《跨界賦能—解鎖項目管理奧秘，賦能非項目崗位高效前行》
《跨界賦能—解鎖項目管理奧秘，賦能非項目崗位高效前行》詳細(xì)內(nèi)容
《跨界賦能—解鎖項目管理奧秘，賦能非項目崗位高效前行》
《跨界賦能—解鎖項目管理奧秘，賦能非項目崗位高效前行》
主講：金宗杰老師
【課程背景】
在當(dāng)前快速變化的企業(yè)環(huán)境中，非項目崗人員作為企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)的重要樞紐，面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。他們不僅需要處理日常繁瑣的事務(wù)，還需在跨部門協(xié)作中扮演關(guān)鍵角色，確保項目順利推進(jìn)。然而，由于缺乏系統(tǒng)的項目管理知識，非項目崗人員在面對復(fù)雜多變的項目任務(wù)時，往往顯得力不從心。具體表現(xiàn)為：
項目認(rèn)知不足：非項目崗人員對項目理解不深，啟動初期迷茫，難以界定項目邊界和目標(biāo)
目標(biāo)設(shè)定模糊：缺乏SMART原則，目標(biāo)設(shè)定不清晰，團(tuán)隊方向混亂，成果難衡量
計劃制定無序：需求梳理不全，任務(wù)分配不合理，時間管理混亂，影響執(zhí)行效率和士氣
溝通協(xié)作障礙：跨部門信息傳遞不暢，協(xié)作機制缺失，導(dǎo)致項目受阻，易生誤解沖突
團(tuán)隊協(xié)作低效：協(xié)作策略缺乏，效率低下，推諉現(xiàn)象嚴(yán)重，拖累項目進(jìn)度
這些問題不僅制約了非項目崗人員個人能力的發(fā)揮，也嚴(yán)重影響了企業(yè)的整體運營效率和競爭力。因此，企業(yè)迫切需要為非項目崗人員提供一門專業(yè)的項目管理課程，以提升他們的項目管理能力，從而為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力
【課程收益】
掌握核心概念與工具：了解項目定義、特性、交付標(biāo)準(zhǔn)及5W2H、目標(biāo)責(zé)任矩陣等工具
明確并設(shè)定目標(biāo)：運用SMART原則設(shè)定清晰目標(biāo)，通過問題清單解決模糊性問題
制定科學(xué)計劃：梳理需求、分配任務(wù)、管理成員與預(yù)算，熟練運用一頁紙計劃等工具
提升溝通與協(xié)作：制定溝通計劃，掌握溝通技巧，利用會議矩陣等工具促進(jìn)協(xié)作
有效管理團(tuán)隊與沖突：了解協(xié)作要素與策略，掌握沖突解決技巧，妥善處理沖突與分歧
【課程特色】
采用貼近非項目管理人員的日常工作實例，結(jié)合3+生動視頻案例，組織5+現(xiàn)場研討，4+團(tuán)隊共創(chuàng)，輔以5+實戰(zhàn)落地工具等方式，循序漸進(jìn)講解，通過豐富的互動參與環(huán)節(jié)，不僅讓學(xué)員在理論（道）、方法（法）、技巧（術(shù)）、工具（器）四個維度上獲得顯著提升，更能在實際工作中靈活應(yīng)用，助力非項目管理崗位人員成為推動項目成功的關(guān)鍵力量。
【課程對象】
行政人員、業(yè)務(wù)人員、市場人員、產(chǎn)品經(jīng)理、客戶服務(wù)代表等非項目崗人員
【課程時間】
1-2天（6小時/天）
【課程大綱】
一、如何認(rèn)識項目并設(shè)定目標(biāo)？
1、項目基礎(chǔ)認(rèn)知
項目定義與三大特性
項目管理四大維度
項目交付標(biāo)準(zhǔn)：多快好省
工具：5W2H項目定義方法和工具團(tuán)隊共創(chuàng)：培訓(xùn)案例場景，通過5W2H工具進(jìn)行項目定義
2、項目目標(biāo)設(shè)定與明確
項目目標(biāo)：符合SMART
情景問題清單目標(biāo)提問清單
目標(biāo)不清晰怎么辦？
工具：項目目標(biāo)責(zé)任矩陣
團(tuán)隊共創(chuàng)：培訓(xùn)案例場景，通過目標(biāo)責(zé)任矩陣進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定
二、如何快速制定項目計劃?
1、項目需求及任務(wù)梳理
項目需求分析
交付物拆分
工作任務(wù)分派
項目時間及進(jìn)度安排：核心里程碑等
團(tuán)隊完成標(biāo)準(zhǔn)：進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)、完成標(biāo)準(zhǔn)等定義
現(xiàn)場研論-是否清楚自己的職責(zé)和任務(wù)？
2、項目成員分析與管理
項目領(lǐng)導(dǎo)及成員性格分析-DISC
項目成員管理：項目領(lǐng)導(dǎo)、核心人員，執(zhí)行人員、影響人員
項目成員分類-4321地圖
工具：相關(guān)方登記冊-4321地圖
項目成員風(fēng)險分析
項目成員態(tài)度管理
團(tuán)隊共創(chuàng)：培訓(xùn)案例場景，通過4321地圖分析項目相關(guān)成員
3、預(yù)算與成本管理
項目成本術(shù)語及分類
成本估算
預(yù)算制定
4、核心工具：一頁紙項目計劃三、項目啟動會重要性以及如何促進(jìn)項目成功？1、項目啟動會的意義與價值
案例：鄧小平啟動會
項目啟動會
2、如何通過項目啟動會達(dá)成共識？
如何對計劃達(dá)成共識？
變實-活動清單
3、項目啟動會的核心議程與流程
啟動會議-核心議程
項目啟動會-流程
四、如何高效溝通及匯報進(jìn)展？
1、溝通計劃的制定
溝通方式對比
溝通漏斗
表達(dá)技巧
案例：美國總統(tǒng)競聘PK
溝通管理計劃
5W1H溝通技術(shù)
工具：5W1H溝通計劃
2、如何通過溝通促進(jìn)項目協(xié)作？
項目溝通-喬哈里窗
項目溝通-會議溝通
工具：5W2H項目會議矩陣&會議備忘錄
透明化溝通-可視化
3、如何抓住項目中的核心控制點？
二八原則
時間管理
例行例外管理
4、如何通過報告展現(xiàn)進(jìn)展？
如何編寫一份出彩的郵件？
項目報告
團(tuán)隊共創(chuàng)：項目報告模版
五、如何有效地管理團(tuán)隊協(xié)作和沖突？
1、團(tuán)隊協(xié)作的要素與策略
案例：范蠡販馬
協(xié)同管理的組織邏輯
協(xié)作的思維方式
協(xié)作的本質(zhì)
終局思維
雙贏-互惠互利
團(tuán)隊協(xié)作的五大障礙
2、如何提升團(tuán)隊協(xié)作效率？
現(xiàn)場研討：如何讓同事配合工作？
現(xiàn)場研討：如何避免扯皮、推委？
3、沖突管理與解決
沖突管理
沖突解決模型
沖突-ORID焦點討論法
工具：ORID焦點討論法
現(xiàn)場研討：項目分工不明確，起沖突了，怎么辦？
現(xiàn)場研討：項目成員不配合，態(tài)度不好，怎么辦？
金宗杰老師的其它課程
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