“相”變——實踐性項目管理體系

  培訓(xùn)講師:陳永生

講師背景:
陳永生老師項目管理實戰(zhàn)專家思維技術(shù)教練中科院工學(xué)碩士AACTP美國培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會國際注冊培訓(xùn)師美國項目管理協(xié)會(PMI)項目管理專業(yè)人才資格認(rèn)證(PMP)ThinkBuzan認(rèn)證思維導(dǎo)圖管理師《項目管理》、《全腦表達(dá)》沙盤認(rèn)證講師曾任:艾默生 詳細(xì)>>

陳永生
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“相”變——實踐性項目管理體系詳細(xì)內(nèi)容

“相”變——實踐性項目管理體系
相變——我還是我,我已不是原來的我!

多年打拼,技術(shù)精英走上管理崗位,卻不會帶領(lǐng)團隊、實施項目!

千辛萬苦,通過PMP認(rèn)證,卻還是不能有效管理項目、成功交付!經(jīng)驗豐富,已經(jīng)掌握了一套項目管理工具,卻在組織戰(zhàn)略項目中折戟沉沙!

項目是獨特的,項目管理怎么會“一招鮮吃遍天”?VUCA時代,項目更多元化,項目的藍(lán)圖更復(fù)雜化。從項目目標(biāo)和解決方案的維度來說,傳統(tǒng)項目(如大多數(shù)建筑項目、工程項目)是很明確的,但隨著社會和企業(yè)的發(fā)展,某個維度或兩者都不明確的項目愈來愈多。敏捷項目、極限項目、極度項目對傳統(tǒng)的項目管理方法不斷提出挑戰(zhàn),項目經(jīng)理需要在傳統(tǒng)項目管理方法的基礎(chǔ)上進(jìn)行“裁減”和“創(chuàng)造”,以適應(yīng)VUCA時代的要求。

從初任項目經(jīng)理的興奮到成為項目管理的能手,需要一次“相變”,需要由項目管理知識體系的“搬運工”變成項目管理知識體系的“裁剪師”!《“相”變——實踐性項目管理體系》,讓項目管理建立在“項目藍(lán)圖”之上,讓項目經(jīng)理由“大廚”變成“主廚”!


● 通過需求收集和分析確定項目藍(lán)圖,采用合適的項目管理生命周期模型

● 掌握并運用傳統(tǒng)項目管理的過程、工具和方法

● 能夠針對敏捷項目、極限項目和極度項目裁剪項目管理過程

● 熟練掌握在項目管理中去除“非增值工作”的做法

● 熟練掌握項目支持辦公室的組建過程

● 初步掌握項目組合管理流程
第一講:項目管理藍(lán)圖

一、關(guān)于“項目”

1. 項目的定義與特征

1)獨特目標(biāo)

2)活動序列

3)漸進(jìn)明細(xì)

4)臨時性

練習(xí):它們是不是項目?

2. 項目和運營

1)產(chǎn)品/過程矩陣

討論:項目和運營的邊界

3. 項目制約三角形

1)項目參數(shù)

2)制約三角形的作用

4. 項目的維度

1)目標(biāo)/方案矩陣

2)VUCA時代的項目

二、關(guān)于“項目管理

1. 項目管理的工作定義

1)“做”的思考

2)“做”的偏差

3)“做”的環(huán)境

4)從工作角度定義項目管理

2. 項目管理知識體系

1)5大過程組

2)10大知識領(lǐng)域

3)49個過程

3. 項目經(jīng)理

1)技能模型

2)行為準(zhǔn)則

討論:哪些行為符合或違反準(zhǔn)則?

3)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格

分享:你和你的上司

三、項目管理生命周期(PMLC)模型

1. 項目的復(fù)雜性

2. 需求分解結(jié)構(gòu)(RBS)

3. 5種PMLC模型

1)線性模型

2)增量模型

3)迭代模型

4)適應(yīng)模型

5)極限模型



第二講:傳統(tǒng)項目管理

一、確定項目范圍

1. 滿意條件(COS)會談

2. 創(chuàng)建需求分解結(jié)構(gòu)

情境模擬:鸚鵡的故事

3. 確定利益相關(guān)方

1)識別

2)DANCE法則分析主要利益相關(guān)方

項目案例:企業(yè)項目或指定項目

3)登記

4. 收集需求

1)相關(guān)方交互影響模型

2)面談法——提問漏斗

3)團隊會議

5. 編寫項目概要說明(POS)

1)說明問題/機會

2)建立目標(biāo)

3)明確目的

4)識別成功標(biāo)準(zhǔn)

5)識別假設(shè)/風(fēng)險/障礙

項目案例:企業(yè)項目或指定項目

6. 審查與批準(zhǔn)POS

二、編制項目計劃

1. 謀而后動

1)規(guī)劃要素

2)規(guī)劃原則

3)項目計劃聯(lián)席會議

4)計劃的流程

2. 設(shè)計風(fēng)險管理策略

1)風(fēng)險識別

2)風(fēng)險評估

3)TAMER風(fēng)險應(yīng)對策略

4)風(fēng)險管理規(guī)劃

項目案例:企業(yè)項目或指定項目

3. 創(chuàng)建WBS

1)WBS用途

2)WBS完整性標(biāo)準(zhǔn)

3)WBS創(chuàng)建工具

4)WBS創(chuàng)建方法

5)WBS呈現(xiàn)

6)項目范圍基準(zhǔn)

項目案例:企業(yè)項目或指定項目

4. 估算

1)估算方法

2)資源估算

3)工期估算

4)成本估算

5. 創(chuàng)建項目網(wǎng)絡(luò)圖

1)活動排序

2)創(chuàng)建最初項目網(wǎng)絡(luò)圖

3)關(guān)鍵路徑分析

4)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度優(yōu)化調(diào)整

項目案例:企業(yè)項目或指定項目

6. 確定項目進(jìn)度和成本基準(zhǔn)

7. 編寫項目建議書

8. 審核與批準(zhǔn)項目計劃

三、實施項目

1. 團隊建設(shè)

1)組建項目團隊

2)召開項目開工會

3)制定團隊運作規(guī)則

4)建立團隊責(zé)任機制

2. 溝通管理

1)溝通渠道的組織設(shè)計

2)溝通的形式

3)溝通管理計劃

4)向上管理——獲取高層支持

項目案例:企業(yè)項目或指定項目

3. 資源分配

1)資源平衡的意義

2)利用時差

3)非連續(xù)工作

4)有限度加班

5)趕工

6)改變活動完成時間

4. 變更管理

1)變更管理流程

2)擴大范圍與發(fā)現(xiàn)范圍

3)RAPID決策模型

四、監(jiān)控項目

1. 監(jiān)控的指導(dǎo)原則

2. 掙值分析

1)概念

2)相關(guān)績效指標(biāo)

練習(xí):掙值計算

3. 建立進(jìn)展報告體系

1)報告體系的要求

2)信息更新的內(nèi)容

3)狀態(tài)報告的類型

4)圖形報告工具

4. 管理項目會議

1)項目狀態(tài)會

2)問題解決會

3)項目評審會

5. 定義問題升級策略

情境模擬:績效問題

五、收尾項目

1. 客戶驗收

2. 提交可交付成果

3. 完成采購流程

4. 項目實施后審計

5. 編寫最終報告

6. 項目文件歸檔

7. 宣布并慶祝成功

六、傳統(tǒng)項目的PMLC模型

1. 線性模型

1)標(biāo)準(zhǔn)瀑布模型

2)快速開發(fā)瀑布模型

2. 增量模型

1)分階段交付瀑布模型

2)特性驅(qū)動開發(fā)(FDD)模型

第三講:復(fù)雜項目管理

一、VUCA時代的精益項目管理

1. 變更驅(qū)動

2. 價值驅(qū)動

二、敏捷項目管理

1. 敏捷項目管理過程組

2. 迭代PMLC模型

1)原型

2)進(jìn)化開發(fā)瀑布模型

3)Scrum敏捷開發(fā)

3. 適應(yīng)性PMLC模型

1)適應(yīng)性項目框架(APF)

三、極限/極度項目管理

1. 極限/極度項目的試錯性

2. 極限PMLC模型

1)INSPIRE極限模型

四、在復(fù)雜項目藍(lán)圖中交付商業(yè)價值



第四講:企業(yè)級項目管理

一、項目支持辦公室(PSO)

1. 項目管理進(jìn)階模型

2. PSO解密

1)組織項目管理診斷

2)PSO的組織結(jié)構(gòu)

3)PSO的支持功能

4)PSO成熟度等級

3. 建立PSO

1)編寫POS確立使命

2)規(guī)劃PSO建設(shè)

3)建設(shè)PSO

項目案例:企業(yè)項目或指定項目

4. 持續(xù)性過程改進(jìn)

1)過程質(zhì)量矩陣(PQM)

2)持續(xù)過程改進(jìn)模型

3)過程改進(jìn)工具

5. PSO支持案例

1)危機項目的預(yù)防和干預(yù)

2)多團隊項目的管理

二、項目組合管理

1. 戰(zhàn)略與項目組合

1)什么是戰(zhàn)略

2)項目組合的作用

2. 項目組合管理流程

1)建立組合戰(zhàn)略

2)評估項目聯(lián)盟

3)項目優(yōu)先級排序

4)選擇平衡的項目組合

5)管理被激活的項目

項目案例:企業(yè)項目或指定項目

3. 敏捷項目組合管理

4. 企業(yè)項目組合模型

1)企業(yè)發(fā)展的4個階段

2)OST模型

3)Graham-England模型

4)EPPM流程



第五講:綜合案例研討

 

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喋喋不休、說了半天,聽眾依然不知所云、一頭霧水;信心滿滿、匯報許久,領(lǐng)導(dǎo)似乎還不滿意、難得點頭;激情四射、布置工作,下屬好似不動于衷、不領(lǐng)其要;通宵達(dá)旦、碼字寫稿,客戶反饋仍不明白、晦澀難懂;面對問題、不知所措,蒙頭苦想?yún)s始終找不到解決辦法……凡此種種,背后往往具有一個共同的原因——缺乏邏輯。如何改善?用金字塔結(jié)構(gòu)!金字塔是思考、表達(dá)、管理下屬和解決問題時,

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“當(dāng)今社會,一切都是項目,一切都將成為項目!”VUCA時代,“項目管理”以及“項目化管理”已經(jīng)成為企業(yè)突破和制勝的有效手段。如果說傳統(tǒng)管理是通過持續(xù)改進(jìn)來控制成本,那么項目管理的核心就是在不確定的環(huán)境中應(yīng)對變化、及時決策、有效決策,提升利益相關(guān)方的參與度和滿意度,快速實現(xiàn)項目的商業(yè)價值并為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)。本課程聚焦于項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和管理技能,探討項目經(jīng)理的角色

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當(dāng)今社會,一切都是項目,一切都將成為項目!”VUCA時代,“項目管理”以及“項目化管理”已經(jīng)成為企業(yè)突破和制勝的有效手段。如果說傳統(tǒng)管理是通過持續(xù)改進(jìn)來控制成本,那么項目管理的核心就是在不確定的環(huán)境中及時決策、有效決策,提升利益相關(guān)方的參與度和滿意度,快速實現(xiàn)項目的商業(yè)價值并為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)。本課程不僅教授項目管理的工具和方法,更通過沙盤模擬形式讓每一個學(xué)員掌

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研發(fā)項目在企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新工作中至關(guān)重要。提高企業(yè)和研發(fā)團隊的項目管理能力,是提升企業(yè)核心競爭力的快捷之路,然而大多數(shù)企業(yè)研發(fā)團隊對項目管理理解程度不深、缺乏系統(tǒng)的知識和方法,導(dǎo)致項目管理在研發(fā)過程控制中,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用、產(chǎn)生了種種問題。企業(yè)研發(fā)項目管理常見的問題有哪些?產(chǎn)品研發(fā)應(yīng)掌握哪些項目管理知識和方法?如何建立高效的產(chǎn)品研發(fā)流程?概念階段如何進(jìn)行客

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項目管理從本質(zhì)上講是機遇管理!與機遇伴生的,是風(fēng)險!風(fēng)險往往使得項目工期被迫延長,成本超支,質(zhì)量下降,沖突增多,甚至導(dǎo)致項目最終以失敗而告終。項目經(jīng)理需要跨過重重陷阱,實現(xiàn)項目的商業(yè)價值。我們應(yīng)該如何看待風(fēng)險?怎樣盡可能全面的識別風(fēng)險?怎樣對風(fēng)險進(jìn)行深入的分析?當(dāng)風(fēng)險發(fā)生時可以采取怎樣的應(yīng)對策略?如何做到風(fēng)險可控?這些問題對確保項目進(jìn)展順利,最終實現(xiàn)項目目標(biāo)

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企業(yè)往往不斷地進(jìn)行新產(chǎn)品的研制和開發(fā),以此來應(yīng)對日益變化的市場需求。在產(chǎn)品開發(fā)過程中,企業(yè)經(jīng)常會不經(jīng)意間走兩個極端,一味追求產(chǎn)品的功能與創(chuàng)新而大幅增加項目成本、延遲項目進(jìn)度,或者刻意壓縮項目各環(huán)節(jié)的成本導(dǎo)致產(chǎn)品開發(fā)不充分而影響后續(xù)批量交付的有效性。本課程規(guī)范研發(fā)項目成本估算和控制的流程,使企業(yè)和項目團隊能夠按照項目預(yù)算管理項目,避免走極端,從而卓有成效地完成

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人生最寶貴的兩項財富,一是頭腦,二是時間;企業(yè)最珍貴的兩大資產(chǎn),一是人才,二——還是時間。如何看待時間,并高效地規(guī)劃和利用時間將決定個人成敗和組織存亡。在瞬息萬變的VUCA時代,如何透過層層迷霧,在有限的時間資源下,通過對日常事務(wù)的合理規(guī)劃,實現(xiàn)個人價值最大化?面對員工不斷追求自我價值實現(xiàn),管理者如何明確員工對工作任務(wù)與其個人價值追求的關(guān)聯(lián)性,通過合理的工作

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“當(dāng)今社會,一切都是項目,一切都將成為項目!”創(chuàng)造獨特成果的項目成為企業(yè)謀求發(fā)展、推動變革的“加速器”,而項目管理就是鏈接企業(yè)現(xiàn)在和未來的“交付機制”。各企業(yè)的部門經(jīng)理在履行職能管理職責(zé)的同時,要么承擔(dān)著一定的項目管理工作,要么為項目和項目經(jīng)理提供資源和專業(yè)技能的支持?!奥劦烙邢群?,術(shù)業(yè)有專攻”。項目管理基于團隊的橫向管理,是面向?qū)ο蠛湍繕?biāo)的管理;職能部門管

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隨著互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0的蓬勃發(fā)展,企業(yè)發(fā)展已經(jīng)從過去的“大公司吃小公司”過渡到VUCA時代“快公司吃慢公司”的格局。如果說傳統(tǒng)管理是通過持續(xù)改進(jìn)來控制成本,那么項目管理的核心就是在不確定的環(huán)境中提升速度。項目管理在控制成本的同時更要追求有效產(chǎn)出,快速實現(xiàn)項目的商業(yè)價值并為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)。本課程不僅教授項目管理的工具和方法,更通過沙盤模擬形式讓每一個學(xué)員學(xué)會項目

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“當(dāng)今社會,一切都是項目,一切都將成為項目!”項目——為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時性工作。你的職業(yè)生涯中有多少時間花在項目上?你的家庭生活中有多少活動可看作項目?你是項目經(jīng)理嗎?你接受過正式的項目管理培訓(xùn)嗎?你,極有可能是眾多非職業(yè)項目經(jīng)理中的一員,不知不覺間管理著項目——目標(biāo)、時間節(jié)點、日程安排、工作范圍;帶領(lǐng)著團隊——有頭腦、有思想的一群知識

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
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