服務(wù)創(chuàng)造價值 ——客戶滿意度打造及服務(wù)效能提升

  培訓講師:李方

講師背景:
李方老師高級客戶服務(wù)管理專家營銷服務(wù)實戰(zhàn)專家重慶大學工商管理碩士(MBA)國際注冊企業(yè)內(nèi)訓師(CEIT)重慶文理學院特聘教授國家職業(yè)技能鑒定高級客戶服務(wù)管理師曾任:重慶教育委員會教師重慶電信北部新區(qū)分公司客戶經(jīng)理重慶元佳房地產(chǎn)市場部經(jīng)理重慶 詳細>>

李方
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服務(wù)創(chuàng)造價值 ——客戶滿意度打造及服務(wù)效能提升詳細內(nèi)容

服務(wù)創(chuàng)造價值 ——客戶滿意度打造及服務(wù)效能提升

課程背景:

市場競爭就是爭奪客戶的競爭,客戶就是商業(yè)財富的來源,客戶關(guān)系管理是營銷人員基礎(chǔ)的核心工作。市場競爭中,很多企業(yè)都把工作重心放在不斷開放新客戶中,不惜花費大量資源和他家拼命爭奪新客戶,卻在客戶管理方面缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和必要的手段,也缺乏保留客戶和實現(xiàn)客戶忠誠的策略。因此,開發(fā)出來的客戶很快就流失了,給企業(yè)帶來很大的損失?!斗?wù)創(chuàng)造價值》就是引導各部門服務(wù)經(jīng)理,從客戶需求出發(fā),最終通過價值交換和情感關(guān)懷發(fā)展維系客戶的忠誠。

服務(wù)專家效能提升著重塑造顧問專家角色,秉承“為客戶解決問題”的觀點,強調(diào)從“換位思考,為客戶著想”的思維中創(chuàng)造雙贏,通過價值塑造和高效溝通使客戶經(jīng)理實戰(zhàn)能力得到迅速提高,并換來客戶的信任和忠誠。

課程收益:

  • 建立:客戶至上、體驗制勝的服務(wù)意識,明確顧問f忘的定位和發(fā)展規(guī)劃
  • 掌握:客戶需求KANO分析工具、根據(jù)客戶的基本需求、期望需求和興奮需求,匹配適宜的服務(wù)策略,通過創(chuàng)新服務(wù),超越客戶需求,贏得客戶的忠誠。
  • 建設(shè):客戶滿意5項標準:最快響應(yīng)、專業(yè)支持、要事優(yōu)先、換位思考、兌現(xiàn)承諾。通過反思對話和改善自身的流程,讓團隊服務(wù)執(zhí)行力更強。
  • 訓練:專業(yè)高效的溝通技能,通過MOT的積極溝通模式,洞察客戶需求、主動提出建議、積極行動承諾,最后得到客戶滿意的確認。
  • 掌握:不同客戶性格類型,了解因人而異的溝通要點、匹配不同的溝通風格,規(guī)范應(yīng)答話術(shù),總結(jié)解疑思路、營造和諧氛圍,與客戶進行高效溝通。

授課對象:

企業(yè)一線運營部門、銷售部門、客服務(wù)部門管理者及員工。

授課方法:

  • 行動式學習的教學方式(基礎(chǔ)知識精講+思維導圖+案例演練+實際操作)帶動學員參與學習。從實際問題入手,引出相關(guān)知識,引導學員思考,選擇合適的分析方法,熟悉相應(yīng)的分析過程,掌握分析工具。

授課天數(shù):

  • 2天

課程大綱

第一天 ?客戶滿意度提升篇

第一講 體驗時代、服務(wù)至上

一、體驗時代、生態(tài)變化

  1. 企業(yè)生態(tài)環(huán)境的變化:傳統(tǒng)增長手段難以維系增長
  2. 企業(yè)客戶關(guān)系的變化:客戶越來越主動、企業(yè)越來越被動
  3. 從客戶滿意度到追求客戶忠誠度:預見問題的發(fā)生、主動服務(wù)客戶、獨特的服務(wù)體驗,為客戶創(chuàng)造超越期待的價值,才能贏得客戶的忠誠度

二、體驗時代、極致服務(wù)

  1. 服務(wù)回報模型:好的服務(wù),品牌與客戶共同成長
  2. 體驗損害模型:(Market Damage Model):體驗損失對營收的影響量化

三、體驗時代、忠誠塑造(NPS解讀)

1、NPS定義:客戶凈推薦值,超越客戶期待的美好記憶

2、NPS價值:客戶忠誠的衡量指標

3、NPS驅(qū)動:良好體驗、極佳體驗、絕佳體驗給企業(yè)帶來利潤的分界點

第二講:需求分析、滿意提升

一、客戶體驗金字塔

1、1.0初級體驗:客戶需求滿足

2、2.0輕松體驗:過程無須太費周折

3、3.0難忘體驗:過程愉悅超越期待

二、重點客戶需求分析:KANO模型

案例分享:某外貿(mào)營銷企業(yè)、某制造企業(yè)、某SAAS系統(tǒng)、某芯片公司客戶服務(wù)的需求分析

1、基本需求:服務(wù)僅僅是滿足必須的需求,如果一旦沒滿足,必定引發(fā)客戶投訴;

2、期望需求:隨著服務(wù)的投入,需求不斷被滿足,客戶的滿意度隨之提升。

3、興奮需求:客戶并沒有提出這類需求,需要引導客戶的需求,創(chuàng)新服務(wù),超越客戶的期待,客戶滿意度會快速提升。

現(xiàn)場成果1:分析客戶的3層需求,運用KANO模型如何提供基本服務(wù)、省心服務(wù)和超越服務(wù)策略

三、客戶滿意標準(SERVQUAL國際服務(wù)質(zhì)量量化指標)

案例分享:服務(wù)某物流企業(yè)、某國有企業(yè)重要服務(wù)崗位的客戶感知滿意標準

1、有形度:服務(wù)設(shè)施、有形展示、儀容儀表

2、專業(yè)度:態(tài)度友善、專業(yè)技能嫻熟、流程清晰

3、響應(yīng)度:及時響應(yīng)、及時答復、及時解決

4、移情度:主動服務(wù)、靈活服務(wù)、個性化服務(wù)

5、可靠度:無一例外、兌現(xiàn)承諾、給客戶信賴感

現(xiàn)場成果2(崗位服務(wù)滿意標準1.0版本):從客戶滿意感知角度制定崗位滿意度指標,對指標進行細化描述、完善現(xiàn)有崗位考核體系。(課堂初稿、課后完善)

第二天 ?客戶滿意溝通篇

第一講 服務(wù)有、高效對話

一、溝通5大態(tài)度紅線

案例導入:溝通中會因為哪些問題從產(chǎn)品抱怨升級服務(wù)態(tài)度的抱怨?

1、蔑視的態(tài)度

2、煩躁的態(tài)度

3、拒絕的態(tài)度

4、質(zhì)疑的態(tài)度

5、隨意的態(tài)度

小組討論:5大態(tài)度的具體表現(xiàn),可作為溫度對話手冊里的溝通忌諱來進行編寫

二、對話常見4大溫度技巧

1、多用“我”表達尊敬

2、多用“我可以”表達意愿

3、運用“您能”緩解緊張

4、常用“麻煩,好嗎?”征求同意

三、溝通對話3大氛圍營造

1、恰如其分的贊美

2、不失時機的關(guān)懷

3、養(yǎng)成習慣的感謝

4、高度重視的尊崇

四、專業(yè)對話結(jié)構(gòu)反饋技巧

  1. 承認事實
  2. 感受情緒
  3. 肯定合理性
  4. 積極行動
  5. 開放式結(jié)尾

現(xiàn)場演練:結(jié)合內(nèi)外部工作場景對話,進行溫度對話和專業(yè)對話溝通訓練,如何營造溫度溝通氛圍如何專業(yè)表達?

第二講 ?客戶抱怨、補救服務(wù)

一、客戶投訴常見場景(以下案例場景由客戶提供,僅做參考)

1、客戶對貨物丟失或破損需要協(xié)商解決方案

2、客戶對賬務(wù)結(jié)算手續(xù)及賬單有疑義

3、因突發(fā)狀況沒有按時派送

4、因報關(guān)手續(xù)問題貨品滯留等

二、服務(wù)補救策略

1、規(guī)則吃透-加大考核力度

2、提前告知-管理客戶期待

3、主動跟進-加大溝通頻率

4、承諾兌現(xiàn)-保證品牌可靠

5、態(tài)度真誠-強調(diào)服務(wù)專屬

6、程序優(yōu)化-體現(xiàn)服務(wù)變通

7、細節(jié)到位-避免投訴升級

現(xiàn)場成果3:各小組針對常見客戶抱怨投訴業(yè)務(wù)場景,結(jié)合客戶服務(wù)流程,復盤流程中的易發(fā)生投訴的環(huán)節(jié),制定預防投訴方案,并優(yōu)化服務(wù)細節(jié)。

第三講? 超標需求、MOT專業(yè)溝通

視頻引入:超標準的服務(wù)需求,如何能積極溝通,得到客戶的認可(MOT積極溝通案例)

一、疑難場景列舉(需要企業(yè)提供具體案例,以下為舉例說明)

  1. 超過崗位標準的溝通場景
  2. 超過部門范圍的溝通場景
  3. 超過合同范圍的應(yīng)急場景
  4. 需要內(nèi)部協(xié)調(diào)的緊急場景

二、MOT積極溝通模式

  1. 探索需求
  2. 主動提議
  3. 行動承諾
  4. 滿意確認

三、現(xiàn)場實操演練:

根據(jù)企業(yè)案例設(shè)計消極溝通和積極溝通,并進行現(xiàn)場演練,老師點評

  1. 分小組編寫溝通情景案例,并推選客戶和工程師代表演練;
  2. 觀摩點評,根據(jù)溝通技巧要點進行評比。
  3. 回顧總結(jié):對話中的溝通技巧的運用

第四講 因客而異、高情商溝通

溝通的影響力:讓別人舒服的程度,決定你成功的高度;

一、S型溝通技巧

導入案例:客戶情緒起伏,著急不理智的案例;

1、行為方式:滔滔不絕

2、表達特點:夸張生動

3、思維特點:缺乏邏輯

4、溝通要點:贏在關(guān)系

二、C型溝通技巧

導入案例:客戶反饋問題客觀,需求無法滿足,如何應(yīng)對?

1、行為方式:細節(jié)盤問

2、表達特點:謹言慎行

3、思維特點:有理有據(jù)

4、溝通要點:贏在專業(yè)

三、D型溝通技巧

導入案例:客戶脾氣暴躁,不聽解釋的案例

1、行為方式:自我中心

2、表達特點:說一不二

3、思維特點:掌控主導

4、溝通要點:贏在速度

四、I型溝通技巧

導入案例:客戶墨跡,理解能力較差,反復詢問的案例

1、行為方式:反應(yīng)較慢

2、表達特點:委婉寬容

3、思維特點:回避壓力

4、溝通要點:贏在安心

頭腦風暴:性格分析工具,電話交流分析客戶行為表現(xiàn)、性格特點、重點需求和溝通技巧;(分析客戶案例)

課程5-3-1總結(jié)

1、印象深刻的5個收獲點

2、落地應(yīng)用的3個工具

3、立刻執(zhí)行的1個行動計劃



 

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