PMO管理體系: 提升項目管理與企業(yè)運營效率的關(guān)鍵

  培訓(xùn)講師：錢林澤

講師背景：
錢林澤老師項目管理實戰(zhàn)專家18年世界500強企業(yè)項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗國際CMM（軟件能力成熟度模型）3級認(rèn)證騰訊學(xué)院高級講師騰訊CDG事業(yè)群項目管理通道會長曾任：騰訊科技|騰訊廣告項目管理/質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、廣點通項目管理組leader、騰訊研究 詳細(xì)>>

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PMO管理體系: 提升項目管理與企業(yè)運營效率的關(guān)鍵詳細(xì)內(nèi)容

PMO管理體系: 提升項目管理與企業(yè)運營效率的關(guān)鍵

課程背景：

在當(dāng)今快速變化的市場環(huán)境中，項目管理已成為企業(yè)成功的核心要素。項目管理辦公室(PMO)作為項目管理的核心部門，通過構(gòu)建和實施有效的PMO管理體系，為企業(yè)帶來了顯著的效益。

PMO以組織以適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向，進(jìn)行多項目管理，打破多項目之間、項目與企業(yè)之間的界面，實現(xiàn)企業(yè)項目管理價值的最優(yōu)化起著重要作用。PMO對不同級別的組織有著不同的作用和運作方式及成本，如何建設(shè)適合組織特性的PMO機制，適合本階段公司的需求，是本課程的重點目標(biāo)。

課程收益：

●理解PMO的工作的重點、管理思路、和實現(xiàn)路徑。

●掌握PMO運作的基本流程和方法，從頂層設(shè)計到落實實操

●建立組織級項目管理的全景圖，掌握項目組合、項目集管理框架

●掌握PMO與項目經(jīng)理能力提升路徑、績效管理和激勵基本方法

●通過分析不同類型PMO的成功案例，掌握PMO成功運作的路線圖，能夠嘗試結(jié)合自身組織環(huán)境和實際情況，探討可行的PMO建設(shè)途徑

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：

總經(jīng)理、副總裁/副總經(jīng)理（分管項目管理或人力資源）/項目總監(jiān)、運營總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人；項目管理辦公室負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理及核心骨干

課程大綱

一、PMO管理體系對企業(yè)的價值

  1. 標(biāo)準(zhǔn)化與效率提升:PMO管理體系為企業(yè)提供了統(tǒng)一的項目管理方法和流程，確保項目從啟動到結(jié)束都遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，從而提高項目的執(zhí)行效率和成功率。
  2. 資源優(yōu)化與成本控制:通過集中管理和協(xié)調(diào)資源，PMO能夠確保資源得到最有效的利用，避免資源浪費，同時也有助于成本控制。
  3. 風(fēng)險管理與戰(zhàn)略對接:PMO能夠識別和評估項目風(fēng)險，確保項目與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致，從而為企業(yè)創(chuàng)造長期價值。

二、PMO管理體系的職能概要

  1. 明確目標(biāo)與戰(zhàn)略對接: PMO通過制定明確的項目管理目標(biāo)和戰(zhàn)略，確保項目與企業(yè)的整體戰(zhàn)略保持一致，從而推動企業(yè)的長期發(fā)展。
  2. 強化跨部門協(xié)作與溝通:PMO作為一個中立的協(xié)調(diào)機構(gòu)，能夠促進(jìn)不同部門之間的溝通與協(xié)作，確保項目的順利實施。
  3. 持續(xù)學(xué)習(xí)與知識共享:PMO通過組織培訓(xùn)和知識共享活動，提升項目團隊成員的技能和知識，為企業(yè)培養(yǎng)更多的項目管理人才。

三、PMO管理體系的實施方法

  1. 明確PMO的定位與職責(zé):企業(yè)在建立PMO管理體系時，應(yīng)首先明確PMO的定位和職責(zé)，確保其能夠充分發(fā)揮作用。
  2. 建立統(tǒng)一的項目管理流程和標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的項目管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保項目從啟動到結(jié)束都遵循相同的流程和標(biāo)準(zhǔn)。
  3. 加強跨部門溝通與協(xié)作:PMO應(yīng)加強與其他部門的溝通與協(xié)作，確保項目的順利實施，同時也有助于提升企業(yè)的整體運營效率。
  4. 持續(xù)完善與優(yōu)化:企業(yè)應(yīng)定期對PMO管理體系進(jìn)行評估和調(diào)整，確保其始終能夠適應(yīng)市場和企業(yè)的發(fā)展需求。

四、PMO的三種類型

  1. 支持型—為項目提供相應(yīng)的資源支持（培訓(xùn)、方法、技術(shù)）
  2. 管理型—為項目提供流程、制度、表單（管理過程）
  3. 指揮型—為多項目間資源調(diào)配、項目考核機制設(shè)計、目標(biāo)管理
  4. 研討：PMO發(fā)揮項目管理平臺作用的規(guī)劃

?五、基于PMO的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

  1. 通用PMO職能視圖
  2. 組織級PMO的職能（職能化的項目監(jiān)控）
  3. 項目級PMO（矩陣化的項目調(diào)配）
  4. 基于PMO的矩陣式組織結(jié)構(gòu)
  5. 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計原則：
    1. 以項目和項目作業(yè)為導(dǎo)向（市場需求的快速應(yīng)答）
    2. 促進(jìn)多項目間的資源共享（提高資源投入產(chǎn)出比）
    3. 解決組織資源沖突與瓶頸（減少資源沖突與不均）
    4. 實現(xiàn)企業(yè)資源的均衡運用（平臺資源的配置優(yōu)化）
  6. 研討：當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)對于項目管理的調(diào)整點

六、基于PMO項目流程設(shè)計與規(guī)劃

  1. ???????? 什么是流程？宏觀流程圖SIPOC的應(yīng)用
  2. 項目全流程環(huán)節(jié)打通的方法
    1. 【Supplier供應(yīng)商-Input輸入-Process流程-Output輸出-Customer客戶】
    2. SIPOC轉(zhuǎn)泳道（跨職能）流程圖的方法
    3. 團隊組建與分工：RASIC矩陣
  3. 通用PMO階段工作說明
  4. 不同公司PMO組織結(jié)構(gòu)實例
  5. 研討：當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)對于PMO實施思路及步驟


 

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