圓滿——雙贏工作效益加速器

  培訓(xùn)講師：陳永生

講師背景：
陳永生老師項目管理實戰(zhàn)專家思維技術(shù)教練中科院工學(xué)碩士AACTP美國培訓(xùn)認證協(xié)會國際注冊培訓(xùn)師美國項目管理協(xié)會（PMI）項目管理專業(yè)人才資格認證（PMP）ThinkBuzan認證思維導(dǎo)圖管理師《項目管理》、《全腦表達》沙盤認證講師曾任：艾默生 詳細>>

陳永生
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圓滿——雙贏工作效益加速器詳細內(nèi)容

圓滿——雙贏工作效益加速器
人生最寶貴的兩項財富，一是頭腦，二是時間；企業(yè)最珍貴的兩大資產(chǎn)，一是人才，二——還是時間。

如何看待時間，并高效地規(guī)劃和利用時間將決定個人成敗和組織存亡。在瞬息萬變的VUCA時代，如何透過層層迷霧，在有限的時間資源下，通過對日常事務(wù)的合理規(guī)劃，實現(xiàn)個人價值最大化？面對員工不斷追求自我價值實現(xiàn)，管理者如何明確員工對工作任務(wù)與其個人價值追求的關(guān)聯(lián)性，通過合理的工作任務(wù)分配，本著雙贏的原則，實現(xiàn)個人及組織效益最大化？

如果，這些現(xiàn)象困擾著你，我們向你推薦本課程：

感覺時間不夠，經(jīng)常心有余而力不足；面對無盡的加班，感覺無法享受生活；每天忙忙碌碌，總感覺這不是我想要的日子；疲于應(yīng)付各種突發(fā)事件，始終被外力所推動，感覺不到自己的存在……

員工不懂得合理安排任務(wù)的先后順序，經(jīng)常顧此失彼；員工工作效率低下，士氣低落，經(jīng)常完不成工作任務(wù)目標(biāo)；工作任務(wù)分配時，員工推三阻四，最后不得不強行分配；員工在任務(wù)執(zhí)行過程中拖拖拉拉，管理者不得不反復(fù)催促……
● 了解自身時間應(yīng)用偏好及其影響，找到時間浪費點

● 通過制定工作任務(wù)規(guī)劃表，將日常工作與長期目標(biāo)關(guān)聯(lián)

● 掌握處理日常工作與長期目標(biāo)沖突的處理方法與原則

● 通過應(yīng)用正確的時間分配方法，塑造良好職業(yè)心態(tài)和工作習(xí)慣

● 通過行動工具的應(yīng)用，減少管理工作中的任務(wù)沖突，并提升執(zhí)行力

● 通過組織環(huán)境提升，促進員工自主進行時間管理，進而促進組織績效提升
導(dǎo)論：個人效率與企業(yè)效率的相互作用



第一講：效益認知篇

引入：行為測試與討論

一、工作效益公式

1. 效能——目標(biāo)正確，要事第一

2. 效率——有條有理，專心專注

3. 效用——組織賦能，自我管理

二、機遇和困難

反思：我的工作效益狀況？缺失在哪里？

1. 不同行為風(fēng)格的效益表現(xiàn)

2. 每個人都在進行時間管理



第二講：效用——個人心態(tài)篇

討論：你能“管理”自己的時間嗎？

一、時間管理的五大障礙

二、時間管理=自我管理

1. 改變的意愿

2. 走出舒適區(qū)

3. 控制你的反應(yīng)

案例：我自己做更快

三、時間管理=價值管理

1. 計算你的時間價值

2. 花時間去節(jié)省時間

3. 千方百計創(chuàng)造價值

四、時間管理=平衡管理

1. 完美 VS 改善

2. 效率 VS 時長

討論：過度投入自己喜歡的事

3. 拒絕 VS 配合



第三講：效能——目標(biāo)要事篇

游戲：效益平衡輪

一、明確目標(biāo)

1. 知道自己的方向

2. 了解企業(yè)的目標(biāo)

3. 正確處理自我與企業(yè)目標(biāo)的沖突——雙贏原則

4. 運用SMART原則制定目標(biāo)

二、輕重緩急四象限

1. 輕重——目標(biāo)相關(guān)

2. 緩急——可計劃性

討論：你的工作中分別有哪些事情分屬四象限？

3. 管理四象限及優(yōu)先級

演練：當(dāng)一類事情同時發(fā)生

4. 與領(lǐng)導(dǎo)溝通你的任務(wù)分配

三、找對重點，花夠時間

1. 應(yīng)用帕累托定律分配時間

工具：一天工作事務(wù)分配記錄表

2. 項目化管理重點事務(wù)

1）分解估算

2）以終為始

3）統(tǒng)籌安排

4）審查優(yōu)化

5）檢查清單

案例：工作組合



第四講：效率——優(yōu)化條理篇

測評：你是一個有條理的人嗎？

一、找準(zhǔn)自己的節(jié)奏

1. 你自己的效率曲線

2. 你自己的事項分類

3. 你可以設(shè)立的規(guī)矩

二、制定計劃

1. LEAD法則

2. 思維導(dǎo)圖法

3. 便簽法

操作：制定一天的工作計劃

三、整理與標(biāo)記

1. 整理所見區(qū)域

2. 整理電腦文檔

分享：你如何做5S？

3. 標(biāo)記文本關(guān)鍵因素

四、“積極”切換

1. 休息的心理學(xué)效應(yīng)

2. “番茄鐘”分段工作

3. 批量處理文件、郵件和電話

4. 堅持質(zhì)量，一次做對

游戲：過度切換的危害

五、抗擊干擾

1. 絕不拖延

2. 對抗時間竊取者

3. 高效溝通——簡短、直接、符合邏輯

六、有效授權(quán)

1. 走動管理

2. 主動授權(quán)

討論：何為有效授權(quán)？



第五講：效用——組織賦能篇

討論：為什么我不能長期堅持好習(xí)慣？

一、統(tǒng)一狀態(tài)標(biāo)識

1. 紅色——我正專注工作

2. 藍色——我正專心思考

3. 綠色——我可以幫助你

二、創(chuàng)造“時間管理”環(huán)境

1. 設(shè)立“大課間”

2. 早晚15分鐘

3. 標(biāo)準(zhǔn)化電子文檔

4. “站立會議”制度



第六講：效益案例篇

一、綜合案例分析

二、行動計劃交流

 

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喋喋不休、說了半天，聽眾依然不知所云、一頭霧水；信心滿滿、匯報許久，領(lǐng)導(dǎo)似乎還不滿意、難得點頭；激情四射、布置工作，下屬好似不動于衷、不領(lǐng)其要；通宵達旦、碼字寫稿，客戶反饋仍不明白、晦澀難懂；面對問題、不知所措，蒙頭苦想?yún)s始終找不到解決辦法……凡此種種，背后往往具有一個共同的原因——缺乏邏輯。如何改善？用金字塔結(jié)構(gòu)！金字塔是思考、表達、管理下屬和解決問題時，

 講師：陳永生詳情

“當(dāng)今社會，一切都是項目，一切都將成為項目！”VUCA時代，“項目管理”以及“項目化管理”已經(jīng)成為企業(yè)突破和制勝的有效手段。如果說傳統(tǒng)管理是通過持續(xù)改進來控制成本，那么項目管理的核心就是在不確定的環(huán)境中應(yīng)對變化、及時決策、有效決策，提升利益相關(guān)方的參與度和滿意度，快速實現(xiàn)項目的商業(yè)價值并為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)。本課程聚焦于項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和管理技能，探討項目經(jīng)理的角色

 講師：陳永生詳情

當(dāng)今社會，一切都是項目，一切都將成為項目！”VUCA時代，“項目管理”以及“項目化管理”已經(jīng)成為企業(yè)突破和制勝的有效手段。如果說傳統(tǒng)管理是通過持續(xù)改進來控制成本，那么項目管理的核心就是在不確定的環(huán)境中及時決策、有效決策，提升利益相關(guān)方的參與度和滿意度，快速實現(xiàn)項目的商業(yè)價值并為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)。本課程不僅教授項目管理的工具和方法，更通過沙盤模擬形式讓每一個學(xué)員掌

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研發(fā)項目在企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新工作中至關(guān)重要。提高企業(yè)和研發(fā)團隊的項目管理能力，是提升企業(yè)核心競爭力的快捷之路，然而大多數(shù)企業(yè)研發(fā)團隊對項目管理理解程度不深、缺乏系統(tǒng)的知識和方法，導(dǎo)致項目管理在研發(fā)過程控制中，沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用、產(chǎn)生了種種問題。企業(yè)研發(fā)項目管理常見的問題有哪些？產(chǎn)品研發(fā)應(yīng)掌握哪些項目管理知識和方法？如何建立高效的產(chǎn)品研發(fā)流程？概念階段如何進行客

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項目管理從本質(zhì)上講是機遇管理！與機遇伴生的，是風(fēng)險！風(fēng)險往往使得項目工期被迫延長，成本超支，質(zhì)量下降，沖突增多，甚至導(dǎo)致項目最終以失敗而告終。項目經(jīng)理需要跨過重重陷阱，實現(xiàn)項目的商業(yè)價值。我們應(yīng)該如何看待風(fēng)險？怎樣盡可能全面的識別風(fēng)險？怎樣對風(fēng)險進行深入的分析？當(dāng)風(fēng)險發(fā)生時可以采取怎樣的應(yīng)對策略？如何做到風(fēng)險可控？這些問題對確保項目進展順利，最終實現(xiàn)項目目標(biāo)

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企業(yè)往往不斷地進行新產(chǎn)品的研制和開發(fā)，以此來應(yīng)對日益變化的市場需求。在產(chǎn)品開發(fā)過程中，企業(yè)經(jīng)常會不經(jīng)意間走兩個極端，一味追求產(chǎn)品的功能與創(chuàng)新而大幅增加項目成本、延遲項目進度，或者刻意壓縮項目各環(huán)節(jié)的成本導(dǎo)致產(chǎn)品開發(fā)不充分而影響后續(xù)批量交付的有效性。本課程規(guī)范研發(fā)項目成本估算和控制的流程，使企業(yè)和項目團隊能夠按照項目預(yù)算管理項目，避免走極端，從而卓有成效地完成

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“當(dāng)今社會，一切都是項目，一切都將成為項目！”創(chuàng)造獨特成果的項目成為企業(yè)謀求發(fā)展、推動變革的“加速器”，而項目管理就是鏈接企業(yè)現(xiàn)在和未來的“交付機制”。各企業(yè)的部門經(jīng)理在履行職能管理職責(zé)的同時，要么承擔(dān)著一定的項目管理工作，要么為項目和項目經(jīng)理提供資源和專業(yè)技能的支持?！奥劦烙邢群?，術(shù)業(yè)有專攻”。項目管理基于團隊的橫向管理，是面向?qū)ο蠛湍繕?biāo)的管理；職能部門管

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隨著互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0的蓬勃發(fā)展，企業(yè)發(fā)展已經(jīng)從過去的“大公司吃小公司”過渡到VUCA時代“快公司吃慢公司”的格局。如果說傳統(tǒng)管理是通過持續(xù)改進來控制成本，那么項目管理的核心就是在不確定的環(huán)境中提升速度。項目管理在控制成本的同時更要追求有效產(chǎn)出，快速實現(xiàn)項目的商業(yè)價值并為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)。本課程不僅教授項目管理的工具和方法，更通過沙盤模擬形式讓每一個學(xué)員學(xué)會項目

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相變——我還是我，我已不是原來的我！多年打拼，技術(shù)精英走上管理崗位，卻不會帶領(lǐng)團隊、實施項目！千辛萬苦，通過PMP認證，卻還是不能有效管理項目、成功交付！經(jīng)驗豐富，已經(jīng)掌握了一套項目管理工具，卻在組織戰(zhàn)略項目中折戟沉沙！項目是獨特的，項目管理怎么會“一招鮮吃遍天”？VUCA時代，項目更多元化，項目的藍圖更復(fù)雜化。從項目目標(biāo)和解決方案的維度來說，傳統(tǒng)項目（如大

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“當(dāng)今社會，一切都是項目，一切都將成為項目！”項目——為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進行的臨時性工作。你的職業(yè)生涯中有多少時間花在項目上？你的家庭生活中有多少活動可看作項目？你是項目經(jīng)理嗎？你接受過正式的項目管理培訓(xùn)嗎？你，極有可能是眾多非職業(yè)項目經(jīng)理中的一員，不知不覺間管理著項目——目標(biāo)、時間節(jié)點、日程安排、工作范圍；帶領(lǐng)著團隊——有頭腦、有思想的一群知識

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
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