《項(xiàng)目經(jīng)理的高效利器之思維導(dǎo)圖》

  培訓(xùn)講師:吳志德

講師背景:
吳志德老師項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專家15年項(xiàng)目管理+研發(fā)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)廈門大學(xué)項(xiàng)目管理碩士NPDP/PMP授權(quán)培訓(xùn)師(中國(guó)國(guó)際人才交流基金會(huì))全國(guó)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)授權(quán)培訓(xùn)師(中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì))產(chǎn)品研發(fā)管理專家曾任:萬(wàn)利達(dá)科技(電子制造業(yè))丨項(xiàng)目經(jīng) 詳細(xì)>>

吳志德
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《項(xiàng)目經(jīng)理的高效利器之思維導(dǎo)圖》

課程背景:

?? 你是否經(jīng)常感覺(jué)時(shí)間不夠用?擠!---擠的不是時(shí)間,是生活!

?? 你是否經(jīng)常感覺(jué)不是你在管事務(wù),而是事務(wù)擁有了你?

?? 你是否經(jīng)常感覺(jué)工作中信息量太大,腦袋不夠用?

?? 你是否經(jīng)常感覺(jué)工作中各種干系人太多,關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜?

?? 你是否經(jīng)常感覺(jué)事情太大,咋什么破事都找我?

?? 你是否經(jīng)常感覺(jué)工作中數(shù)據(jù)一堆,難以進(jìn)行決策?

?? ……

繁忙的工作中,經(jīng)常感覺(jué)腦袋不夠用,時(shí)間不夠用。工作中我們既要運(yùn)用左腦思維在各種工作中進(jìn)行系統(tǒng)性思考,邏輯性安排,又要充分發(fā)揮右腦進(jìn)行形象化、創(chuàng)新化的思考,進(jìn)行全腦思考和工作,職場(chǎng)精英是一個(gè)全能型選手。

有一種全腦開(kāi)動(dòng)的利器,幫助職場(chǎng)人士腦洞大開(kāi)、上傳下達(dá)、執(zhí)行有度,10倍速提升工作效率和幸福感的工具,那就是---思維導(dǎo)圖。

本課程從導(dǎo)圖、思維、軟件、應(yīng)用四個(gè)部分,結(jié)合職場(chǎng)六大應(yīng)用(目標(biāo)計(jì)劃、總結(jié)匯報(bào)、閱讀筆記、演講表達(dá)、時(shí)間優(yōu)化、創(chuàng)新構(gòu)思),旨在幫助員工發(fā)掘自我潛能,提升工作技能,打造高效團(tuán)隊(duì)。

課程收益:

1.?了解金字塔原理、水平思維、垂直思維、結(jié)構(gòu)化思維和系統(tǒng)性思維的運(yùn)用特點(diǎn);結(jié)合項(xiàng)目管理的整合分解思維,學(xué)習(xí)發(fā)散性、邏輯性、系統(tǒng)性的思考;

2.? 掌握繪制思維導(dǎo)圖的方法,學(xué)習(xí)分別應(yīng)用左腦和右腦協(xié)調(diào)創(chuàng)新的技巧

3.? 掌握MindMaster和Novamind思維導(dǎo)圖工具的應(yīng)用;

4.? 能將思維導(dǎo)圖的意識(shí)和工具應(yīng)用在工作中,提高學(xué)習(xí)、工作的效率和質(zhì)量;

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:管理人員、辦公室人員等所有期望提升工作效率、期望個(gè)人提升的人員。

課程方式:講師講授+案例分析+分組研討+操作演示+訓(xùn)練輔導(dǎo)

課程模型:

?

課程大綱

課程導(dǎo)入

課前破冰:孕婦效應(yīng):帶著思維看世界

◆分組破冰,團(tuán)隊(duì)組建

◆思維導(dǎo)圖:發(fā)生收斂---項(xiàng)目管理:整合分解

◆萬(wàn)事萬(wàn)物的道法術(shù)器

第一講:導(dǎo)圖篇---高效能人士利器(3小時(shí)):思維導(dǎo)圖+項(xiàng)目管理的完美組合

一、?? 高效能職場(chǎng)人士的三張圖(簡(jiǎn)述)

思維導(dǎo)圖:天馬行空、總攬大局

PPT:? ? ? 上傳下達(dá)、高效溝通

甘特圖:? 執(zhí)行有力、法度深嚴(yán)

二、用思維導(dǎo)圖講思維導(dǎo)圖(重點(diǎn))

1、?思維導(dǎo)圖簡(jiǎn)述

◆導(dǎo)圖創(chuàng)始:超級(jí)人類—天才記筆記的共同點(diǎn)

◆開(kāi)發(fā)完全思維的4要點(diǎn)

◆涂鴉思維導(dǎo)圖

2、導(dǎo)圖思維:思維導(dǎo)圖的發(fā)散收斂---項(xiàng)目管理的整合分解

◆?項(xiàng)目管理的整合分解思維

◆?開(kāi)啟全腦思維:小測(cè)試:你是左腦思維還是右腦思維?

左腦——邏輯/結(jié)構(gòu)思維:學(xué)術(shù)腦、語(yǔ)言腦、意識(shí)腦

右腦——形象/創(chuàng)新思維:藝術(shù)腦、創(chuàng)新腦、音樂(lè)腦

◆職場(chǎng)人士的思維利器:邏輯/結(jié)構(gòu)思維+形象/創(chuàng)新思維

3、思維導(dǎo)圖的呈現(xiàn)方式

◆用思維導(dǎo)圖講思維導(dǎo)圖

全腦思維、圖像、色彩、用處、結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵詞

◆練習(xí):對(duì)面的朋友看過(guò)來(lái)(運(yùn)用視覺(jué)語(yǔ)言,觀察—轉(zhuǎn)換—表達(dá)

4、?思維導(dǎo)圖繪制5步走

◆橫屏、中心、分支、關(guān)鍵詞、視覺(jué)語(yǔ)言

◆練習(xí):我是誰(shuí)(涂鴉思維導(dǎo)圖運(yùn)用)

我是誰(shuí):回顧/認(rèn)識(shí)自己

擴(kuò)展:周哈里窗

個(gè)人角色分析:工作/生活,過(guò)去—現(xiàn)在—將來(lái)

用思維導(dǎo)圖為自己定位

5、思維導(dǎo)圖的優(yōu)點(diǎn)

◆?思維結(jié)構(gòu)化、思維立體化、思維工具化

6、手繪導(dǎo)圖VS軟件導(dǎo)圖

第二講:思維篇(5小時(shí))

職場(chǎng)人士的思維利器:發(fā)散創(chuàng)新思維+邏輯結(jié)構(gòu)思維

一、思維篇概述(簡(jiǎn)述)

1、?水平思考+垂直思考

2、職場(chǎng)人士的思維利器:發(fā)散創(chuàng)新思維+邏輯結(jié)構(gòu)思維

二、發(fā)散創(chuàng)新思維(重點(diǎn))

1、心法:發(fā)散創(chuàng)新思維的7個(gè)心法

2、技法:7個(gè)主要?jiǎng)?chuàng)新方法和工具

3、戰(zhàn)法:在實(shí)戰(zhàn)中培養(yǎng)發(fā)散創(chuàng)新思維

?三、邏輯結(jié)構(gòu)思維(重點(diǎn))

1、?“論”:結(jié)論先行

2、“證”:以上統(tǒng)下

3、“類”:歸類分組

?◆歸類的邏輯:MECE原則

4、“比”:邏輯遞進(jìn)

〔案例〕:項(xiàng)目規(guī)劃中的邏輯結(jié)構(gòu)思維

◆?設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo),進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃

(1)繪制中央“目標(biāo)”主題

(2)主要目標(biāo)、規(guī)劃頭腦風(fēng)暴

(3)優(yōu)先順序排列

(4)動(dòng)態(tài)計(jì)劃管理

〔工具運(yùn)用〕SWOT分析、項(xiàng)目管理、資源分配、時(shí)間安排

練習(xí):用思維導(dǎo)圖做項(xiàng)目規(guī)劃(手繪導(dǎo)圖)

第三講:軟件篇(2.5小時(shí))

一、高效職場(chǎng)人士的思維導(dǎo)圖軟件----MindMaster(重點(diǎn))

1、功能簡(jiǎn)介:一款“思維導(dǎo)圖+PPT+甘特圖”的神奇軟件

2、畫(huà)圖操作演示

3、導(dǎo)圖實(shí)例演示:一張圖項(xiàng)目實(shí)例

◆思維導(dǎo)圖:項(xiàng)目總覽、天馬行空

◆甘特圖:WBS+進(jìn)度計(jì)劃+資源分配

◆PPT:?項(xiàng)目匯報(bào)、上傳下達(dá)

練習(xí):軟件操作:將手繪思維導(dǎo)圖變成軟件思維導(dǎo)圖

二、短小精悍的Novamind軟件(簡(jiǎn)述)(0.5H)

1、功能簡(jiǎn)介:?更右腦的思維導(dǎo)圖、高效能人士需要全腦開(kāi)動(dòng)

2、畫(huà)圖操作演示

3、導(dǎo)圖實(shí)例演示

練習(xí):軟件操作,將手繪思維導(dǎo)圖變成好看的軟件思維導(dǎo)圖

第四講:應(yīng)用篇:?(2.5小時(shí))

一、項(xiàng)目管理/目標(biāo)計(jì)劃

那些項(xiàng)目經(jīng)理常用的導(dǎo)圖(簡(jiǎn)述)

?示例:

◆工具/模版提供

二、總結(jié)匯報(bào)

1.三分工作、七分匯報(bào)

2.如何用思維導(dǎo)圖整理報(bào)告的思路?

〔案例〕報(bào)告框架思路的構(gòu)造

3.“回望初心”GPDCA復(fù)盤五步法

三、閱讀筆記

1.定主題

2.理框架

3.變導(dǎo)圖

4.清思路

5.做簡(jiǎn)化

6.有行動(dòng)

〔案例〕知(輸入)、悟(轉(zhuǎn)化)、行(輸出)

〔工具運(yùn)用〕

  • 用思維導(dǎo)圖做筆記
  • 用思維導(dǎo)圖做會(huì)議規(guī)劃,
  • 怎樣的會(huì)議記錄更高效?

練習(xí):將文章整理成思維導(dǎo)圖

〔作業(yè)〕:運(yùn)用思維導(dǎo)圖進(jìn)行記錄,并形成習(xí)慣。

四、演講表達(dá)

1.演講表達(dá)快速構(gòu)思

〔案例〕1分鐘構(gòu)思表達(dá)

2.用思維導(dǎo)圖進(jìn)行左右腦配合思考

(從“手中有劍”—到“心中有劍”)

練習(xí):1分鐘即興表達(dá)

五、時(shí)間優(yōu)化

1.工作事項(xiàng)捕捉

〔案例〕用思維導(dǎo)圖規(guī)劃你每天的工作

2.工作事項(xiàng)清理

〔案例〕為你的行動(dòng)規(guī)劃創(chuàng)建思維導(dǎo)圖“模板”

3.工作事項(xiàng)執(zhí)行

〔案例〕高效整理分類術(shù)

4.工作事項(xiàng)檢視

〔案例〕月度和年度思維導(dǎo)圖規(guī)劃

〔作業(yè)〕:用思維導(dǎo)圖制定月度、年度規(guī)劃

六、創(chuàng)新構(gòu)思(簡(jiǎn)述,具體見(jiàn)思維篇)

1.創(chuàng)新思維開(kāi)發(fā)(心智模式?心理障礙?全腦思維)

2.創(chuàng)新思維的工具

3.頭腦風(fēng)暴和集體思維導(dǎo)圖方法

練習(xí):小組討論,對(duì)本次2天課程內(nèi)容進(jìn)行討論,完成集體思維導(dǎo)圖。

培訓(xùn)驗(yàn)收:每組思維導(dǎo)圖作品展示,評(píng)優(yōu)頒獎(jiǎng)。

往期精彩:

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課程總結(jié)與回顧

1.?講師回顧與總結(jié)課程知識(shí)點(diǎn)

2.?學(xué)員總結(jié)課程要點(diǎn)并制定課后行動(dòng)計(jì)劃

3.?自由問(wèn)題解答Q&A



 

吳志德老師的其它課程

課程背景:如果公司一次只做一個(gè)項(xiàng)目,所有資源人員只為此項(xiàng)目而準(zhǔn)備,項(xiàng)目型項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛邢鄬?duì)多和足夠的項(xiàng)目資源和權(quán)力,研發(fā)人員大多數(shù)專職在一個(gè)項(xiàng)目中,那么通過(guò)單項(xiàng)目的項(xiàng)目規(guī)劃—執(zhí)行—控制可以把這個(gè)項(xiàng)目管好,對(duì)研發(fā)人員也相對(duì)專注在單一的項(xiàng)目中。而當(dāng)今企業(yè)面臨的研發(fā)管理問(wèn)題更多是多項(xiàng)目的問(wèn)題,包括如下:1、有限的資源如何能同時(shí)保障多個(gè)項(xiàng)目的協(xié)同運(yùn)作2、多個(gè)項(xiàng)目之間需

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課程背景:項(xiàng)目過(guò)程是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)性的工作,需要企業(yè)投入大量的人、財(cái)、物資源。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)往往容易走向兩個(gè)極端:一方面,追求項(xiàng)目成果的完美和優(yōu)越性,希望通過(guò)項(xiàng)目成果的獨(dú)特功能或技術(shù)創(chuàng)新來(lái)吸引消費(fèi)者,這種追求往往導(dǎo)致項(xiàng)目成本迅速上升,超過(guò)預(yù)算,且開(kāi)發(fā)進(jìn)度出現(xiàn)滯后,無(wú)法在市場(chǎng)上面臨激烈競(jìng)爭(zhēng)之前完成上市或改進(jìn)。另一方面,也有一些企業(yè)為了控制成本,往往會(huì)對(duì)各個(gè)

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課程背景:在事事皆可為項(xiàng)目,人人都是項(xiàng)目管理者的今天,企業(yè)的成功依賴于每個(gè)項(xiàng)目的成功執(zhí)行。在現(xiàn)代企業(yè)活動(dòng)中,項(xiàng)目活動(dòng)已經(jīng)變得至關(guān)重要,存在于企業(yè)戰(zhàn)略管理、經(jīng)營(yíng)性管理和支持性管理中。在企業(yè)項(xiàng)目越來(lái)越多的今天,能夠獨(dú)當(dāng)一面的項(xiàng)目經(jīng)理越來(lái)越欠缺。企業(yè)發(fā)現(xiàn)把原來(lái)干得好的骨干人員,比如技術(shù)骨干提升成項(xiàng)目經(jīng)理,卻發(fā)現(xiàn)他并不一定能夠勝任。技術(shù)骨干也許還忙著自己解決技術(shù)問(wèn)題

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課程背景:典型的職能式組織結(jié)構(gòu)劃分的方式會(huì)帶來(lái)職能劃分清晰,責(zé)任明了的好處,它適合于確定性時(shí)代,如典型生產(chǎn)制造行業(yè)按大訂單式的,銷售接單---計(jì)劃排單下單---采購(gòu)物料---上線生產(chǎn)---按單出貨。但經(jīng)常或遇到的問(wèn)題,就是我們常說(shuō)的部門墻,在本職能部門溝通協(xié)調(diào)OK,往往在跨部門溝通協(xié)調(diào)時(shí)候,出于職責(zé)劃分等往往就容易出問(wèn)題,或不高效,比如:哪個(gè)部門先溝通哪個(gè)部

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課程背景:典型的職能式組織結(jié)構(gòu)劃分的方式會(huì)帶來(lái)職能劃分清晰,責(zé)任明了的好處,它適合于確定性時(shí)代,如典型生產(chǎn)制造行業(yè)按大訂單式的,銷售接單---計(jì)劃排單下單---采購(gòu)物料---上線生產(chǎn)---按單出貨。但經(jīng)?;蛴龅降膯?wèn)題,就是我們常說(shuō)的部門墻,在本職能部門溝通協(xié)調(diào)OK,往往在跨部門溝通協(xié)調(diào)時(shí)候,出于職責(zé)劃分等往往就容易出問(wèn)題,或不高效,比如:哪個(gè)部門先溝通哪個(gè)部

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課程背景:典型的職能式組織結(jié)構(gòu)劃分的方式會(huì)帶來(lái)職能劃分清晰,責(zé)任明了的好處,它適合于確定性時(shí)代,如典型生產(chǎn)制造行業(yè)按大訂單式的,銷售接單---計(jì)劃排單下單---采購(gòu)物料---上線生產(chǎn)---按單出貨。但經(jīng)常或遇到的問(wèn)題,就是我們常說(shuō)的部門墻,在本職能部門溝通協(xié)調(diào)OK,往往在跨部門溝通協(xié)調(diào)時(shí)候,出于職責(zé)劃分等往往就容易出問(wèn)題,或不高效,比如:哪個(gè)部門先溝通哪個(gè)部

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課程背景:?在商業(yè)環(huán)境和技術(shù)方式日趨不確定性的今天,產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)環(huán)境日趨“易變、不確定、復(fù)雜、模糊”。企業(yè)必須以客戶為中心,快速應(yīng)對(duì)環(huán)境變化、靈活滿足用戶需求。你問(wèn)客戶要需求,但是客戶也許剛開(kāi)始也不知道自己需要什么。你想在項(xiàng)目中進(jìn)行變更控制,但也許變更已經(jīng)是常態(tài)。時(shí)代,環(huán)境的變化也對(duì)我們?cè)凶鍪碌姆绞胶瓦壿嫀?lái)了挑戰(zhàn),包括對(duì)固化的組織結(jié)構(gòu)形成挑戰(zhàn),如何打破部門

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課程背景:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,風(fēng)險(xiǎn)除了看到的威脅還有機(jī)會(huì),風(fēng)險(xiǎn)叢生的項(xiàng)目意味著項(xiàng)目的成功將會(huì)帶來(lái)巨大收益。項(xiàng)目的不確定性本身就注定了項(xiàng)目管理過(guò)程中將會(huì)出現(xiàn)各類風(fēng)險(xiǎn),無(wú)論項(xiàng)目的管理機(jī)制是否健全,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如何保證在各類資源限制下有效應(yīng)對(duì)?●?風(fēng)險(xiǎn)因素眾多,風(fēng)險(xiǎn)管理無(wú)從入手;●?市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜,險(xiǎn)象環(huán)生;●?國(guó)家政策多變,跟不上節(jié)奏;●?團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性不足,大事小事都要領(lǐng)

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課程背景:在項(xiàng)目執(zhí)行中,微權(quán)力的項(xiàng)目環(huán)境非常普遍,這也是從事項(xiàng)目管理工作的從業(yè)人員感到非常痛苦的一件事情。受限于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的形式大都是職能型,導(dǎo)致這種情況成為了普遍現(xiàn)狀。在實(shí)際項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理一般都沒(méi)有授予在項(xiàng)目中所承擔(dān)責(zé)任相匹配的權(quán)利,在項(xiàng)目資源的調(diào)動(dòng)和人員組織協(xié)同上都掣肘頗多。這種項(xiàng)目管理工作環(huán)境,要么讓很多從業(yè)人員含恨退出,要么在這樣的逆境式工作環(huán)境

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課程背景:現(xiàn)代管理中越發(fā)重視崗位協(xié)作、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、部門協(xié)作,甚至跨組織協(xié)作,協(xié)作過(guò)程中,溝通效率與效果成為衡量協(xié)作有效性的重要因素。好的職場(chǎng)溝通不僅僅是需要需要溝通者有敏捷的思維,能夠口吐蓮花、力爭(zhēng)雄辯;更需要在現(xiàn)代組織中,達(dá)成目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)是關(guān)鍵,在協(xié)作的過(guò)程中需要考慮溝通對(duì)象的行為特征、接受傾向、職務(wù)高低以及溝通時(shí)的具體場(chǎng)域、背景,到位的表達(dá)、智慧的傾聽(tīng)、

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