yè)帶來如下

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