職場360度溝通與高效工作匯報
職場360度溝通與高效工作匯報詳細(xì)內(nèi)容
職場360度溝通與高效工作匯報
課程背景:
著名管理學(xué)家約翰·奈斯比特指出:“企業(yè)競爭的焦點在于每個組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效溝通之上。企業(yè)里長期溝通不暢,人際關(guān)系緊張,團隊凝聚力差,將會導(dǎo)致運作效率低,管理成本增高,直接影響到企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。而企業(yè)內(nèi)外的各類匯報也是內(nèi)部晉升、外部拓客極為重要的必備技能,對于想要高效傳遞信息、成功推進(jìn)項目、順利拿到投資或成功獲得晉升的職業(yè)人而言,每一次面對上司、客戶、投資人都相當(dāng)于一場注意力爭奪戰(zhàn),機遇與挑戰(zhàn)并存,若缺乏強有力的說服技巧和展示能力,專業(yè)能力很強也會遭遇發(fā)展瓶頸。
如何在職場360度溝通協(xié)作中提高溝通效率,掌握高難度對話技巧?
如何應(yīng)對各類會議發(fā)言和項目總結(jié),把握向上匯報的良機?
讓領(lǐng)導(dǎo)提高部門橫向溝通技巧,改善項目推進(jìn)效率?
如何提升跨部門溝通魅力,贏得企業(yè)內(nèi)聯(lián)手合作的最佳人際?
如何提升對外溝通和方案演示能力,成為具有影響力的拓客外聯(lián)高手?
本課程短小精悍,案例豐富,
本課程針對上述問題進(jìn)行綜合設(shè)計,幫助學(xué)員從前期心理準(zhǔn)備到內(nèi)容設(shè)計到精彩展現(xiàn)技巧進(jìn)行全方位講授,幫助學(xué)員打好底層邏輯,提升360溝通藝術(shù)和高效匯報的底層邏輯,從人際心理學(xué)、營銷心理學(xué)、管理心理學(xué)層面多場景傳授溝通技巧,通過大量案例和現(xiàn)場模擬演練,讓員工的溝通和匯報思路清晰、層次分明、凸顯成果,更具穿透力和感染力;
課程時間:1天,6小時/天
課程對象:公司管理骨干、項目負(fù)責(zé)人、企業(yè)各級需要匯報和項目路演人員
課程特色:
- 緊湊生動:課程的邏輯性能夠緊緊抓住學(xué)員思維
- 演練豐富:游戲化模擬情景,角色扮演增強學(xué)習(xí)效果
- 更易轉(zhuǎn)化:采用心理學(xué)和教練技術(shù)底層邏輯和工具,實踐性強,學(xué)習(xí)成果容易轉(zhuǎn)化;
- 工具實用:演講工具+實操練習(xí)+案例研討+落地行動計劃+復(fù)盤總結(jié)
課程大綱
第一部分? 洞悉心法——職場360度溝通的痛點化解
第一章 深入挖掘跨部門溝通問題的根源
導(dǎo)入:討論你認(rèn)為的職場溝通障礙
一、常見的職場溝通誤區(qū)
1.?接受指令者和發(fā)布命令者雙方常見的不同誤區(qū)
2、選擇性傾聽和漏聽的盲區(qū)
3、不完整、不真實、不客觀、不準(zhǔn)確的“四不信息傳導(dǎo)誘因“
4、?讓傾聽方產(chǎn)生抵觸情緒的誤區(qū)
二、職場溝通的4種境界
三、知己知彼——人際關(guān)系PDP測評與應(yīng)用
1、5分鐘測試,了解自己、領(lǐng)導(dǎo)和同事及外部客戶的行為風(fēng)格和心理特征
2、名人PDP領(lǐng)導(dǎo)力風(fēng)格案例解讀,了解人性特征和人格優(yōu)勢
第二章 構(gòu)建雙贏思維,贏得人際的溝通之道
一、影響職場合作意愿的人際心理學(xué)
二、洞悉合作的心理學(xué)基本原理——需求層次理論
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三、清晰并堅定合作目標(biāo):?理清合作雙方價值觀——WBS任務(wù)分解法
第二部分? 掌握技法——職場360度多場景溝通藝術(shù)
- ?360度溝通中的實用模型
一、360度溝通中的3F傾聽模型——聽事實、聽情感、聽焦點
1、高效溝通的關(guān)鍵基礎(chǔ)
2、高效傾聽的5個層次
3、高效傾聽的5大招數(shù)
二、結(jié)構(gòu)化思維的6W3H(重點提出,結(jié)論先行,有效鋪墊)
第二章 如何與上級溝通
案例分析:《一次創(chuàng)新業(yè)務(wù)溝通會帶來的不歡而散》
1、對上匯報的七個技巧
2、模型:述職匯報和年度總結(jié)清晰展現(xiàn)優(yōu)勢和成果的STAR法則
——聚焦難題,展現(xiàn)攻略,秀出結(jié)果,分享方法
演練環(huán)節(jié):3人一組進(jìn)行情景演練,分別扮演領(lǐng)導(dǎo)、員工和觀察者,盡可能多的運用向上溝通的技巧,并分享心得
第三章 如何與下級溝通
1、不同類型員工的溝通方式
2、90后員工的特點及溝通對策
3、有效表達(dá)自己觀點的四步驟
演練環(huán)節(jié):小組內(nèi)1對1相互模擬班組長與下級的工作溝通
第四章 如何與同級溝通
1.?? 同級溝通的4大訣竅
2、模型引用:理性剖析,建立共識,促進(jìn)良好合作的SCRTV表達(dá)模型
——化問題為機遇,痛點與解決方案同時表達(dá),提出明確需求或倡議
第五章 跨部門合作中的團隊作戰(zhàn)
1、跨部門溝通協(xié)調(diào)的三種結(jié)果——強制、妥協(xié)、整合
2、跨部門溝通中的博弈思維
3、激發(fā)創(chuàng)意共同啟動
4、跨部門協(xié)作的決策模式與多頭管理問題
5、跨部門協(xié)作中的貢獻(xiàn)評價問題
第六章 職場高難度溝通
一、非語言溝通的秘密
- 一秒識人術(shù)——如何用微表情提高透視力
- 身體語言更懂你的心?
- 眼神是內(nèi)心的一面鏡子?
4.? 讀懂人心的3個竅門
二、高難度溝通中的“吵架”藝術(shù)?
三、人際關(guān)系的必殺技——情感賬戶Access管理法則
四、以終為始——明確溝通目標(biāo)
1、閉環(huán)式溝通:件件有著落,事事有回音的訣竅?
2、光環(huán)效應(yīng):發(fā)揚優(yōu)勢,提升溝通吸引力與價值
3、共贏認(rèn)知:助力搭建團隊共識金字塔
? ?4、無須改變性格,也能成為溝通高手
第三部分? 高效工作匯報的精心策劃與完美呈現(xiàn)
第一章??高效工作匯報的心法
一、高效工作匯報的場景化區(qū)分——因地制宜
場景1:制定工作計劃時
場景2:工作進(jìn)行到一定程度時
場景3:出現(xiàn)意外狀況時
場景4:超出自己權(quán)限時
場景5:出現(xiàn)失誤錯誤時
場景6:工作完成時及時報告
二、高效工作報告的5大心法
1、符合領(lǐng)導(dǎo)期待——聚焦目標(biāo),化繁為簡
2、以終為始——呈現(xiàn)階段性成果
3、匯報的三有原則——有進(jìn)展(切合原定進(jìn)度)、有收獲(有所超越)、有攻略(化險為夷)
4、重點突出——精確量化、一目了然的精美PPT
5、重大問題請示領(lǐng)導(dǎo)拿主意和定方向,不擅作主張
三、高效工作匯報的5清楚原則
1、清楚自己要匯報什么
2、清楚自己收獲了什么
3、清楚自己遇到什么問題
4、清楚解決問題的初步方案
5、清楚自己想要從領(lǐng)導(dǎo)這里得到什么支持
第二章 高效工作匯報的技法
一、高效匯報的“鳳頭“設(shè)計
1、采用“雙標(biāo)題原則”:主標(biāo)題搞事情(能吸睛),副標(biāo)題說事情(會聚焦)
2、扣人心弦的SCQA模型
3、開門見山的主題式:開篇直奔主題。
4、激發(fā)興趣的問答式:通過和現(xiàn)場觀眾互動來引出主題。
5、提升專業(yè)說服力的數(shù)據(jù)式:引用專家言論或者數(shù)據(jù),吸引關(guān)注后引出主題
5、瞬間暖場的幽默式:以幽默的故事或輕松的段子開場,引出主題
二、工作匯報的“豬肚”設(shè)計
1、WHW黃金圈結(jié)構(gòu)(Why How What)
——介紹項目的黃金圈:愿景、怎么做的、產(chǎn)生的結(jié)果
2、AREM結(jié)構(gòu)
——拋出問題、說明理由、生動案例、價值觀展現(xiàn)
3、黃金三點法的訓(xùn)練
優(yōu)勢:避免雜亂冗長無邏輯、避免緊張短片無話講、凸顯逼格和思維
4、時間軸結(jié)構(gòu):方法2:時間軸結(jié)構(gòu)
演練:一次精彩的電梯演講
三、工作匯報的“豹尾”設(shè)計
1.?公式化結(jié)尾:回顧要點+感謝聽眾+感言+呼吁行動+結(jié)束語
2.?復(fù)盤總結(jié)的ORID法
3.?提出下一步計劃的PDCA循環(huán)
4.號召行動、金句升華
演練:請對上半年工作或事業(yè)總結(jié)設(shè)計一個3分鐘精彩匯報結(jié)尾在小組內(nèi)分享和互評
四、臨“?!辈粊y,工作匯報的控場術(shù)
1、凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,不打無準(zhǔn)備之仗
2、時間有限時:二八法則,說重點要點
3、面對高層匯報時:結(jié)論先行,請示匯報
4.?面對平級或下級時:總分結(jié)構(gòu),清晰明白
5.?現(xiàn)場配合度較高時:增加深度,內(nèi)容為王
6.?現(xiàn)場配合度不高時:增加互動,氛圍第一
演練:小組內(nèi)3人一組,挑一個場景進(jìn)行模擬演練,分別有領(lǐng)導(dǎo)、匯報人、觀察人三種角色,分享后每人說出感受和建議。
課程回顧與總結(jié):
1.?答疑與互動交流Q & A
2.?學(xué)員共創(chuàng)成果樹
1)每組學(xué)員共繪成果樹,寫出本次知識技能的收獲點和感謝祝福貼紙;
2)小組匯總收集后展示成果,由小組代表分享;
3)評分、總結(jié)、頒獎、合影
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課程目標(biāo):1.?提升總部部門對二級公司的服務(wù)意識和服務(wù)能力。2.?增強二級公司對一線基層單位的服務(wù)意識和服務(wù)能力。3.?培養(yǎng)學(xué)員制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)化服務(wù)流程的能力。4.?幫助學(xué)員學(xué)會如何更好地支撐和服務(wù)基層單位。課程大綱第一章?企業(yè)內(nèi)部對下一級公司建立服務(wù)意識的重要性了解服務(wù)意識對企業(yè)管理的重要性分析服務(wù)意識對基層單位的影響探討如何樹立和培養(yǎng)良好的服務(wù)意識分享
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