極簡時間效能管理
極簡時間效能管理詳細內(nèi)容
極簡時間效能管理
人的一生中最重要的也是唯一可以稱得上公平的資產(chǎn)就是時間。人與人之間最大的差距體現(xiàn)在對時間的投資與利用上。時間本身無法改變，改變的是我們自己如何有效利用時間。時間是最特殊的一種資源。
對于個人來說，時間管理水平的高下，決定了一個人的生命質(zhì)量，也決定了一個人能夠創(chuàng)造多少價值。對于管理者來說，時間管理好壞直接決定了團隊的成敗。
現(xiàn)代社會節(jié)奏越來越快，各種會議層層疊疊，各種信息鋪天蓋地，各種應(yīng)酬無窮無盡，導致太多的管理者精疲力盡，乃至心力憔悴。
時間管理的本質(zhì)，不是做完所有的事情，而是如何在合理的時間段里完成最有價值的事情。是對時間的更有效的利用。時間管理的本質(zhì)不是做什么，而是不做什么，是一種抉擇與放棄的哲學。是通過一系列的方式和方法，降低意外和變動性，有序的創(chuàng)造更高的價值。
《極簡時間管理》課程,通過對時間本質(zhì)的認知，通過對時間浪費原因的分析，跟蹤我們?nèi)粘r間的去向，幫助我們認清時間管理的誤區(qū)和盲點。通過一系列的工具和方法幫助管理者優(yōu)先安排更有價值的工作，提高工作效率。發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵工作重點，避免時間浪費。規(guī)范行為和計劃，克服時間管理上的惰性和隨性。
1. 正確認知時間與時間管理。
2. 清楚自己的時間都去哪兒了。
3. 掌握時間管理的原則與原理。
4. 有效利用時間，提高工作效率及效能。
5. 學習和掌握做好時間管理的工具和方法。
第一章：何謂時間管理？
一. 時間管理就是管理時間本身？
時間本身無法改變。
1. 時間無法替代。
2. 時間無法存儲。
3. 時間無法增加。
4. 時間無法減少。
二. 時間管理就是我們對人生事件的管理。
1 時間管理就是目標設(shè)定。
2 時間管理就是合理分配。
3 時間管理就是效率提升。
4 時間管理就是自我管理。
第二章 ：浪費時間的原因分析
一. 花費的時間沒有價值
1 做事情缺乏明確的目標。
2 盲目行動，做事有頭無尾。
3 無腦執(zhí)行，行動沒有結(jié)果。
二. 行動的過程沒有效率。
1 缺乏條理與整潔。
2 簡單的事情復(fù)雜化。
3 過度專注細節(jié)。
4 不會授權(quán)，事必躬親。
三. 對自我約束不夠，缺乏自律。
1 消極思考
2 懶惰
3 拖延
4 不會拒絕別人的請求。
第三章 ：時間管理原理
一. 效益=效能x效率x勤奮
二. 效能就是注重輕重緩急，做最重要的事情。
1 是否符合公司戰(zhàn)略。
2 是否產(chǎn)生客戶價值。
3 是否符合長期利益。
4 是否符合個人目標。
三. 效率就是在規(guī)定的時間段力做盡可能多的事情。
1 是否可以簡化過程。
2 是否能夠優(yōu)化方法。
3 是否可以改進工具。
4 是否能夠有效授權(quán)。
四. 勤奮就是珍惜時間，不浪費時間，充分利用時間。
1 我可以要求自己早一點嗎？
2 我可以要求自己多一點嗎？
3 我可以更快調(diào)整情緒嗎？
4 我可以堅持到最后嗎？
第四章 ：如何提高效能。
一. 結(jié)果導向。
一個準確的結(jié)果定義是提高效能的前提。
工具：結(jié)果定義模型
二. 要事第一。
如果事情很多很雜，怎么也做不完怎么辦？那就需要我們只關(guān)注最重要的事情，也就是要事第一。
工具：效能分析四象限表
第五章 ：如何提高效率。
一. 第一次就把事情做好。
1 返工是最浪費時間的行為。
2 事前規(guī)劃比事后補救重要的多。
3 做好面對困難迎接挑戰(zhàn)的準備。
4 堅持做B計劃。
二. 選擇效率更高的工具。
1 磨刀不誤砍柴工。
2 你跑不過獵豹，但可以開車超過它。
3 人類的發(fā)展史約等于工具的發(fā)展史。
4 實踐是檢驗工具的唯一方法。
三. 整理整頓，快速定位。
1 養(yǎng)成用完即歸位的好習慣。
2 為文件制作索引和目錄樹。
3 定期清理、整理你的工具和文檔。
4 為重要工具和文檔做好備份。
四. 優(yōu)化流程，簡化操作。
1 減少冗余步驟和干擾項。
2 重復(fù)操作轉(zhuǎn)移給系統(tǒng)或工具。
3 減少場景轉(zhuǎn)換。
4 優(yōu)化交互方式。
五. 統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)。
1 做一頓午餐需要多少時間？
2 是先裝石頭還是先裝沙子？
工具：甘特圖
六. 事不宜遲，速度制勝。
1 當所有條件都到位的時候，大部分的事情已經(jīng)失去意義。
2 先開槍后瞄準?？偙葲]機會開槍好。
3 天下武功，唯快不破。
4 制約你效率的，通常是你的認知上限。
第六章 ：如何提高自律性。
一. 不要抱怨。
1 失敗后五分鐘內(nèi)拿出行動計劃。
2 如果有人抱怨，制止他或者遠離他。
3 要么辭職，要么閉嘴。
4 少看點肥皂劇，少做點白日夢。
二. 克服拖延。
1 買個鬧鐘。或者下個番茄鐘。
2 寫下你一生要做的事情，時常拿出來看看。
3 若電話老不響，你應(yīng)該打出去。
4 做個公眾承諾，你不逼一下怎么知道你多能干。
終章：時間管理工具軟件的基本邏輯與常用軟件介紹
一：時間管理的基本步驟。
1. 事件收集。
2. 事件分類。
3. 計劃措施制定。
4. 過程監(jiān)督促進。
5. 結(jié)果確定。
6. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與改進。
工具：番茄工作法
工具：周計劃+甘特圖
軟件：瘋狂番茄
軟件：朝夕
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