時間管理-高手修煉術(shù)

  培訓(xùn)講師:張秋民

講師背景:
張秋民老師職場效能提升專家公文寫作實(shí)戰(zhàn)專家北京交通大學(xué)MBA國家高級企業(yè)培訓(xùn)師國家高級企業(yè)人力資源管理師企業(yè)培訓(xùn)師、人力資源管理師特聘認(rèn)證講師現(xiàn)任:深圳某知名投資公司丨人力資源總監(jiān)曾任:深圳水務(wù)集團(tuán)公司(國企)丨綜合辦公室主任/人力資源總監(jiān) 詳細(xì)>>

張秋民
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時間管理-高手修煉術(shù)詳細(xì)內(nèi)容

時間管理-高手修煉術(shù)

課程背景:



現(xiàn)在社會,所有人都在忙,忙什么呢?



我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺想到的方法做事,但事實(shí)上,這并不是最有效率的方法。完成一件事情,可以有許多方法,重點(diǎn)在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了,先花幾分鐘的時間衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情?



一些數(shù)據(jù):



(1)人們一般每8分鐘會收到1次打擾,每小時大約7次,或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時,也就是約50%。其中80%(約3小時)的打擾是沒有意義或者極少有價值的。



(2)工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2分鐘。



(3)工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。



(4)95%的書籍是由5%的人購買的。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場。



(5)20%的工作時間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時間用在了無意義的事情上。



(6)每天自學(xué)1小時,7小時一周,365小時一年,一個人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。3-5年就可以成為專家。



(7)做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時間往往會比預(yù)期的時間要多一倍。



(8)花1個小時進(jìn)行計(jì)劃,行動時會節(jié)約10小時。



管理好自己的時間,可以讓你的效率提升較大;每天時間管理好,每天的“結(jié)果”就出來了;懂得時間管理的人,才懂得生命的意識;做好自己的職業(yè)規(guī)劃,管理好自己的時間,就可以更好的成就自己的人生課程收益。



時間管理對于每個人都是可以操作的。





課程收益:



● 認(rèn)識時間管理



● 了解時間管理的重要性



● 了解時間管理的現(xiàn)狀與問題



● 避免時間管理的陷阱



時間管理的工具



● 進(jìn)一步提升時間管理的技巧



● 學(xué)會擬定自己的時間規(guī)劃,了解自己的工作飽和度





課程時間:1天,6小時/天



課程對象:



1、 老是在“忙”的人



2、 工作沒有效率的朋友



3、 抱怨自己的努力沒有得到認(rèn)可的朋友



4、 想提升自己能力的朋友



5、 企業(yè)中層管理





課程方式:啟發(fā)式互動教學(xué)、小組討論、案例分析、角色扮演、培訓(xùn)游戲、模擬演練





課程大綱





課程導(dǎo)入:



1. 你在時間管理中最大的困惑或最想解決的問題是什么?



2. 寫下一個關(guān)于時間管理最重要的關(guān)鍵詞



一、 走進(jìn)時間管理



1. 時間特性本質(zhì)



2. 時間管理公式



游戲體驗(yàn):透過撕紙看人生,時間都去哪兒了



二、 時間管理原則



1. 目標(biāo)原則 (厘清要做什么事情)



2. 8020原則 (明確時間分配比例)



理論模型:七法則科學(xué)設(shè)定目標(biāo)(CC-SMART)



作業(yè)與練習(xí):編制一份【每日效率周期表】



三、 時間管理方法



1. 四象限法(明確先做后做的排序)



2. 日志追蹤法(解決忘記做的問題)



工具:



l 逆向思維三步法



l 18分鐘時間管理



l 授權(quán)改善法



l GTD時間管理五步法



作業(yè)與練習(xí):



統(tǒng)計(jì)一份【年度行事歷清單】



撰寫一份某周的【學(xué)習(xí)日志】



四、 時間管理妙招



1. 創(chuàng)造時間



【公式】創(chuàng)造時間的公式



2. 傳媒齋戒



3. 消滅拖延



工具:



l 如何養(yǎng)成微習(xí)慣



l 時間管理降龍18掌



五、五種時間——我們到底想要什么樣的生活



1. 五種時間的前世今生



【工具】“重要不緊急” VS“緊急不重要”



【案例】運(yùn)動員的生存時間



2. 把“體驗(yàn)清單”變成“創(chuàng)造清單”



3. 折疊時間,構(gòu)建自己的時間花園



4. 時間分配的標(biāo)準(zhǔn)



5. 人生的四種基本模式



6. 工作和生活更好階層的標(biāo)志





要點(diǎn)回顧,答疑解惑,行動建議



 

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課程背景:工作埋頭苦干,累得像老黃牛,領(lǐng)導(dǎo)卻不知道。來得比別人早,出力比別人多,領(lǐng)導(dǎo)卻不滿意。只知低頭干活,不知抬頭看路,該怎么辦呢?三分工作、七分匯報(bào)。光把工作做好還不夠,還要善于恰到好處地展示。匯報(bào)工作不是炫耀業(yè)績,而是與領(lǐng)導(dǎo)“交心”的重要途徑??偨Y(jié)匯報(bào)的技能,不僅是員工的溝通力,更是職場的競爭力。本課程旨在幫助學(xué)員系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化地掌握總結(jié)匯報(bào)的技巧和方

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課程背景:“文章者,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事",從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件大事。公務(wù)文書寫作,簡稱公文寫作,指的是文件的擬稿工作,它是企事業(yè)單位制發(fā)文件工作的首要環(huán)節(jié)。公文寫作水平的高低直接關(guān)系到企事業(yè)單位的工作能力。企事業(yè)單位書面表達(dá)無處不在,報(bào)告、函、總結(jié)、建議書……這些常用文書您會寫嗎如何讓公文的作用最大化如何有效提升公文寫作的效率

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課程背景:“口乃心之門戶”,文字是有聲語言的延伸,不管是口頭表達(dá)還是書面表達(dá),效果好不好,其實(shí)質(zhì)是思維醞釀得是否成熟,具體表現(xiàn)為思維的方式、方法以及工具的使用,正所謂“思維致勝”。所以我們常說“腹有詩書”“胸有成竹”,才會“一揮而就”“下筆如有神”。實(shí)際生活和工作中,有的人專業(yè)過硬,卻是“茶壺里煮餃子,有貨倒不出”;有的人肚子有料,卻是表達(dá)混亂,不得要領(lǐng)?!?/p>

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課程背景:“文章者,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事",從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件大事。公務(wù)文書寫作,簡稱公文寫作,指的是文件的擬稿工作,它是企事業(yè)單位制發(fā)文件工作的首要環(huán)節(jié)。而銀行作為金融服務(wù)業(yè)最常見的窗口單位,公文寫作水平的高低直接關(guān)系到銀行的對外形象以及信息傳遞的效率和工作能力。銀行常見的公文主要有通知、請示、報(bào)告、紀(jì)要、函、批復(fù)、總結(jié)、計(jì)

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課程背景:[場景1]花了整整一周時間,精心準(zhǔn)備過往一年的工作匯報(bào),終于輪到你上場了,不過剛過5分鐘,老板就讓你簡單點(diǎn),直接說重點(diǎn)。[場景2]向跨部門同事滔滔不絕介紹了三十分鐘項(xiàng)目方案,可是下面的同事聊天、玩手機(jī)、看電腦,把你完全當(dāng)成透明人。[場景3]開會時,說話羅嗦了半天也不知道他想說什么,沒有重點(diǎn),思路混亂!同事以及下屬聽不懂,你還很著急。……以上場景,你

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課程背景:“文章者,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事",從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件大事。公務(wù)文書寫作,簡稱公文寫作,指的是文件的擬稿工作,它是企事業(yè)單位制發(fā)文件工作的首要環(huán)節(jié)。公文寫作水平的高低直接關(guān)系到企事業(yè)單位的工作能力。無論是行政管理部門還是具體業(yè)務(wù)部門,書面表達(dá)無處不在,通知、請示、報(bào)告、紀(jì)要、函、批復(fù)、總結(jié)、計(jì)劃……這些常用文書您會寫嗎

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班
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